舒嘉睿
摘要:在科學技術發展日新月異的時代中。互聯網+輻射下的各行業都面臨著轉型發展的新要求,需要與時俱進的財務會計工作方式提供信息保障。針對此情況,本文從幾點主要的方面,分析了互聯網+背景下,企業內部的財務會計工作實現升級的策略,希望能夠為行業中的財會人員提供理論參考,借以突出互聯網在合理配置社會資源方面的優化作用,帶動企業的生產創新實力。
關鍵詞:互聯網+ 財務會計 云會計信息系統
引言:互聯網的發展為電子商務行業的興起提供了便利,在互聯網+理念的發展基礎上,各行業之間具有廣闊的信息交流渠道,也使得彼此之間的交流與合作日益密切。在各行業與各企業的合作關系不斷深化的前提下,財務會計工作存在的過時因素日益凸顯出來,當前亟待完善能夠適應互聯網+發展趨勢的財會管理體系,以便為企業的發展提供及時的數據信息參考,增強企業的市場競爭實力。
一、規范財務會計數據信息錄入工作
互聯網+時代下企業的財會工作具有虛擬性以及網絡化的特征,財會人員可以借助網絡平臺的技術優勢開展日常工作,有效提高數據收集與分析的效率。如此一來,在互聯網+時代下開展財務會計工作,重點應當是規范財務會計數據信息的輸入與輸出。例如,企業應當督促財務會計人員在互聯網中,仔細記錄具有合法性及有效性的財務數據信息,與此同時也要提高保護重要財會數據信息的技術手段,嚴格監管通訊業務以及信息處理過程,通過登錄安全口令或密碼的設置,設置有多位財會人員參與的權限控制機制,使得企業的財會信息能夠得到重重加密。其次,企業還要注意結合網絡系統控制、數據庫級控制以及用戶級控制這三個方面,重點監管財會人員在數據處理過程中的操作流程,促使財會人員按規范完成預留審計線索以及審計錯誤等工作,以增強財務會計管理工作的有效性。
二、積極促進財會信息的動態控制
以往我國企業財會工作的主要方式是靜態控制,也就是先對企業的財會信息進行靜態的預測、傳達以及控制,從實際效果上來看并不能真實反映財務數據的實時性與精準度,不利于企業根據財會信息作出正確的戰略決策。互聯網+的發展讓不同行業之間實現了深度融合,同時提供了新型的互聯網技術手段以及財會管理模式,所以,企業應當著手在內部打造具有動態化特征的反饋機制,使得企業各部門之間的信息可以實時傳達與溝通,從而及時為財會工作提供詳盡全面的數據信息資料。其次,建立動態控制經營管理模式,能夠將企業各部門之間的重要數據都融入到財務數據中,使得財務數據所能反映的企業實際經營狀況能夠更加全面,繼而逐步實現財務部門在企業內部的全面控制,便于財務人員事先預測企業各項經營活動所面臨的風險因素,將企業的經營成本控制在合理范圍內,促使企業實現科學的生產與經營活動,實現經營效益的持續增長。
三、培養財務會計信息安全防護技術
不可忽視的是,互聯網+時代下財會信息的安全面臨著挑戰,當前企業也要切實提高財會數據信息的安全防護技術,保障財務軟件的運行安全。對于企業財務部門網絡中留存的機密性數據信息,企業應當采取雙重加密的保護措施,同時在客戶端以及企業服務器端建立數據傳輸的加密保護。其次,企業也應當加強內部控制,將財務部門的工作電腦設置較為復雜的開機密碼,交給多位財會人員管理,便于員工之間互相進行監督,若是財會人員要修改或刪減數據信息,也要輸入指定的密碼作為身份驗證,避免企業機密財會信息遭到惡意修改。加密系統也要與企業的終端進行連接,若是出現多次輸入錯誤密碼的情況,系統便可以自動識別非法登錄用戶,迅速凍結該用戶的一切操作,同時將警報傳送到企業終端的電腦中,備份與記錄非法登錄用戶的數據信息。
四、建立云會計財務信息管理系統
將互聯網技術作為技術媒介,建立在云計算基礎上的云會計財務信息管理系統,利于實現企業用戶在線對財會信息進行監管與終端分析,逐步實現企業財會信息的智能化管理與控制。例如,企業應當購置一套財會服務應用軟件,著重建立云會計財務管理系統,主要為企業的會計核算、管理以及決策工作提供技術服務。同時,企業還可以將這套軟件與企業的內部網絡進行連接,方便企業財務部門將報賬、審計以及匯款信息直接傳送到企業的管理層。相應的,企業還要建立財會信息服務平臺,便于其他部門的工作人員在該硬件資源上,創建本部門的會計信息化軟件,便于實現企業各部門之間財會信息的共享與實時流通,進而在虛擬平臺上完成對于企業財會信息的收集與整合,精簡財務部門的工作流程,使得企業的財會管理手段,能夠滿足企業在互聯網+背景下的發展要求。
五、融合信息技術與財會管理創新
在互聯網+以及云計算技術發展的背景下,企業應當緊跟潮流,將信息技術與管理創新融合起來,實現內部財會管理模式的升級。以中興通訊集團財會管理模式的發展為例,以往中興通訊集團采用的是集團外派基礎上的財務組織模式,具有分散式的特征,隨著行業競爭壓力的增大,這種財務組織模式的弊端逐漸凸顯出來。后來,中興通訊集團立足于互聯網+信息技術,首先建立了互聯網財務管理系統,逐漸實現了財會工作資金管理以及業務流程的數字化,同時與集團的各類軟件實現了無縫對接,建立了集中管理與共享服務的財會發展模式,爾后,中興通訊集團又開發了中興通訊財務云,實現了財會業務的統一管理。
六、結束語
綜上所述,互聯網+環境為各行業的發展提供了新的機遇,使得社會生產力實現了新一輪的變革,將企業內部原有的工作方式進行了全面的更新,實現了數據信息的跨空間與跨地域共享。本文也側重分析了信息技術環境下企業財會工作的創新方式,針對財會工作、信息安全以及信息系統建設等問題,提出了相應的技術解決途徑,便于企業的財會工作不斷適應互聯網+理念所提出的新要求。