工程項目管理的信息化探析

孫宇

【摘要】隨著大數據、互聯網等新興技術的快速發展，信息管理技術已廣泛運用在各個行業之中，特別是工程項目管理行業。目前，工程項目管理的信息化在新的形勢下受到了挑戰，其在發展過程中出現了一些問題，這嚴重阻礙了工程項目管理信息化的進步。為了更好地促進工程項目的穩定發展，有必要加強對工程項目管理信息化的研究和分析，并且采取一定的應對策略，切實保證工程項目的可持續發展。本文主要從工程項目信息化管理的現狀上，討論工程項目信息化管理的發展困境，并針對這些問題提出了相應的解決措施，以期為工程項目管理的信息化研究提供一定借鑒和參考。

【關鍵詞】工程項目 信息化管理 策略

隨著信息技術的不斷進步，一些現代工程項目的管理水平不斷提高。現代電子信息技術的發展推動了互聯網技術的發展與進步。然而，這也為更現代化的項目管理帶來了更多的發展空間。對于現代項目工程而言，信息管理水平是項目開發的重要組成部分，對企業的經濟效益產生了重大的影響。同時，項目的信息管理水平在一定程度上決定了信息管理的整體水平。所以，企業應加強對工程項目信息管理研究的重視，促進企業的可持續發展。

一、工程項目管理的相關研究

工程管理信息化是基于企業管理信息化的繼承與創新。有效實施信息化可以幫助參與項目的所有各方實現高效的溝通和信息的共享。工程管理的核心思想為“以人為本、和諧相處、自然與人文協同創新、建設人與人、社會與自然的和諧”，“工程管理信息化是信息化領域之一，也是一個用于工程管理的工具，“沒有信息技術的發展，工程管理信息化則無法實現。從繼承的角度來看，工程管理信息化與企業管理信息化基于相同的技術模型并具有同樣的理論基礎。在技術實施方面，這兩種信息化具有不同主題，并以不同的方式實現，但最終它們都解決了信息溝通的問題并使用類似的方法和應用程序模進行式共享。工程管理信息化的基本原則是項目生命周期的優化，而不是階段的優化。Liu和Suu（2011）認為“工程管理信息化的規劃屬于組織間計劃，并應充分參與協作項目的不同階段。企業信息化或單一組織信息化專注于內部規劃。在此過程中規劃和實施，其主要特點是考慮組織資源的全面應用，而工程管理信息化的主要特征是在過程中承擔外部計劃的規劃和實施。信息化進程應該采取全面的觀點并充分調查和分析所有的項目利益相關者，這樣做能夠深刻理解各方的要求和調查需求。信息化基于可用的所有項目利益相關者的資源，所以規劃實施過程不僅僅是實現對單一資源的組織。理論與方法、內部規劃和外部規劃是相互關聯的，前者更注重組織內部溝通和控制，而后者更多的是組織間的關系和匹配。

二、工程項目管理的信息化現狀

目前，隨著中國經濟發展水平的提高，工程公司逐步引入現代工程項目管理理念，管理項目水平得到顯著提高。隨著市場競爭的日益激烈，為了加強企業在市場競爭中的生存能力，工程公司己將信息技術融入到企業管理中。一些大型企業在企業內部建立了計算機信息系統，整合內部信息資源，實現內部資源共享。同時，一些企業在項目管理中積極采用高科技信息管理軟件，在信息管理方面取得了不可磨滅的成果。但是，目前，中國的工程項目信息管理軟件尚未完全成熟，工程公司使用的大多數信息管理軟件都依賴于國外開發的軟件。雖然這些國外管理軟件具有強大的信息處理功能，但它們可以達到一定的實用性和可操作性，但它們不能完全滿足中國工程項目管理的實際需要，而且大多數操作界面都使用英語，這給使用者造成了一些困難。同時，這些國外軟件的價格相對昂貴，使用中小型工程公司的成本相對較高。信息管理方法的運用可以加強企業的管理秩序，合理配置人員，使運作過程更加清晰，更好地增加企業的營業利潤，因此是非常必要的。

三、實施工程項目管理信息化的目的

（一）信息技術的應用可以提高項目風險管理能力

建設項目的建設周期長，運營環境復雜，風險因素眾多，建設項目是高風險任務之一。加強風險管理對于社會經濟和員工的身心健康具有重要意義。首先，信息技術的科學有效運用能夠提高項目風險的管理能力，與此同時，信息技術中信息手段的應用可以為管理者提供更清晰，更客觀的方法。如可以根據數據的分析，充分估算項目中風險因素的比例，從而盡早采取預防措施，避免發生危險事故。

（二）信息管理有利于充分利用數據資源

建設項目的數據可以反映項目的具體建設情況，可以反映施工過程中是否存在風險因素，工程過程是否順暢。必須記錄項目構建過程中的所有數據，以便為將來的項目提供參考。傳統的數據記錄方法耗時多且勞動強度大，并且統計數據不夠成熟。由于時間的延長，有些數據可能會損壞或丟失。信息管理方法則可有效組織數據，并且數據的完整性不會隨著時間的推移而被破壞。此外，可以通過計算機對數據進行分析和分類，以減少人為的錯誤，以更好地改善項目管理。

四、工程項目信息化管理中面臨的瓶頸

（一）員工對項目信息管理的理解不足

目前，由于不同的企業和項目使用項目信息管理的情況存在著差異，因而，導致了項目信息管理軟件之間的應用水平不同。在一些大型企業中，項目信息管理軟件的使用己經到位，并且通過使用這樣的軟件，它也取得了很好的效果，但在一些小企業中仍然沒有標準的項目，項目信息管理軟件大多數比較都是敷衍的。因此，造成這種現象的原因很多，主要是由于人力資源和財務等資源的差異。因此，企業必須認識到項目管理信息的重要性。

（二）項目管理的數據標準不完善

目前，中國沒有統一的項目信息管理數據標準，因此沒有完整的數據標準體系。不同的研發軟件公司使用不同的接口。每個軟件都有不同的數據信息，因此不可能形成統一的標準化數據標準，嚴重影響市場混亂。它與監管程序脫節。

（三）企業內部信息交換滯后

在總結過去工程項目信息管理經驗后，我們發現由于決策層不完全了解項目信息管理經驗，過去許多項目的項目信息管理存在一些問題。例如，企業所有者與以下部門之間的溝通較少、公司的內部信息未及時傳達、部門之間的溝通不是很順利、這使得信息無法及時傳達給有關部門，影響了項目的建設進度和質量。

五、企業工程項目信息管理水平的應對建議

（一）加強企業工程項目信息管理的理念

要加強企業工程項目中信息管理的概念，企業領導者必須首先改變思路，總結一些過去的經驗，然后找出自己的管理問題。只有這樣，企業存在的一系列項目管理上的問題才有可能被解決，而要解決管理上存在的一系列問題則首先要有效提高工程項目信息管理意識。此外，公司管理層必須提高信息業務的技能水平，并在項目信息管理中發揮更積極的作用。建議企業將項目信息管理的發展納入企業的整體規劃，適當增加企業工程項目信息管理的資金投入，保證企業信息管理的正常有序發展。企業還可以組織一些與企業項目信息管理相對應的宣傳活動，并將先進的工程項目信息管理理念灌輸到員工的心中。

（二）共享和交換數據信息

建立統一規范的項目管理數據標準。由于項目管理行業沒有統一的數據標準，軟件無法相互兼容，這限制了項目管理軟件的發展。建議當地政府牽頭開展各類軟件開發商和供應商之間的技術和規范溝通，加強對項目管理軟件的研究和探討，并借鑒國外先進的項目信息管理經驗。就目前的發展而言，在實現數據標準的統一和標準化方面仍然存在一些困難。但公司也可以尋求為第三方數據接口開發或購買軟件，這些軟件使用先進的計算機技術來轉換數據以進行數據共享和交換，從而使企業內的各個軟件系統能夠在兼容狀態下工作。

（三）推進工程項目信息管理技術

當一個企業的領導在對項目進行管理時，需要創新的項目管理理論和優秀的項目經理。因此，其管理特定公司的信息和操作技能的要求因而更加苛刻。該單位應從業主入手，推動項目信息管理技術的實施，既減輕了項目信息管理技術發展的阻力，又可以看到項目信息管理。相對較短的一段時間，建議業主為單位內的項目建立綜合信息管理平臺。各部門均可利用該平臺科學控制相關監管項目，不僅提高了各部門工程項目的信息管理水平，而且促進了項目各個環節的項目信息管理。

六、結論

簡而言之，在工程信息化的實施過程中，面臨三個主要問題：員工對項目信息管理的理解不足、統一和標準化的數據標準不完善、企業內部信息交換滯后。在此背景下，我們希望企業能夠充分認識項目信息管理的重要性，必須認識到具體應用中存在的問題，并在此基礎上制定更好的應當策略。如，充分發揮自身優勢，不斷創新現有技術，增強市場競爭力，將更先進的信息技術融入項目管理等等，從而使信息技術更好地為項目管理服務。

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