基于閉環管控的供應商產能預警管理研究

王新年 卞華星 楊店飛

[摘 要] 文章通過梳理供應商產能預警業務體系的流程及內容，明確省公司營銷部門、省物資公司、地市物資供應中心在供應商產能預警管理體系中的職責與分工，構建預警反饋結果的閉環管理機制，提高工作效益的同時為電網物資的有序、穩定供應提供支撐。

[關鍵詞]閉環管控；產能預警；業務體系

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.36.161

1 引 言

供應商產能問題一直是國網江蘇省電力有限公司關注的重點問題。供應商產能不足以及因經濟問題造成的停產風險是造成物資延遲交貨的主要原因。同時，部分供應商在自身無法滿足生產需求時，存在擅自將訂單外包的違規操作，導致物資質量無法有效保障，對電網建設及系統安全穩定運行埋下隱患。

在當前供應商管理工作的基礎上，構建“職責明確、管理先進”的供應商產能預警全流程閉環工作體系，明確相關單位和部門的職責，形成產能預警業務體系成果性文件，固化流程體系內容，用以支撐“供應商產能預警—產能預警現場核實-核實結果反饋”的全流程閉環工作體系。

2 理論研究綜述

供應商選擇在供應鏈的研究中一直占據主導地位，如何對供應商進行評估成為選擇供應商的重要問題。激烈的競爭和供應商追逐利益最大化等原因導致供應商提供信息的真實性較難考證。羅亮等根據用電量信息容易考證、獲取方便、客觀真實等特征，提出了基于用電量預測制造供應商剩余生產能力的方法對供應商進行評估。吳芳慈等在企業各部門歷史用電量的基礎上采用灰色預測方法預測下個月份用電量，并將其與各單位實際用電量進行比較，根據實際節能情況制定獎懲制度，從而引導各單位進行節約型生產。匡紅剛等在數據研究基礎上，提出針對電力企業數據質量的閉環管控框架，利用K均值優化算法對數據質量的各方面展開全面分析和預測，提高電力數據精準性，科學閉環管控電力信息工作。周潔等基于山東電力通信調運檢工作的需求現狀，從多個流程設計精細化管理模式，重點分析流程節點等，對整個調度工作進行高效閉環管控。張雯等描述了電網工程預算管理的目標和主要做法，針對專業管理中存在的問題提出了改進對策，重新修改控制方式，構建基建預算管理體系，實現工程項目預算閉環管理。

3 構建閉環的供應商產能預警管理體系

為防范供應商產能風險，進一步規范供應商產能預警業務，江蘇電力結合業務實際，對供應商的經營、轉包風險實時預警，并通過組織地市公司進行現場核實的方式，梳理供應商產能預警業務工作內容，建立預警反饋的閉環管理機制，構建供應商產能預警業務體系，明確工作流程和工作內容，提高工作效率，確保供應商產能預警業務有序開展。

供應商產能預警業務體系由供應商產能預警和預警供應商現場核實兩部分工作組成，其中供應商產能預警是現場核實工作開展的基礎，現場核實工作是產能預警閉環管理的手段。具體來看，供應商產能預警業務在系統支撐的基礎上，借助供應商用電量和主營業務收入分析，系統對供應商的產能進行月度、季度和年度預警，并形成經營風險和轉包風險供應商名單。現場核實工作在預警供應商名單的基礎上編制現場核實批次，現場核實由預警供應商所在地市組織開展，核實結果一方面以預警正確/錯誤的形式反饋回系統，便于系統自主學習，提升后期預警準確度，另一方面以發函的形式，將現場核實結果反饋給省物資公司各業務部室，形成產能預警業務的閉環。供應商產能預警業務體系如下圖所示。

其中，關于省公司營銷部門、省物資公司、地市物資供應中心的職責如下。

（1）省公司營銷部門。主要負責提供供應商用電量數據。

（2）省物資公司。一是收集、維護供應商產能預警系統數據；二是統計分析供應商產能預警信息；三是編制供應商產能預警月度分析報告；四是編制并下發產能預警現場核實供應商名單；五是跟蹤、管控產能預警供應商現場核實工作進度與質量；六是收集、統計產能預警供應商現場核實信息；七是編制產能預警供應商現場核實報告；八是與各部門聯動制定處理措施，并通知相關部門處室產能預警供應商現場核實結果。

（3）地市物資供應中心。一是組建產能預警供應商現場核實專家小組；二是組織現場核實專家簽訂《廉潔承諾書》；三是通知供應商現場核實事宜；四是上交產能預警供應商現場核實表及產能預警供應商現場核實報告至省物資公司質量監督部；五是反饋產能預警供應商現場核實結果。

4 管理成效分析

（1）規范產能預警業務管理。通過對供應商產能預警業務涉及單位、部門工作職責以及具體工作內容的梳理，對供應商產能預警業務的具體實施有一定的指導作用。

（2）提高供應商關系管理效益。根據供應商產能預警及現場核實信息，自動生成供應商產能預警月度分析報告及現場核實報告，減少了人工成本，提高了供應商關系管理工作的效率。

（3）防范供應商履約風險。通過將預警分析后核實的供應商產能問題（減產、停產、臨時停產）反饋給各業務部室，實現了供應商產能風險的提前感知與處理，各業務部通過采取相應的措施，有效規避了因供應商產能造成的物資履約風險，支撐電網物資的有序、穩定供應。

參考文獻：

[1] 匡紅剛，王濤，唐融，等.數據質量閉環管控框架數據固執的應用研究[J].華東電力，2013（3）：0546-0549.

[2] 周潔，馬超，劉磊，等.電力通信運維精益化閉環管控研究及應用[J].電力信息與技術，2015（13）：11-15.

[3] 張雯，肖雪梅，王磊.電網工程項目預算閉環管控簡析[J].華電技術，2015（10）：60-79.