如何做好水務工程檔案管理工作探析

肖燕

摘 要：水利系統作為工業建設的重要一環，在保障居民生活，提高居民生活質量方面有著不可替代的作用。對于一些地理位置特殊的居住地，復雜的地形，眾多河流和湖泊，多變的氣候，都使得當地的堤防、水庫、河壩等多種類型的水利工程。而水務檔案管理作為水利相關部門種種方案與措施的文字、圖片等記錄手段，為后期的水利系統發展與完善打下了堅實的基礎，如何規范化，標準化，現代化的有效保護和利用檔案，充分發揮水務檔案管理的重要作用，科學合理的檔案管理刻不容緩。

關鍵詞：水務工程；檔案管理；探析

在水務工程建設過程中，水務工程檔案管理非常重要，做好水務工程檔案管理能夠為日后工程建設提供資料和支持。本文結合水務工程檔案管理的重要性和特點，研究其管理工作方法，希望可以為相關工程管理者提供一些參考。

1 水務工程檔案管理重要性與特點研究

1.1 重要性

隨著我國科技技術在工農業方面投入的力度越來越大，促使相配合的水利設施凸顯的作用也越加明顯，我國為了推動其實現更進一步的發展，為其建立起相應的國家政策。而水利工程的作用不僅體現在工農業生產方面，在人們日常生活，抵御天災等方面也同樣具有不可忽視的影響。但是水利工程具有一個十分現實的問題，就是工程建設所耗費的時間和金錢都十分龐大，而想要詳細的，明確的記錄下工程中所涉及的各個問題，對于檔案管理具有很高的要求。良好的檔案記錄及管理不僅對于工程建設的良好進行具有重要作用，對于相關機制以及技術的改革和創新也具有十分積極的促進作用。而且，為了避免出現一些后續問題，需要針對已經竣工的水利工程進行嚴格的檢查和維護，從而避免一些潛在的問題威脅到水務工程實現良好的使用，也減少了后續維護的費用支出。由此可見，水務工程的檔案管理對于推動水利工程實現高效使用和經濟發展所具有的積極影響是不可忽視的。

1.2 特點

水務工程檔案包括工程建設前期的分析研究，施工過程的細節記錄以及竣工驗收的相關資料，具體體現為文字，圖片等形式，在檔案記錄和管理的過程中應該重視綜合性這個特點，因為檔案涉及到參與到水務工程中的各個部門，需要確保部門之間的資料信息實現無縫連接，相互補充，相互滲透。水利工程的建設時間就決定了水務工程檔案的管理時間十分漫長，整個檔案所涉及的過程主要有明確項目，設計圖紙，實際施工，竣工檢測等，檔案中所涉及的具體項目的跨度也很大。水務工程檔案的具體形式一定程度上取決于實際所處的地區地形，氣候條件等客觀條件，這主要是因為地區性差異是促使水利工程建設方式不同的關鍵原因。水務工程檔案記錄著具體區域十分詳細的水文，氣候等客觀條件，對于水利工程實現良好的建設是十分堅實的依靠，做到明確的指導。

2 優化水務工程檔案管理工作對策

2.1 首先要樹立正確的觀念

切實的意識到水務檔案管理對于實現高效率的管理工作是最為主要的條件，而這里所指的重要性不僅是對當前工程建設的重要性，更是對于我國水利整體事業發展的重要性，促使單位領導人和工作人員在面對檔案管理這一工作過程中，應該具有一個正確的態度，熟練的掌握工程檔案管理的具體工作程序以及管理規范，并嚴謹的按照其規定進行工作，從而創造一個良好的檔案管理環境。

2.2 要明確任務的分工

建設單位想要進行良好的水務工程檔案管理工作的重要前提就是制定相應的規則，規范，而這部分工作主要是由監管部門完成的，為各個部門進行信息整理，資料分類提供了詳細的前提標準，從而為其后續進行統一整合做準備。在這個過程中，進行良好的監督工作是很重要的，確保其所使用的條例規范，以及所引用的信息和數據都是正確的，從而在后續進行質量審核過程中減少問題的出現頻率。而施工單位進行有效的檔案管理工作的重點就在于技術部門，主要是因為施工單位所需記錄的都是施工相關的信息，這就需要檔案記錄與施工過程是同步的，而一些具體的，詳細的，專業的施工過程需要技術部門進行完善。后續的竣工驗收工作也是同樣的，針對工程驗收部分進行詳細的記錄是很重要的。

2.3 進行水利工程檔案管理規章制度的不斷完善和改進

針對檔案的后續管理相關規定要進行實時的更新，實現不斷的完善，具體體現在外借，公開，保密以及查看等細節部分，并且對檔案管理工作是否嚴格的按照相關規范進行需要明確。具有相對健全的檔案管理制度，對于我國水利建設工程具有十分重要的影響，確保其相關數據都是具有實際工程作為支撐的，并且其保密性得到很好的保障。在這個要求下，針對參與水務檔案管理的工作人員也就具有了明確的要求：第一，管理人員對于水務檔案與相關人員之間存在的關系，以及其所起到的反作用進行明確，樹立起正確的管理意識，實現嚴謹的工作模式。無論是哪方面的檔案管理工作形式都不是一成不變的，因此，管理人員具有創新觀念是很重要的，在水務檔案管理的本質要求之上也要遵守適時原則。第二，經常性的督促相關管理人員上進，為他們提供上進的機會，參與各種形式的專業培養。

2.4 加強計算機技術在檔案管理中的應用

適合的硬件和軟件是檔案管理工作良好進行的必要條件，而硬件設施作為現代化技術的具體形式，需要明確以下幾點：設備的適用性，資金的合理性，使用的良好性，后期維護的明確性，從而為實現高效的檔案管理工作提供堅實的后備基礎。與此同時，明確的檔案管理工作是不能缺少健全的數據庫作為支持的，因此，為了實現信息使用的高效性和正確性，需要建立起相應完善的，強大的后備數據庫。

計算機技術對于實現高效的檔案管理工作具有很重要的促進作用。因此，良好的利用信息技術，建立起健全的，完善的檔案數據庫對于水利工程事業可持續發展來說是前提條件。想要確保信息化技術在水務檔案管理中實現良好的使用，需要相應的硬件條件作為保障，而如何選擇合適的硬件設備，如何實現高效的使用，選擇哪種檔案管理軟件等問題都需要進行嚴密的考慮，一旦使用不慎，其所能夠起到的效果會受到很大的限制。除此之外，為了促使檔案管理的數據化形式實現進一步的完善，需要促使紙質化和電子化之間進行良好的合作，方便于信息的查驗和共享。

2.5 創新管理模式，以檔案管理工作為核心

第一，為了實現對檔案管理進行進一步的領導和監督，應該建立并完善領導隊伍，明確的劃分其所應該負責的管理區域，并落實相應的管理工作，實現詳細的，規范的監督以及領導工作。第二，切實的落實每一份責任。每一環節的工程建設工作都需要相應的責任相配合，促使檔案管理與實際工程進行聯系，將檔案管理工作也納入責任落實的范圍中。第三，為水務工程檔案管理工作提供充足的物質支持，促使其工作得以良好的落實。

2.6 完善運行機制，強化業務培訓

在進行檔案管理工作的過程中，切實的將實際情況作為基礎條件，不斷促進信息化技術在檔案管理中的使用和創新。在相應的機制之上，對檔案進行規范的，模式的，有效的管理。

水務工程檔案管理其中所涉及的問題和信息比較專業和精確，因此，作為檔案管理工作的主要參與者的管理人員，其素質的良好對于管理工作所能實現的效益具有很重要的影響。因此，單位應該正視這個問題，致力于創立良好工作氛圍，培養專業素質高的管理人員，為良好的水務檔案管理工作做準備。

3 結束語

總之，通過對水務工程檔案管理的分析及實踐，作為相關工作人員，要讓水務工程檔案管理工作的順利開展，必然要重視提升服務能力及服務品質，還應該提高水務工程檔案管理模式化、系統化水平。

參考文獻

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