淺談計算機信息系統集成項目管理與成本控制

蔡林清

摘 要 基于計算機信息系統集成的項目管理在現代企業經營發展中已經得到了廣泛的普及，它實現了企業管理水平的提升，是企業持續發展的必要舉措。本文將對計算機信息集成進行簡單的介紹，在此基礎上對項目管理方法以及成本控制的有效措施進行深入的分析闡述，希望能夠為計算機信息系統集成項目管理的有效應用提供科學的參考。

關鍵詞 計算機信息系統集成；項目管理；成本控制

前言

在現代化信息技術高速發展的背景下，計算機系統在許多行業領域都得到了廣泛的應用，逐漸成為促進社會經濟發展的重要組成部分之一。根據計算機系統集成行業發展的要求來看，必須充分利用現有資源，為用戶提供更加豐富和具有創新性的技術、產品和服務。因此探究計算機信息系統集成項目管理和成本控制優化具有重要意義。

1 計算機信息系統集成概述

1.1 計算機信息系統集成的含義分析

計算機信息系統集成即是指計算機應用系統工程和網絡系統工程的總體策劃、設計、開發、實施、服務以及保障[1]。其內容涵蓋面十分廣泛，涉及了軟硬件系統平臺整合、工程實施以及新型功能研發等。當前階段，計算機硬件和網絡設備基本上已經形成了系統性的規范，因此計算機信息系統集成的難點主要集中在軟件層面。

1.2 系統集成項目的特征

現代企業實施系統集成項目在具體實施的過程中，一方面要對企業資源進行約束，另一方面則要制定明確的目標[2]。其特征主要包括以下幾點：首先，需求模糊。不同企業的業務流程存在差異，這使得用戶需求也有所區別。因此系統集成項目需要對用戶需求進行深入挖掘。其次，工程隱蔽。計算機信息系統集成項目的表現形式往往不具有直觀性，這一點在軟件開發層面表現得尤為明顯。其三，多專業交叉。計算機信息系統集成項目往往覆蓋了多個業務系統，因此需要多個業務部門之間的良好配合。其四，技術復雜性。計算機技術具有更新周期短的特點，因此在進行計算機信息系統集成方案設計時必須具有前瞻性，預先留出一定的改造升級空間。

1.3 計算機信息系統集成項目管理的必要性分析

首先，促進企業人力資源隊伍建設。人力資源是企業資源的重要部分，計算機信息系統集成項目對人力資源有著十分重要的影響。項目管理能夠助力于項目團隊建設，實現企業人力資源的最大化利用。其次，降低企業項目成本壓力。計算機信息技術的高速發展特性決定了計算機信息系統集成項目中包含了大量的不可預見費用，若是不加以控制，將會導致成本失控。通過項目管理能夠有效減少不必要的費用支出，最終實現利潤的增加。再次，提高企業市場競爭力。目前，隨著計算機信息技術的廣泛應用，我國計算機信息系統相關企業數量越來越多，面對越來越激烈的市場競爭壓力，只有強化項目管理，才能保障自身持續發展。

2 計算機信息系統集成項目管理方法和成本控制措施研究

2.1 計算機信息系統集成項目管理方法

當前階段，系統集成的內涵較過去已經發生了較大的變化，控制系統處于中心地位的局面被打破，因此應用系統開發的模式和方法也發生了巨大的改變，從傳統的單一、封閉的方式轉變為面向數據和信息的方式，實現了現代化信息技術和系統的有機融合，同時為了滿足不斷多樣化的需求，應用系統的集成是行業發展的必然趨勢。在這樣的情況下，計算機信息系統集成項目的順利實施除了需要大量高素質技術人才的支持外，科學嚴謹的管理措施同樣不可缺少。

在計算機信息系統集成項目執行的過程中，必須預先制定完備的計劃，在此過程中必須留出一定的緩沖空間。因為項目執行中經常會遇到許多不穩定因素，預先留出緩沖空間可以為突發狀況的處理提供足夠的時間。項目管理人員要根據要求對項目執行中一些重要的節點進行把握，并有針對性的對項目計劃進行適當的調整。此外，對項目的規模和時間進行充分的考慮，為項目計劃的順利實施創造良好的條件。

項目經理必須充分履行自身職責，從全局統籌角度出發對整個項目進行良好的掌控，做好不同層級之間的信息交流和協調溝通工作，加強團隊建設，保障各項任務能夠有效完成，同時對項目組成員進行有效的激勵，充分調動其積極性，推動項目的順利實施。此外，做好針對項目組成員的績效考核工作，制定科學合理的培訓機制，提高項目團隊的整體素質水平，實現工作效率的提升。

2.2 計算機信息系統集成項目成本控制

計算機信息系統集成項目實施過程中，許多因素都會對項目成本造成影響，如項目設計科學性、功能結構等。想要實現對項目成本的有效控制，必須以項目預期成本為依據完成項目設計工作。預期成本是項目設計階段和研發階段需要重點考慮的因素之一，和項目設計以及實施階段的各項任務相符合。

基于預期成本進行項目方案設計可以實現對項目實施整個過程成本的有效控制，最大限度地減少損耗。這樣一來項目預期材料成本和人工成本等方面的因素就基本確定。只需加強對實施過程中突發因素的控制，就可以將項目成本維持在合理的范圍內。

在進行計算機信息系統集成項目成本控制的過程中需要遵循以下幾個方面的原則：首先，充分考慮預期成本。預期成本是項目成本的重要衡量因素，它可以大致反映出項目投資產出情況。在項目設計和實施階段貫徹預期成本，能夠實現效益的提升。其次，減少因成本增加而不能帶來市場價值的功能。計算機信息系統集成項目覆蓋面廣泛，包含了很多應用系統，因此其功能也十分豐富，但是其中的部分功能并不具有實用性，因此無法產生市場價值，同時還會造成項目成本的增加，對此，就需要對設計功能進行調整。

3 結束語

綜上所述，隨著現代化信息技術的不斷發展和推廣普及，社會生產和生活中應用的計算機設備也越來越多，為計算機系統的建立做好了鋪墊?，F階段，很多企業都開始投入到計算機信息系統集成項目建設中，以期為企業提供更加完善的信息服務。因此計算機信息系統集成項目管理的重要性就逐漸突顯出來，而針對項目的成本控制也不容忽視。本文從這兩個方面進行了深入的研究，希望可以為該領域發展提供一定的參考。

參考文獻

[1] 葉競文.信息系統集成項目在項目管理中的應用[J].電子技術與軟件工程，2018，（09）：253.

[2] 王艷敏.計算機系統集成中如何推進項目管理[J].硅谷，2012， 5（22）：182，161.