談談公文寫作美的構成要素

陳思劍

公文美學主要研究公文的美學價值和表現規律。它由公文和美學相交而成，包括公文的自然美、社會美及形式美等方面的內容[1]。其核心就是公文的審美。

公文寫作美就是寫作主體認識美和寫作客體真理美相互作用的結果，是公文內在美與外在美高度融合的體現。

一、公文寫作的內在美

公文寫作的內在美包括實用美和社會美兩個方面。

1.實用美

實用是公文最重要最本質的功能，是公文內在美的直接體現。公文寫作講究實用性，因為公文是為解決實際問題而制發的。一篇公文，它的主旨單一，目的明確，指向性強，告訴人們一件什么事情，該如何做，該注意什么，非常明晰清楚。公文正是合目的性的、實用的，因而才是美的。格羅皮烏斯在《藝術家與技術家在何處相會》中指出，一件東西必須在各個方面都同它的目的性相配合才是美的[2]。黨政公文寫作的目的就是規范社會、管理社會，使社會朝著有序化運行，朝著人們追求的審美理想，即整齊、平衡、和諧、統一、進步等方面發展，使人類歷史不斷向前推進。

2.社會美

公文寫作總是有一定目的的。這種目的就是規范人們朝著理想的生活境界前行。不管是法定公文，還是事務文書、法律文書、經濟文書、醫學文書等，其功能是規范和制約人們的社會行為，使社會生活按照人們自身設計的理想目標發展，也就是人們期待的和諧、整范、有序和統一等生活境界，從而實現其價值，構筑一種人人期待的社會美。如《中華人民共和國道路交通安全法》《中學生守則》《中華人民共和國刑法》等，其就是為構建和諧、文明、有序的社會生活而制定的。

二、公文寫作的外在美

公文寫作的外在美是指它的表層形式的美。它是可以通過視覺形式傳遞出來的一種美。它包括文面、格式、句法、篇章等構筑出來的外在的形式美。這種外在美主要體現在以下幾個方面。

1.文面的整肅美

公文的外在形式即行款格式是人們在擬定和使用過程中約定形成的。公文由于長期使用而呈現出一種定型化的傾向。這種定型化特點是為實用性而產生的，也是人們約定俗成或法定形成的。其最終目的就是醒目、整齊、和諧、好看，形成一種整肅美，從而體現人們的審美意識。比如，公文的版頭要套紅，發文機關標志要大號字，版頭、主體、版記三部分之間要加分隔線，目的就是為了莊重、醒目、美觀。發文機關標志、發文字號、題目、正文之間要空行，也是為了醒目而定的。尤其是公文的標題的編排，要求分一行或多行居中排布，回行要做到詞意完整、排列對稱、長短適宜、間距恰當，統一使用梯形或菱形。這樣排布就顯得美觀、對稱、醒目。對發文機關標志、發文字號、標題、正文的條款劃分、版記等格式的設計處理，從色彩、形狀、字體、字號大小等方面規范排布，使公文擬定印制出來后，給人整齊一律、和諧對稱、節奏分明的感覺，從而帶給人們美的享受。

2.結構的規范美

公文在擬制中，其結構形成較為穩定，體現出程式化的傾向。黨政機關公文的結構，除少數文種（議案、紀要），絕大多數文種的結構簡潔明快，大體是三段式：開頭（簡單說明依據、目的等）、主體（主要內容）、結尾（大多數用一句慣用語作結，有的干脆無結尾）。事務公文與黨政公文相比，結構的主要區別在主體方面。主體可分為幾個層次，每個層次可由幾個段落構成。層次、段落主要有并列式和遞進式結構[3]。報請類公文一般按照提出、分析、解決問題劃分層次；陳述類公文主體一般以開端、發展、結果為線索；指揮性公文往往以目的、依據、任務、做法、要求組織全文。這種規整程式化特點，使公文擬制更加規范、簡便，也使受眾者便于接受，便于領會發文意圖，有利于達成實用目的，從而充分發揮公文在社會生活與公共管理中的作用。

3.語言的獨特美

公文的語言同其他文體一樣，都要求準確、簡潔、生動、明白。符合這一要求的就是美的語言。但公文的語言又不同于文學作品，它以實用為目的，但又不能寫得死板、呆滯，應該極力寫得新穎、活潑一些。它不像文學作品語言那樣生動、形象，注重修辭的選用，使語言典雅蘊藉，以情感人，公文的語言一般以敘述、說明、議論為主要表達方式，不用抒情、描寫，極力使語言莊重、樸素、準確、簡明，使公文語言呈現出一種獨特的美。

（1）公文語言以莊重為美。所謂莊重，就是要求語言要做到嚴肅、端莊、凝重，符合普通話的基本規范。公文是黨政機關表達意志、傳遞政令法規、具有法定效力和規范體式的公務文書，因而它在語言的選用上就顯得十分莊重。它要求采用書面語，慎用口語俗語；用標準語，忌用方言土語；用公文語，慎用文學語言；用專門語，慎用隨便語言。這樣就能充分體現出公文的莊重、威嚴和規整。

（2）公文語言以準確為美。所謂準確，就是能恰到好處地表達作者的思想、觀點和要求，正確地傳遞所欲傳達的信息，不出現歧義。這是公文語言的基本要求。要達到此要求，需要撰寫者有扎實的文字基本功，不犯語法邏輯錯誤，精心辨析詞義，不生造詞語，選擇最恰當的詞語構成文句。特別是模糊語言的選用，如“一定成績”“適當時機”“按有關規定”“相應措施”等，具有特殊的表現功能。恰切選用，可增強文章的嚴密性和靈活性，使語言產生美。

（3）公文語言以樸素為美。所謂樸素，即質樸，不奢侈，無文飾，也就是專一純粹。它是天下至純至精、至簡至美之道。公文往往把理論與說明結合起來，具有直接性和可操作性。如果語言華麗玄虛，文縐縐，修飾成分很多，知曉者難以理解領會，自然就達不到實用的目的。公文語言要求文句不拖泥帶水，不用歐化句式，要濃縮信息，做到言簡意賅，清晰明暢，自然就達到淺中見深、表中見里、平中見奇的效果。

（4）公文語言以簡明為美。公文寫作不像創作長篇小說及其他文學作品，常常要鋪排、渲染，講究情節曲折，形象生動，以情感人。正如朱光潛說，簡潔是文章一個極可珍視的美德。公文的實用性特點決定了其表現形式——語言要十分簡短精當，文句要簡明清晰，讓人一看就懂。它要求語言運用明白易懂，不堆砌辭藻，不造冗長句子，少用“之”“乎”“者”“也”這些文言詞語，盡量讓語句精練生動，不用夸張、象征、雙關等修辭手法，不采用抒情、描寫表達方式，以最少的語句傳達深邃的思想內涵，抓住事物本質，突出重點，兼顧全局，因事論理，讓人們在簡短文章中領會其意圖，明曉道理，從而達到公文寫作的目的。

公文既有實用價值，同時也有審美價值。我國著名美學家朱光潛說過，實用性與藝術性是相輔相成的，實用性的文章也要求能產生美感?？v觀古今中外的典范公文，無不充分體現了這一點。

參考文獻：

[1]岳海翔.最新公文寫作培訓教程[M].北京：中國文史出版社，2017.

[2]曾躍林.現代公文寫作[M].重慶：西南師范大學出版社，2013.

[3]劉宏彬.新編應用文寫作教程[M].北京：新華出版社，2016.