建筑企業(yè)科技成果管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)

章 龍 （安徽建工集團控股有限公司，安徽 合肥 230031）

1 引言

建筑企業(yè)為了做大、做強、做精、做尖，都在努力構建和完善企業(yè)自主創(chuàng)新體系，依靠科技創(chuàng)新和技術進步加快傳統(tǒng)勞動密集型產(chǎn)業(yè)的改造升級，實現(xiàn)發(fā)展方式根本性轉變，其中各類科研開發(fā)和科研成果管理成為提升企業(yè)實力和競爭力的重要內容[1][2]。在建筑企業(yè)研發(fā)創(chuàng)新、科技管理、質量管理水平提高的過程中，各類科研項目成果獲得豐收，各個階段性的質量創(chuàng)優(yōu)、新技術應用及綠色施工示范項目、標準成果、發(fā)明成果、各類科技獎項成果、工法成果、軟件著作權成果等都需要經(jīng)過企業(yè)內部層層審核、評比、再復核、再評審，公示、送外部鑒定，再參加外部評比、復評、答辯等等一系列環(huán)節(jié)最終取得成果獎項。整個過程涉及的紙質材料多、人員多、層級多，向上報批時，紙質材料模式下往往費時費力，各級科技成果管理工作人員統(tǒng)計工作也是繁瑣、復雜、時間長，并且容易漏項、出錯，事后也無法及時追溯檢查[3][4]。隨著企業(yè)科技進步、技術創(chuàng)新，開展科研攻關、技術開發(fā)、新技術成果轉化的發(fā)展，為了更好的堅持“科學技術是第一生產(chǎn)力”指導思想，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，把技術創(chuàng)新和體制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新緊密結合起來，利用數(shù)據(jù)庫技術、電子流程技術、移動互聯(lián)技術，有必要設計開發(fā)實現(xiàn)建筑企業(yè)科技成果管理系統(tǒng)，為建筑企業(yè)降本增效、提升科技管理水平、促進企業(yè)科技進步。

2 系統(tǒng)設計

2.1 系統(tǒng)架構設計

建筑企業(yè)大多有各級子分公司、各類項目部，但企業(yè)信息資源往往集中存儲管理，所有用戶登陸統(tǒng)一的系統(tǒng)，并且“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，利用移動終端APP進行審核審批成為系統(tǒng)的必須滿足的需求之一，為各級管理人員的統(tǒng)計工作著想，開發(fā)科技成果管理智能化統(tǒng)計報表也成為必備需求。因此在科技成果管理系統(tǒng)設計時，采用B/S模式，系統(tǒng)開放、靈活、兼容性強，便于擴展，整體架構設計[5][6]：基礎層面的計算設備、存儲設備、網(wǎng)絡設備集中放置于企業(yè)的信息中心；數(shù)據(jù)層面設立了科技成果信息庫，庫中包含標準編制數(shù)據(jù)、發(fā)明專利數(shù)據(jù)、各類科技獎項數(shù)據(jù)、工法數(shù)據(jù)、軟著數(shù)據(jù)、實用新型數(shù)據(jù)、外觀專利數(shù)據(jù)、工程質量創(chuàng)優(yōu)項目數(shù)據(jù)、新技術應用及綠色施工示范項目數(shù)據(jù)等，設置有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資源目錄及數(shù)據(jù)與服務交換平臺；應用支撐層面，設計開發(fā)電子工作流組件、集中用戶認證組件、移動表單組件、報表分析組件；應用層面包括標準編制管理、發(fā)明專利管理、各類科技獎項管理、工法管理、軟著管理、實用新型管理、外觀專利管理、工程質量創(chuàng)優(yōu)項目管理、新技術應用及綠色施工示范項目管理、權限管理、用戶管理、查詢管理、基礎設置管理等；在展示層面，通過瀏覽器和基于Android的移動終端APP進行用戶與系統(tǒng)的交互應用，利用WEB瀏覽器使用系統(tǒng)，不受平臺的限制，提升了系統(tǒng)性能，利用企業(yè)自主研發(fā)的移動終端APP進行科技成果管理，不受時間、地域的限制，適用于建筑企業(yè)移動管理的需求[7][8]。系統(tǒng)架構圖詳見圖1。

2.2 系統(tǒng)功能模塊

系統(tǒng)功能分為7大模塊：用戶認證、權限分配、成果分類、檢索統(tǒng)計、信息處理、移動端管理、基礎設置管理等。

用戶認證是對用戶進行注冊、驗證通過、分配賬號、用戶登陸的過程，系統(tǒng)用戶均為建筑企業(yè)在冊在崗員工，離職用戶自動取消賬號，不予登陸系統(tǒng)。

權限分配是根據(jù)建筑企業(yè)在科技成果管理系統(tǒng)內各個用戶所在組織機構的層級進行自動分配和授權的，例如申請權限僅限于建筑企業(yè)及所屬子分公司的總工辦、技術中心、信息管理部或其他相關職能部門的普通員工；部門負責任權限僅限于對本部門內部普通員工發(fā)起的申請進行審核；所屬子分公司總工僅限于對本公司的科技成果事項申請進行審批；建筑企業(yè)總公司的總工辦可以對總部相關部門、所屬子分公司提出的科技成果事項進行審查；事項辦結后，建筑企業(yè)總工程師、總工程師辦公室負責人等可以對過往所有事項進行查閱。

圖1 建筑企業(yè)科技成果管理系統(tǒng)架構圖

成果分類功能是根據(jù)建筑企業(yè)科技成果分類情況設定的功能，根據(jù)成果類型的不同分類兩層管理，例如：在建筑企業(yè)科技獎項管理功能內，分為科技獎項申報管理功能、科技獎項評審管理功能；在發(fā)明專利管理功能內，分為發(fā)明專利受理管理功能、發(fā)明專利實審管理功能、發(fā)明專利授權管理功能；在工程質量創(chuàng)優(yōu)類成果管理功能內，分為工程質量創(chuàng)優(yōu)（省級以上）申報管理功能、工程質量創(chuàng)優(yōu)（省級以上）公示管理功能、工程質量創(chuàng)優(yōu)（省級以上）成果管理功能等。

檢索統(tǒng)計功能是根據(jù)在用戶權限下，根據(jù)系統(tǒng)字段的設計進行檢索查詢，生成可定制的統(tǒng)計報表，支持對建筑企業(yè)按照所屬單位、分時間段、項目名稱、申報單位、申報人員等進行檢索，主要實現(xiàn)的報表有：建筑企業(yè)各類科技獎項管理信息匯總表、知識產(chǎn)權管理信息匯總表、標準管理信息匯總表、工法管理信息匯總表、軟件著作權管理信息匯總表、工程質量創(chuàng)優(yōu)（省級以上）管理信息匯總表、新技術應用及綠色施工示范項目管理信息匯總表等。

信息處理功能指的是在電子業(yè)務流程的運轉過程中，各用戶根據(jù)權限進行信息的申請、修改、上傳、填寫、審核、退回、刪除等功能實現(xiàn)。

移動端管理功能是指在基于Android的移動端下載建筑企業(yè)自主開發(fā)的APP程序，進行用戶信息驗證、用戶登陸、用戶進行科技成果管理信息處理等。

基礎設置是指系統(tǒng)管理員對成果管理中的各類業(yè)務流程進行電子化設置，確保電子流程在流轉過程中能夠穩(wěn)定、安全、高效。

2.3 數(shù)據(jù)庫表

建筑企業(yè)科技成果管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫表關系圖（以科技獎項管理為例）如圖2所示。

圖2 建筑企業(yè)科技成果管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫表關系圖（以科技獎項管理為例）

科技獎項管理共涉及8張數(shù)據(jù)庫表，分別為COM_ORG_TBL(單位組織表)、USR_INFO_TBL(用戶信 息 表 )、FLW_NODE_TBL(流 程 節(jié) 點 表 )、NODE_PERMS_TBL(節(jié)點操作權限表)、SCIAWA_DECL_TBL(科技獎項申報表)、SCIAWA_DECL_DTL(科技獎項申報明細表)、SCIAWA_REVI_TBL(科技獎項評審表)、TECH_ACHI_TBL(科技成果信息表)，其中，節(jié)點操作權限表、科技獎項申報表、科技獎項評審表、科技成果信息如表1～表4所示。

3 應用效果

3.1 規(guī)范科技成果管理各類業(yè)務流程

在科技成果管理系統(tǒng)應用之前，建筑企業(yè)科技成果管理涉及到的各級子分公司、各項目部的科研人員往往在面對各類科技成果獎項申報、審批時無所適從，不知道是否需要報請子分公司審批，是否需要報請總公司審批，有時制度有規(guī)定，但在時間緊迫，紙質材料報審速度慢會造成延誤的情況下，也就先報后審。甚至有的各級子分公司、總公司都不清楚整個企業(yè)在上一年度到底獲得了多少科技成果。上線科技成果管理信息系統(tǒng)之后，所有企業(yè)用戶按照電子業(yè)務流程的規(guī)范進行業(yè)務申報、審批、復核處理，打通了科技成果管理制度與流程之間的通道，不進行基礎申報的科技成果，不予以對外報送，嚴格規(guī)范了建筑企業(yè)的科技成果管理業(yè)務。

3.2 加強科技成果管理過程性資料歸集

在建筑企業(yè)科技成果申報、審批、公示、結果管理的各個環(huán)節(jié)，會產(chǎn)生各類證明性質的電子文檔、附件材料等，例如：標準立項申報書、立項批準文件、標準成果文本、發(fā)明申報書、發(fā)明申報書附件、發(fā)明受理證書、發(fā)明專利授權通知書、發(fā)明實審通知書、科研項目

節(jié)點操作權限表 表1

科技獎項申報表 表2

科技獎項評審表 表3

立項申請書、科研項目可行性研究報告、授牌掃描件等。這些過程性資料在科技成果管理系統(tǒng)中被全程電子化收錄，并在系統(tǒng)中進行流轉，最終在辦理結束后進行歸檔。改變了手工處理模式下資料丟失、資料不完整、資料錯誤、無法收集歸類的情況。

科技成果信息表 表4

3.3 明確各級科技成果管理工作人員職責

各級科技成果管理人員各司其責，在權限允許的范圍內進行業(yè)務審批，同時，在電子業(yè)務流程的處理過程中，用戶行為被全程記錄并且公開透明，填報錯誤、審核錯誤、拖延時間等行為將越來越少，業(yè)務處理效率也會隨之提高。

3.4 提高科技成果管理統(tǒng)計工作效率與準確性

建筑企業(yè)科技成果越來越多、成果管理越來越復雜，通過科技成果管理系統(tǒng)中的報表統(tǒng)計，能夠迅速的生成自定義的報表，滿足各級管理人員的工作需求，報表數(shù)據(jù)來源于電子流程，自動統(tǒng)計匯總，不會產(chǎn)生誤差。

3.5 適應“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下建筑企業(yè)移動業(yè)務處理需求

建筑企業(yè)科技成果管理系統(tǒng)能夠在移動端進行業(yè)務處理，完全符合各級科技管理工作者的工作地點不固定、出差辦公、緊急處理等需求。

4 結論

該系統(tǒng)是為建筑企業(yè)科技成果管理專門設計開發(fā)的解決方案，通過在建筑企業(yè)總部設立的信息系統(tǒng)集中管控所屬子分公司及項目部的科技成果，借助系統(tǒng)中的電子化流程規(guī)范科技成果管理中的材料收集、人員審核等環(huán)節(jié)，對科技成果過程性資料進行集中歸檔，即時對系統(tǒng)內的歸檔數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總更新。提供移動端APP應用，供各級科技成果管理人員隨時、隨地進行實時審核、查閱、追溯權限范圍內的業(yè)務數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)在某建筑公司投入應用后，將該公司總部各職能部門及所屬各子分公司、項目部涉及到的科技成果管理內容全部納入系統(tǒng)統(tǒng)一管控，轉變了以往科技成果管理手工管理模式下松散、資料不集中、事后無法追溯、不能移動端處理等缺點，達到了統(tǒng)一標準管理建筑企業(yè)科技成果，提高管理水平，提升管理效率，促進科技研發(fā)工作的目標。