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淺談海洋石油工程項(xiàng)目計(jì)劃與科技項(xiàng)目計(jì)劃聯(lián)系與差異分析

2018-10-24 15:31:44王妍曹曼王珺王金娟
科學(xué)與財(cái)富 2018年26期
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目科技差異

王妍 曹曼 王珺 王金娟

摘 要:本文從海洋石油工程項(xiàng)目計(jì)劃與科技項(xiàng)目計(jì)劃管理角度對(duì)工程項(xiàng)目計(jì)劃管理與科技項(xiàng)目計(jì)劃管理主要聯(lián)系與差異進(jìn)行了深入的分析,最后針對(duì)科技項(xiàng)目的管理特點(diǎn),總結(jié)出不同于海洋工程項(xiàng)目的計(jì)劃管理中適應(yīng)于科技項(xiàng)目計(jì)劃管理的新型管理模式建議。

關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目計(jì)劃;科技項(xiàng)目計(jì)劃

引言

項(xiàng)目管理是指在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用專(zhuān)門(mén)的知識(shí)、技能、工具和方法,使項(xiàng)目能夠在有限資源限定條件下,實(shí)現(xiàn)或超過(guò)設(shè)定的需求和期望。是指在一定的約束條件下,為達(dá)到項(xiàng)目的目標(biāo)對(duì)項(xiàng)目所實(shí)施的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的過(guò)程。

科技項(xiàng)目是指為完成公司科技項(xiàng)目目標(biāo)而設(shè)立的、正式列入公司科技年度計(jì)劃的并正式簽訂任務(wù)合同書(shū)的課題或其子課題。包括科技研發(fā)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目。

1.海洋石油工程項(xiàng)目計(jì)劃與科技項(xiàng)目計(jì)劃差異

1.1工程項(xiàng)目計(jì)劃

工程項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度是項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中最核心的部分,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目能否按期完成有著至關(guān)重要的作用。項(xiàng)目計(jì)劃的制訂不僅僅是給每個(gè)專(zhuān)業(yè)一個(gè)開(kāi)始時(shí)間一個(gè)完成時(shí)間就可以了,而是要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目從人力、費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)控制等各個(gè)方面綜合考慮編制的,需要對(duì)這些要素進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

工程項(xiàng)目計(jì)劃,是對(duì)工程項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行籌劃安排等一系列活動(dòng)的總稱(chēng)。項(xiàng)目計(jì)劃的過(guò)程就是P、D、C、A四個(gè)環(huán)節(jié)不斷循環(huán)的過(guò)程。“P”代表plan指計(jì)劃的編制,“D”代表do指計(jì)劃的實(shí)施, “C”代表check指計(jì)劃的控制與檢查, “A”代表action指計(jì)劃的措施及調(diào)整。為了對(duì)工程項(xiàng)目在各階段、各層次上進(jìn)行更有效的計(jì)劃管理與進(jìn)度控制,工程項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃劃分為五個(gè)級(jí)別。[1]

1.2科技項(xiàng)目計(jì)劃

科技項(xiàng)目的計(jì)劃根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)分為立項(xiàng)階段計(jì)劃、實(shí)施階段計(jì)劃、驗(yàn)收階段計(jì)劃。

科技項(xiàng)目計(jì)劃編制通常來(lái)講主要是科技項(xiàng)目運(yùn)行計(jì)劃的編制。其中運(yùn)行計(jì)劃中包括圖紙目錄的編制工作。

1.3 工程項(xiàng)目計(jì)劃與科技項(xiàng)目計(jì)劃主要差異分析

1.3.1編制軟件的差異

海洋石油工程計(jì)劃一般應(yīng)用P3e/c(Primavera)6.0軟件進(jìn)行編制,此軟件主要適用于工程項(xiàng)目周期緊張,結(jié)合項(xiàng)目費(fèi)用,人力相對(duì)比較復(fù)雜。應(yīng)用此軟件編制可以實(shí)現(xiàn)加作業(yè)邏輯關(guān)系及進(jìn)度計(jì)算;給作業(yè)加載資源;給WBS及作業(yè)分配估算權(quán)重;執(zhí)行自上而下估算;進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度更新;運(yùn)行報(bào)表生成進(jìn)度曲線;運(yùn)行報(bào)表生成項(xiàng)目人力直方圖等功能。大大減少了人工手動(dòng)操作,通過(guò)軟件的應(yīng)用,可以基本實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目前期的計(jì)劃編制工作。

海洋石油科技項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)用的是project軟件進(jìn)行編制,科技項(xiàng)目周期長(zhǎng);科技項(xiàng)目所涉及到的人員數(shù)量眾多;科技項(xiàng)目范圍大,往往需要多學(xué)科交叉,多部門(mén)協(xié)調(diào)。結(jié)合科技項(xiàng)目的特點(diǎn),project軟件雖然相對(duì)比較單一,但是對(duì)于科技項(xiàng)目計(jì)劃的編制能做到簡(jiǎn)單明了,層次分明。

1.3.2進(jìn)度曲線的差異

工程項(xiàng)目進(jìn)度曲線一般為“S”型,在項(xiàng)目剛開(kāi)始階段,計(jì)劃進(jìn)度編制和實(shí)際進(jìn)度累計(jì)相對(duì)都比較慢,工程完工期,計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度累也會(huì)計(jì)較慢,項(xiàng)目運(yùn)行階段會(huì)平穩(wěn)增長(zhǎng)。工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中依據(jù)五級(jí)計(jì)劃進(jìn)行跟蹤管控,要求項(xiàng)目總體進(jìn)度滯后不能超過(guò)3%,如超過(guò)此滯后數(shù)值則需要提交專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告。

科技項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度曲線,通常情況寫(xiě)可以分為準(zhǔn)備階段、立項(xiàng)階段、實(shí)施階段、驗(yàn)收階段,在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段,因?yàn)榛A(chǔ)累計(jì)比較充足,因此實(shí)際進(jìn)度增長(zhǎng)較快,運(yùn)行中比較平穩(wěn)增長(zhǎng),項(xiàng)目驗(yàn)收階段部分項(xiàng)目收到上級(jí)單位時(shí)間的及其他方面的影響,往往實(shí)際進(jìn)度會(huì)比較慢。

科技項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度曲線,根據(jù)實(shí)際情況發(fā)生改變,通常比較復(fù)雜,由于科技研發(fā)屬于前瞻性的研究,因此具有復(fù)雜性,不確定性,同時(shí)常常會(huì)與工程項(xiàng)目資源相沖突,因此會(huì)出現(xiàn)在某個(gè)節(jié)點(diǎn)有很大滯后現(xiàn)象,甚至在遇到難題時(shí),需要進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃變更、進(jìn)度倒退(計(jì)劃調(diào)整)或者進(jìn)度長(zhǎng)時(shí)間停滯不前。因此,科技項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度曲線是往往會(huì)呈現(xiàn)階梯狀曲折型。

綜上所述,對(duì)科技項(xiàng)目的計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行衡量和考核,還是應(yīng)以關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)即里程碑計(jì)劃節(jié)點(diǎn)作為計(jì)劃管理的主要控制手段。

2.海洋石油工程項(xiàng)目計(jì)劃與科技項(xiàng)目計(jì)劃聯(lián)系

2.1工程項(xiàng)目計(jì)劃與科技項(xiàng)目計(jì)劃存在差異的同時(shí)又有必然的聯(lián)系。進(jìn)行科技項(xiàng)目的立項(xiàng)、實(shí)施很大程度上需要將研究的科技成果應(yīng)用到工程項(xiàng)目中去,因此工程項(xiàng)目與科技項(xiàng)目存在著必然的聯(lián)系。

從項(xiàng)目計(jì)劃來(lái)分析,項(xiàng)目的五級(jí)計(jì)劃跟蹤,工程項(xiàng)目計(jì)劃與科技項(xiàng)目計(jì)劃基本一致,通過(guò)各專(zhuān)業(yè)圖提交成果圖紙起始時(shí)間,過(guò)程版時(shí)間節(jié)點(diǎn),最終版及審查后時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行跟蹤,從而使真?zhèn)€項(xiàng)目得到很好的監(jiān)督控制。

3.結(jié)論

綜上所述,海洋石油工程項(xiàng)目計(jì)劃與科技項(xiàng)目計(jì)劃既存在聯(lián)系又存在著差異,但大部分科技項(xiàng)目可以借鑒工程項(xiàng)目中的經(jīng)驗(yàn),從項(xiàng)目計(jì)劃方面進(jìn)行管理。

因此,科技項(xiàng)目從立項(xiàng)開(kāi)始就應(yīng)充分考慮到過(guò)程應(yīng)用到工程項(xiàng)目中,還要與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合,以科技成果如何更好的應(yīng)用為動(dòng)力。借鑒工程項(xiàng)目計(jì)劃中實(shí)用有效的工作方法,結(jié)合科技項(xiàng)目中實(shí)際的不同情況,讓科技項(xiàng)目計(jì)劃簡(jiǎn)單實(shí)效的進(jìn)行管理。

參考文獻(xiàn):

[1]羅超,曹為,亢冬春,張歆媛,科技項(xiàng)目管理與工程項(xiàng)目管理主要差異分析研究 深海能源大會(huì) 2015

[2]孫培東,王維玉,尹 軍 海洋工程項(xiàng)目計(jì)劃編制及進(jìn)度控制研究[J]. 中國(guó)海洋平臺(tái),2009 (6):Vol 24,No.6:50-55

[3]朱曉環(huán) 海洋石油工程國(guó)有企業(yè)科技創(chuàng)新體系現(xiàn)狀及對(duì)策研究[J]. 科技進(jìn)步與對(duì)策2013(7)Vol30:83-85

作者簡(jiǎn)介:

王妍(1985-),女,大學(xué)本科,工程師,海洋石油工程股份有限公司設(shè)計(jì)公司,從事工程項(xiàng)目計(jì)劃管理工作;

曹曼(1983-),女,大學(xué)本科,工程師,海洋石油工程股份有限公司設(shè)計(jì)公司,從事科技項(xiàng)目計(jì)劃管理工作;

王 珺(1977-),女,大學(xué)本科,工程師,海洋石油工程股份有限公司設(shè)計(jì)公司,從事科技項(xiàng)目計(jì)劃管理工作。

王金娟(1979-),女,大學(xué)本科,工程師,海洋石油工程股份有限公司設(shè)計(jì)公司,從事綜合管理工作。

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