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消毒供應(yīng)中心物品包裝環(huán)節(jié)不良事件發(fā)生原因及干預(yù)措施

2018-10-22 08:06:08
關(guān)鍵詞:質(zhì)量管理

張 苗

(西安高新醫(yī)院消毒供應(yīng)室,陜西 西安 710075)

醫(yī)院的消毒供應(yīng)中心( CSSD)不僅承擔(dān)著臨床科室無菌醫(yī)療器械、用品和器具的供應(yīng),也是醫(yī)院感染預(yù)防與控制工作的重要部分,消毒供應(yīng)中心質(zhì)量管理的水平直接或間接影響著醫(yī)院整體醫(yī)療質(zhì)量的提高。而2013年中華護(hù)理學(xué)會(huì)消毒供應(yīng)專委會(huì)調(diào)查了全國29個(gè)省市651所三級(jí)醫(yī)院的CSSD人員配置及崗位設(shè)置的現(xiàn)狀,均顯示我國三級(jí)醫(yī)院消毒供應(yīng)中心人力配置不足[1]。上海市某區(qū)23 所醫(yī)院消毒供應(yīng)室現(xiàn)狀調(diào)查也發(fā)現(xiàn):23家醫(yī)院中,大部分消毒供應(yīng)室人員老化、建筑布局不合理、硬件配置落后,需要進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)供應(yīng)室建設(shè)和管理[2]。近期國內(nèi)也有研究對(duì)包括浙江、河南、陜西等7個(gè)省共165家基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)查后發(fā)現(xiàn):受條件所限,大部分基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)消毒供應(yīng)中心很難達(dá)到現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)要求,基層消毒供應(yīng)中心需要重點(diǎn)在人員專業(yè)培訓(xùn)、設(shè)備設(shè)施和耗材配置使用、清洗消毒滅菌操作方法和質(zhì)量監(jiān)測(cè)管理等方面需加強(qiáng)管理[3]。故如何在現(xiàn)有消毒供應(yīng)中心建設(shè)及設(shè)備設(shè)施等配置條件下,進(jìn)一步提高消毒供應(yīng)中心的管理質(zhì)量,仍是大多數(shù)醫(yī)院面臨的實(shí)際問題。本研究希望通過具體分析本供應(yīng)中心物品包裝環(huán)節(jié)不良事件發(fā)生的類型及不同原因,探討其中有效的干預(yù)措施,以提高本消毒供應(yīng)中心的管理質(zhì)量,期待為其他消毒供應(yīng)中心提供可借鑒的具體方法。

1 對(duì)象與方法

1.1 對(duì)象

以消毒供應(yīng)中心檢查包裝區(qū)工作環(huán)節(jié)為對(duì)象,回顧性分析2016年1月-2016年12月無菌物品包裝環(huán)節(jié)的不良事件。

1.2 方法

由區(qū)域組長(zhǎng)對(duì)包裝環(huán)節(jié)中的不良事件進(jìn)行記錄,質(zhì)控組長(zhǎng)同時(shí)收集科室在使用無菌包過程中存在的問題。晨會(huì)進(jìn)行原因分析,對(duì)事件原因進(jìn)行統(tǒng)計(jì),月末進(jìn)行事件分類匯總,以一整年為單位進(jìn)行總結(jié)(見表1)。

1.3 常見的包裝不良事件

器械混包、錯(cuò)包、漏包;包裝方法不當(dāng)導(dǎo)致器械損壞;包外名稱科別書寫錯(cuò)誤導(dǎo)致送錯(cuò)科室;塑封物品未封口;功能檢查不仔細(xì),導(dǎo)致器械手術(shù)過程中無法使用,影響手術(shù);清洗質(zhì)量檢查不仔細(xì),直接包裝;包外標(biāo)簽書寫錯(cuò)誤,日期、字跡不清等(見表1)。

2 結(jié) 果

2.1 包裝不良事件發(fā)生情況

2016年消毒供應(yīng)中心各類包裝不良事件共計(jì)78例(見表1)。

2.2 包裝不良事件發(fā)生原因分析

(1)人員因素:

消毒供應(yīng)中心自開展集中供應(yīng)以來,工作量不斷增加,加上專業(yè)的飛速發(fā)展和新規(guī)范的實(shí)施,對(duì)工作質(zhì)量要求越來越高。而我中心工作人員十七名,只有三人是供應(yīng)室專業(yè)人員,有一定的專業(yè)理論基礎(chǔ),其他人員均是從臨床科室工作幾年后因年齡偏大或其他原因調(diào)入消毒供應(yīng)中心,未受過系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn),再加上兩名工人參與包裝工作,接受能力有限;帶教實(shí)習(xí)生過程中未做到放手不放眼,學(xué)生參與包裝;少數(shù)工作人員工作責(zé)任心不強(qiáng),慎獨(dú)的質(zhì)量意識(shí)不高,新進(jìn)低年資人員理論基礎(chǔ)不扎實(shí),業(yè)務(wù)不熟練;另外長(zhǎng)期形成的工作習(xí)慣,求快不求精,慣性思維固化,沒有慎獨(dú)的質(zhì)量意識(shí)和協(xié)作精神,工作中帶情緒。這些都是造成物品包裝不良事件的人為因素。

(2)環(huán)境因素:

檢查包裝及滅菌區(qū)相對(duì)密閉,我中心于2009年改建而成,地方狹小,加上清洗機(jī)干燥柜,滅菌器等各種設(shè)備的轟鳴聲,形成鼓音,長(zhǎng)時(shí)間待在里面易使人煩躁;凈化設(shè)備因年限過長(zhǎng),不時(shí)出現(xiàn)故障,溫濕度高低不定,使人產(chǎn)生不適感。加上多臺(tái)機(jī)洗器械包裝時(shí)間比較集中,區(qū)域狹小,短時(shí)間內(nèi)工作量大,細(xì)碎,繁瑣,節(jié)奏緊張,工作人員高度緊張易產(chǎn)生疲勞感。

(3)物質(zhì)因素:

各組工作分工不明確,不細(xì)化,物品包裝過程中同時(shí)負(fù)責(zé)接收窗臨床科室送來待消物品和低溫滅菌物品;未上追溯打印系統(tǒng),所有包外標(biāo)簽手寫,易出現(xiàn)錯(cuò)誤;腔鏡器械低溫滅菌過程中未配備器械專用盒,使用紙塑袋包裝,破損時(shí)常發(fā)生;臨床科室為節(jié)約成本,器械磨損、變形等讓在使用。這些都是包裝不良事件發(fā)生的物質(zhì)因素。

(4)管理因素:

管理督導(dǎo)不到位;查對(duì)制度落實(shí)不到位;人員培訓(xùn)不到位;排班不合理,人員配置不足;人員更換較勤,交接不到位;這些都是包裝不良事件發(fā)生的管理因素。

3 干預(yù)措施

3.1 加強(qiáng)CSSD包裝環(huán)節(jié)管理,降低包裝不良事件

(1)加強(qiáng)人員管理:

發(fā)現(xiàn)隱患即于第一時(shí)間進(jìn)行溝通,降低不良事件的影響。在包裝環(huán)節(jié)管理中,首先注重人的因素,合理配置人力資源,高峰期適當(dāng)增加人員,并選派高年資,業(yè)務(wù)熟練,綜合業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的工作人員負(fù)責(zé)物品包裝。加強(qiáng)培訓(xùn),強(qiáng)化專業(yè)知識(shí),改變工作習(xí)慣,轉(zhuǎn)變固有思維,包裝區(qū)人員相對(duì)固定,工作中善于總結(jié),及時(shí)與科室溝通,遇有特殊包裝要求的科室,及時(shí)記錄,在晨會(huì)中及時(shí)告知全科人員,及時(shí)記錄。實(shí)習(xí)生帶教過程中,嚴(yán)格帶教,要放手不放眼,學(xué)生的任何包裝都必須在老師的講解下完成,尤其對(duì)高精貴器械的包裝應(yīng)嚴(yán)格在帶教老師的指導(dǎo)下進(jìn)行。在管理中加強(qiáng)物品包裝專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),定期進(jìn)行專業(yè)理論知識(shí)學(xué)習(xí)和操作技能的考試,使工作人員的業(yè)務(wù)能力不斷提高。培養(yǎng)全心全意服務(wù)臨床的理念,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),樹立強(qiáng)烈的工作責(zé)任心,與臨床科室建立良好的協(xié)作關(guān)系。

(2)加強(qiáng)環(huán)境管理:

由于檢查包裝及滅菌區(qū)對(duì)溫室度的特殊要求,因此保持新風(fēng)系統(tǒng)的設(shè)備功能良好尤為重要。對(duì)凈化機(jī)組要定期維護(hù)和保養(yǎng),由設(shè)備部專業(yè)人員負(fù)責(zé),每天檢查進(jìn)風(fēng)口,對(duì)過濾器定期清潔和保養(yǎng),定期更換過濾器,出現(xiàn)堵塞及時(shí)更換。機(jī)組運(yùn)行管理:每天巡查機(jī)組運(yùn)行情況并記錄,出現(xiàn)故障及時(shí)解決,積極聯(lián)系廠家。專業(yè)管理人員每天進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)巡視查,及時(shí)解決問題。加強(qiáng)空調(diào)的調(diào)節(jié),保持合適的溫濕度,保持溫度在20℃~24℃,濕度保持在40%~60%,使包裝區(qū)工作人員在舒適的環(huán)境中工作,提高工作質(zhì)量。

(3)認(rèn)真執(zhí)行查對(duì)制度及交接班制度:

檢查包裝及滅菌區(qū)的工作人員職責(zé)主要是檢查器械的清洗質(zhì)量和功能情況。一人對(duì)照器械圖示卡根據(jù)器械的組裝擺放要求核對(duì)無誤后,另一人再次查對(duì)器械的清洗質(zhì)量功能及輔助物品的準(zhǔn)備情況,確認(rèn)無誤后方可包裝,包裝完畢后兩人共同查對(duì)包外信息書寫情況。對(duì)清洗質(zhì)量不合格的器械及時(shí)返回去污區(qū)重新清洗,功能檢查時(shí)對(duì)功能不全的器械及時(shí)挑出,并在質(zhì)量檢查記錄本上及時(shí)記錄。遇臨床科室特殊器械,及時(shí)與科室溝通,并將器械問題用封包膠帶在包外注明,并做登記,在科室備案,避免日后矛盾和糾紛的發(fā)生。嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,對(duì)有包裝方式及包內(nèi)配置改變的科室,在區(qū)域輪換時(shí),及時(shí)告知下一班,建立交接登記本,將交接事項(xiàng)交接至當(dāng)事人,并雙方簽字確認(rèn)。

(4)優(yōu)化改進(jìn)工作流程:

包裝區(qū)在原有人員基礎(chǔ)上再增加1-2人,將工作分為5組:手術(shù)器械組,手術(shù)敷料組,全院診療包及止血帶濕化瓶組,低溫滅菌組及外來器械組。各組分工明確,責(zé)任落實(shí)到人,大幅度提高了工作效率,降低差錯(cuò)的發(fā)生;同時(shí)對(duì)所有低溫滅菌的腔鏡器械配備了器械專用盒,外來器械配備了器械專用筐,上報(bào)醫(yī)院申請(qǐng)全程信息追溯系統(tǒng)等。

(5)強(qiáng)化質(zhì)量控制和檢查監(jiān)督的力度:

由高年資負(fù)責(zé)任的護(hù)士擔(dān)任包裝區(qū)組長(zhǎng),貫徹預(yù)防為主的思想,減少隱患發(fā)生。以各班自查和質(zhì)控組長(zhǎng)不定期檢查相結(jié)合的方式檢查工作質(zhì)量,并把每天查出問題記錄在一級(jí)質(zhì)控檢查記錄本上,第二天晨會(huì)逐一討論,遇重大問題,即時(shí)討論,每月底召開質(zhì)控分析會(huì),找出問題所在,提出有效的改進(jìn)措施,第二月對(duì)上月整改問題進(jìn)行追蹤和效果評(píng)價(jià)。

3.2 干預(yù)后結(jié)果

采取了上述相應(yīng)的管理措施后,消毒供應(yīng)中心包裝不良事件由2016年的78例下降至2017年的9例(見表1)。

表1 各類包裝不良事件不同年份分類統(tǒng)計(jì)(n)

4 結(jié) 論

消毒供應(yīng)中心越來越向?qū)I(yè)化發(fā)展,同時(shí)也成為一門新的專業(yè)和學(xué)科,這對(duì)消毒供應(yīng)中心的護(hù)理工作提出了更高的要求。物品包裝環(huán)節(jié)又是整個(gè)工作流程中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),包裝不良事件的原因是多方面的,但歸根究底是查對(duì)制度執(zhí)行不到位,只有從各個(gè)環(huán)節(jié)入手,不斷優(yōu)化和改進(jìn)工作流程,加強(qiáng)培訓(xùn)力度,提高工作人員責(zé)任心和質(zhì)量意識(shí),才能有效提高工作質(zhì)量。也提示,在現(xiàn)有消毒供應(yīng)中心建設(shè)及設(shè)備設(shè)施等配置條件下,通過具體問題具體分析、細(xì)化管理、強(qiáng)化管理內(nèi)涵,可進(jìn)一步提高消毒供應(yīng)中心的管理質(zhì)量,可更好的服務(wù)于臨床。

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