石油化工工程項目采購成本控制策略剖析

摘 要：隨著我國國民經濟的快速發展，石油化工工程的規模在不斷擴大發展中，因此當前化工工程的市場競爭環境越來越激烈，石油化工企業為了提高企業競爭力，就必須對石油化工工程項目采購管理工作予以重視和加強，特別是對采購成本的控制，這樣才能不斷提升石油化工企業采購管理的整體能力。因此，作為石油化工工程企業，必須對采購成本控制進行深入地研究，根據實際情況對投資成本進行節約和控制。

關鍵詞：石油化工；工程項目；采購；成本控制；策略剖析

在國民經濟發展中，石油化工屬于其中非常重要的基礎工業，同時也屬于戰略性新興產業發展的一個重要基礎。當前，隨著我國社會經濟發展的速度越來越快，機遇與挑戰也是并存的，市場潛力的不斷提升，要求石油化工行業也必須與時俱進、開拓創新，重視并加強做好采購成本的控制，這樣才能為石油化工行業尋得更為長遠可持續的發展。

1 增強全過程成本控制意識

石油化工工程項目中，其消耗成本類似于建筑產業，主要都是設備材料，基本上占了六到七成的比重。從投資角度而言，這些成本投入無法直接產生經濟效益，所以在成本與利潤的關系上無法予以明確化。若沒有建立全過程成本控制的意識，那么就可能導致出現投資使用過于盲目化，使得采購成本得不到合理地控制，帶來不可估量的虧損。所以，要求石油化工企業應樹立全過程成本控制意識，把整個工程看作是一個整體，然后分割不同的環節、部分，對投資進行科學合理地規劃，并重視對石油化工工程中成本的消耗比例予以關注，這樣才能得到相對應的收支數據。

2 構建健全和完善的采購預算制度

石油化工工程項目的建設中，要有效控制其采購管理成本，那么就必須構建健全和完善的采購預算制度。在石油化工工程項目開始采購之前，應進行采購預算，一切從實際出發，合理地預測出項目所需的采購成本，并在這種完善的采購預算制度的規范和約束下，科學合理化地對項目采購資金予以配置，對資金的具體使用狀況進行嚴格控制，提高資金的利用效率。在這種采購預算制度的規范下，使得資金的流動方向更加明確清晰。同時，還要對采購預算制度根據石油化工工程的實際情況進行不斷地調整和完善，注重全面分析預算工作，為合理編制預算提供科學的依據。而且，在構建采購預算制度的過程中，制定依據應結合采購管理中的成本來進行，確保采購預算制度的實施更加規范和有效，這樣才能指導相關人員真正實現成本的合理控制。石油化工工程項目建設的過程中，其中最為關鍵和重要的一個環節即是材料采購，其材料的質量及采購成本控制的情況會對企業投資項目的最終經濟效益產生直接的影響，所以必須重視做好石油化工工程采購管理的成本控制，通過構建健全和完善的采購預算制度，進一步規范項目采購的成本控制過程，提高企業的經濟效益。

3 做好材料成本的控制

在進行材料采購的過程中，作為采購人員必須遵循適度、適量的采購原則，不可過量采購或者是采購不足。在實際采購工作中，應從這幾個方面予以控制：首先，在采購前應全面而充分地了解市場行情，在此基礎上來制定具體的采購方案，然后合理選擇出最合理、最優質的供應商及運輸路線；第二，選擇最為恰當的采購時間。應根據工程所需以及工期進度來確定材料采購的先后順序，不可使得材料長期堆放而后期帶來不必要的經濟損失和材料浪費。第三，合理控制好材料的發放問題，必須嚴格按照要求領取、發放工程施工環節的材料，領取時通過實名制進行。

4 供應商的合理化選擇管理

在石油化工工程項目的采購管理工作中，供應商的選擇是其中不可或缺的一個內容，在供應商選擇時，其也意味著這個過程也是建立項目供應鏈的同步進行。對于如何合理選擇供應商、供應商選擇的數量以及考核方面，應與成本控制進行融合統籌考慮。如若因為供應商選擇上出了問題，那么一方面會給企業帶來不可估量的經濟損失，另一方面還會拖延工期及項目投入應用后的質量。在選擇供應商時，方式多種多樣，如公開投招標或者是通過競爭性地談判來進行，在公平、公開和平等的基礎上，盡可能吸引更多優秀優質的供應商與其進行長遠合作，使得項目工程的資金流的效應充分發揮出來。

5 合同執行的成本控制模式

采購的時期或長或短，都必須制定完整的合同模式，以此才能有效確保投資的安全性。在實際工作中，占據比例較大且內容多的主要是長期投資，因此可進行合同執行成本的控制模式。在執行合同時，應做好質量檢驗、物料催交以及物流保障這三方面的工作，在必要時也要納入倉儲管理。實際上，目前我國的石油化工產業的整體發展形勢已開始從壟斷地位走出來了，大部分的物資供應都能以投招標的方式進行，由此也體現了市場的供給優勢。在此過程中，可有效保障采購管理成本控制，逐步從利潤轉移至市場規則上，在法律效率的基礎上進行合同執法，才能提高采購成本控制的效果。

6 結束語

綜上所述，石油化工工程項目的建設中，要有效提升工程項目的經濟效益，則必須重視并加強做好采購管理成本的科學合理化控制，不斷降低采購的風險，這樣才能提升石油化工企業的市場競爭力。

參考文獻：

[1]李曉男.淺談石油化工工程項目采購管理中的成本控制[J].化工管理，2017，24（12）：12-13.

[2]王磊，司訓練，趙小團等.石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制解析[J].化工管理，2016，24（3）：107-108.

作者簡介：

朱國慶（1971- ），男，漢族，河南省開封市人，中海油氣（泰州）石化有限公司采辦部經理，工程師，主要方向為工程項目建設和煉化生產企業采購管理。