摘 要:隨著科學技術的不斷發展,物流企業在各行業中的地位越來越重要。但是物流企業正處于發展階段,存在著許多會計問題。這些會計問題主要反映在物流業收入的確認和計量不準確、物流成本難以確認和分析、企業缺乏日常監督機制這三個方面。為了解決這些問題,物流企業可以加強收入核算憑單的管理、充分運用管理會計降低物流成本、健全監督機制并加強內部控制。解決物流企業會計存在的問題,防止違法違規現象的發生,降低物流企業成本,對于我國物流企業的建設和發展具有良好的借鑒意義。因此,對物流業會計相關問題進行思考,對物流行業的發展有重要作用。
關鍵詞:物流企業;會計信息;會計
1 物流企業的概述
1.1 物流企業的概念
舊式的物流企業是指由國家領導的商品生產、物資運送和糧食儲存等進行倉庫保管、運送交易的企業[1]。進入新世紀以來,國家對物流企業的監管控制力有所減弱。物流企業的經營范圍日益擴展,人們的生活越來越離不開物流企業提供的便利,傳統的物流業慢慢進化為現代物流企業。現代物流企業指在當前的時代背景下,物流企業不再僅以保管、運送為企業全部業務,而是逐漸與先進的網絡技術和高科技緊密結合,積極將先進的互聯網技術和高科技滲透到物流企業的每一個環節中,將業務擴大到配送、裝卸、包裝等領域,形成了統一的運營模式并且能夠自行擔負經營過程中的問題和后果的企業。
1.2 物流企業的特點
1.2.1 傳統物流與現代物流密切相關
在改革開放漸漸深入的形勢下,經濟飛躍上升,人們的生活不斷富裕,物流市場在擴大。傳統的物流銷售方法和經營體系有所改變,我國物流業逐漸由單一的運輸、保管功能拓展為全方位多領域的現代物流企業。現代物流與互聯網緊密聯系,保持傳統物流下的業務并不斷進行多方面的拓展,使不同交易之間既獨立又支撐,不同步驟相互滲透并形成了統一整體,進行資本等相關資源與互聯網技術的整合[2]。
1.2.2 物流運作模式在實踐中不斷創新
我國物流企業的產生時間跟其他國家相比較為落后,但是它的發展速度很快,是一個快速發展的、新興的服務型行業。我國物流企業在成長過程中不斷開發新理念、運用新思維和探索新的經營模式。在實踐中不斷發展和創新,使得物流業的經營模式不斷完善,會計核算與經濟業務的處理不斷向著精準化和專業化方向發展,物流業的運行更加的系統化和規范化。
2 物流企業會計存在的問題
2.1 收入的確認和計量不準確
物流企業經營規模不斷壯大,經營的業務也不斷增多,包括運輸、加工、裝卸、配送等。但是業務的增多并不代表企業在收入的確認和計量方面做到規范,也不代表企業遵守的準則符合當前的會計制度。為了提高自身收益,擴大利潤范圍,有的物流企業會延后確認營業收入以降低應納稅額的稅基,緩解稅負;也有物流公司為了潤色會計核算資料,把應算到以后年度的經濟利益提早確認,美化經營業績,達到虛加收益的作用。在物流企業進行收入核算的工作中,最普遍采用的途徑有兩個:全額計入收入法和差額計入收入法[3]。兩者之間最主要的區別就是代墊款項的不同。采用全額計入收入方法時,財務報表上的數據會美觀,但是物流企業所承擔的稅費也會更多,而采用差額計入收入法時,雖然財報上的利潤較少,但是企業的應納稅所得額卻比前者低。因此,同樣的業務、同樣的收入水平需要承擔的稅費成本卻有不同,使得物流市場有失公平,同行業的經營情況無法進行比較和分析。收入的確認和計量不準確,不利于整個物流企業的可持續發展,也不利于物流企業之間的競爭與合作。
2.2 物流成本難以確認和分析
許多物流企業認為只要提高物流企業的服務質量水平就能夠長久的生存發展下去,這種觀點是不正確的。改善質量水平可以幫助企業的發展,但它并不是發展的必要條件。提高質量確實可以增加公司的知名度,樹立企業威望,但是如果這樣所帶來的收益與所發生的成本不會相互抵消的話,企業的經營戰略和方法就需要有所調整,必須把降低物流企業的成本作為物流企業發展過程中的重要目標。當下整個物流行業對于成本構造的認識不清晰,并未設置專門的費用賬戶對費用進行確認與研究。一般企業在配送階段和產品保管階段發生的配送費用、保管費用等常常歸類于到“管理費用”、“營業成本”等賬戶里,并沒有對這些保管費用、配送費用等設置單獨的賬戶[4]。然而物流企業總會發生許多不可控制的費用,比如因為時間緊迫、貨物發送緊急造成的款項,長時間為客戶積攢商品發生的積壓耗用的金額等。由于沒有方法對這些費用進行提前預測,所以不容易采取有效的管理措施減少所發生的費用。因此,如何確認和分攤物流成本對于簡化歸集物流成本,更好的進行會計核算,對降低成本具有很重要的意義。
2.3 改善物流企業會計的措施
2.3.1 加強對收入核算憑單的管理
物流企業會計需要核算的收入事項很多,例如,在提供運輸服務的時候收到的款項等。為確保物流企業能夠對收入進行正確有效的計量和分析,企業應當加強對收入核算憑單的監督。物流企業需要采取“工作進度記錄表”和“賬單”等專門核算憑證。企業一旦了發生經濟業務,就應該分門別類地將不同的業務和事項進行登記,立即編制工作記錄單,確認企業經濟業務發生的具體時間,用工作記錄單記錄業務的開始和結束,將屬于同一項業務的收入、成本和費用匯總和歸集,這樣方便日后賬務的整理、匯總和查找工作。加強賬單的管理作用也非常大,根據賬單我們可以了解到企業需要的所有會計資料和信息,這也就需要物流企業能夠及時準確的將企業發生的業務信息和資料反映在電腦中,并將這些信息進行分類和匯總。加強物流企業收入核算憑單的控制,能夠極大的減少企業會計工作時間,降低因為查詢不到業務信息所造成的機會成本,極大地改進物流企業會計核算的方式與過程,使企業收入的核算更加準確無誤。
2.3.2 運用管理會計思想降低企業成本
管理會計是當今解決企業會計問題的重要手段,在降低成本、規劃發展方向、設立工作策略以及未來發展態勢等方面享有重要的地位。所以,物流企業也應當關注管理會計的理念在企業壯大前進歷程中的影響。對成本構成的認識模糊,缺少專門的賬戶,不能實現對成本的控制,非常不利于規劃企業經營方向。這就需要采取恰當的方法加強對物流成本的辨認和計量。傳統成本計算方法提供的成本資料已經不能準確可靠的揭示企業消耗的經濟資源,這種方法把業績當成費用分攤的唯一標準,要分攤的成本卻很多。作業成本法能夠很好的防止傳統方法中費用分配不均勻的情況。作業成本法時刻關注全部的經營過程和不同程序的每個環節,動態的跟蹤全部出現的費用,分析成本分配對象的費用負擔、評價經營成果和資源的使用狀況,然后根據不同環節的使用狀態對商品和服務進行費用的劃分。物流企業可以通過采取作業成本法將成本歸集到每一個成本項目中,而不是單純的以業務量為成本分配對象,造成成本分配不均勻的現象。
3 結論
雖然物流企業在收入的確認、成本的分析和日常監督方面存在不少的漏洞,但是瑕不掩瑜,隨著信息科技的持續進步與推動,物流企業有著強勁的發展空間和發展優勢。因此,為實現物流企業可持續發展,對會計方面的探討和研究非常關鍵。通過對物流企業會計相關問題的思考,企業管理者可以更加準確清楚的了解企業內部存在的不足和改進之處,在充分了解物流業會計漏洞的基礎上實施有效的改善方案。對物流企業會計相關問題進行思考,不僅可以促進物流企業不斷向前進步,而且對于其他行業解決經營中存在的問題,提高企業的監督意識具有良好的借鑒作用。
參考文獻
[1]周錚春.物流企業收入計量方法的探討[J].物流科技,2010,(29):55-57.
[2]向樂樂.第三方物流企業成本核算問題及對策分析[J].財會研究,2010,(12):60-61.
[3]李釗文.完善物流企業內部控制的思考[J].當代會計,2015,(2):37-38.
[4]賀鳳霞.物流企業財務管理問題研究[J].物流技術,2013,(15):81-85.
作者簡介
朱盼博(1993—),女,漢族,河北石家莊人,河北經貿大學會計學院在讀碩士研究生,研究方向:財務會計與信息化。