楊月花
摘要:隨著科學技術的發展和提升,計算機領域有了飛速的進步,使得世界進入了信息化發展大環境中。計算機技術正在各行各業中得到廣泛的運用,在很大程度上提高了生產技術的進步。尤其隨著會計電算化不斷的應用,為企業的發展帶來了更強的發展動力。同時隨著電算化的不斷普及,企業內部控制審計出現了很大的改變,企業要想在未來的市場競爭中處于不敗之地,拔得頭籌,就要對會計電算化進行不斷的探索和研究,發揮出全部的潛力。同時會計電算化的誕生,增強和完善了企業內部的控制審計工作,為企業內部的控制審計工作帶來了更好更全面的發展,推動企業不斷的進步。本文主要從會計電算化下企業內部控制審計的重要性出發,詳細的探討和分析了會計電算化下企業內部控制審計方式的研究,僅為會計電算化工作背景下的企業內部控制工作提供參考意見。
關鍵詞:會計電算化;內部控制;審計方式
一、基于會計電算化企業內部控制審計的重要性
在會計電算化的大環境中,要進行的財務工作數量較大,企業內部控制是對企業內部的各項經濟活動進行的監督和審查,為企業的經濟活動所建立的系統性監管機制。較為完善的內部控制活動,能夠保證會計各項數據信息的真實和有效。當前企業的內部控制工作主要表現在兩個方面,分別是管理和會計,在電算化的高效運用下,在企業的內部控制和計算機信息技術的不斷融合中,出現了一個新型的管理制度,傳統的審計方式主要是以手工的審計方式為主。而在新的形式當中,內部控制以一種全新的方式出現,不但不能對內部控制審計加以忽略,還要增強對內部的硬軟件的審計,否則很有可能出現較大的問題。
和以往的時代背景不同,在當前的時代背景下,企業內部的財務人員更注重質量和技術,不在于數量?,F代企業的財務人員不但要具備專業的會計知識,還需要對計算機技術有著較全面和深入的了解和應用,對電算化的理論和實踐都要有較強的了解,特別是在當今信息技術不斷發展的情況下,會計電算化在其實踐中還要面對網絡信息的安全問題,所以還要增強專業人員計算機水平和各項綜合能力。以上這些都離不開內部控制的審計制度體系,只有讓會計人員意識到自身的缺點,才能在以后的工作中進行學習和提升自身能力,要了解以往會計工作內容和新形勢中會計工作內容的主要差別,才能對企業的財務管理工作有較大的幫助。
二、會計電算化下企業內部控制審計方式
在計算機信息技術不斷發展的大環境下,企業內部的控制審計工作將會受到較大的影響,然而在當前的計算機信息環境下,企業內部控制審計的內容和問題等不夠詳細和明確,很多的控制方式和審計的辦法等不符合企業的實際發展,還有很多的問題需要探討。
(一)加強對會計電算化內控的審計
信息數據處理相對傳統紙質處理,非常容易進行更改,還可能被發現。所以企業內部的審計人員要對處理的信息數據進行詳細的了解并加以分析。首先,要對審計人員的工作內容加以細化。審計人員要對企業內部的結構和各項內容以及職權分配等進行詳細的分析。其次,安全控制,審計人員要了解計算機的軟硬件等程序是否有詳細的規定,還要充分了解計算機各項數據的輸入和輸出以及各項安全規范。該項檢查應該不僅涉及中央處理站的計算機設備,還應包括其他地點的小型機、計算機終端、通訊設施及其他外圍設備。
(二)提高內部審計人員的素質
建立以提高內部審計人員素質為目的控制措施,組織網絡安全方面及高級程序語言的培訓,大力開展計算機輔助審計技術的培訓。例如:數據模擬檢測法、整體檢測法、程序編碼控制法、平行模擬法、程序追蹤法。培養一批既懂財會和審計業務,又精通計算機應用技術的有經驗的復合型專業內部審計人員。
(三)加強外部電算化審計
建議相關部門盡快研究我國的信息系統審計制度,制定相關的法律、法規。對任何直接或間接影響財務報表或其他至關重要資料的數據或處理系統都要求審計,并可在重大信息化工程項目中試點,在總結經驗教訓的基礎上,再逐步推廣施行信息系統審計制度。
三、結語
會計電算化是隨著信息時代發展而生的,隨著計算機的普及得到了更多的使用,為企業內部控制審計工作帶來了重大的變化,也顯示出了傳統的審計方式的缺點與問題。所以,在實際的工作過程中,要不斷地完善內部控制審計方式,優化審計策略。會計電算化作為時代發展的產物,在企業的應用和推廣中要不斷地進行優化和完善,使得電算化工作能夠更好地發展,還要建立健全會計工作規范體系,保證工作的有效進行。還要對綜合性人才進行培訓和學習,增強審計人才,提高綜合素質,擴大內部審計工作的范圍,使用電算化的方式不斷處理發現的審計問題,增強審計工作的高效性。
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