論境外施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理

郝宇航

【摘要】固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)資源，是企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。科學(xué)合理的管理和核算固定資產(chǎn)既可保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)，也有利于提高固定資產(chǎn)使用效率、降低生產(chǎn)成本、增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。國(guó)內(nèi)“走出去”境外施工企業(yè)，由于點(diǎn)多、面廣、數(shù)量大，固定資產(chǎn)在其全部資產(chǎn)中所占比例越來越高，需要的管理手段及方法也需進(jìn)一步加強(qiáng)，如何有效的進(jìn)行固定資產(chǎn)管理成為境外施工企業(yè)面臨的一個(gè)挑戰(zhàn)。

【關(guān)鍵詞】境外施工企業(yè)；固定資產(chǎn)；監(jiān)管制度；

管理系統(tǒng)； RFID（無線射頻識(shí)別技術(shù)）

【中圖分類號(hào)】F279；F530

一、我國(guó)境外施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理主要特點(diǎn)

（一）項(xiàng)目多、攤子大、經(jīng)營(yíng)范圍廣，導(dǎo)致難于統(tǒng)一管理

我國(guó)境外工程承包主要分為11類：1.房屋建筑項(xiàng)目；2.工業(yè)建設(shè)項(xiàng)目；3.制造加工設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目；4.水利建設(shè)項(xiàng)目；5.廢水（物）處理項(xiàng)目；6.交通運(yùn)輸建設(shè)項(xiàng)目；7.危險(xiǎn)品處理項(xiàng)目；8.電力工程建設(shè)；9.石油化工項(xiàng)目；10.通訊工程建設(shè)；11.與采礦相關(guān)的地質(zhì)勘察及其他。境外施工企業(yè)為了擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)，在境外承攬項(xiàng)目或投資時(shí)往往對(duì)一個(gè)國(guó)家多個(gè)區(qū)域或者該國(guó)家的周邊國(guó)家進(jìn)行投資，而且涉足不同行業(yè)，這導(dǎo)致了固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、分布廣的特點(diǎn)，增加了固定資產(chǎn)管理的難度。

（二）固定資產(chǎn)賬實(shí)不符

固定資產(chǎn)賬實(shí)不符主要表現(xiàn)在：實(shí)物存在，賬上未及時(shí)增加；實(shí)物不存在，賬面虛假購(gòu)置；實(shí)物已處置而賬上未及時(shí)核銷等不能真實(shí)反映固定資產(chǎn)增減變化的情況。例如：新購(gòu)置的固定資產(chǎn)未及時(shí)提交設(shè)備接收單、不登記入賬；報(bào)廢、報(bào)損的固定資產(chǎn)沒有沖減；在建工程未及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)至固定資產(chǎn)等。

（三）固定資產(chǎn)使用過程缺乏有效監(jiān)控

境外施工企業(yè)由于人員較少、機(jī)構(gòu)不完善，一個(gè)部門常常需負(fù)責(zé)多項(xiàng)事務(wù)，而這往往導(dǎo)致部門之間職權(quán)劃分不清，使管理過程中出現(xiàn)疏漏。在固定資產(chǎn)管理工作中，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的核算工作，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)采購(gòu)各部門提交設(shè)備計(jì)劃及制定管理辦法，資產(chǎn)使用部門對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度沒能認(rèn)真執(zhí)行，三者相互脫節(jié)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)在使用過程中缺乏有效監(jiān)督，造成資產(chǎn)使用效率下降。

（四）固定資產(chǎn)管理信息化程度較低

境外施工企業(yè)大都沒有引進(jìn)完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)（部分國(guó)家由于網(wǎng)絡(luò)差不能滿足信息化要求除外），還處于傳統(tǒng)的人力手工記賬及核算，這導(dǎo)致固定資產(chǎn)信息不能共享。對(duì)于某些小型且設(shè)備集中的企業(yè)來說傳統(tǒng)管理辦法的確可行，但是對(duì)于資源分散型境外施工企業(yè)，如果沒有一套完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，將會(huì)大大降低工作效率，同時(shí)由于工作量較大，在固定資產(chǎn)折舊計(jì)提等方面難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

二、境外施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策

（一）建立完善的固定資產(chǎn)監(jiān)管制度

境外施工企業(yè)開展境外工程承包，固定資產(chǎn)是其發(fā)展生存的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，必須摒棄“固定資產(chǎn)管理可有可無”“重購(gòu)置輕管理”等錯(cuò)誤理念，從思想上深刻認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理的重要性，思想是行動(dòng)的指南，只有在思想上筑起管好固定資產(chǎn)，行動(dòng)上才會(huì)有所作為。

固定資產(chǎn)監(jiān)管應(yīng)該從包括預(yù)算、采購(gòu)、使用、維修、報(bào)損進(jìn)行過程監(jiān)管，做到各環(huán)節(jié)“人人都管事、事事有人管”，切實(shí)加強(qiáng)境外施工企業(yè)固定資產(chǎn)監(jiān)管機(jī)制。監(jiān)管需要做到“三督促”：一是督促相關(guān)部門及人員嚴(yán)格遵守有關(guān)財(cái)會(huì)法規(guī)和固定資產(chǎn)管理制度，做到預(yù)算有數(shù)、采購(gòu)有章、使用有規(guī)、維修有據(jù)、報(bào)損有理；二是督促相關(guān)部門及人員不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，定期進(jìn)行培訓(xùn)，將理論與實(shí)際相結(jié)合，提高固定資產(chǎn)管理的效率；三是督促相關(guān)部門及人員成立專項(xiàng)檢查小組，定期進(jìn)行全面盤點(diǎn)清查，確保固定資產(chǎn)賬賬相符、賬實(shí)相符、賬卡相符。

（二）建立嚴(yán)格的問責(zé)及獎(jiǎng)懲機(jī)制

境外施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理需要建立分級(jí)責(zé)任制：企業(yè)主管負(fù)全面責(zé)任、部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)主要責(zé)任、資產(chǎn)使用者負(fù)直接責(zé)任，堅(jiān)持“誰主管、誰負(fù)責(zé)，誰使用、誰管理”的原則，明確各部門及個(gè)人的職責(zé)范圍。境外施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理需要建立操作性強(qiáng)的固定資產(chǎn)考核與獎(jiǎng)懲機(jī)制，把固定資產(chǎn)管理作為考核領(lǐng)導(dǎo)干部政績(jī)及責(zé)任人業(yè)績(jī)的一項(xiàng)重要指標(biāo)，定期進(jìn)行考核，達(dá)標(biāo)者精神與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)并行，失職者批評(píng)與處罰同施，杜絕因管理不當(dāng)而造成的資產(chǎn)損失。

（三）引進(jìn)成熟的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

境外施工企業(yè)應(yīng)以提高資產(chǎn)使用效率、降低生產(chǎn)成本為前提，以增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力、向管理要效益為目的，將建立科學(xué)有效的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)放在重中之重的位置。當(dāng)前，針對(duì)固定資產(chǎn)管理的軟件很多，借鑒國(guó)內(nèi)及國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家經(jīng)驗(yàn)，筆者認(rèn)為采用固定資產(chǎn)在線管理系統(tǒng)與RFID（無線射頻識(shí)別技術(shù)）相結(jié)合可以很好的解決境外施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理的難題，該系統(tǒng)的主要構(gòu)成如下：

1.RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)建立在瀏覽器上，各授權(quán)部門及用戶可以根據(jù)權(quán)限設(shè)置，借助互聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)查詢、計(jì)提、增加、刪除與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的操作，實(shí)現(xiàn)了資源的共享，方便了管理。RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能整體設(shè)計(jì)見圖1：

（1）系統(tǒng)管理。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括：?jiǎn)挝弧⒉块T、存放地點(diǎn)、資產(chǎn)分類、資產(chǎn)增加方式、金額等，在系統(tǒng)啟用時(shí)，可使用數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具從外部文件導(dǎo)入；編碼規(guī)則：根據(jù)企業(yè)的不同需求，為固定資產(chǎn)編碼設(shè)定規(guī)則；同時(shí)，根據(jù)用戶的需求，對(duì)不同用戶設(shè)置不同權(quán)限。

（2）查詢統(tǒng)計(jì)。主要為管理人員及用戶提供各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，用于固定資產(chǎn)更新、報(bào)廢等決策。

（3）折舊管理。根據(jù)預(yù)先設(shè)定的每一固定資產(chǎn)的折舊期限、折舊方法，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一鍵式折舊，省去了大量工作，而傳統(tǒng)的Excel手工臺(tái)賬則無法實(shí)現(xiàn)資源的共享，在計(jì)算及計(jì)提折舊時(shí)出錯(cuò)率較高。同時(shí)，該模塊為用戶提供相關(guān)折舊明細(xì)報(bào)表，供相關(guān)人員參考。

（4）盤點(diǎn)管理。運(yùn)用RFID技術(shù)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、反饋。

（5）日常管理。包括電子標(biāo)簽的初始寫入、根據(jù)相關(guān)單據(jù)在線進(jìn)行資產(chǎn)的錄入、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)維修等。

2.RFID技術(shù)即無線射頻識(shí)別技術(shù)

RFID技術(shù)即無線射頻識(shí)別技術(shù)，可通過無線電訊號(hào)識(shí)別特定目標(biāo)并讀寫相關(guān)數(shù)據(jù)，而無需識(shí)別系統(tǒng)與特定目標(biāo)之間建立機(jī)械或者光學(xué)接觸。目前在我國(guó)，RFID技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于鐵路、郵政、公安、物流、電信等諸多行業(yè)和領(lǐng)域，不同行業(yè)對(duì)此技術(shù)的軟硬件要求千差萬別，境外施工企業(yè)在運(yùn)用此項(xiàng)技術(shù)前，需對(duì)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)，賦予每件固定資產(chǎn)唯一的無源抗金屬電子標(biāo)簽，該電子標(biāo)簽無須電源，在標(biāo)簽進(jìn)入磁場(chǎng)后，接收手持設(shè)備發(fā)出的射頻信號(hào)，憑借感應(yīng)電流所獲得的能量發(fā)送出存儲(chǔ)在芯片中的產(chǎn)品信息，以此與盤點(diǎn)前下載到手持設(shè)備中的固定資產(chǎn)或者直接利用手持設(shè)備中SIM卡網(wǎng)絡(luò)與儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫的資產(chǎn)進(jìn)行比對(duì)，得出盤盈盤虧明細(xì)表，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理及盤點(diǎn)工作。資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)圖見圖2：

RFID技術(shù)主要由電子標(biāo)簽與手持盤點(diǎn)機(jī)構(gòu)成：

（1）電子標(biāo)簽。容量大：芯片最大容量有數(shù) Megabytes，而一般用512Bits就能滿足固定資產(chǎn)所有需要存儲(chǔ)的信息；抗污染及耐磨性好：外殼由FR4材質(zhì)制作，對(duì)水、油、化學(xué)藥品等物質(zhì)具有很強(qiáng)抵抗性，同時(shí)芯片密封在FR4材質(zhì)內(nèi)，可以免受污損，使用時(shí)可以用3M背膠及螺絲固定于被識(shí)別物體上，而傳統(tǒng)的打印條碼則很容易損毀，損毀后則很難確定該固定資產(chǎn)的編號(hào)，錯(cuò)盤、漏盤、重盤現(xiàn)象甚多，無疑增加了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的難度；使用壽命長(zhǎng)、可重復(fù)使用：電子標(biāo)簽使用壽命10年以上，可以重復(fù)新增、修改、刪除芯片里面所存儲(chǔ)的信息，理論操作次數(shù)可達(dá)10萬次，可以對(duì)固定資產(chǎn)在企業(yè)的整個(gè)生命周期進(jìn)行跟蹤，記錄固定資產(chǎn)從購(gòu)入、維修、保養(yǎng)、調(diào)撥到報(bào)廢等信息；安全性好：電子標(biāo)簽里面存儲(chǔ)的電子式信息，其數(shù)據(jù)內(nèi)容可由密碼保護(hù)，信息不宜偽造及改變；價(jià)格適中：電子標(biāo)簽價(jià)格適中，施工企業(yè)需要的抗金屬電子標(biāo)簽其制造成本人民幣5元/個(gè)左右，而且隨著技術(shù)的成熟，價(jià)格將越來越便宜，同時(shí)相對(duì)于施工企業(yè)價(jià)值不菲的設(shè)備而言，電子標(biāo)簽的成本也是可以接受的。

（2）手持盤點(diǎn)機(jī)。操作系統(tǒng)簡(jiǎn)單實(shí)用：預(yù)裝安卓（Android）操作系統(tǒng)，境外施工企業(yè)可以根據(jù)需要對(duì)軟件提出相應(yīng)的功能要求，如對(duì)錯(cuò)盤、漏盤、重盤現(xiàn)象發(fā)出報(bào)警，及利用手持設(shè)備更改固定資產(chǎn)存放地點(diǎn)等需求，軟件開發(fā)公司將根據(jù)客戶的不同需求收取不同費(fèi)用，大致開發(fā)費(fèi)用為人民幣50 000元；讀取距離遠(yuǎn)、速度快、準(zhǔn)確率高：在固定資產(chǎn)管理、盤點(diǎn)時(shí)，不需要與固定資產(chǎn)近距離接觸，在移動(dòng)過程中，利用磁場(chǎng)在4～7米的范圍內(nèi)就可以輕松讀取設(shè)備相關(guān)信息，同時(shí)手持設(shè)備一秒鐘可以讀取10件左右固定資產(chǎn)，盤點(diǎn)準(zhǔn)確率達(dá)99.9%；待機(jī)時(shí)間久、支持多種模式下工作：手持設(shè)備一臺(tái)費(fèi)用為人民幣4 000～6 000元，一般帶電6 000mAh，全功率高強(qiáng)度持續(xù)使用情況下，可用5小時(shí)，正常待機(jī)7天左右，同時(shí)支持WIFI、32G儲(chǔ)存卡或者可以根據(jù)需要加裝SIM卡，利用SIM卡連接網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸，對(duì)于分散式固定資產(chǎn)只需要購(gòu)買多部手持設(shè)備就可以快速進(jìn)行盤點(diǎn)管理。

三、小結(jié)

固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工作，尤其對(duì)于境外施工企業(yè)而言，由于點(diǎn)多、面廣、數(shù)量大，其固定資產(chǎn)管理不僅需要一套完善的制度作為保障基礎(chǔ)，也需要一批責(zé)任心較強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的人力作為固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵，最重要的是要建立起一套適應(yīng)境外施工企業(yè)工作特點(diǎn)的先進(jìn)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，這樣固定資產(chǎn)管理才能真正做到賬、卡、物一一對(duì)應(yīng)。

主要參考文獻(xiàn)：

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