企業財務共享實施中的問題與對策

丁濤

【摘要】隨著社會的不斷進步，在新的經濟時代傳統的財務管理模式已經很難適應企業的發展需求。目前，財務共享已經成為大型企業集團廣泛關注和采用的一種新的財務管理模式，發揮了十分重要的作用和意義。但是在企業財務共享實施過程中依然存在著信息化技術管理水平落后、財務管理與會計核算相分離、會計監督職能弱化等問題制約著財務共享的發展。為此，本文將對企業財務共享實施中存在的問題進行分析，并提出相應的解決對策，以期實現企業財務管理模式的創新。

【關鍵詞】企業；財務共享；信息化；財務管理

【中圖分類號】F275

一、企業財務共享實施過程中存在的問題

（一）信息化技術管理水平落后

企業財務共享是以強大的信息化技術管理作為依托的，這是其能夠進行高效率、高質量工作的必要前提。如果信息化技術管理水平落后就會影響到財務共享的順利實施，主要表現為財務和業務兩個系統的信息不能夠進行實時的交互，后臺也不能從前臺業務系統中獲取到數據，從而增加后臺財務的工作量和難度，其次是如果信息化技術管理水平落后，財務核算相關的工作就需要手工來完成，從而降低了工作效率，同時財務報銷也無法實現無紙化操作，財務共享的效率低下或者無法開展。目前，有部分企業在財務共享的實施過程中，由于不夠重視信息化技術管理，導致企業的信息化技術管理水平較落后，從而影響到企業財務共享的順利實施。

（二）財務管理與會計核算相分離

在企業財務共享實施的過程中遇到比較多的問題就是財務管理與會計核算相分離，這個問題會導致企業的財務管理與會計核算、財務監督嚴重脫節，這會嚴重影響到分子公司的財務管理工作。如在零售企業中的營業款的多種收款方式、銀行未達賬項核對、發票開具管理、客戶往來對賬等工作都是現場財務管理來完成，而會計核算則由財務共享完成，這樣就會導致分子公司的財務現場管理工作被弱化。另外，在財務共享的實施過程中，分子公司不再配備有會計核算崗位，這樣分子公司的財務人員就要負責會計、出納兩方面的工作，讓分子公司失去了會計與出納之間的牽制作用，最終會影響到分子公司的正常運行，也讓財務現場管理工作不斷弱化。

（三）流程管理制度執行不力

在我國，企業集團要想順利的實施財務共享，就必須要建立完善的制度和組織，并得到有效的執行，才能夠確保財務共享在企業中得到實施并發揮其應有的作用。然而，從目前我國大部分的企業集團在實施財務共享的工作中不難發現，很多企業在流程管理制度方面還是有一定的缺陷的，特別是一些企業在對財務共享上的執行力顯得非常不足。另外，還有部分企業集團的財務共享工作依然停留在流程制度方面，沒有真正的執行力，這使得財務共享的應用效果與預期效果相差甚遠，最終影響到企業的運營質量。

（四）會計監督職能弱化，主體不夠明確

會計具有核算和監督這兩項基本職能。然而，在企業實施財務共享的過程中，共享中心成為記賬核算的機器，導致會計監督職能被弱化。從大部分企業的會計人員中可以看出，一個企業的會計人員兼任多個分子公司的財務核算工作，根本沒有時間和精力去過多參與分子公司的經營管理活動，導致會計人員對分子公司的經濟事項模棱兩可，只要分子公司提供的報銷票據符合公司制度的標準和要求就可以進行入賬，會計人員根本無法去判斷經濟事項的真實性和合法性，從而導致會計監督的職能得不到發揮，一旦出現會計信息失真的現象，就會出現分子公司和財務共享中心互相推卸責任的情況，最終引發企業內部的沖突，不利于企業健康發展。

二、企業財務共享實施中出現問題的原因分析

（一）財務人員整體素質不高

財務共享對財務人員的素質要求非常高。然而從目前我國企業集團的財務人員情況來看，大部分企業在對財務人員的招聘以及崗位培訓上還依然采用傳統的方式和方法，這樣就會造成財務人員的素質滿足不了財務共享的要求。同時，在企業集團中由于受到傳統財務工作思想的影響，在企業集團內部依然還存在小團體現象，這嚴重阻礙了財務共享工作的推進，同時給相關信息的互換和溝通帶來了一定的阻礙作用，也不利于企業財務人員素質的提高，最終導致財務共享實施過程中出現一系列的問題。

（二）流程管理意識因素的原因

在企業財務共享的實施過程中，流程管理是十分重要的，而注重細節與配合又是流程管理的關鍵所在，在財務共享實施的過程中只有進行科學化的流程管理與設計，這樣才能夠確保企業財務共享的順利實施。但是，目前一些企業集團中并不重視流程管理，還依然采用的是粗放式的管理模式，這樣不僅會影響到企業財務共享的順利實施，在一定程度上也會影響到企業的健康、穩定發展。種種案例說明，一個企業要想取得成功，除了必要的市場因素之外，企業自身的管理也是十分重要的，特別是細節管理和流程管理更為關鍵，這也是目前企業財務共享實施中出現問題的主要原因之一。

（三）績效考核指標體系的影響

在企業集團財務共享實施的過程中，績效考核可以說是一個十分重要的因素，績效考核的效果會直接影響到財務共享的實施效果。但是從目前一些實施財務共享的企業集團的績效考核來看，很多集團都存在著績效考核指標缺失的問題，考核指標缺失就會影響到績效考核的效果，最終影響到財務共享的實施效果。一般來說，不同行業的企業，其對于績效考核的指標設定也存在一定差異，如果企業集團不根據行業的標準以及自身的實際需要就對績效考核的指標進行拷貝，那么其考核的結果就會缺乏可信度和效度。除此之外，伴隨著企業規模的不斷擴大，原來制定的績效考核指標也要進行調整，但是很多企業并不重視這一點，導致績效考核的效果不夠理想，從而引發財務共享實施過程中頻頻出現問題。

三、企業財務共享實施中問題的解決對策

（一）以信息化技術平臺作為財務共享的支撐

企業要想讓財務共享能夠得到順利的實施，就需要一個強大的遠程網絡系統和企業信息化技術平臺作為基礎和保障。為此，企業必須要建立統一的ERP企業管理信息系統，這個系統包括銷售、訂單、項目、生產、財務、客戶等所有的管理項目規章，并且能夠支持大量原始數據的查詢和匯總功能，最終形成一個以信息化技術為核心的信息化管理平臺，促進企業物資、人力、財務和信息等資源的全面整合，并且實現實時動態交互，實現高效的信息共享。同時，企業還應協調好后臺財務系統和前臺業務系統之間的聯系，實現前臺各類會計憑證的業務處理和推送，讓后臺財務系統能夠實時查看到前臺的業務信息。最后，還要在信息化技術平臺中設置固定的會計類別和會計政策等信息，實現無紙化的財務，最終促進企業財務共享的順利實施。

（二）強化流程管理制度的執行力

財務共享可以說是財務管理模式的一種變革，要想推動這個變革的順利實施，就要求企業自上而下的強大執行力，不然變革只能成為空談。在這個過程中，企業集團的高層領導的推動力可以說是具有不可替代的決定性作用，財務共享實施的效果直接受到執行力水平的影響。所以，企業必須從觀念和制度上進行轉變，建立標準化的財務管理制度，并強化流程管理制度的執行力，從而推動財務共享的順利實施。例如國內某家知名企業，以白色家電為主，是世界500強企業。該企業非常重視流程管理，并且擁有非常嚴格的執行標準，對于每個員工的工作職責都有清晰的界定。這個企業從細節上入手，非常注重流程管理的做法，其較高的執行力水平為其財務共享的順利實施奠定了良好的基礎。

（三）制定科學嚴謹的業務流程

企業要想順利的實施財務共享，就必須要利用先進的信息化管理技術來制定科學嚴謹的業務流程，不斷優化和完善業務流程，對原有的組織架構進行改革，重新整合物資、人力、財務和信息等資源，消除一些不能夠增值的業務，從而不斷提高企業的服務質量，降低企業的成本，提高企業的工作效率，從而實現財務共享。在制定科學嚴謹的業務流程過程中要遵循以下六個原則，即財務數據業務化、數據全程共享、財務流程標準化、財務流程模塊化、集成財務信息系統、將基礎業務與財務分析分離。只有這樣才能夠將財務工作集中在財務共享中心，才能夠提升財務管理的效率，提高會計信息的質量，實現財務會計和管理會計職能的有效分離，最終推動企業財務管理工作的順利轉型。

（四）加強內部控制監督的力度

在財務共享的實施過程中，加強內部監督的力度是建立和完善財務共享的重要舉措，只有加強內部控制監督力度，才能夠讓內部控制監督職能得到最大化的發揮。同時企業還要建立完善的內部控制管理制度，成立專門的內部審計部門并配備專業的審計人員，以此來全面監督企業的經營活動，確保企業內部審計的專業性和獨立性，保證內部控制監督的有效性。除此之外，還要建立外部監督機制，并將其與內部控制監督有效結合起來，讓會計的監督管理職能得到最大化的發揮，保障財務共享的順利實施。

（五）提高財務人員的整體素質

企業財務共享的有效實施離不開一支高素質的人才隊伍。為此，企業必須要采取一定的措施來不斷提高財務人員的整體素質，才能夠滿足財務共享的要求。首先，企業要轉變人才招聘的思想和完善人才招聘的制度，在招聘財務人員時，要將其綜合素質的考核納入到整體人才招聘體系中，這樣才能夠招聘到更多高素質的財務人員。其次，要做好財務人員的入職培訓和崗位培訓工作，根據財務共享對于財務人員的要求來設置科學合理的培訓內容，通過培訓不斷強化財務人員的業務水平，提高財務人員的責任心。最后，企業要建立儲備人才庫，培養更多綜合素質較高的財務人員，只有這樣才能夠確保財務共享的順利實施。

四、小結

綜上所述，企業財務共享作為一種新的財務管理模式，其有效實施對于提高企業的運營質量有著十分重要的意義。為此，作為企業集團應以信息化技術平臺作為財務共享的支撐，強化流程管理制度的執行力，制定科學嚴謹的業務流程，加強內部控制監督的力度，提高財務人員的整體素質，只有這樣才能夠確保企業財務共享的順利實施。

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