梁將 山焦汾西礦業物資供銷分公司
加強國有企業的物資管理能力,不斷提升國有企業的物資管理水平,是企業成本控制的利器,是企業生產經營正常運作的重要保證,是企業發展與壯大的重要基礎。在市場競爭日益激烈的今天,物資管理已經成為現代企業管理的重要組成部分,規范企業物資管理,能夠使國有企業運營成本得到有效控制,企業資金得到充分利用,對企業日常運行資金的正常周轉合理分配具有積極的促進作用,對于提升企業市場競爭力和經濟效益意義深遠。因此,加強國有企業物資管理工作是非常必要的、重要的。
1、規章制度不健全,強化物資管理的意識淡漠。部分企業在管理體制建立上認識不夠、重視不夠、決心不夠,規章制度不健全、不完善,并且執行不嚴。部分企業領導忽視了物資管理工作與企業整體工作的緊密相關性, 企業物資管理跟不上, 管理手段相對較落后, 供應鏈優化較難,這在一定程度上影響了企業的競爭力。
2、采購管理缺乏規范性。國有企業物資采購工作中,雖然建立了自身采購管理體制,但規范性和統一性還有很大欠缺。許多企業制定的相關采購管理制度的具體方案非常模糊,不夠詳細,缺乏規范性,導致物資采購工作存在一定程度的盲目性和隨意性,甚至還存在違規操作、質次價高等問題。
3、物資管理人員責任心不強。企業物資管理人員缺乏較高的責任意識,在物資管理過程中,很多管理人員不能夠認真遵守企業的相關制度規定,國有企業物資的虛虧虛盈問題非常普遍。各單位配備的物資管理人員數量少、人員搭配結構不合理、分工不明確,缺乏經驗,物資管理人員的素質亟待提高。
如何讓環節眾多,涉及面廣泛復雜的物資管理發揮其重要作用,以達到用最少勞動損耗及資金占用,取得最大經濟效益,具體有以下幾點舉措:
1、高度重視、轉變觀念,樹立科學的物資管理理念。只有領導提高對物資管理工作重視,才能帶動員工對物資管理工作重視,上下才能協調起來,共同做好物資管理工作。首先,企業高層領導者應當充分意識到加強物資管理的必要性和重要性,并在企業全員范圍內大力宣傳,營造良好的氛圍。物資管理的主要領導一定要多深入一線,多深入基層,認真了解企業物資管理在實際運行中存在的問題,積極探索對策,予以充分重視。企業高層領導者要從較高的立足點、從企業發展的長遠眼光看待物資管理工作,把加強物資管理措施與加強企業經營管理、生產管理緊密聯系起來,真正使規范的物資管理發揮實效。
2、加強提升,注重培養,建設優秀物資管理隊伍。一是要嚴格物資管理人員準入關,規范物資設備管理人員的素質。要在企業內部或者對外招聘高素質的物資管理人員。招聘和選擇過程中要按照包容性、多元化、專業化的原則進行。在整個物資管理隊伍中,既要有相關方面的專業人才,也要多方面吸收其它專業的人才,讓物資管理隊伍在多個層面上得到發展和完善,不斷吸收新鮮血液。二是要有目標性、針對性地開展物資管理人員專項培訓。培訓既要重視業務知識,又要注重道德素質。要采取多種形式的培訓相結合的方式,讓物資管理人員全面準確地掌握有關法律、法規和政策,更系統地掌握物資管理的工作重點和方法。
3、嚴格計劃管理,清倉利庫節約資金成本。要根據企業的生產能力和市場需要,綜合企業內部各部門的信息,對企業所需的各種物資做好預算,編制出合理的物資計劃。企業物資管理部門要從物資需求計劃源頭進行控制,優化解決庫存。物資需求計劃每次上報時,都應詳細平衡現有庫存物資,積極與需求部門溝通協商,在滿足生產要求的前提下,盡量使用庫存物資替代需求物資,合理消化庫存,及時減少資金占用。同時要深入了解物資行情,掌握第一手的價格資訊;生產部門則根據生產能力、預期產量、用戶需求、發展儲備等因素,估算所需物資的數量、種類,提報物資需求清單。另外,要建立物資需求計劃準確性管控機制,重點對物資批量、送貨期的合理性進行審核,并及時跟蹤計劃的執行送貨期與計劃送貨期的差異,建立物資到貨登記表,定期將沒有按照送貨期和數量足額供貨的供應商通報上級部門。
總之,通過以上幾個部分的分析,我們不難看到國有企業物資管理具有極其深遠的現實意義。我們應當充分認識到物資管理的重要性,并深入基層,認真研究在實際工作中存在的問題和不足,積極探索有效地對策方法。只有這樣才能不斷提升企業的核心競爭力,為我國經濟高質量發展做出應有的貢獻。