辦公室內部布局的講究

張哲琿

辦公室內部環境的布置在易經上有很多的說法，那么具體如何布局？

秩序感

辦公環境的秩序感，是指形制的反復、節奏、完整和簡潔。辦公樓設計也正是運用這一基本理論來創造一種安靜、平和、整潔的環境。辦公樓設計中秩序的目地，是使人感到心情舒暢愉悅。

明快感

辦公環境明快是指辦公環境的色調干凈，明亮，燈光布置合理，有充足的光線等，這也是有辦公樓的功能要求決定的。在裝飾明快的色調中工作，可以給人愉快的心情。

現代感

現代許多企業的辦公樓，為了便于思想交流，加強民主管理，往往采用共享空間的設計，這種設計已成為現代新型辦公樓的特征。他注重辦公室環境，營造一種將自然環境引入辦公室內，塑造一派生機之感的辦公樓的特征。

家具的布局法

如果希望自己的辦公室看起來不像工作場所，而像自己家一樣舒心，可以參照如下方法，保持辦公室整潔干凈：把電腦，傳真機，打印機，掃描儀等其他電子設備放在一個漂亮的壁柜里，或者不使用它們的時候用布罩住，這樣辦公室才顯得整齊干凈。

還有一種選擇是購買有輪子的檔案柜，不用時候可以把它放在儲藏室里。如果辦公樓分別設男女衛生間，一般男廁在左，女廁在右。這樣布局符合倫理準則。另外，馬桶應該靠墻，如果馬桶處在衛生間中央，會破壞衛生間的整體和諧與不利。但要注意，切不可讓樓上的衛生間壓在辦公室上，辦公樓的中心如同人的心臟，因此衛生間千萬不要設在辦公樓的中央，特別是主要領導的辦公桌不可正對衛生間。

為了適應現代社會對信息流通的要求，不少的辦公樓的布局強調開放式。在一個開放式的大辦公空間里，不但有利于領導對員工工作進行監督，還有利于員工之間的交流，便于組織，管理和協調，開放式辦公樓是指所有的人都在同一個大空間里工作，或者只有高層管理人員有私人辦公室。

辦公室的位置安排

想要辦公室的氣氛融洽，老板，主管，員工之間各司其職，大家團結一心為公司努力，就要在辦公室的安排與坐位配置上多加注意。老板的辦公位置很重要，它是企業成敗的關鍵所在。原則上，老板的辦公室應當在公司的最后方。

反之，如果將老板的位置擺放在近門口處，容易產生君勞臣逸的現象。老板則事必躬親，員工都比較被動，對公司沒有認同感。老板的桌椅要比員工桌椅大，椅子要有把手像太師椅子一樣有靠山，樣這樣才有主從之分。主管上有老板，下又部署的職位，一個優秀的管理者必須是一個戰略者，協調者，所以主管的辦公室不可設在部屬的前面。而且主管的門，不能正對老板或會議室的門，不然容易造成老板與主管之間的猜忌與分歧。辦公桌造型簡單為要，而椅子要有背和扶手，這樣象征有靠山，有貴人，如此主管對公司的貢獻與支持力才會大。員工的位置配合好，可以帶動財運與合作力量。

安排員工的辦公桌時，要避免兩兩相對，兩兩相對容易導致口角及對立，所以員工的座位安排的最好是排排坐的方式，象征著大家齊心協力融洽的人際關系。如此才不會造成員工的流動性大。每個公司，機構經營類別性質不同，對于辦公室應依其需要規劃隔間，也要依照工作內容等做安排。如老板，主管，最好有獨立空間。一方面可以保持商業機密，另一方面也能有個安靜空間，運籌帷幄，思考決策。其他員工，一般而言，業務員是公司開展業務的先鋒，直接面對顧客，正如軍隊的先鋒部隊，隨時準備戰斗，必須保持旺盛的精力，蓄勢待發以備戰，辦公室必須安排在最前線位。

通常業務人員的辦公位置，在公司進門口附近的位置，如果公司設有接待處，應安排在一進門口的位置。如開中央門時，即以中央前端為接待處。客廳猶如人之顏面，位置對錯，有關公司人氣衰旺，財源財運。客廳的桌椅安排也是一門學問，原則上椅子或沙發應面對門口，坐下來后。可以面對門口進氣，最忌違背向大門。

想打造一個舒適優雅的辦公室環境，可以在辦公室的適當位置掛一些辦公飾品。一則增加美觀；二則改善風水，但是不是所有的飾品能在辦公室隨意掛的，比如金屬品，一些與辦公無關的飾品，這些都必須要了解。現代企業都流行使用鐵皮柜，金屬辦公桌，并配合電腦，傳真機，影印機等多種和辦公室用品。其實，這些極不符合健康要求的辦公設備。因為金屬制品易導電及感應磁場，是室內磁場很雜亂，容易干擾腦波，導致身體不適。大型電器設備，如大冰箱，冷氣機等，這些電器產品產生的磁場對人的身體大有影響。

美國科學家在十幾年前發表報告指出，長期生活在干壓電線下的孩童，患血癌，白血病的比例很高。所以我們一定要遠離這些產品。有句話說得好，“小地方大問題”我們常常會忽略一些小地方，總認為沒有什么大不了的。辦公室的垃圾桶如果放在顯眼的地方，就會有很多人丟東西，久而久之會形成一個污濁之地，垃圾桶要安放在隱秘之處，而垃圾桶不要選擇紅色和復雜的花色，最好柔和色澤，白色，淺藍色，淺黃色等。

辦公室的植物擺放，品相方面應該選擇枝葉茂盛的植物，顏色以常青為上選，有花朵亦可，這些植物可使人活力充盈，工作順心。但是由于辦公室空間有限，因此擺放植物不是多多益善，更不可良秀不分。

植物擺放遵循以下五項原則：

1協調空間：要注意植物與空間的協調，讓人有舒服的觀感，應使植物與辦公室的人產生密切關聯，進而創造生氣勃勃的高效辦公環境。2布置方便：辦公空間的綠化應該講求布置方便，常綠常青，而不必介意所種的植物是否為奇花異草，也不介意能利用的空間有多大。事實上，綠化的關鍵是有一些容易生長并能令人視覺愉悅生旺植物。3位置正確：辦公室空間的重點在辦公室的財位上，及辦公大門的對角線位置。在這可以擺放個花盆，種植花期長又具有吉祥味的植物。擺放的植物在外觀上應呈現直上形，以營造素雅樸實，生機勃勃的辦公環境。而有刺的植物如仙人掌，龍骨，玉麒麟等，只是適宜在花槽，露臺等室外的地方，并且放在對面存在尖角的物體處為妙，這些植物在公司內部都不宜擺放。

編輯/書含