失業再就業職業技能培訓及就業檔案管理的方法研究

李麗華

摘 要：針對現有部分公民失業的實際情況，提出失業再就業和相關技能培訓，從而提高公民的堅持不渝的精神百折不回的意志X。加強就業檔案管理，進行有效分類，定期進行回訪，擴充人才儲備檔案。

關鍵詞：失業再就業；職業技能培訓；就業檔案管理

就目前我國發展速度，人民日益增長的物質需求，對失業在就業職業技能培訓是刻不容緩的，人民與政府都是急切的，急切且不能匆忙，要從科學角度出發與人民群眾實際情況想結合，力求可以有效、有力、科學、持久。

1 失業再就業職業技能培訓措施

1.1 失業居民分布

對于失業人員，我們往往產生錯誤的理解，認為其受教育水平較低，年齡較大。其實不然，據了解近年來失業人口逐漸低齡化，受教育水平較高，且失業人口數量呈逐年增加趨勢，失業在就業職業技能培訓是必要的，必須的。失業率的增長與經濟增長有著必然的聯系，就現階段我國失業人員現狀來看，很多原因都是因為經濟增長的原因造成了失業率的升高，因此對于事業再就業的工作理應先做好初度調查，對失業群體與遠近進行摸底，掌握好失業人群的數量、基本技能與文化素養問題。在調差時也應注意失業人員的自身就業方向，通過這些建立有效的檔案方便對事業人員進行相關培訓與安排。

1.2 教學與管理方面

讓其有一個良好的環境，再次學習、獲取生活就業技能，且不能盲目，需求與自身能力相結合，就業前景與興趣相結合。力求做到專業，質量。人力資源部與社會保障局，一定要樹立明確的目標，落實當地教育培訓機構相關的管理制度。為提升就業技能打好堅實的“地基”使他們能夠在短期內掌握一定的技能，達到用人單位的要求，盡快實現就業。開展職業指導。要建立下崗職工職業指導制度，幫助他們認清就業形勢，更新就業觀念，樹立自主就業意識。

1.3 技能培訓教學計劃

首先從需求入手，引導其了解相關的知識內容，明確知識的重要性，了解知識的關鍵性，讓其學好知識，利用應用知識。教學緊促進行的過程中，同時也應該加強教學管理體制，形成制度。增強其時間觀念，對于遲到早退現象可以理解，但艱覺不進行包容。對教師進行嚴格篩選，不僅需其對專業知識上掌握完備，同時對學員有較強的責任心，耐心。對教師進行選拔，一個團體或者一個群體最重要的就是組織，只有組織好團體才能更有效的進行下一步工作。團體進行培訓是關鍵的問題之一，因此在組織好團體以后，在進指導工作，與相關部門進行培訓，并且做好輔助工作。在者還需要責任監督制度，對每個行業培訓的進程進行檢查，并且規劃考核制度。這樣才可以從根本上提高基礎工作效率，確保工作的有效性。

1.4 失業人員培訓需求

據我們了解大部分人民對培訓無明顯方向，但大多希望來提供培訓的機構正規專業性強，而且需被培訓人員中明顯呈現出，女性多，占比達到百分之六十。中年多，年齡在35～45歲占大多數，文化素質高的多，高中以上學歷占重要比例。在某種程度上來說，可以簡化培訓程序，加快培訓進程。他們希望因此改變生活質量，增強社會地位等。

1.5 歸納總結

據相關資料顯示，以往失業在培訓人員對其滿意程度不高，我們要從中吸取教訓，改良培訓方式，提高培訓規格，但以往的在培訓不可否認的，產生了積極作用，刺激了在就業，然而我們要在這個基礎上，增加培訓內容，培訓形式，培訓多元化。 而且我們了解到大多數，失業人員對再培訓是沒有方向，要求的。需要我們進行引導，同時提醒我們要把在培訓這個領域，進行推廣宣傳，合理利用資源，無論是紙媒還是網絡上，盡行積極正面的宣傳，讓其有一定了解，從而達到對失業在就業有信心，有目標。向社會發布求職信息，積極向用人單位推薦。充分發揮新聞媒介的導向作用，大力宣傳就業形勢、就業措施和方法。宣傳下崗人員通過培訓后再就業的典型事例。使廣大下崗者了解再就業培訓的重要性，積極參加再就業培訓。

而且我們的培訓不能單一落后，要實時增加新工種，實時監測市場，推薦其有效，有利的專業。培訓時我們要根據不同學員的文化素質，抗壓能力，甚至是年齡，來進行不同的教育，不同的管理方式。延長培訓生產鏈，甚至達到“自產自銷”可以直接影響職工的接受培訓的態度。盡行明確有效的考核制度，可以達到鞭策其發展潛力。

2 檔案管理研究

2.1 增加管理人員

在我們以往工作中，往往忽視檔案管理工作，然而檔案管理是后續工作發展的根本。增加管理人員，專事專人，提高工作效率，形成專門系統，對工作人員進行監督檢查管理。以往我們存在單位職員身兼多職，檔案資料管理因其工作量大，雜亂，從而忽視檔案資料整理。導致檔案資料無法直接使用，很大程度影響后續工作發展。

2.2 員工培訓

大多數員工在資料管理歸納統計方面，并沒有專業的知識儲備，我們可以進行專業的培訓課程教育系統，使員工資質提升，也可以老員工對新員工進行指導。從而達到提升歸檔立案的質量與效率，建立健全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名專門人員負責合同文檔管理。文檔管理員必須堅持文書隨時立卷的歸檔

制度。

2.3 檔案管理人員檢測

可以用綜合評分的方式，促使員工積極開展工作，形成明確獎罰制度，細化獎罰措施，各司其職，各行其事，不定期與定期檢查，層層把關，層層落實。秩序井然，明化管理模式。致使員工自主工作，自發工作。保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失。所有檔案資料統一收集管理，不留管理漏洞。以確保檔案完整、完全和有效利用。明確檔案的期限、檔案的管理部門、合同檔案的歸檔與借閱、檔案利用、檔案管理責任。

2.4 檔案管理措施與相關建議

借閱檔案需按規定辦理借閱手續，在規定的范圍內查閱。不得在檔案上涂改、撕毀，并應及時歸還。如需摘抄、復印，應由專門人員批準。使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子檔案，符合檔案長期保管要求。并建立了檔案與相關聯的其他紙質檔案的檢索關系。采取有效措施，防止電子檔案被篡改。

3 提高檔案人員的素質

檔案資料至關重要，具有政策引導工作，且起復雜性，不可逆性，提高檔案管理人員素質是必要的。

3.1 如何提升員工素質

心理因素是一個人最大的問題，從心理建設開始。從心理學家的研究中我們可以看出，無論是什么樣的事情，想要達到目的，就必然需要擁有一個良好的心理素質，只有這樣才能把一件事情做好，不會出現一些負面的心理反應。無論在什么樣的影響與環境下都可以完成目標。所以加強心理素質的培養并不僅僅是為了工作，在于其他事情上也會有很大的幫助。

3.2 員工素質檢測與培訓

必要時也可以進行員工素質檢測。測評內容或者十分精細（查找原因），或者全面廣泛（了解現狀）。結果不公開。有較強的系統性。從表面特征觀察入手，繼而深入分析問題，查找原因，做出診斷，最后提出對策方案。所謂定性測評，就是采取經驗判斷與觀察的方法，側重從行為的性質方面對素質進行測評；而定量測評，就是采取量化的方法，側重從行為的數量特點方面對素質進行測評。同時使其政治思想達到提升，進行強有力的培訓。

4 結束語

本文講述了失業在就業的措施，失業在就業的必要性，加大失業在就業培訓力度，檔案管理方法研究，檔案管理措施等。希望這篇文章能起到良好建議的作用。

參考文獻

[1]孔令科.濟南市職業技能培訓管理系統的設計與實現[D].山東大學，2013.

[2]孟巖.朝陽區失業人員培訓與就業一體化管理系統的設計與實現[D].北京工業大學，2014.