牟琳
摘 要:智慧城市的特征主要為綜合智能感知、全員持續創新與技術智能應用。基于智慧城市建設的深入與發展,給檔案管理工作也隨之提出了更多新的要求,為滿足社會發展需求,檔案信息化建設已成必然。
關鍵詞:智慧城市;檔案管理;檔案信息化
智慧城市即為新一代信息技術支撐、知識社會下一代創新環境下的程式形態。在經歷了工業型、經濟型與數字化城市的發展演進,目前我國城市正以可持續發展作為主題,向著智慧化方向發展。在此態勢下,檔案信息化建設是否能夠搭上智慧城市建設的順風車,對促進檔案事業可持續發展影響重大。
1 面向智慧城市的檔案信息化發展
之所以會產生智慧城市這一概念,是由于物聯網、云計算等信息技術獲得了突破性的發展成果所致,其被視為對城市發展過程中所遇諸多難題的根本解決策略,也決定著城市建設未來的發展方向便是——智慧城市。可以見得,是物聯網與云計算等信息技術共同作用衍生了智慧城市,在知識型社會環境的孕育下,智慧城市便是指整個城市都在向著生態化、創新性的方向發展。
想要實現檔案的信息化發展,勢必要充分運用信息技術來實現對數據信息、檔案文件等資料的收集和整理,不僅是提高檔案管理工作效率的一個重要過程,更是創新檔案管理工作的有力手段。
隨著智慧城市如火如荼的建設,帶給檔案信息化的積極影響便是為其提供了更為廣闊、新的發展契機。基于智慧城市的檔案信息化發展,可以主要從兩個方面來著手進行,其一是指將云計算、物聯網等信息技術融合到檔案管理工作中實現有效應用;其二是指在智慧城市發展主導下,創新檔案工作的機制。
智慧城市的核心可以說是對信息資源做最大程度上的開發,在政府信息部門中檔案部門的組成不可或缺,而將云計算、物聯網等新型的信息技術應用其中更是大勢所趨,借助于智能化的方式連接區域范圍內用戶和檔案部門等,繼而構建出一種新型的信息服務體系,在區域范圍之內,廣泛收集、統計各種信息資源,最終實現信息的共享。
2 面向智慧城市的檔案信息化發展建議
2.1 創建檔案信息服務平臺
將智能過濾技術積極引入到檔案信息服務平臺中來,這樣做的目的是為了能對目標內容做針對性分析,從而提取到其中的關鍵文本或者是圖片等有用信息。
深入研究手機終端平臺,致力于對檔案APP的開發,充分借助于數字化手段將公共檔案和資料呈現出來,以此作為前提,創建極富多元化的檔案服務體系,由此使得檔案用戶可接收到全面的服務。
最早便提出了城市戰略的一個企業是中國聯通,它所創建的云平臺極具支撐力度,能夠為有關行業提供以打造智慧應用的服務,像是物聯網、移動辦公等等都屬于主要內容,交通、政務等行業均有涉獵。
2.2 創建檔案應用系統
在互聯網技術愈漸應用普遍的前提下,智慧城市這一概念日益宣傳開來。就目前來看,檔案部門所形成的互聯網應用數量并不多,而究其本質來看,是由于缺乏規范性的公共信息服務平臺支持,就此來看,當前在檔案管理工作中,應將統一、規范的公共信息服務平臺作為致力于建設的關鍵,最終實現“一站式”的這種服務理念。
在對檔案管理部門提出要求時,盡可能的要和公共信息服務平臺中提出的要求、標準加以全面結合,設計出有關模塊,在開放性屬性支持下,將價值高的數據、資料融入到服務平臺當中。通過于此,一方面來保證滿足檔案用戶給檔案信息化提出的在數量、質量上的需求,另外也有利于對檔案服務成本投入的管控,確保檔案資源的使用效率得以大幅提高。
就這一內容的既往成功案例來說,像是華三公司已然成功幫助蘇州、杭州等城市完成智慧化城市建設,業已獲得了電子政務、物流基地等多領域用戶的認可。
2.3 新型信息技術的應用
2.3.1 物聯網支持的檔案感知系統
智慧城市的核心便是主張通過各種網絡技術,有效連接各種物品,從而賦予它們一定的感知能力,當擁有了特殊智慧之后,便能給大眾服務提供更多的便利、更高的質量。
以相連事物屬性差異作為劃分依據,可將智慧城市的互通形式歸為三類,第一類是物與物互聯互通的形式,第二類是物與人互聯互通的形式,第三類是人與人互聯互通的形式,以上無論是哪一種互通形式,都要以互聯網、無線網、電信網等多網融合作為必要的前提基礎,從而才可做到各個事物間全面、系統性的互聯互通、互為感知,隨之促使信息數據的整合更為高效。
對檔案感知系統做進一步的升級和完善,以便于能夠及時感知到構成檔案館重要因素的相關數據信息,通過細致分析檔案資源、設備資產等感知數據,結合所獲結果做出科學、合理、有效的處理,可以為檔案信息化建設添磚加瓦,而用戶也可以享受到智能化的良好服務。
2.3.2 云計算支持的檔案數據處理平臺
智慧城市作為一種綜合體,主要是指其組成的多行業、系統復雜以及多應用特點。諸多個應用系統間都有信息交互、共享的需求,而各個不同應用系統間,則又是需要同時來抽取數據做綜合計算、結果獲取的,因此,對于這些繁雜的系統來說,急需要多個功能強大的信息處理中心來進行信息的處理。
以云計算平臺為支持的虛擬化基礎架構,能實現資源的有效切割、調配與整合,結合實際的應用要求,合理的對計算、存儲資源加以分配,繼而獲得效能比例的最優化。
檔案館的云計算應用主要表現在:借助于云計算來開展檔案館業務,對檔案信息做云存儲、云利用;在云計算的輔助下,檔案館還能為檔案形成者提供云歸檔服務。
2.3.3 互聯網支持的檔案信息服務平臺
在當前時代下,我們的周邊無不充斥著平板電腦、手機等高科技產品,而且人們對手機這一類科技產品的依賴程度也越來越高。通過手機,人們便可以足不出戶的就獲取到自己所需的各種信息,而且更有趣的一個現象是,人們都越來越喜歡用手機進行閱讀。
以移動互聯網作為支持的檔案信息服務平臺,在平臺當中有對內容智能過濾技術的有效應用,實現對目標內容的智能化分析,從而獲取文章的標題、正文以及有關圖片,再通過云計算技術,做頁面格式轉換,達到圖片縮放、低成本海量儲存的目的,在該服務平臺上,便可實現對海量信息資源的高效計算與有效備份。
總的來看,在以云計算作為支撐的前提下,完全可以實現檔案信息的云存儲,同樣在以物聯網為支持的前提下,還可創建檔案感知系統,繼而有效感知檔案館建筑以及其中所包含的資源、設備等內容。基于上述,便可為有需求的人們來提供盡量滿足其所需求的各種云服務。創建成功云計算服務平臺后,智慧城市便可以有海量的數據資源科提供以應用,而這極宜于我們加強對數據資源的挖掘程度,使云計算服務平臺成為為社會、企業以及政府可用的有效媒介。
3 結束語
智慧城市建設是可以促進城市獲得可持續發展、提高綜合實力的關鍵,同時智慧城市的建設更是需要網絡化、信息化以及數字化的發展作為基本前提。在建設智慧化城市過程當中,檔案信息化建設不可忽視,也應該搭上信息化技術發展的順風車,深入挖掘更高效、及時的服務模式,為智慧城市的發展提供信息服務平臺,兩者互為促進、互為輔助。也就是說,智慧城市的建設包含檔案信息化建設,而檔案的信息化建設又能促進智慧城市建設,這也就要求我們必須要將檔案信息化建設和智慧城市緊密相連,共同發展。
參考文獻
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