農場檔案管理標準化實施中的常見問題探究

王麗娟

摘要：農場是農村市場經濟不可缺少的組成部分。在縮小城鄉差距以及農村經濟發展方面，農場都起著不可替代的重要作用。所以我們說在農村經濟進步過程當中農場的作用相當關鍵。類型較多是農場檔案的主要特征，其中主要涉及到植物檔案、農機檔案以及人事檔案，在針對農場進行檔案管理工作過程中必須實現對上述內容的綜合考慮。在實際工作過程中還會有多種不足與缺陷存在于農場檔案管理工作中，我們必須在客觀認識的基礎上對其進行合理完善。

關鍵詞：農場檔案管理；標準化；實施對策

向新型農場轉型是現階段我國農場的主要發展方向，其調整工作主要針對經營與管理進行，但是并不能實現對根本問題的徹底解決，尤其是在發展過程中會遇到相當大的阻力。受到農場經營種類較多因素的影響，農場在管理過程當中不能滿足統一以及有效的目標，這也是導致經營出現較為混亂局面的主要原因，多數農場不能提高對檔案管理工作的重視程度，最終導致農場在轉型上出現失敗。客觀分析農場檔案對農產發展的主要作用是改善上述問題的重要手段。

一、農場實施檔案管理標準化的必要性

隨著社會的不斷進步，城鄉的建設差距正在不斷縮小，在建設新型農場的同時，我們也發現了其中存在的諸多問題，并且，新型農場的運行制度和管理體系也存在著較多的缺陷和漏洞。例如：新型農場內部的管理模式混亂，管理手段缺乏科學性，使得農場的經營和管理效率低等。若要對新型農場的發展現狀進行調整，那么就要從內部開始進行整改，建立健全其內部的管理制度，從根本上對農場的經營管理進行監督，并不斷的優化和完善。

一般情況下，農場會有多種經營種類存在于內部，這要求我們將生產模式作為主要依據實現對相應管理部門的科學建立，并且針對該種生產工作進行詳細的記錄與歸檔。在反應農場發展生產管理以及盈利方面，檔案是一種較為重要的載體。在查閱以及整理檔案的過程中，我們可進一步總結農場經營與管理中的不足，并且在第一時間進行科學的調整。

摒棄傳統的農場經營管理模式是促使農場適應現代社會市場經濟管理模式的主要途徑，在結合市場的需求上可實現對生產以及營銷雙重概念的順利形成，并且促使農場實現對第三產業的真正開發。這是農村市場經濟與社會經濟接軌所必須滿足的條件。現階段農場面對的主要問題就是如何實現對具有中國特色社會主義新型農場的建立。農場檔案管理與農場發展前景之間有著不可分割的密切聯系，同時在農場發展歷程中占據不可地替代的重要地位。

二、農場檔案管理標準化實施中遇到的困難與解決對策

1.存在的問題

（1）現代農場檔案管理方式是在傳統農場檔案管理方式的基礎上創新而來的，所以不管創新的程度如何，其本質上都會受到傳統農場檔案管理的影響。而傳統檔案管理模式又不再適用于現代農場管理，所以便導致現有的檔案管理方式無法滿足現代農場的建設要求，造成管理理念與工作實際不相符。

（2）在實施標準化的過程中明顯存在經驗不足的現象。通過分析我國現階段農場檔案管理工作發展現狀可以發現，實施檔案管理標準化是在政策上針對農場檔案管理工作所提出的要求，但是并不能真正意義上的進行貫徹與落實。也就是說農場當管理標準化在實踐經驗方面相當的少，相應的范例參考制度約束等都不能得到真正意義上的發揮。

因此在針對檔案管理制度進行標準化的過程中只能對傳統農場檔案管理制度進行不斷的延續，進而導致檔案管理標準化工作不能得到真正意義上的實施，這不僅會給檔案管理人員帶來更多的工作量，同時也會加大檔案管理工作的難度。

2.解決措施

（1）根據農場的實際建設情況來建立一套完整的檔案管理標準化體系。這一措施主要針對農場檔案管理中制度照搬、管理行為照抄問題而言，目的是解決農場檔案管理標準化實施中的制度缺乏問題。具體措施為：檔案管理機構盡快加大對現代農場實際情況的了解、評估力度，并在了解了農場實際情況之后，依據評估所得的數據結果來建立一套行之有效的檔案管理標準化體系，并以該套體系為基礎，將體系規定貫徹落實到具體的工作中，促使并保證農場檔案管理標準化目標的實現。

（2）加強檔案管理人才隊伍建設，提高農場檔案管理水平。人才是農場檔案管理中不可缺少的一項資源，是決定檔案管理質量的關鍵性因素針對現代農場建設中所出現的檔案管理人才素質偏低問題，筆者認為最好的解決措施是加大人才培養力度，盡量打造一支高素質、高能力的農場檔案管理隊伍。

通過人才引進、人才培養等一系列工作促進檔案管理隊伍的建設，以此為基礎促進農場檔案管理標準化的實施。在檔案管理隊伍建設中，以專業知識為輔助促進現代新農場建設中的檔案管理標準化實施。

（3）以農場財務檔案標準化為中心，實現農場檔案管理標準化目標。在現代農場財務管理體制改革背景下，財務檔案的管理標準化成為了影響財務管理效果、影響農場經濟活動的重要內容。

而且，作為農場檔案管理的核心，農場財務檔案管理工作對農機檔案、固定資產檔案、經營檔案都有著重要的影響針對財務檔案管理的核心地位，現代農場檔案管理標準化實施中應以農場財務檔案標準化為中心，通過財務檔案管理標準化實施中的帶頭作用，促進其他檔案內容標準化的實施。

（4）建立數字化檔案管理體系，促進農場檔案管理標準實施目標的實現在現代檔案管理數字化的今天，農場檔案管理標準化實施中還應針對數字化檔案管理的特點與優勢加快數字化進程，在原有紙質文件檔案的分類整理、標準化執行基礎上，建立數字化檔案管理體系。

并借鑒財務數字化檔案管理方法實現農場數字檔案管理標準化針對農場經營內容種植、養殖、娛樂經營等內容，以分類方式及條碼技術、數據庫技術等建立數字化檔案管理體系，并在農場經營的各個環節中強化標準化管理制度的執行。以標準化執行為基礎、以數字化檔案優勢為輔助，促進現代農場檔案管理能力的提升。

結語：

在建設新型農場的過程中，農場檔案管理在其中占據著重要的地位。對于農場檔案進行有效的管理可以促進農場經濟的快速發展，并能夠提高農場的綜合素質。在實行多元化發展的過程中，對于農場檔案的有效、管理可以使農場在進行改革或者是內部優化的時候能夠及時的查詢到自己所需的資料。農場檔案的管理在農場建設中關鍵的因素之一，能夠加快農場的發展，同時也能夠推動當地經濟的發展。

參考文獻：

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