汪中順
摘要:當前,財政信息化發展是人們非常關注的內容,文章首先分析了財政信息優化背景下存在的不足,主要從安全體系不完善、業務人員分配不科學、數據文檔監督不當等方面進行分析。由此,需要對相關人員加強培訓并完善相應的管理體系,逐步創建出科學的網絡管理體系,以推進財政信息化建設。
關鍵詞:財政信息化;網絡管理;問題;策略
目前,信息化系統的使用正逐漸普及與廣泛,使用層次也在深入,使用行業的小型業務體系逐步朝著大型、核心業務體系趨勢發展,像行政單位業務體系、金融業務體系、企業商務體系等,而網絡數字化建設已變成政府部門、企事業單位數字化建設需要思考的關鍵內容。信息系統是以信息技術為基本特點的經濟發展環節,包括信息系統進步、信息系統使用等相關內容,其目標即使用現代信息系統,通過深入開發與推廣使用數據資源,不斷提升生產、運營、管理及管理的效率和效果,從而增加經濟利益與市場競爭水平。
1、財政信息化環境下管理常見的問題
1.1安全體系不完善,財政數據泄漏問題
財政部門在管理環節存在疏漏,因為領導者不重視或者財政力度不夠,財政數字化管理系統不完善,沒有及時建立全方位、多角度的網絡安全管理體系,就無法適應新時期開展的財政關鍵業務系統的需要。財政部門缺少安全觀念,無法充分掌握信息化管理方法,當防火墻或是其他侵襲系統有安全漏洞時,設施無法得到及時修復和管理,特別是沒有及時更新軟硬件設施,因此內部就沒有形成完善的網絡管理體系,將會對財政系統信息及保證管理體系出現數據泄漏風險。
1.2工作人員配備不完善
財政內部組織環境的設置風險主要表現在財政領導層與基層政府機構針對下一級財政數字化管理任務的不注重,不愿意或者缺少積極性去建立科學的管理機制,造成整個財政數字化運行體系缺乏足夠的維護經費及相關制度標準。財政核算單位的基層部門業務人員職業操守與專業素質參差不齊,缺少對業務人員的集中培訓,會影響到整個信息化的網絡管理。
1.3數據文檔監督不當
在信息化背景下包含了諸多的硬件設施及軟件,但系統保存才是信息的關鍵部分,其他設施在該環節承擔著提供支持的作用,比如對這些信息的形成、處理與保存。在財政信息系統的網絡管理下,因為存在人為因素與無法規避的客觀原因,像病毒侵襲,設施損壞、退化或是火災、地震等無法抗拒的因素造成數據遺失,均會導致財政數據管理造成巨大的損失。
2、財政信息化環境下網絡管理策略
為處理當前財政網絡中隱藏的問題,保證財政網絡與財政系統的順利進行,本文結合網絡管理經驗,從網絡管理機制、硬件設備、軟件系統、數據資源管理等方面實施計算機網絡管理。
2.1完善財政網絡管理機制
財政數字化網絡管理機制是保證財政數據安全的前提條件,而完善的財政數字化管理機制包含以下幾點內容:①需要確定網絡管理者的崗位和職責,使網絡管理分工細致化,其中,財政信息網絡的管理人員要維護好網絡和軟件,而負責財政的管理人員要能采用相應的財政權限來處理業務,確保業務和網絡管理互不影響;②優化計算機系統的管理機制和相關設施的保護體制,從而保證網絡穩定;③要妥善管理機房的機械設備,對關鍵部件和設施進行綜合管理,確定器材的部位,確保連線整體標準,互不干擾;而且,為防止人為因素的影響,要監控機房的溫度及濕度,配置足夠的設備,像空調、加濕器等等,以保證機房環境,并做好機房中的防火措施,配置先進的消防設備;④為防止人為因素的影響,機房要設置門禁系統,記錄相關進出人員。
2.2提升硬件設備的可靠性
硬件設施與部件是順利使用軟件的前提,為確保財政網絡系統的安全性,首先要確保財政局域網中最少有兩個服務器,防止其中1臺服務器因自然和人為因素無法順利運轉;其次,財政輔助服務器要與目前所用的服務器同步運行,防止突發情況導致財政數據的缺失和破壞;再者,若財政網絡的客戶與數據資料很多,為保證數據的安全性,能夠采取雙機準備和鏡像硬盤來處理數據資料;最后,硬件設備內的電源要確保持續供電,防止數據資料遺失。
2.3提高軟件系統的安全性
為保證有效減少財政網絡內的軟件問題,要利用軟件提高網絡平臺的安全性。首先,在設計軟件時要盡可能符合以下原則:①在財政處理前,要保證該項工作已獲得授權,能夠采取密碼選取財政行為;②要把財政數據轉變成計算機語言來保存,防止更改、復制、偽造等行為的出現[1]。其次,能夠采用計算機信息系統內完整性檢測、有效性檢測與科學性檢測,統一評價輸入和調整的財政數據是否完善、高效、科學,更好保證財政網絡內軟件運轉的穩定性及數據資源的安全性;最后,在使用軟件網絡系統時,要全面考慮計算機系統的穩定性、帶寬、功能擴展和信息傳遞速度,如采用驗證身份的方法確保財政局域網的穩定性。
2.4增強數據管理機制
為不斷提升財政網絡中數據的安全性和穩定性,必須提升信息資源的備份與保密。在進行信息備份時,要定期把財政網絡中的信息資料備份在保存介質中,其中,關鍵的數據信息要進行雙重備份,保存介質要放于足夠安全的位置,保證數據可以安全順利備份。數據保密上,在財政網絡數據資料的存儲、備份和傳輸階段,要采用科學的保密手段來加密信息,確保數據的安全性,要重視關鍵的數據資料,防止泄露機密與個人資料。而且,在規劃財政網絡時,能在連接個人設備以前驗證身份;在傳送信息時,財政網絡和個人設備實現職能連接,以充分確保數據資源的保密性,保證財政網絡的穩定。
2.5創建綜合的信息標準系統
在財政信息化網絡管理階段,領導部門需對此引起重視,創建綜合的財政管理信息標準系統[2]。信息標準系統將信息存儲組織構成組織主題信息庫,可以實現數據資源化管理的全面整合。通過采集、整理、分析各財政核算單位存在的不足,并立即上報給上級部門。
2.6促進財政數據一體化建設
對于財政數字化的網絡管理任務,首先,要綜合設計計算機系統平臺,通過采取信息交換模式提高網絡管理水平,實現數據的統一覆蓋,確保各系統之間數據流通和協作效果。其次,要加大信息化開發力度,創建合理化、安全化、標準化的技術支持體系,達到對財政數據的安全嚴格監督與管理。
2.7加強文檔管理
在財政數字化管理環節,要做好財政文檔、系統信息備份工作,該項工作有著較大的影響與意義[3]。文檔內的數據不僅是財政中的知識積累與價值信息,更是今后財政發展與制定制度的第一手資料,具備重要參考價值。所以,加強文檔管理與備份,對創建財政數據安全、保證系統和保證數字化工作的正常開展有著顯著作用。
3、結束語
總之,在自動化與網絡信息化技術不斷發展的階段,財政網絡管理能夠保證用戶的信息與行為具有充足的安全性,能更好促進財政網絡管理。財政網絡要規范并完善網絡管理機制,提升硬件設施的安全性,并通過軟件設計,保證財政數據的安全,避免病毒惡意損壞,并做好數據備份和保密工作。在保證財政網絡穩定的基礎上,確保財政網絡安全,促進網絡安全運行,以擴展財政網絡管理功能。
參考文獻:
[1]鄭亮. 電子政務背景下財政信息化中存在的問題及對策研究[D].河北師范大學,2015.
[2]本刊記者.最遠的距離 最近的管理——新疆財政信息化建設紀實[J].中國財政,2015(18):50-55.
[3]鄭繼良,周鐸.加強財政信息化建設與應用 提升財政管理規范化科學化水平[J].經濟研究參考,2015(41):29-31+35.