企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)在大數(shù)據(jù)時(shí)代的創(chuàng)建策略

許艷麗

摘要：本文對大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)建的意義進(jìn)行了說明，并從夯實(shí)企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境基礎(chǔ)、加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的建設(shè)推廣、充分利用外部支持等方面，闡述了大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建策略，以期為新時(shí)期企業(yè)集團(tuán)的良好發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；企業(yè)集團(tuán)；財(cái)務(wù)共享服務(wù)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代這一背景下，企業(yè)集團(tuán)向信息化方向進(jìn)一步發(fā)展，已經(jīng)成為一種必然，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況，綜合利用大數(shù)據(jù)技術(shù)及云計(jì)算技術(shù)，來實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的有效創(chuàng)建，促進(jìn)企業(yè)相關(guān)人員能夠更好的對企業(yè)進(jìn)行管理及各方面的優(yōu)化。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)建的意義

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)信息的利用率得到了大幅度的提升，并促進(jìn)了企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式的不斷完善與升級。就當(dāng)前階段的發(fā)展情況來看，數(shù)據(jù)信息資源的共享對整體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展極為有利，此時(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式便具有較多的應(yīng)用優(yōu)勢，使得企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建，不僅僅能夠提升企業(yè)的工作效率，還能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式的提升，對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展極為有利。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)之中擁有統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理平臺，該平臺為各個(gè)單位之間的信息交流及財(cái)務(wù)核算提供了極大的便利，并可實(shí)現(xiàn)人力資源的有效節(jié)約，對企業(yè)整體發(fā)展具有重要作用。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建策略

（一）夯實(shí)企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境基礎(chǔ)

1.做好前期的評估工作

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)這一新型體系的創(chuàng)建，則需對企業(yè)原本的工作范圍、業(yè)務(wù)流程、經(jīng)營結(jié)構(gòu)、人員分工及責(zé)任等方面進(jìn)行合理的優(yōu)化，此時(shí)企業(yè)集團(tuán)的相關(guān)人員便需對新型的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系進(jìn)行前期的評估，應(yīng)綜合性的對業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)效益、經(jīng)營協(xié)調(diào)性等多方面的問題進(jìn)行分析，并將之與企業(yè)目前階段實(shí)際經(jīng)營的狀況，以此來對財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的定位加以明確[1]。

2.做好規(guī)劃設(shè)計(jì)工作

企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系本身的涉及面較廣，其建立包含了實(shí)體共享中心、計(jì)算機(jī)工程維護(hù)單位、配套服務(wù)機(jī)構(gòu)等方面許多建設(shè)。因此，企業(yè)集團(tuán)之中建設(shè)開展的相關(guān)人員，在進(jìn)行選址工作等等開展時(shí)，需對其所處區(qū)域的人才基礎(chǔ)、市場、交通等因素進(jìn)行綜合考量。此外，企業(yè)集團(tuán)的相關(guān)人員，不僅需對體系管理結(jié)構(gòu)、制度、規(guī)劃等方面進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)，還需對企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系在一段時(shí)期內(nèi)的投資價(jià)值及經(jīng)濟(jì)效益預(yù)期加以明確，從而確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的業(yè)務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)程序化、規(guī)范化的開展。

3.科學(xué)搭建平臺

在大數(shù)據(jù)時(shí)代這一大環(huán)境下，企業(yè)若想得到良好的發(fā)展，則必須實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺的科學(xué)合理的搭建，這也是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。因此，企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的建立，需做好相關(guān)平臺的搭建工作，此時(shí)應(yīng)安排專業(yè)人員來對原本的ERP系統(tǒng)加以優(yōu)化，從而創(chuàng)建出云計(jì)算分析及大數(shù)據(jù)處理等新的功能模塊，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，創(chuàng)建出高實(shí)用性及效率的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系平臺。

4.加強(qiáng)工作人員的管理

企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建工作的開展，主要是由企業(yè)集團(tuán)的相關(guān)工作人員來實(shí)現(xiàn)的，也就是說企業(yè)集團(tuán)整體的內(nèi)部環(huán)境是由相關(guān)工作人員來構(gòu)建的，應(yīng)對其加強(qiáng)管理。此時(shí)，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)針對財(cái)務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)建的條件來制定相關(guān)工作人員的管理制度，來對工作人員的行為進(jìn)行規(guī)范，并應(yīng)制定合理的獎(jiǎng)懲制度，來激發(fā)工作人員的積極性，使其具有更高的責(zé)任感并對企業(yè)產(chǎn)生認(rèn)同感，這不僅僅能夠提升工作人員的工作效率，還能夠有效提升企業(yè)的核心凝聚力，有助于企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建工作的良好開展。

（二）加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的建設(shè)推廣

1.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的創(chuàng)建與新技術(shù)的推廣

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，若想達(dá)到良好的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建效果，就需要?jiǎng)?chuàng)建出相應(yīng)程度的財(cái)務(wù)管理服務(wù)中心，其中應(yīng)對云計(jì)算、大數(shù)據(jù)處理重登技術(shù)進(jìn)行充分的融入，以此來形成水平先進(jìn)的信息化管理平臺，實(shí)現(xiàn)工作成本及風(fēng)險(xiǎn)的降低及企業(yè)管理水平的提升。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息化平臺的建設(shè)，是在原本的基礎(chǔ)上有效的融入云計(jì)算模式，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)操作、財(cái)務(wù)核算、運(yùn)營支撐管理等方面技術(shù)的成熟化發(fā)展[2]。此外在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行達(dá)到穩(wěn)定后，需結(jié)合各個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)的復(fù)雜性，通過數(shù)據(jù)采集、大數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)接口、系統(tǒng)集成等技術(shù)，來開展財(cái)務(wù)一體化信息管理的分期建設(shè)，并將其在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)用平臺之中發(fā)揮作用，以此來對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心加以完善。

2.財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的選擇

在目前階段的發(fā)展之中，企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)管理模式有三種，分別為多中心、單中心、多任務(wù)池單中心，在實(shí)際的管理之中，企業(yè)應(yīng)以自身的實(shí)際情況為依據(jù)，來進(jìn)行管理模式的合理選擇。就目前而言，企業(yè)需以財(cái)務(wù)管控、服務(wù)、成本等作為重要依據(jù)，來進(jìn)行管理模式的匹配性選擇，若企業(yè)集團(tuán)本身為多種形態(tài)，則主要選擇多中心模式；若企業(yè)集團(tuán)為單一形態(tài)，則主要選擇單中心模式；若多種形態(tài)的企業(yè)集團(tuán)不滿足于多中心模式，其也可選擇多任務(wù)池單中心模式。合理的選擇管理模式，是促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)良好發(fā)展的有效途徑，應(yīng)加強(qiáng)重視合理選擇。

3.按產(chǎn)業(yè)統(tǒng)一規(guī)范財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息系統(tǒng)集成

在新時(shí)期的發(fā)展之中，為確保企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的有效建立，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)職能的全面轉(zhuǎn)型，企業(yè)應(yīng)從自身內(nèi)部入手，創(chuàng)建完善的企業(yè)內(nèi)部信息通訊平臺，對信息孤島進(jìn)行進(jìn)一步的消除，實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式。此時(shí)，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)以自身的實(shí)際情況及需求為依據(jù)，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)管理制度及體系，依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及要求對業(yè)務(wù)流程加以梳理，來進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范業(yè)務(wù)流程的建立，切實(shí)實(shí)現(xiàn)一體化[3]。

4.建立風(fēng)險(xiǎn)評估制度

在企業(yè)集團(tuán)目前階段的發(fā)展之中，為對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的降低，不僅僅要在前期做好相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評估工作，還應(yīng)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之中，也建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評估制度，以此來實(shí)現(xiàn)整個(gè)工作開展過程之中，對企業(yè)效益及風(fēng)險(xiǎn)的全面評估，提升企業(yè)決策的合理性及科學(xué)性。此外，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)完成后，為確保其推廣的質(zhì)量，應(yīng)加強(qiáng)相應(yīng)的績效評價(jià)工作的開展力度，確保對企業(yè)投資效益的有效掌控，并做好相關(guān)管理制度的建立、工作流程的開展工作，以此來對財(cái)務(wù)共享服務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行降低。

（三）充分利用外部支持

1.國家政策支持

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，創(chuàng)建企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)僅僅依靠企業(yè)自身的努力無法取得最佳的效果，應(yīng)充分的對外部的政策加以利用，其中最為重要的便是充分發(fā)揮國家政策的支持作用。在2014年我國財(cái)政部門發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》，其中明確指出了應(yīng)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心、加快會(huì)計(jì)職能拓展等方面的發(fā)展方向，因此企業(yè)集團(tuán)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的構(gòu)建時(shí)，應(yīng)積極響應(yīng)國家號召，使用國家發(fā)展相關(guān)要求，充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，并做好相關(guān)人員的專業(yè)能力提升工作，在國家政策的支持下得到快速發(fā)展[4]。

2.大數(shù)據(jù)環(huán)境的支持

在大數(shù)據(jù)時(shí)代性這一背景下，對企業(yè)建團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系最為有利的支持便是這一時(shí)代環(huán)境的支持，企業(yè)相關(guān)人員可以對大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行充分的利用，還可通過網(wǎng)絡(luò)來對其他企業(yè)在信息數(shù)據(jù)處理方面的經(jīng)驗(yàn)加以學(xué)習(xí)，使財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式具有更高的可行性，同時(shí)能夠與企業(yè)的相關(guān)決策與發(fā)展需求相結(jié)合，推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的成熟化。

三、結(jié)論

總而言之，大數(shù)據(jù)時(shí)代是數(shù)據(jù)信息大爆炸時(shí)代，在這一發(fā)展背景下，企業(yè)集團(tuán)自身及所獲得的數(shù)據(jù)信息都呈現(xiàn)出幾何增長趨勢，其在為企業(yè)帶來機(jī)遇的同時(shí)也帶來了挑戰(zhàn)，此時(shí)若想促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)整體的良好發(fā)展，便需建立企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)，充分做好人員管理、平臺設(shè)計(jì)及搭建、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)、外部支持利用等方面的工作，確保企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的有效創(chuàng)建。

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