基于云會計的中小企業會計信息化建設探討

（廣東海洋大學寸金學院 廣東湛江 524094）

會計信息化在企業發展進程中具有十分重要的作用，由于中小企業的實力較弱，資本不夠雄厚，以及企業管理層對該領域關注度不高，導致其信息化建設整體發展較慢。本文對中小企業開展基于云會計的會計信息化建設進行探討，從而進一步降低其發展成本，提升管理整體效能。

一、中小企業開展基于云會計的信息化建設面臨的問題

云會計主要是借助云計算這種現代技術，依托互聯網系統，根據需要構建會計信息化體系，相關用戶能夠對該體系的使用權限進行租借。在云會計信息體系中，全部數據都保存在云端上，會計人員通過計算機、手機等終端登錄，根據需要開展會計核算、管理、決策等工作，也可以通過技術手段和國家有關信息系統進行互聯，便捷地開展交納稅金、各種費用和開展遠程審計等業務。和傳統意義的會計信息化相比，云會計將會計信息化的建設與服務業務外包，在成本、效率方面有著得天獨厚的優勢，但是由于其發展、運用的時間不長，在實際建設中會遇到諸多問題。

（一）對云會計的認識不夠深刻

云會計在我國的發展歷程較短，大多數中小企業對該領域不熟悉，不了解其優勢所在以及對企業發展的積極作用，擔心數據的安全性，導致企業應用的積極性不高，很多企業持等待、觀望的態度。有的企業雖然積極主動開展云會計，但由于當前市場發展不規范，各種產品質量不一，如果在選擇服務提供商時不謹慎，極易導致企業受損。

（二）云會計產品功能不豐富，不能滿足企業的差異化需求

目前，大多數供應商為企業提供的云會計產品都是基礎性版本，主要包括賬務處置，出納業務，報表分析，固定資產處理，工資業務辦理，銷售、采購、庫存、資金管理等功能，不具備財務規劃、分析，決策管控，客戶和供應鏈管理等更高層面的功能。整體上，目前已有業務能夠保障大部分企業的現實需要，但大多數供應商不能按照企業的差異化需求來制定相關產品和服務，業務的開展缺乏針對性。

（三）云會計與外部系統的關聯能力不強

云會計最明顯的優勢是具有開放性，以網絡為平臺，打破了空間層面的制約，能夠便捷地開展數據交換，和稅務部門、金融部門、社會保障、審計部門等多個體系進行對接互聯，以便能夠高效地進行申報和繳納稅金，提高資金使用整體效率，主動繳納社會保障資金，通過互聯網開展審計等。但是從當前情況看，云會計與外部系統的關聯能力不強，并未開展與外部系統進行對接的相關服務。

（四）云會計對互聯網提出更高要求

云會計的各項業務主要通過互聯網開展，在實際運用中，需要網絡具備較快的速度，假如在業務繁忙期網絡不夠通暢，那么軟件使用就會受到影響，進而影響整個企業的工作效能。而且，數據的安全性與網絡性能的好壞息息相關，如果網絡出現問題導致數據丟失，則會影響財務數據的準確性。

（五）云端存儲的數據面臨安全隱患

從理論層面分析，云會計中的數據存儲更加安全可靠，然而，由于相關技術非常繁瑣，如果某個階段工作出現問題或相關設施不能正常運行，就會給數據安全帶來相關隱患。從目前云會計領域的服務商來看，大部分都是根據全球通用標準來實施數據和信息的安全防護，但由于市場產品和服務參差不齊，相當一部分服務商不能達到相關標準的要求。

（六）尚未構建云計算的統一標準

從我國云計算的實際情況看，目前還沒有構建起規范統一的云計算標準體系，云計算標準體系方面的相關研究還不多，各個服務供應機構的工作重點不同、關注問題不同，制定的標準也不同，相互之間難以兼容。2016年底召開的第六屆中國云計算標準和應用大會發布了一系列云計算標準化成果，但是很多方面還沒有真正得到落實。

二、中小企業開展基于云會計信息化建設的保障措施

（一）進一步關注云會計領域

云會計具有很多優勢，比如整體成本較低、不用在軟件硬件領域進行投入建設、具有互聯網和計算機領域的免費技術支撐、數據信息安全、實際操作便捷、能夠提升企業整體經營管理效能、提高企業在市場中的競爭能力等，為此，相關服務商應加強宣傳工作，精心挑選成功的典型案例進行推介，加大云會計優勢的宣傳力度，開展各類優惠活動，比如第一年免費使用等。政府應加強與大型服務商的溝通合作，開展示范性創建，強化對服務商的支持和幫助，幫助其做好業務宣傳。中小企業的管理人員要進一步關注云會計領域，結合實際，對單位內部的重點崗位開展相關培訓，然后進一步拓寬培訓面，從而讓廣大員工充分認識云會計。

（二）健全云會計服務功能

目前，中小企業是云會計市場的消費主力，因此云會計服務提供商的銷售目標大多以中小企業為主。比如，金蝶公司的友商，用友公司的云服務相關產品，網上管家婆，浪潮公司的云會計服務等。但從產品服務來看，相關功能較為單一，主要是通過互聯網開展財務、進銷存等方面的管控。從中小企業實際情況看，相關需求較多，相關服務供應商應從企業需要出發，拓展服務領域，提高服務質量，結合企業需要靈活高效地開展差異化服務，切實保障企業發展需要。

（三）強化云會計和外部系統的緊密關聯

云會計興起的時間較短，大多數服務商都是在發展中積累經驗，結合企業的實際需要，不斷對產品實施優化和提升。2017年，浪潮公司的云會計服務實現了新的突破，與開票、稅務申報、金融等體系進行了互聯，發票能夠進行查驗、自動形成相關憑證，同時能夠開展金融領域有關服務，受到廣大中小企業的歡迎。金蝶公司相關信息顯示，該公司正在開發類似功能。從中小企業層面來看，開展云會計業務，能夠對內部管控、外部整體環境實行進一步整合優化，減少管理方面的支出，讓他們能夠集中精力加快發展業務。從服務商角度來看，應該積極適應整體形勢變化，增強與外部系統的緊密關聯程度，提升產品的綜合競爭水平。

（四）構建高速穩定的網絡環境，提高網絡性能

中小企業應結合自身需求，強化網絡方面的相關建設，確保網絡傳輸的速度和穩定性，借助云會計，對規模龐大的財務數據進行及時、高效地處理，比如選定兩種不同性質的網絡運營機構，構建雙網通道，在日常主要依托某一個主通道開展業務辦理，如果出現突發狀況，就要迅速啟動備用通道，確保數據傳輸和計算不受影響，確保能夠執行云會計的登錄操作和業務處理。

（五）保障云會計相關數據的安全保密

云會計為實現企業會計信息化提供了一種新的途徑，但由于相關數據在云上進行保存，會計信息是否安全就成了企業最為擔憂的問題。對此，云會計供應商應對信息和數據的安全問題認真分析，制定相應的措施，確保整個云會計安全運行，解除企業的后顧之憂。另外，由于服務商能夠直接接觸到這些數據和信息，為此，應該制定嚴格有效的措施，防止服務商內部出現信息的泄露等問題。與此同時，政府應該切實發揮作用，加大對服務商領域的監督和管理，構建嚴格規范的資格審核制度和行業相關標準體系，對服務商的能力、資質等進行嚴格評估和審核，引入第三方機構開展監督并形成機制，對于出現的違規行為進行懲處，切實形成監督管理的強大合力，構建起良好的發展氛圍。

（六）加快完善云計算標準體系

當前，云計算領域尚未構建統一的標準，一方面造成中小企業在實際運用中的風險隱患增加，另一方面也制約了信息產業和整個行業的良性發展。為此，政府應結合實際，并借鑒其他國家的成功經驗，發揮引導作用，抓緊制定統一規范的云計算標準體系和長遠發展計劃，推動云計算綜合標準化體系建設指南的落地實施。

云會計是構建于互聯網上，并向企業提供會計核算、會計管理和會計決策服務的虛擬會計信息系統，隨著互聯網的快速發展，云會計迅速興起并得到普及，對推動中小企業加快會計信息化進程發揮了重要作用，但也給中小企業實施會計信息化帶來了不小的挑戰。中小企業應結合自身實際，選擇合適的云會計服務提供商，通過互聯網平臺，開展基于云會計的信息化建設，提升企業的運轉效能。