煤炭企業(yè)單一來源物資采購(gòu)核價(jià)方式的應(yīng)用及推廣

韓飛

【摘要】煤炭企業(yè)采購(gòu)價(jià)格管控的重點(diǎn)，在于優(yōu)化單一來源物資的采購(gòu)核價(jià)方式。本文首先簡(jiǎn)要分析了煤炭企業(yè)單一來源物資采購(gòu)核價(jià)的需求，分析了當(dāng)前核價(jià)過程中存在的問題，強(qiáng)調(diào)了改革核價(jià)方式的重要性。基于此，重點(diǎn)從采購(gòu)計(jì)劃的制定、采購(gòu)信息的調(diào)查，以及詢價(jià)、核價(jià)、報(bào)價(jià)等方面，具體闡述了核價(jià)方式的應(yīng)用與推廣方法，以期能夠?yàn)槊禾科髽I(yè)提供參考。

【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè) 單一來源 物資采購(gòu)

煤炭企業(yè)生產(chǎn)過程中需應(yīng)用的物資，以機(jī)械設(shè)備為主。傳統(tǒng)的采購(gòu)方法下，煤炭企業(yè)可選擇的供應(yīng)商較多。采購(gòu)過程中，企業(yè)可通過比價(jià)，選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品進(jìn)行購(gòu)買。與該采購(gòu)方法相比，單一來源的物資，則無法應(yīng)用比價(jià)的原則加以采購(gòu)。因此，為降低煤炭企業(yè)的采購(gòu)成本，針對(duì)單一來源物資采購(gòu)核價(jià)方式的應(yīng)用及推廣方法加以研究極其關(guān)鍵。

一、煤炭企業(yè)單一來源物資采購(gòu)核價(jià)需求

（一）單一來源物資采購(gòu)

單一來源物資采購(gòu)，本質(zhì)為政府采購(gòu)項(xiàng)目，指僅能與唯一的供應(yīng)商合作，獲取生產(chǎn)所需物資的采購(gòu)模式。“無競(jìng)爭(zhēng)性及比價(jià)性”，是單一來源物資采購(gòu)，與傳統(tǒng)采購(gòu)模式的主要差異所在。鑒于可供選擇的供應(yīng)商單一，該模式對(duì)買方相對(duì)不利，且在談判過程中，賄賂等現(xiàn)象較為普遍。為規(guī)范該采購(gòu)模式的執(zhí)行流程，各國(guó)均制定了嚴(yán)格的適用條件[1]。在我國(guó)，煤炭企業(yè)安防、通訊等各類組件的采購(gòu)，既符合單一來源物資采購(gòu)的條件。在該模式下，為降低采購(gòu)成本，煤炭企業(yè)有必要提出相應(yīng)的核價(jià)措施，對(duì)該模式的執(zhí)行過程加以控制。

（二）企業(yè)采購(gòu)核價(jià)需求

為提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，目前，我國(guó)各大煤炭企業(yè)，均提出了“降低采購(gòu)成本”的發(fā)展建議。要求在通用材料、標(biāo)準(zhǔn)件以及小型設(shè)備的采購(gòu)過程中，通過市場(chǎng)調(diào)研等方式比價(jià)，進(jìn)而選擇價(jià)格相對(duì)低廉的物資用于生產(chǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但與上述材料相比，配件采購(gòu)的核價(jià)方式則存在一定的特殊性。鑒于配件與主機(jī)，通常存在一定的配套性。因此，配件的來源通常較為單一。如企業(yè)未給予核價(jià)，獨(dú)家配件壟斷市場(chǎng)的現(xiàn)象將明顯增多。可見，加強(qiáng)核價(jià)較為重要。

二、煤炭企業(yè)單一來源物資采購(gòu)核價(jià)方式的應(yīng)用及推廣方案

煤炭企業(yè)應(yīng)通過以下方案，對(duì)單一來源物資采購(gòu)核價(jià)方式進(jìn)行應(yīng)用與推廣：

（一）采購(gòu)計(jì)劃的制定

確認(rèn)某組件需采購(gòu)后，煤炭企業(yè)需制定關(guān)于該組件的采購(gòu)計(jì)劃，以便于核價(jià)。采購(gòu)計(jì)劃中，應(yīng)包括該組件的型號(hào)、規(guī)格、參數(shù)等信息。計(jì)劃制定完成后，企業(yè)管理者需給予審核[2]。審核無誤后，方可將采購(gòu)計(jì)劃，交由使用單位，要求其提供組件的相關(guān)圖紙，以將圖紙交由供應(yīng)商，完成采購(gòu)計(jì)劃的制定以及發(fā)出工作。需注意的是，煤炭企業(yè)部分構(gòu)件，結(jié)構(gòu)較為單一。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)及時(shí)要求使用單位確認(rèn)該構(gòu)件是否具有可替換性。如可采用通用產(chǎn)品替換，則無需將其作為單一來源物資進(jìn)行采購(gòu)。

（二）采購(gòu)信息的調(diào)查

煤炭企業(yè)部分產(chǎn)品，成本較高，采購(gòu)所需金額數(shù)量較大。對(duì)此，煤炭企業(yè)應(yīng)在采購(gòu)前，通過調(diào)查采購(gòu)信息的方式，了解產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格，以防采購(gòu)價(jià)格過高增加采購(gòu)成本。例如：煤炭企業(yè)工作人員，可通過網(wǎng)絡(luò)等途徑，與各大供應(yīng)商的銷售人員取得聯(lián)系。同時(shí)，詢問不同供應(yīng)商該產(chǎn)品的銷售價(jià)格。假設(shè)確定該產(chǎn)品的市場(chǎng)平均價(jià)格為X，而單一供應(yīng)商所提供的價(jià)格較X大。煤炭企業(yè)則應(yīng)以X為參考進(jìn)行核價(jià)，降低產(chǎn)品的購(gòu)入價(jià)格。通過降低物資采購(gòu)成本的方式，提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）采購(gòu)詢價(jià)方法

采購(gòu)過程中，煤炭企業(yè)應(yīng)通過詢價(jià)，獲取采購(gòu)資料。并將采購(gòu)資料，輸入至計(jì)算機(jī)當(dāng)中進(jìn)行保存，使之成為物資采購(gòu)的原始憑證。例如：假設(shè)煤炭企業(yè)需在2018年1月購(gòu)入產(chǎn)品A，詢價(jià)時(shí)，煤炭企業(yè)應(yīng)要求供應(yīng)商，提供A產(chǎn)品自2017年10月至2018年1月的銷售與成交記錄。除此之外，供應(yīng)商還需為煤炭企業(yè)提供采購(gòu)合同及訂單的真實(shí)信息。獲得上述信息后，煤炭企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步對(duì)其真實(shí)性進(jìn)行核對(duì)。確認(rèn)無誤后，應(yīng)立即將上述資料，存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，至此方可結(jié)束詢價(jià)的過程。

（四）組件核價(jià)要點(diǎn)

煤炭企業(yè)的部分產(chǎn)品，需采購(gòu)的組件較多。采購(gòu)過程中，組件與組件的供應(yīng)商來源，通常有所不同。為避免增加采購(gòu)成本，煤炭企業(yè)應(yīng)與使用單位相互溝通，充分明確組件的來源。例如：假設(shè)某通訊儀器需采購(gòu)組件，包括A、B、C共三種。根據(jù)使用單位所提供的信息，僅A組件需自單一的供應(yīng)商中采購(gòu)，市場(chǎng)中存在可替換B與C組件的產(chǎn)品。煤炭企業(yè)則僅需將A作為單一來源物資進(jìn)行采購(gòu)即可，B與C組件，則可按照傳統(tǒng)的采購(gòu)方式，在市場(chǎng)比價(jià)后進(jìn)行采購(gòu)。

（五）報(bào)價(jià)合理性評(píng)估

為提高報(bào)價(jià)的合理性，煤炭企業(yè)應(yīng)通過對(duì)采購(gòu)物資的加工需求、材質(zhì)等信息的收集，對(duì)其采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行初步的評(píng)估。例如：當(dāng)需采購(gòu)某大型機(jī)械制造類物資時(shí)，煤炭企業(yè)應(yīng)查詢管理系統(tǒng)中的歷史采購(gòu)記錄，將采購(gòu)記錄的價(jià)格進(jìn)行匯總，與供應(yīng)商所提出的價(jià)格做對(duì)比，判斷供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理。針對(duì)報(bào)價(jià)嚴(yán)重脫離市場(chǎng)水平者，采購(gòu)人員應(yīng)向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，重新制定采購(gòu)計(jì)劃。在確保材料質(zhì)量達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上，降低采購(gòu)成本，

（六）安全性評(píng)估與成交

煤炭企業(yè)中，部分物資對(duì)生產(chǎn)安全性的影響較小，安全性評(píng)估權(quán)重較低。針對(duì)此類產(chǎn)品，企業(yè)可考慮采用傳統(tǒng)的市場(chǎng)比價(jià)的方式進(jìn)行采購(gòu)，以降低采購(gòu)成本。針對(duì)能夠獨(dú)立使用的小型設(shè)備等物資，計(jì)劃提報(bào)單位，原則上應(yīng)在1家以上。詢價(jià)時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)將各企業(yè)產(chǎn)品的參數(shù)進(jìn)行整理與對(duì)比。同時(shí)，對(duì)產(chǎn)品的材質(zhì)以及型號(hào)進(jìn)行對(duì)比。選出最優(yōu)采購(gòu)方案后，則可與供應(yīng)商聯(lián)系，考慮簽訂采購(gòu)合同，完成單一來源物資的采購(gòu)以及核價(jià)過程。

三、結(jié)論

綜上所述，為降低采購(gòu)成本，煤炭企業(yè)應(yīng)在單一來源物資采購(gòu)前，制定采購(gòu)計(jì)劃，并對(duì)采購(gòu)信息進(jìn)行調(diào)查。根據(jù)調(diào)查結(jié)果，完成詢價(jià)。將核價(jià)的重點(diǎn)，落實(shí)到組件的采購(gòu)過程中。在此基礎(chǔ)上，對(duì)報(bào)價(jià)的合理性、構(gòu)件的安全性進(jìn)行評(píng)估。確保價(jià)格合理后，方可成交。以確保企業(yè)所采購(gòu)的物資，能夠達(dá)到物美價(jià)廉的標(biāo)準(zhǔn)，使單一來源物資采購(gòu)核價(jià)方式的合理性得以提升。

參考文獻(xiàn)

[1]王世華.國(guó)有煤礦物資采購(gòu)在當(dāng)前的生存方式及其相關(guān)問題分析[J].現(xiàn)代營(yíng)銷（下旬刊），2017，12（06）：266.

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