農業科技檔案信息化建設規范化路徑研究

王琳 尉棟

摘 要：在知識經濟時代，農業科技發展速度迅猛，信息資源成為農業科技發展中比不可少的一項要素，尤其是農業科技檔案在農業科技發展中扮演著“排頭兵”的角色，農業科技檔案中蘊含的社會價值和經濟價值不言而喻。農業科技檔案直接服務于農業科技工作，是農業 科技這一系統性工程的重要組成部分。雖然農業科技檔案信息化建設在學界有一定的研究，也取得了一定成果，但仍然存在些許薄弱之處。因此，有必要對這一領域進一步深化的拓展。

關鍵詞：農業；規范化；科技檔案；管理體制；人才培養

農業科技檔案開發利用工作是整個我國檔案事業的重要環節，在信息化社會，檔案管理者能夠將信息化技術作用于農業科技檔案管理上，實現信息資源的集成化、數據化以及規模化。如何將信息技術運用到農業科技檔案中，對農業科技檔案中的信息資源進行開發利用，進而將其轉化為直接推動農業科技進步的要素，是當前檔案學界廣受關注的重大命題，也是不可阻擋的一種趨勢。現階段，許多學者對農業科技檔案學術研究，出現了許多新的理論以及新的發展模式。筆者以信息化為藍本，運用現代檔案管理學的理論對農業科技檔案展開闡述，以期能夠使農業科技檔案信息化建設朝著規?；?、規范化和科學化的方向運行。

1 農業科技檔案信息化建設的迫切性

農業科研包含著農業生產技術研究、農業科研課題以及農業科技基本建設等幾個主要方面，農業科技檔案就是在上述各項活動中直接或間接產生的信息資源的集合體[1]。農業科技檔案信息化建設這一概念則是計算機技術和互聯網技術高速發展的產物，主要是利用信息技術的集成化、數據化和規模化優勢對科技檔案進行管理，實現優勢互補，提升科技檔案的利用能力。農業科技檔案對農業科技工作有著不可替代的意義，運用信息技術來建設農業科技檔案在現階段顯得尤為重要。

第一，是農業科技檔案價值實現的訴求。農業科技檔案畢竟只是信息資源，信息資源具有被動性，需要人類充分發揮主觀能動性對科技檔案進行管理，才能將其轉化為生產力，變為具有現實價值的信息資源[2]。反之，在傳統的科技檔案管理中，農業科技檔案利用率不高，很多科技檔案歸檔后就堆積起來置之不理，在需要利用時由難以迅速查找，消耗了大量的人力、物力和財力。

第二，適應社會經濟發展的需要。科技在整個社會中是第一生產力，農業科技檔案作為農業科學技術的結晶，是社會經濟良好運行的一項戰略性資源。農業科技檔案中包含著許多科研方法、科研經驗、原始數據和科技成果，通過對這些信息資源進行應用推廣能夠更好地服務與經濟建設和社會建設，推動我國農業領域科研的整體水平。同時，運用信息化技術也符合時代發展的規律，信息化社會中各行各業與信息技術的融合程度加快，科技檔案作為檔案事業的一個部分，有必要順應時代發展潮流，實現信息技術與農業科技檔案的有機結合，避免農業科研活動的重復性勞動。

第三，信息共享的要求。農業科技檔案中的許多信息并不僅僅是單位本身需要，其他農業科研主體也需要這些信息，農業科研主體之間進行合作時勢必需要互相參考對方掌握的某一科研技術的信息。信息技術能夠使農業科研檔案中的信息上傳到數據庫當中，農業科研主體則通過賬號密碼進行訪問，就能夠隨時隨地的查閱并調取這些信息，極大提升了信息交換程度，也加強了農業科研主體之間的合作力度。

2 信息化建設應關注的幾個問題

2.1 管理體制問題

農業科技檔案管理與其他檔案管理有很大不同，一般的檔案管理體制不能適應農業科技檔案信息化建設工作。一方面，現階段許多單位主要是“扁平式”的科技檔案管理模式，即各個科研部門對本部門的科研數據和科研信息進行匯總后，送交檔案管理部門統一進行管理和利用。在這種機制下，科技檔案的失真率較高，部分工作人員既要負責科研工作，又要負責信息收集工作，容易產生懈怠心理，無形于科技信息的收集和匯總，威脅了科技檔案的穩定性。另一方面，在人才培養、監督考核等機制上存在薄弱環節。部分單位沒有將監督考核指標進行細化，農業科技檔案信息化缺乏規范性、科學性和標準性；同時，信息化建設需要復合型人才進行支撐，要求檔案管理人員具有計算機、檔案管理以及相關農業科研領域的專業知識，單位不能系統地進行人才培養工作導致人才內在動力不足。

2.2 安全問題

農業科技檔案涉及到某一農業領域的技術秘密，是農業科研機關辛苦汗水的結晶，也是全體工作人員努力的成果。這些技術秘密具有極大的商業價值和技術價值，一旦發生丟失、竊取或者篡改，會嚴重損害科研主體的利益。農業科技檔案信息化建設依托于“互聯網+”模式，互聯網一旦發生安全問題，則農業科技檔案中珍貴的信息資源就會遭到不法分子的竊取和篡改?，F階段，部分科研主體在信息化建設中對于安全領域的關注度不高，檔案管理人員只是簡單地運用殺毒軟件和防火墻技術來防范木馬、黑客等病毒，不法分子利用系統漏洞很容易侵入到科技檔案管理系統中，進而摽竊科研主體的技術成果。

3 關于信息化建設的幾點思路

3.1 健全管理體制

一方面，單位應當根據農業科研實際完善檔案管理模式，筆者建議由專門的科技檔案管理部門負責與科技檔案有關的所有工作，實現農業科技檔案統一管理。在這種模式中，檔案部門能夠對人力、財力和物力進行統一建設分配、規劃統籌和后期利用，也一定程度上解決了職責不清的問題。另一方面，要健全監督考核機制，細化考核指標和考核內容，督促科技檔案管理人員做好信息化建設工作，使農業科技檔案信息化建設更為規范、靈活和科學。同時，要完善人才培養機制，通過舉辦培訓班和經驗交流論壇的方式優化檔案管理人員的知識結構，為信息化建設提供人才支撐，進而使農業科技檔案信息化建設與單位人才綜合素質接軌。

3.2 加強安全建設

為了確保農業科技檔案中的數據資源具有完整性、真實性和原始性，單位有必要構建一套安全防范體系，從內部安全防范和外部安全防范等兩個層面入手[3]。一方面，對于重要的農業科技檔案，應當由專門的一個或者兩個檔案管理人員進行管理。檔案管理人員應當將重要農業科技檔案上傳到與外網不相關聯的數據庫，即只能夠在單位內網對科技檔案進行查閱和利用。同時，對于涉密的農業科技檔案還應當進行數據加密、訪問控制和身份認證，提升科技檔案管理系統的安全穩定性。另一方面，檔案管理人員不僅要例行系統殺毒工作，而且要定期對系統漏洞進行修復，增強檔案管理系統的防范風險能力，使計算機更能抵觸黑客和木馬等病毒的攻擊。

4 結語

農業科技檔案是對農業科研課題和農業技術研發等工作的原始記錄，在農業科技活動中起到了參考作用和憑證作用。農業科技檔案中記載的豐富的農業科技知識，能夠使有關主體在進行農業科研時有參考依據，推動農業科技的發展步伐。本文基于電子信息化時代這一背景，設計了幾條可能使用的新路徑和新對策，這些新路徑并不單一化的路徑，農業科技檔案管理主體能夠根據自身單位的實際狀況疊加使用，也可以在這一基礎上進行改良，從而為本單位科技檔案管理轉型提供助力。

參考文獻

[1]謝小珍.淺談農業科技檔案信息化建設[J].辦公室業務，2018（10）：83.

[2]董亞坤.農業科技檔案信息化建設研究[J].鄉村科技，2018（09）：119-120.

[3]陳茜茜.農業科技檔案信息化建設的幾點認識——以南通市農業科技檔案館信息化建設為例[J].科技資訊，2015，13（30）：134-135.