高校圖書館學生助理工作的實踐與思考

朱輝

摘要：聘用學生助理，能有效緩解高校圖書館工作人員不足問題，為各高校廣泛采用。我館經過十余年的實踐，在學生助理的培訓、聘用、考核、激勵等方面，已形成一套較為完善的用人管理制度，可供同行交流借鑒。針對現存學生助理群體人員流動較大的不足，本文也提出了相應的對策和建議。

關鍵詞：學生助理；高校圖書館；崗前培訓；主動性

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2018）48-0194-02

現階段，高速發展的網絡技術使得學生獲取信息既方便又快捷，借閱實體圖書查閱信息已非必需，因此，滿足學生日益個性化、多元化的需求，是圖書館讀者服務工作的新常態。一直以來，高校圖書館普遍存在教師短缺現象，為此，大多通過引入學生助理的方式，幫助工作人員從繁雜瑣碎的工作中解脫出來，把更多的精力投入如何提高服務水平和服務效率中去。我館自2001年建館以來，一直聘用學生助理參與圖書加工、流通管理、咨詢服務等工作，效果良好。經過多年實踐，我館對于學生助理工作已經形成完善的用人管理制度，本文對此加以總結分析，和同行交流探討。

一、圖書館對學生助理的使用

我館聘用的學生助理以大二、大三學生為主。這個群體年輕，學習能力強，接受新生事物快，并且大多經過了計算機和英語等級考試，具有基本專業素養，有較強的自我約束力和控制力。因此，經過簡單的培訓，如圖書館的規章制度、借閱規則及館藏分布等，即可以放心地把工作交給他們，他們也能很快進入工作角色。

1.工作內容分布。

目前，圖書館大量基礎性工作和技術性不強的業務工作，主要由學生助理承擔。其中，70%的學生助理完成圖書期刊整架、排架、上架、倒架以及下架剔舊的工作，其他學生助理完成流通臺借還咨詢服務、圖書加工和檔案整理工作。

2.招聘考核流程。

招聘全程體現公平、公開、公正的原則。首先，圖書館網站面向全校發布招聘消息，之后經過報名、面試、培訓、考核各環節，直至核定錄用名單。被錄用的學生助理須通過一個月的試用期，考察合格才能最終被聘用。試用期主要觀察工作責任感、勞動意識和自我約束能力，以及是否能以主人翁的姿態投入工作。

3.助理崗前培訓。

我館每年的具體培訓工作由專人全程負責，方式為理論與實踐相結合：首先，集中進行理論培訓，內容包括圖書館職能、服務宗旨、讀者服務意識與態度、圖書館規章制度、館藏布局、中圖分類法、圖書排架方法、圖書借還規則以及工作要求；然后，根據培訓內容上機考試，考試合格方可分配到相應崗位試用；最后，進入實踐環節考核，主要通過教師和在崗學生助理對新招聘人員的傳、幫、帶工作，考核新人對工作內容、工作要求、工作流程、崗位職責等的掌握情況。

二、圖書館聘用學生助理的意義

1.有利于學生自我發展。學校既要讓學生獲取知識，更要保障學生身心健康。我館在學生助理聘用時，有一個不成文的原則：經困生優先。讓這些學生參與圖書服務工作，一方面可以通過自身努力減輕家庭經濟負擔，助其順利完成學業；另一方面，書香為伴的工作環境，也利于廣泛閱讀、開卷有益，緩解因家庭出身帶來的壓力。從更長遠的角度看，在圖書流通服務過程中，掌握書刊加工、分類排架和文獻檢索等方面的技能，不僅能更好地利用圖書館館藏資源，培養讀書興趣，也有助于綜合能力的提高，特別是交際能力、動手能力、處理問題能力以及團隊合作能力，為日后工作生活奠定良好基礎。

2.有利于圖書館發展。學生助理的聘用和有效使用，大大緩解了工作人員不足的問題，使我館開館時間、服務模式、服務質量均有很大提高，圖書流通和數字服務工作做得更精、更細、更好。近年來，我館保證每周開放93小時，超過教育部對高校圖書館開館時間要求；因開架借閱造成的“亂架”現象顯著減少，提高了圖書歸架的質量和速度；圖書和書標的損壞能及時發現并修補；過刊的整理、移庫、倒庫、剔舊等工作，在學生助理的大力協助下定期進行，對挖掘館藏資源潛力，整合、充實館藏意義重大。

另外，學生助理在每年的新生入館教育培訓中也起到了非常重要的作用。入館教育是幫助高校新生建立圖書館意識和形成走進圖書館習慣的起點，啟迪他們學會在大學學習生活中如何有效利用圖書館資源。我館每年采取先系統培訓學生助理，然后由學生助理直接面向新生進行入館教育的二級培訓模式。培訓內容經過助理們發散思維、靈活手段處理，加上自身經驗的傳達，新生培訓往往能取得事半功倍的效果。

3.有利于圖書館與學生的良性互動。在新形勢下，圖書館與讀者之間的互動尤為重要。二者互動的廣度與深度，直接影響讀者對圖書館信息資源的利用效率，影響圖書館教育職能的發揮。而學生助理很好地架起這座橋梁：他們是圖書館的義務宣傳員，扎根學生群體對圖書館各項活動起到細致的宣傳和解釋作用；同時，反饋廣大學生讀者對圖書館的多樣化需求，密切了圖書館與讀者之間的聯系。另外，學生助理對圖書館工作人員也潛移默化地起著激勵作用：他們的青春活力、求知欲、創新意識，感染著每一位圖書館教師，促使他們在共同工作的過程中，不斷完善、充實和提高自我。

三、學生助理工作的不足與對策

當然，我館學生助理隊伍也存在一些不足，其中最突出的問題是人員流動依然較大。主要原因是，圖書館和學生助理之間缺少相應的制約機制，造成學生隨意性強，特別是在考試周期間，有些學生頻繁找人換班、替班，給讀者服務工作造成諸多不便。而期末復習階段，恰恰是圖書館利用率最高、最繁忙時段，本應為學生提供強有力的保障。對此，擬采取以下改善措施。

1.實行多層服務?，F階段，學生助理主要完成圖書館的大量基礎性工作和非專業性工作，在一定程度上沒有發揮出他們的特點。工作內容的重復性，使得學生存在倦怠感和輕視感。未來應逐步增加工作的技術含量并實行輪崗制，多方位培養學生的實踐能力，充分發揮他們的主動性、積極性和創造性，使學生在工作過程中有成就感和收獲感。

2.拓寬招聘渠道。在工作中，每年都會有少數學生助理由于自身原因，聘期雖未結束但不能繼續勤工助學。此時，補充學生助理往往以推薦為主，雖然人員補充及時，但素質參差不齊，服務質量難以保障。未來每年集中招聘學生助理階段，應拓寬渠道，預先分出梯隊，留有備選人員。同時，設法激勵工作經驗豐富的學生助理，以身作則，當好傳、幫、帶的角色。一般來說，學生助理在圖書館的工作時間越長，則越有利于圖書館工作的開展。

3.改變考核觀念。學生助理的工作性質，使得帶有獎懲意味的考核機制難以實際落地執行，但是讓人數眾多的學生助理找到歸屬感，有一方屬于自己的天地，為他們建立一個家園，則會有較好的凝心聚力效果。定期召開學生助理聯誼會，評選優秀學生助理，集體修改操作規程，增進感情的同時，傾聽他們的心聲和建議，了解學生助理存在的問題，在后續工作中持續改進。

四、結束語

總之，聘用學生助理參與高校圖書館的日常運行，是彌補人力資源不足的行之有效的方法，不論是對學生還是圖書館都有積極的意義。未來，我館將繼續擴大學生助理的工作范圍，嘗試在圖書采購、文獻傳遞和數字服務方面，挖掘青年學生的智力資源，發揮更大的作用。

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Abstract：The employment of student assistants can effectively alleviate the shortage of staff in university libraries，which was widely adopted by colleges and universities.After more than ten years of practice，our library has formed a set of comparatively mature method，which be taken for reference by peers.The system included training，employment，assessment and incentive to student assistants.Aiming at the turnover of student assistants，some countermeasures and suggestions were put forward.

Key words：student assistant；university library；pre-employment training；initiative