張凱
摘 要:隨著當前我國社會經濟的快速發展,企業的建設規模也在不斷增大,其開始呈現多樣化、大型化的特點,其作為我國國民經濟發展的重要支撐,在我國社會經濟穩定發展過程中起著十分重要的作用。由于企業本身的特殊性,在實際的工程項目管理和會計核算過程中,還依然存在著很多基礎性工作無法達到相關工程項目規范的基本要求,只有對其進行及時、準確、合法的核算,才能夠真正為經營者提供最真實的數據信息,從而更好的促進企業的可持續發展。那么本文就對企業會計核算中存在的問題進行有效的分析,并針對這些問題提出有效的解決措施,從而更好的推動企業的長遠發展。
關鍵詞:企業;會計核算;問題;對策
近年來我國社會經濟的快速發展,人們的生活水平也在不斷提升,這些都離不開企業的發展,但目前在我國企業會計核算過程中,確實還存在著眾多的問題,這些問題都嚴重影響了企業的可持續發展。會計核算就是對會計主體已經發生或者完成的活動進行事后的核算,合理的會計核算工作,可以有效滿足相關會計信息使用者的需求,因此這就需要不斷加強企業的管理工作,不斷反思會計核算過程中的問題,并進行及時的解決,只有保證會計核算的合法、合規和準確性,才能夠真正為企業的經營管理工作提供更加真實、可靠的信息,保證相關企業項目的順利開展。
一、企業會計核算中的問題
1.建造合同核算不準確
企業采用完工百分比法對建造合同進行會計核算時,核算的準確性受預計總收入、預計總成本及企業歸集的成本影響較大。而企業往往在預計總收入、總成本的測算,成本歸集的及時性方面是薄弱環節。毛利率確認不準確及成本歸集不及時,都會影響建造合同核算的準確性,影響當期確認收入。一般確認合同預計總收入以合同價為依據,但確定預計總成本就是個復雜的工程。由于合同期間較長,原材料的成本受市場環境影響價格波動較大,加之工程設計及作業方式變更等不可控因素的影響等,合同預計總成本會出現經常的變動,但如果企業工程部門對這些變動無法掌握,沒有根據變動定期調整預計總成本,就會導致毛利率出現很大差異,確認收入不準確。再就是成本歸集不及時,在實際工作中,工程部門對勞務隊伍結算不及時按期結算,隨意性較強,結算內容中有些業主沒計量的,也不給勞務隊伍結算,使勞務結算延期,這就嚴重影響了成本歸集。機料部門在進行材料盤點時,不認真、仔細,使盤點數據偏差較大,甚至做不到每月盤點,這就造成材料耗用不準確,影響成本歸集。直接影響管理人員對于整個工程進度的判斷等,并且還會直接影響到后期其他的工作,從而不利于企業工作的順利開展。
2.核算的原始單據不完整
就企業來說,會計原始憑證就是單位用來反應、記錄各種經濟業務發生的書面證明,這也是企業項目成本核算的一個重要依據。但在當前實際的企業會計核算過程中,由于企業對于企業項目管理,存在不到位、不全面等問題,導致對于企業項目會計原始憑證的記錄不規范、不完整。比如企業在核算人工費用時,就存在出勤記錄不完整的情況,存在出勤記錄不符合實際情況的現象;還有對企業材料管理不到位的情況,有些企業存在沒有設置材料明細賬的情況,在材料進出庫過程中也沒有按照相關規范進行登記,材料盤點沒有原始記錄等,這些都是屬于材料管理不完善的情況,這些情況的存在,不僅導致無法準確核算企業材料的使用金額和數量,還嚴重阻礙了材料核算工作的有效開展。
3.往來款項清理不及時
當前很多企業都還在一定程度上,存在著后任不理前任舊賬的問題,那么這樣就會導致債權不能進行及時的收回,從而添加企業的回收成本,并且在某種程度上,提升了企業債權損失的風險,這也是極其不利于企業的健康發展的。在實際的企業過程中,由于工程項目經理和財務等管理人員的變動,會給施工過程中各種往來款項的清理工作帶來更大的難度,以致經常產生往來款項清理不及時的情況。
另外目前企業在實際的財務核算過程中,還會經常容易出現各種原始票據審查不嚴格,使用不符合國家規定發票入賬結算的問題,結算的發票提供不及時,在收取現金過程中,沒有按照相關規定進行交存,而是直接將其支付給所欠材料和人工費用等問題,這些都是屬于企業會計核算過程中的問題。
二、優化企業會計核算的措施
1.優化財務管理模式
要想不斷優化企業的會計核算工作,就要注重不斷加強不斷優化財務管理模式,建立財務工作新模式,將企業財務人員進行有效整合,建立企業財務共享服務中心進行統一處理。通過這樣的方式,保證能夠最大程度的實現企業內部財務資源的優化整合與集中分配,直接將子公司、項目部作為自己的客戶來進行服務,這并非是進行簡單的財務集中管理。在企業會計核算共享建設過程中,其財務共享建設要放到整個集團的戰略高度,并非是單一的財務戰略,當前市場上所用的財務共享產品也都是在摸索中建立的,用友NC65作為一個較為完善的軟件,其能夠就將互聯網、大數據和云計算等新技術和集團企業運營管理,進行最佳實踐的深度融合。通過這樣的方式,對整個企業財務進行有效的監督和管理,從而不斷提升建造合同會計核算的準確性,保障企業的效率和質量。
2.提升會計核算人員及工程管理人員的專業素養
要想優化企業的財務核算工作,就要有效落實工程項目管理的基礎性工作,真正做到及時、完整、準確的記錄實際過程中的各種資料數據。但由于企業本身的特殊性,很多地點都在一些較為偏遠的地區,工程的條件較為艱苦,這就導致缺乏一些高素質的財務人管理人員和工程管理人員,那么企業就要注重加強對于這些專業人員的業務培訓工作,通過定期的培訓教育,有效提升專業人員自身的業務知識和技能。在實際的工程建設過程中,要注重讓擁有豐富工作經驗的人員進行現場指導,以此不斷提升財務人員和工程人員的工作水平和能力。同時企業還要注重不斷提升財務人員和工程人員的責任意識,保證他們能夠實事求是的記錄和保管各種工程技術資料,準確反應經濟業務的單據,并嚴格執行日志等工程管理制度,明確工程原始資料的整理和保管責任,做到認真執行,從而更好的優化企業的會計核算工作。
3.注重健全各項管理制度
在優化企業會計核算工作過程中,還要注重建立健全各項管理制度,要想加強企業管理工作,就要注重建立一套科學、合理的內控制度。尤其要優化工程過程中的勞務、材料和機械等方面的內部控制制度,并將實際制度執行的具體情況,作為企業實際考核的指標,方便在項目全過程進行有效的管理和控制。當然對于企業來說,執行制度遠比建立制度要困難得多,因此核算人員要充分發揮自身的職責,對人員的出勤狀況要進行詳細的考勤記錄。并對各項機械設備的維修費用、燃油費和工作量等情況進行詳細的記錄,以方便后期的考勤工作,對于外購的材料要由于相關部門的驗收,并在進倉單上規范材料的名稱,通過這樣的方式,不斷提升企業會計核算工作的效率和質量。同時還要注重制定合理的內部結算價格及定額價格,比如原材料結算價格、半成品結算價格等等,通過這樣方式,保證企業會計核算工作的有效性,當然企業還要注重加強對于項目部財務的監督檢查力度,以此不斷規范財務核算工作。
三、結語
總而言之,由于企業項目建設本身的特殊性,當前我國很多企業在企業管理和會計核算過程中還存在眾多的問題,這些問題都直接影響到了企業的健康發展,那么這就需要不斷加大對于會計核算工作的重視度,保證會計核算工作的準確性、真實性,才能夠更好的保證工程建設的進度和質量。
參考文獻:
[1]張春英.新會計制度下企業施工企業財務管理分析[J].財經界(學術版),2016(09):280.
[2]杜小愚.企業項目會計的控制措施探索[J].中國市場,2015(37):60-61.
[3]呂志寬.新會計制度下強化企業施工企業財務管理工作[J].中國管理信息化,2014,17(11):32.
[4]曹經秋.企業施工企業財務信息化存在的問題及對策分析[J].現代商業,2012(11):268-269.
[5]黨偉,白云.公路施工企業執行建造合同準則淺析[J].交通財會,2008(10):71-78.
[6]胡小娟.公路施工企業相關財會問題的思考[J].商業會計,2005(12):55.