企業財務共享服務中心建設的風險與控制研究

楊斌

摘要：加強企業財務共享服務中心的構建，可以實現企業各項資源的高效利用與配置，將企業財務管理成本保持在合理范圍內，確保企業財務管理水平的穩步提升，并避免潛在風險的出現，進而將企業推向可持續發展的道路。本文主要以企業財務共享服務中心的風險和控制為論點，希望為相關行業人士提供些許幫助。

關鍵詞：企業；財務共享中心；風險；控制

一、企業財務共享服務中心構建的重要性分析

（一）有利于降低企業各項管理成本

在構建財務共享服務中心之前，其工作流程是比較復雜、繁瑣的，在處理會計核算工作中，浪費了諸多人力、物力以及財力。而通過企業財務共享服務中心的構建，有效解決了這些問題，可以保持原有工作量，可以將人力資源的消耗量控制在合理范圍內。對于財務共享服務中心來說，作為重要一個機構，具有較強的專業性和規范性，有利于確保工作效率的穩步提升[1]，保證財務共享中心良好的效益。

（二）有利于實現企業財務職能的順利轉型與升級

在構建企業財務共享服務中心過程中，可以嚴格規范企業的業務流程。實現數據的統一管理。通過后臺功能，可以為信息之間的交流和溝通提供極大的便利，并解決復雜、繁瑣業務流程帶來的問題，進而實現信息資源的共享性目標，緩解工作人員的工作負擔，確保其工作效率的提升，為真實、可靠的財務數據來提供保障，贏得客戶的滿意度。

二、企業財務共享服務中心構建的風險分析

（一）在組織架構設計方面

在財務共享服務中心模式定位以后，需要加強組織架構設計。對于服務模式的組織架構設計來說，是比較簡化的，主模塊為總賬、應收以及應付等方面，在組織架構設計上呈現出扁平化特點。然而在實際建設中，在財務共享服務中心模式和職能模塊分析模糊的情況下，必須要高度重視組織架構的構建這一問題。

（二）在信息系統構建方面

企業財務共享服務信息系統屬于大型集成系統之一，具有跨區域、多模塊等特點，企業財務共享服務中心的構建過程中，各個分子公司已有的信息系統兼容和集成等問題不可忽視[2]，各個分子單位的信息系統處于比較混亂、無序的狀態中，在系統功能和流程方面存在著較大的差異。

（三）在流程管理方面

對于財務共享服務中心流程化管理來說，需要規范和整理共享的業務流程，實現所有業務流程的共享性目標，并借助IT信息平臺進行集成和固化，以便于企業財務共享服務的順利開展。在流程管理實施過程中，具有著一定的復雜性和繁瑣性，威脅到了以往獨立公司業務的自主權。造成這種現象的原因，主要是在非財務共享模式中，各個分子單位的業務獨立管理權比較明顯，并不符合財務共享服務模式。

三、企業財務共享服務中心建設的風險控制措施

（一）加強對組織架構的防范控制

在企業組織工作中，組織架構是極其重要的一個方面，是流程安排的前提性條件，所以也關乎著企業財務共享服務中心的構建。企業要對財務共享服務的目標和職責進行不斷細化，并結合細化的體系進行流程劃分和部門職責界定，并對企業管理水平進行全面分析，確定財務共享服務中心的組織架構。其中，在財務共享服務中心組織架構的控制方面[3]，主要包括設計、調整以及監督等環節。第一，在財務共享服務中心建設的初期階段中，要結合定位加強職能分析，選擇最為適宜的財務共享服務模式。在定位服務型財務共享服務中心時，賬務、資金等是部門的主要職能。第二，在財務共享服務中心運行過程中，其職能和模式會隨著市場發展的變化而變化。基于此，對于企業財務共享服務中心來說，要明確部門和崗位的職責，并進行相應的評估，制定可行合理的評估報告。

最后，在財務共享服務中心的組織架構方面，要實施不相容的崗位分離，明確信息系統管理崗位的權限，將日常監督控制落實到位。在構建財務共享服務中心過程中，要成立專門的管理部門，負責共享中心的日常運作、維護等工作，不同職能部門要做到各司其職、分工協作，具體詳見圖1。

（二）加強信息系統建設的風險控制

在構建企業財務共享服務中心過程中，強大的網絡系統也是必不可少的，必須要構建企業信息系統。其中，建設系統數據共享接口和平臺，要與各個業務單位的數據需求相符。并且，通過業務集中在財務共享執行標準化的操作中可以解決分散化的財務管理模式，將財務風險保持在可控范圍內，避免各個子分公司出現徇私舞弊行為，確保業務數據自動生成財務信息，通過系統可以自動發出提示或警報。

所以說，財務共享服務中心信息系統的構建，要重點包括以下幾個方面的內容：首先，信息系統開發要符合財務共享服務中心的職能定位，要結合財務共享服務中心的實際情況，加強客戶化開發和利用。其次，信息系統要符合財務共享服務中心的管理需求，財務共享服務中心信息系統的開發建設，要以跨部門團隊方式為主[4]。再次，要高度重視財務共享服務中心信息系統賬號開設、調整以及審批等環節，明確相應的管理權限，實施不相容的職務分離，避免信息系統中出現舞弊行為。最后，要定期開展專項信息系統審計工作，要及時修補財務共享服務中心信息系統中存在的薄弱點和空白點，將信息系統進行優化。

例如：以上海市某一企業為例，該企業主要采用了金蝶集團的財務共享軟件，信息化架構主要采用了云計算方式。其中，在信息化平臺建設模塊方面，主要包括集團財務模塊、報銷系統以及銀企互聯系統等，且構建了信息化數據平臺，廣泛應用ERP系統，集中整合不同數據庫的資源，有效避免了風險的出現。該企業得益于財務共享中心的構建，對以往的業務管理系統進行了集中整合，避免了信息孤島或信息不對稱現象的出現。

（三）加強內部人員考核，提高工作熱情

在財務共享服務中心構建的前期階段中，加強共享中心人員建設是至關重要的。眾所周知，財務共享服務中心關系著眾多數據的準確性，對財務人員提出的要求越來越高。要想保證較高的工作積極性，就要加強內部人員考核，實施獎懲措施，對于做出突出貢獻并取得成就的人員，要給予一定的獎勵，比如發放獎金、提供晉升機會以及優先評聘等，并給予人員高度的自信心，確保企業相關工作人員較高的工作熱情。同時，還要加強人員建設隊伍規劃，制定培訓長效機制，財務人員要學習最新出臺的各項法律法規，并能夠靈活運用計算機操作程序，為財務共享服務中心的構建奉獻出自己的一份力量。

四、結束語

綜上所述，企業加強財務共享服務中心的構建勢在必行，可以將企業各項業務活動進行規范與協調，不斷提高企業風險防范的能力和水平。因此，在構建財務共享服務中心過程中，必須要設計出合理的組織架構，加強信息化系統的構建，進而為財務共享服務中心助益。

參考文獻：

[1]周小花.企業財務流程再造新趨勢：財務共享服務[J].財會學習，2018 （10）：65.

[2]田云麗.淺析集團企業財務共享服務中心的構建與實踐[J].中國金屬通報，2018 （01）：45.

[3]高雷.關于大型企業財務共享服務中心運行優化的幾點思考[J].中國商論，2017 （22）：172-173.

[4]肖振怡，張夢醒.企業實施財務共享服務的風險管控探究[J].財務與會計，2017 （08）：59-60.