闞子健
摘 要:建筑工程在招標(biāo)階段的核心工作,就是以招標(biāo)控制價(jià)為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)工程造價(jià)的最優(yōu)篩選和核實(shí)確定。建筑工程造價(jià)首先要做到,必須保障提供整個(gè)建筑工程從立項(xiàng)、評(píng)估、勘查、設(shè)計(jì)、施工和投入使用的全過程,既能使人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、資金運(yùn)用等直接費(fèi)用降至合乎實(shí)際的合理低價(jià),同時(shí)還要獲得雙方認(rèn)可的合理的最大收益。盡量趨于科學(xué)合理的建筑工程利潤空間,避免盲目追求最低價(jià)。由此可見,建筑工程在工程招標(biāo)投標(biāo)階段的造價(jià)控制能否科學(xué)合理,就是整個(gè)招標(biāo)投標(biāo)階段的核心。
關(guān)鍵詞:工程造價(jià);招投標(biāo)階段;控制措施
1建筑工程招投標(biāo)階段造價(jià)控制的重要性
建筑工程的造價(jià)控制內(nèi)容十分豐富,除了決策、設(shè)計(jì)以及招投標(biāo)等環(huán)節(jié),與施工以及決算環(huán)節(jié)也具有一定的關(guān)聯(lián)。當(dāng)前我國的項(xiàng)目管理模式并不完善,建筑工程招投標(biāo)階段造價(jià)控制的效果難以得到體現(xiàn),但是大市場(chǎng)環(huán)境卻要求企業(yè)要盡快完善成本管理模式,提升管理水平,否則就會(huì)被社會(huì)和市場(chǎng)所淘汰。實(shí)際上,建筑工程招投標(biāo)階段的造價(jià)控制涉及合同的內(nèi)容簽訂,是避免企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)以及經(jīng)濟(jì)方面損失的必要條件。除此之外,通過招投標(biāo)階段的造價(jià)控制與管理,能夠進(jìn)一步理順后續(xù)施工、驗(yàn)收等階段的操作流程與內(nèi)容,從而避免在實(shí)際的實(shí)施管理過程中出現(xiàn)流程混亂的問題,極大地提升企業(yè)的工作流暢性,對(duì)于樹立良好品牌形象,在社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地都具有重要的作用。
2招標(biāo)投標(biāo)階段造價(jià)控制中存在的問題分析
2.1評(píng)標(biāo)過程中存在評(píng)價(jià)內(nèi)容不細(xì)致的情況
據(jù)統(tǒng)計(jì),依照目前的科技水平和操作流程,評(píng)估專家一絲不茍完整地完成評(píng)價(jià)一項(xiàng)建筑工程,按流程操作所需要花費(fèi)的流程時(shí)間是1個(gè)~2個(gè)工作日。實(shí)際工作中,招標(biāo)投標(biāo)中評(píng)估專家組真正用在評(píng)審?fù)稑?biāo)人的投標(biāo)文件時(shí)間,大致只有不到2h~3h的時(shí)間。一個(gè)完整投標(biāo)文件至少都是數(shù)百頁甚至是上千頁,按最少三家投標(biāo)計(jì)算,就是近3000頁,從頭到尾翻一遍,如果加上評(píng)議時(shí)間和評(píng)分環(huán)節(jié),時(shí)間根本不夠。更有甚者,有些機(jī)構(gòu)為了節(jié)約成本,安排一個(gè)專家組一天要評(píng)4個(gè)~5個(gè)標(biāo)?!墩袠?biāo)投標(biāo)法》中雖然提出相關(guān)的條例來約束這一行為,但是具體實(shí)施情況卻不能盡如人意。走馬觀花、敷衍了事、評(píng)標(biāo)過于機(jī)械、形式大于內(nèi)容等等現(xiàn)象就普遍存在。因此,用這樣倉促和粗糙的評(píng)審結(jié)果,成為選擇最佳投標(biāo)人的依據(jù),本身就是不嚴(yán)肅和不公正的。這樣一來,就給建筑工程的業(yè)主方授意干涉競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目提供了方便,給暗箱操作留下了余地,給整個(gè)建筑工程質(zhì)量埋下了隱患。
2.2編制過程中存在各部門聯(lián)系不緊密的情況
從總體上看,目前,我國整個(gè)工程的投資估算是由業(yè)主方編制,初步的設(shè)計(jì)概算是由設(shè)計(jì)單位編制,施工圖預(yù)算是由造價(jià)咨詢單位編制,承包合同價(jià)款是由招標(biāo)投標(biāo)機(jī)構(gòu)確定,最終竣工結(jié)算卻是由施工方編制上報(bào)審計(jì)部門。任何一個(gè)工程建筑項(xiàng)目,都必須經(jīng)過以上生命周期流程??梢钥闯?,同一個(gè)工程建筑項(xiàng)目,都是在不同階段,由不同部門,按照各自的思路和方法進(jìn)行不同方式的評(píng)估和控制。這樣往往會(huì)容易出現(xiàn)不同階段所得到的評(píng)估造價(jià)差距甚大的現(xiàn)象,從而產(chǎn)生造價(jià)矛盾的問題。這是由于各個(gè)部門所處的環(huán)節(jié)不同,工作重點(diǎn)不同,在編制自己所評(píng)估的內(nèi)容時(shí),主要從自己部門所承擔(dān)的職責(zé)出發(fā)來進(jìn)行編制,不可能與其余部門做到完全一致的編制造成的。編制造價(jià)中基本的清單子目雖然相同,但編制方法、組織措施、技術(shù)措施、施工機(jī)械和材料價(jià)格采用等各有差異,相關(guān)各部門各自獨(dú)立,相互的聯(lián)系屬于松散型平行工作關(guān)系。因此,如果對(duì)整個(gè)建筑工程造價(jià)控制方面沒有足夠的重視,導(dǎo)致工程的前期建設(shè)方與中期設(shè)計(jì)方、中期設(shè)計(jì)方與后期承包方缺少對(duì)工程造價(jià)的協(xié)商溝通和統(tǒng)籌管理,必然使得整個(gè)建筑工程預(yù)算做的與實(shí)際相差甚遠(yuǎn),投資偏差過高,從而使得工程在招標(biāo)投標(biāo)階段估算不夠精準(zhǔn),造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
3建筑工程招投標(biāo)階段造價(jià)控制策略
3.1強(qiáng)化圖紙審查
在整個(gè)建筑工程招投標(biāo)控制過程中,圖紙的審查屬于十分重要的環(huán)節(jié),其對(duì)于造價(jià)的影響也十分顯著。在招標(biāo)之前,作為招標(biāo)方需要通過設(shè)計(jì)、預(yù)算以及召集施工各部門的負(fù)責(zé)人開會(huì)探討,進(jìn)行嚴(yán)格的圖紙審查,通過找出招標(biāo)圖紙中存在的問題并進(jìn)行優(yōu)化改善的方式來提升圖紙的設(shè)計(jì)水平。進(jìn)行圖紙預(yù)審查,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)建筑工程成本的控制,同時(shí)也是及時(shí)找到結(jié)算中存在問題的重要途徑。在強(qiáng)化圖紙預(yù)算工作審查的同時(shí),還需要認(rèn)真貫徹好項(xiàng)目管理活動(dòng),做好資格審查。
3.2選擇合適的投標(biāo)單位
在工程項(xiàng)目的招投標(biāo)過程中,需要明確投標(biāo)單位的資格。比如,在某項(xiàng)目當(dāng)中,招標(biāo)選擇施工單位的代理機(jī)構(gòu)在招標(biāo)公告中提出了具有裝飾裝修工程施工專業(yè)承包等級(jí)三級(jí)以上,而根據(jù)國家相關(guān)領(lǐng)域的規(guī)定,三級(jí)企業(yè)僅僅能夠承擔(dān)造價(jià)為60萬元以內(nèi)的裝飾裝修工程,顯然這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)無法達(dá)到招標(biāo)價(jià)超過百萬的項(xiàng)目。在這個(gè)過程中,招標(biāo)的代理機(jī)構(gòu)如果找不到合適的投標(biāo)單位或者投標(biāo)單位的資質(zhì)不達(dá)標(biāo),那么必然會(huì)導(dǎo)致技術(shù)水平不足而影響整體的質(zhì)量。為了解決這個(gè)問題,就可能會(huì)出現(xiàn)延長工期或者質(zhì)量下降等問題,最終對(duì)整個(gè)施工項(xiàng)目產(chǎn)生不利的影響。
3.3根據(jù)建筑工程特點(diǎn)確定最佳的合同價(jià)格形式
我國的建筑工程價(jià)格合同,主要分為三種價(jià)格形式:成本加酬金合同、單價(jià)合同、總價(jià)合同。成本加酬金合同,由業(yè)主方負(fù)擔(dān)工程項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的一切費(fèi)用,承包方主要收益是酬金,業(yè)主方承擔(dān)了項(xiàng)目的全部風(fēng)險(xiǎn)。承包單位不用承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),其利潤也就是正常的規(guī)范利潤點(diǎn)和管理費(fèi)點(diǎn),沒有其他材料設(shè)備方面的暴利,是國際社會(huì)通用的合同方式,總體上說是最公平合理的合同形式,沒有之一。單價(jià)合同是目前使用最廣泛的一種合同形式,是指甲乙雙方在約定的風(fēng)險(xiǎn)范圍內(nèi)綜合單價(jià)不再調(diào)整,超出風(fēng)險(xiǎn)范圍按合同約定進(jìn)行調(diào)整??們r(jià)合同是指固定總價(jià),一次包死,風(fēng)險(xiǎn)聽天由命,掉誰頭上算誰倒霉??傮w來說,施工期短的合同采取固定總價(jià)方式,對(duì)業(yè)主方和施工方來說都省心省力,也無大的風(fēng)險(xiǎn)。施工期長于一年的合同一般不采取固定總價(jià)方式,因?yàn)槿绻飪r(jià)市場(chǎng)和勞務(wù)市場(chǎng)變化巨大,落在誰頭上都無法公平合理,非常容易引起后期經(jīng)濟(jì)合同糾紛。建筑工程合同價(jià)格確定,不能抱著賭博的心態(tài)和霸王心態(tài)。確定最佳建筑工程合同價(jià)格形式,要從公平合理出發(fā),采取科學(xué)合理的手段,既要保證建筑工程按時(shí)按質(zhì)竣工,又要雙方合理分?jǐn)偨ㄖこ痰脑靸r(jià)風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到公平、公正和雙贏的目的。
3.4嚴(yán)格管理現(xiàn)場(chǎng)的簽證單
我們要求,相關(guān)的工作人員必須要明確簽證單的審批流程,并且嚴(yán)格的對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的簽證單進(jìn)行管理。相關(guān)的工作人員必須要明確簽字責(zé)任人的簽證權(quán)限,除此之外,還必須要進(jìn)行分級(jí)把關(guān)及限額簽證等。在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽證時(shí),務(wù)必要做到的就是簽證時(shí)的客觀和準(zhǔn)確。特別是對(duì)于簽證的內(nèi)容必須要表達(dá)清楚,確保不存在有歧義。在進(jìn)行日常的工作當(dāng)中,還需要注意的就是一定要徹底避免事后簽證和集中辦理的現(xiàn)象。此外還有一點(diǎn)需要注意的是如果簽證項(xiàng)目為隱蔽項(xiàng)目,我們有必要提醒各方做好隱蔽記錄,從而從根本上避免了結(jié)算時(shí)可能出現(xiàn)的口舌之爭(zhēng)。
4結(jié)論
在建筑工程中,工程造價(jià)管理作為一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過程,始終貫穿于整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)中。我們希望相關(guān)的工作人員能夠從委托人的角度出發(fā),通過對(duì)各個(gè)階段的信息的充分利用,對(duì)工程各階段的工程造價(jià)的特點(diǎn)和重點(diǎn)進(jìn)行透徹的分析和掌握,采用專業(yè)的方法管理整個(gè)過程中的造價(jià)。
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(作者單位:中鐵建大橋工程局集團(tuán)第五工程有限公司)