張苗
[摘 要]隨著互聯網技術的不斷發展,應用范圍越來越廣泛,其中就包括企業安全管理信息化建設。本文從企業安全管理概念入手,深入分析了企業安全管理信息化建設的生產、應用及人員培訓等方面的相關問題,并針對這些問題提出了相應的整改措施,同時強調了企業安全管理信息化建設的必要性,旨在使企業能夠更為便捷、有效地開展安全管理工作,為企業安全管理指明了方向。
[關鍵詞]企業;安全管理;信息化建設
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.16.036
[中圖分類號]F270.7;X948 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2018)16-00-02
企業安全管理信息化指借助互聯網、現代信息、技術等新興資源,采用先進的管理理念,對企業的生產經營等相關內容進行合理有效的開發和利用,完善企業的經營發展理念和方式,提高企業及項目安全管理的水平,保障安全管理的質量,從根本上降低安全事故的發生概率,為企業的安全管理提供保障。因此,為了更好地適應當今社會的發展趨勢,加強企業安全管理信息化建設勢在必行。
1 企業安全管理的概念
安全是企業發展和正常運營的基本保障,企業的安全管理決定了企業是否能在競爭日漸白熱化的市場突出重圍。企業安全管理要按照國家的相關法律法規,運用合理有效的手段進行管理,以保證企業發展和生產的安全及正常運行。企業安全管理不僅僅是行政方面的管理,還包括技術、衛生、制度等多方面,管理對象包括人員、環境、設備和相關資料信息等多種元素。因此,對于企業安全管理要加大重視力度,多措并舉提升管理水平,全面覆蓋整個企業的各個部門環節,避免經濟損失,保障員工安全,為企業的有序發展奠定基礎。
2 企業安全管理信息化建設的必要性
2.1 推動安全管理轉型
在當今社會發展的形勢下,為了能更好地適應市場發展需求,切實履行相關的安全管理職責,企業要加強安全管理信息化建設,能夠改變原有單一的管理模式,形成互動、全面的專業化管理,升華安全管理信息化建設,自上而下全面深化改革創新,促進企業員工共同參與相關的管理工作,充分發揮每個人的主觀能動性,讓企業的管理工作不再只是被動地接受,而是形成主動的良性循環,不僅能全方位地形成安全機制,還能為企業的安全生產提供相應的保障,在提高員工效率的同時,增強員工的責任意識和監督意識。
2.2 有利于整合管理資源,提高管理效率,降低管理成本
企業安全管理信息化建設能有效地利用網絡管理模式,進行合理的資源配置,將有用的信息及時有效地傳送給每個員工,既能有效地縮短每個員工互相通知及反饋的時間,還能進行有效的溝通,避免浪費現象,實現全企業的有效溝通和交流,保障信息的有效傳遞。同時,企業安全管理信息化建設能夠改善以前扁平化管理模式的不合理及浪費時間的現象,在降低成本的同時,能夠有效提高管理效率,達到事半功倍的效果。而且在企業安全管理信息化建設中,能夠減少傳統的收集、統計等方面的工作內容,使企業在信息保存等方面更為便捷和安全,從根本上解決了原先的限制,使企業在管理上克服了地域、環境等方面的限制,提高了工作效率,降低了管理工作的相關成本。
3 企業安全管理信息化建設中存在的問題
3.1 安全生產方面
企業的安全生產決定著企業的經濟發展速度,更決定著企業的市場份額,若在生產方面沒有一個合理、規范、有序、安全的制度,必將影響企業的發展進程。一些企業在具體的生產經營過程中沒有形成一套完善的安全生產制度,對未來沒有進行計劃,也沒有一套相對完整的生產管理流程,相關的安全生產信息化管理不規范,政策指向性不明,導致企業在具體生產的過程中無據可依。而且,對于安全生產工作的思想認識不到位、不統一,導致安全工作不能落到實處,不能擺正生產與安全、安全與效益的位置,不能預防和避免安全問題,而多是發生后再進行補救,得不償失。
3.2 具體應用方面
在具體的應用過程中,缺乏可實際操作的業務管理系統,而且對于一些企業來說,基礎設施不完善,生產設備及相關技術水平相對較為落后,嚴重滯后于國際上一些先進國家的技術水平,與市場需求嚴重脫節,信息資源落后,覆蓋面小,資源共享系統遠遠落后于市場發展的速度。而且對于新技術的開發投入力度較小,不能滿足具體的應用,缺乏相應的參考數據,導致具體應用方面嚴重滯后。而且一些企業在安全技術措施方面的投入較少,甚至是沒有任何投入,導致安全系統及相關設備存在不同程度的隱患,從而會引發事故,一些企業甚至一味地追求設備的生產率,而引進一些并不適合本企業的設備技術,受環境、場地、資金等多方面條件的制約難以投入生產,新設備變成“廢物”。
3.3 人員培養方面
對于大多數企業來說,企業安全管理信息化建設是1個新鮮名稱,缺乏熟悉此方面內容的人才儲備,很多企業甚至認為增加人員就是在增加成本,不愿意增加相關人才,等到主要崗位上的人一旦離開,便亂了陣腳。同樣的,企業在面對安全管理信息化方面無從下手,缺乏安全管理信息技術型專業人才進行指導,勢必會造成企業事事落后于他人。而且隨著設備使用的市場化,現在很多國外的先進技術和設備進入中國市場,但是由于缺乏相關的維修技術人才,導致管理水平和維修技能跟不上新設備,技術人員只能解決一些簡單問題,當較為復雜或精密的部件出現問題時,便束手無策。
3.4 監督管理方面
在企業的相關安全生產經營等方面缺乏有效的監督管理,很多企業采用的還是過時的信息化技術和傳統的監督模式,從而不能充分發揮監督的作用,當安全管理方面出現問題時不能及時進行有效處理,從而會造成各種不必要的損失。有的企業由于監督管理方式落后,導致一些人不負責任,做事沒有規矩、目標,得過且過,對出現的安全問題視而不見。而有的企業在進行監督管理的過程中,其監督主體職責、權限雖然較為明確,但是由于監督者與被監督著所掌握的信息不對稱,各職權范圍又有所不同,導致監督管理無法形成資源共享,監督信息無法有效溝通,從而會嚴重影響監督效果,甚至使監督流于形式,無法發揮真實的效果,對于安全管理方面也就失去了原有的意義。
4 加強安全管理信息化建設的措施
4.1 加強安全生產規范管理
企業要不斷完善相關規范制度,保障生產安全、有序開展,并結合實際情況建設屬于本企業的安全生產信息化制度,明確生產目標和責任制度,確定企業未來的發展方向。同時,企業要制訂相關計劃并加緊實施,完善生產管理流程,制定安全管理信息化制度,使企業在發展中有所參考和依據,重視信息系統的安全建設,使其功能齊全更具有標準化和可實施性。此外,企業要提高全體人員對于安全生產工作的思想認識,不斷提高大家對于安全生產的重視度,具體落實安全工作,以人為本,擺正思想認知,開展安全性評價工作,對安全生產進行深入的學習和研究,做到熟悉和掌握,而且要不斷提高員工對于安全事故的應急處理能力和防范能力,從根本上防治發生安全事故。
4.2 完善操作系統
企業要加強業務管理信息化,保證其可操作,并不斷完善相關的基礎設施,改進生產技術,提高創新發展水平,開發、引進新型技術以適應市場發展需求。同時,企業要擴大信息資源,借助大數據時代的優勢完善信息資源,不斷提高信息實時共享及采集能力,并且要做好后續的保養及維護,保證企業安全生產信息化管理體系的正常運轉,并融合借鑒現有的信息化管理軟件,使相關的管理工作更加全面、統一和完善,進一步提高企業效益。此外,企業要利用新媒體技術構建網絡信息處理平臺,進行多設備連接,用于交流、傳遞和獲取相關信息,而且要加大收集、借鑒、運用相應的信息進行分配管理,為出現的問題提供參考依據和相應的解決辦法,并對相應信息進行編碼處理,以便更好地進行分類和共享。
4.3 健全人才管理機制
人才是發展的根本,企業要想實現長遠發展,對人才進行培養是其中的關鍵因素。對此,企業應該加大人才投入和儲備,改革人才培養、引進、使用等機制,培育出專業的安全管理信息化的新型人才,做好人才培養并培養預備人才,將引進與培養結合起來,使其形成有效的循環機制,做好相關的職業培養及規劃部署,建立完善的人才管理機制,并更新管理體系,以更好地適應企業的快速發展。對于人才,企業要做好相關的人文關懷,及時進行有效的心理引導,對其在工作等方面的壓力及時進行疏導,平衡工作和生活的關系,幫助他們緩解相關的情緒壓力,在保證其身心健康的同時,還要尊重他們的勞動和創新,為他們營造良好的工作環境。
5 結 語
技術上的落后很容易彌補,但是管理上一旦落后了企業就很難再發展,正所謂“思所以危則安,思所以亂則治,思所以亡則存”,在企業管理方面更是如此。為了能更好地進行管理工作,企業要借助新技術加大安全管理思想理念的宣傳和引導,從上而下全面實現安全管理,同時還要加強安全管理信息化建設,建立長效機制,不斷提高對于信息化水平的認識,加強組織協調,應用信息化技術,進行合理有效的資源配置,完善相關的基本建設,緊跟時代潮流,提高企業安全管理的效率,全面實現安全管理信息化,為企業的長久發展提供保障。
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