李澤需 (梧州學院文學與傳媒學院)
在社會經濟快速發展的今天,應用文體寫作的適用范圍幾乎遍及了國內外的政治、經濟、文化、科技、外交等各個領域。應用寫作能力已成為人們職業生涯中的一項必不可少的重要的能力,是機關企業衡量從業人員綜合素質高低的一條重要標準。對于大學生來說,無論學什么專業,未來的工作都需要寫作應用文。但目前我國高校的應用寫作教學效果卻并不理想,很多大學生學了應用寫作課程之后依然寫不好甚至不會寫應用文。如何提高大學生的應用寫作能力是個重要的課題。本文擬從案例教學法的角度談談應用寫作課的教學問題。
案例教學法強調從實際問題出發,圍繞如何解決某個實際問題來組織教學,通過具體案例來達到讓學生掌握相關知識的目的。案例教學法是各門課程都很常用的一種教學方法,被證明是有利于切實提高學生相關能力的一種教學方法。但在實際教學中我們發現,雖然很多教師在應用寫作課的教學中采用了案例教學法,但很多時候卻并沒有達到預期的目標。那么,在應用寫作課的教學中運用案例教學法要注意哪些問題呢?通知是廣泛應用的一個文種,是我們最常見的一種應用文,與我們每個人的工作和生活都息息相關,下面以通知為例談談案例法在應用寫作中的運用。
應用寫作教學的最終目的是讓學生學會寫作應用文。文體正確、格式規范是寫好應用文最基本的要求。一篇應用文寫得像不像、好不好,在文種正確的前提下,首先就是看其格式是否規范。應用寫作的文種繁多,但很難理解的文種知識卻不多,甚至有許多文種知識是學生一看就懂的。正因為如此,很多學生認為文種知識沒什么好學的,但在實際寫作中卻經常為此犯迷糊。文種知識是學生必須掌握的應用寫作基礎理論知識,我們可以通過案例教學加深學生對這些知識的理解和運用。
如“通知”與“通告”的區別、通知的種類、通知標題的寫法、發文機關與主送機關、通知的一些慣用語等,這些知識教材都會做些理論性的論述,但往往缺少一些案例,或者有案例但對案例分析不到位。因此,教師在教學過程中就要補充案例或對案例做進一步的闡釋分析。
如就“停電”一事,在文種選擇上,現實中我們可以看到,有的用“停電通知”,有的用“停電通告”,這兩種情況都非常普遍,如果不結合案例作細致深入的分析,很多學生真正運用時是會犯迷糊的。選擇正確的文種是一件似易實難的事。除了文種繁多之外,有些文種大類里還包含有許多小類,不同的類型有不同的作用,寫法也往往不一樣。根據通知的內容和作用,可把通知分為會議通知、任免通知、指示性通知、發布性通知、批轉性通知、轉發性通知、知照性通知等類型。不同的類型篇幅長短不同,在寫法上有難有易。對此很多學生是不知其所以然的。沒有相應的案例分析,學生對這些知識就不會有深刻的領會。
就標題的寫法而言,作為公文的通知,其標題主要有兩種寫法,一種是由“發文機關+事由+文種”構成,一種是由“事由+文種”構成。這和其他公文標題的寫法是一樣的,但如果僅僅知道這些是遠遠不夠的。我們在現實中經常看到這樣一些通知標題:《××鎮人民政府轉發××縣人民政府關于轉發××市人民政府關于轉發××省人民政府關于落實校車安全責任的通知的通知的通知》《××縣人民政府關于轉發〈××市人民政府關于轉發“××省人民政府關于加快畜牧養殖業發展的通知”的通知〉的通知》,從標題的結構要素看,這些標題并無問題,但卻給人非常別扭的感覺。顯然這些標題的擬制者缺乏對相關知識的透徹理解和靈活應用。而像這類通知標題的寫法,教材往往也未能闡釋清楚。如:“與其他公文標題相比,通知的標題一般語句長、字數多,特別是發布(印發、頒發)、轉發性通知,標題要體現其不同的性質,因而標題比較難定,需要認真推敲。如《北京市國有資產管理局轉發〈國家國有資產管理局關于做好境外國有資產產權年檢登記工作的通知〉的通知》。這樣的標題表述才清楚。”[1]這里也有關于轉發性通知的案例,但并不適合需要多層轉發的基層單位。因為這類通知經過多層轉發之后,“關于”“轉發”“通知”等詞語不斷重復出現,標題就會很不簡練。這類通知標題的擬制,需要對“事由”重新加以提煉,對“發文機關”作靈活處理,如把它們放到正文中,在正文說明文件的來源。我們可以把上面兩個通知的標題分別擬作《轉發關于落實校車安全責任的通知》《關于加快畜牧養殖業發展的通知》。另外,發布性通知的標題是選用“關于發布”還是“關于印發”,很多學生也是分辨不清的。
關于通知的發文機關和主送機關,似乎是不言而喻的問題。然而,在實際操作中,很多學生是不甚明了的。無論從中央到地方、單位大小還是性質有多么不同的單位,都可以是發文機關,而與之相對的主送機關也是五花八門,如果不是對現行機構設置和社會組織的情形有相當的了解,是搞不清其中的關系的。在實際教學中我們可以看到,如果讓學生以某某單位的名義寫一份通知,不少學生一下筆就懵,不知道主送機關該怎么寫,寫錯、寫不全、寫多余的、不寫的,寫得不規范的等等,各種情況都有。造成這種現象的原因是多方面的。首先,在案例分析時,通知的這兩個要素往往就被忽略掉了。其次,現在通行教材中所用的案例,作為發文機關的往往是國務院辦公廳、省人民政府等高級別的單位,一些級別低的發文機關的案例往往很少有,學生所學非所用。第三,觀念偏差,認為這些是應用寫作必備的知識,但卻不是應用寫作教學課要教的知識。不管是什么原因,如果學生不了解現行機構單位之間的隸屬關系,就很難寫好應用文。如果學生不注意相關的知識學習和積累,案例教學時不注意這些知識,寫作時就會出現各種問題。另外,通知有一些慣用語,如批示性通知,對下級機關提出要求的慣用語有“參照執行”“遵照執行”“研究執行”“認真貫徹執行”等,這些是要結合具體情況選擇使用的。
類似上面這些知識,教學過程中補充、深化一些案例是很有必要的。從文種知識的角度看,案例教學宜結合一些常見的寫法問題和學生習作中易犯的錯誤來創設或選用案例,有針對性地設置相關問題,通過案例分析讓學生加深對所學知識的理解,提高學生運用所學知識分析問題和解決問題的能力。對教材中一些沒有案例的知識點,宜根據學情適當補充一些案例;對學生難以理解的知識點,對教材已有案例但未足以讓學生理解和掌握相關知識點的,宜對其進行適當深化或增加案例。
在應用寫作中,寫作主體的角色往往是代言者的角色,如通知往往以機關單位的名義發布。這種角色往往影響到一篇文章寫作的方方面面。
如同樣事由的一份通知,不同的發文機關寫出來的通知往往會不一樣,有時甚至有很大的差別。就拿國慶放假通知來說,學校有學校的寫法,醫院有醫院的寫法,黨政機關單位有黨政機關單位的寫法。由于行業不同、單位不同、工作性質不一樣,會導致不同行業不同單位對同樣的假期作出不同的安排,通知的內容也會有所不同。黨政機關這類單位,一般放假就放假了,假期結束后就照常上班;學校這類單位就要考慮國慶放假調休的調停課、收假之后上班到底上星期幾的課的問題;醫院這樣的單位,則要考慮假期如何安排醫護人員值班的問題;而交通運輸部門、旅行社這類單位,國慶放假期間,正是最忙的時候。諸如此類,不一而足。不同行業是這樣,有時同一行業不同單位也會這樣。如有些大城市的銀行國慶放假期間也照常營業,而一些鄉鎮的銀行則會對營業時間作出調整。再如有的高校平時星期六、星期日也安排一些課程,而中小學校除了補課,星期六、星期日一般不安排上課,所以國慶假期的調停課安排,高校與中小學也會有不同。放假通知是這樣,其他通知也可以類推。現實中通知的發文機關很多,從中央到地方,不論單位大小,都可以是發文機關,不同的發文機關面臨的實際情形往往有不同,因此,同樣的事情,不同的寫作主體(發文機關)所寫的通知往往就有所不同,有些還會很大的差別。如果沒有角色意識,就難以學會對知識的遷移和應用。從另一方面來說,文章的受文對象不同,寫法也不一樣。如銀行放假要停業兩天,對銀行內部員工行文就宜用通知,而對銀行的客戶行文就宜用通告,這是內外有別。再如會議通知的擬寫,一個學術會議通知,與會人員是本校的和與會人員是來自不同城市不同高校的,通知的內容就肯定有所不同,后者一定要包含交代交通食宿這塊內容。有時即便是一個簡單的會議通知,雖說有開會的時間、地點、與會人員這幾個要點即可,可如果有的與會人員是非本單位的,對會議地點最好寫詳細些;反之,如都是本單位的人員,則有個地點就可以了。所以,文章的受文對象不同,同一寫作主體、同樣的事由,通知的寫法也會不一樣。另外,通知標題中的“批轉”和“轉發”,“發布”“頒布”與“印發”等,這些用語好像不太容易區分清楚,但如果寫作者有明晰的角色意識,就會清楚,機關級別不同、做法不同,用語就不同。
文種知識可提供的一些程式化的寫作方法,對寫好應用文是很有幫助的,但光有這些知識是遠遠不夠的。學生有角色意識,才會“目中有人”“心中有事”,相關的知識才會是鮮活的、可感的東西。學生在學習、寫作的時候,就不再是看到其中許多程式化的東西,而會真真切切感受到通知的每一個構成要素都和現實生活中的某些人事有著密切的聯系。我們平時講的很多知識,如公文的密級和保密期限、緊急程度、標題、主送機關、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、上行文、下行文、平行文、緊急公文、常規公文等,若我們把它們和現實中要處理的事情聯系起來,它們自然就成為我們處理和解決問題的方法和手段,是非常有用的知識。因為歸根結底,這些知識都是源于實際需要,是為了推進公文處理工作科學化、制度化、規范化而提煉出來的。
另外,很多應用寫作的撰寫者和受文者是聯動的。如:通知要告知事項、布置工作,要求受文機關知曉某事、處理好某事,所以在撰寫的時候就要盡可能讓受文對象一看就明白。一些緊急事項的通知在標題上加上“緊急”字樣,對方一看標題就知道事情的緊急。角色意識會讓撰寫者在行文時考慮到各種不同性質的事項,并把行文意圖準確傳達給受文對象。
案例教學培養學生的角色意識,就是培養學生設身處地思考問題、依據不同的情境采用相應的寫法的能力。而這在以往的應用寫作教學中是很容易被忽略的。在應用寫作教學教程中,學生只有具備了相應的角色意識,案例教學才有可能把文種知識勾連成一個整體,學生對知識的理解才有現實感。學生寫起文章來,才不會顧此失彼。角色意識能使學生進一步加深對寫作理論知識的理解和應用。
應用寫作與文學創作有很大的不同。文學創作可以根據行文需要對事實進行提煉、加工和改造,甚至可以虛構事實。應用寫作是為解決某個現實問題而進行的寫作,為何事而寫是作文的緣起,通過文章反映或解決該事情是寫作的目的。應用寫作必須忠于事實,行文要圍繞事實展開。不熟悉寫作對象、不會分析具體的現實問題,是寫不好應用文的。因此,應用寫作教學過程中的案例分析要注重培養學生分析具體現實問題的能力。
在教學實際中,我們經常看到這樣的現象:一篇文章各部分寫什么、如何寫已經講得十分清楚了,并且也有案例說明,但學生寫起來還是無從下手,或者空話套話連篇。有人把這種現象歸咎為教學中的案例遠離學生的生活實際,其實細究其中的原因,是因為學生不熟悉寫作對象、缺乏分析具體現實問題的能力。即使是許多與學生生活密切相關的問題,很多學生寫起來也還是會出現各種問題。如關于學生假期安全的問題、關于如何預防電信詐騙的問題、關于夏季防溺水的問題等等,這些問題學校和老師經常講,類似這些問題的通知,學生也接觸過不少,但假如要學生以某某學校的名義擬一份通知,如果沒有相應的文章供他們參照著寫,真正能寫好的人是不多的。
如果對要處理的問題不甚了解,是無法寫好應用文的。像《國務院關于開展第四次全國經濟普查的通知》《國務院關于開展第六次全國人口普查的通知》《國務院關于開展第三次全國土地調查的通知》《關于做好元旦春節期間食品安全工作的通知》《關于做好抗洪搶險工作的通知》等等這類指示性通知,要提出具體的工作要求、措施和辦法,使之既有指導性又有可操作性,要寫好就一定要熟悉相應的工作。批轉性通知的撰寫也一樣。批轉性通知“開頭部分簡要提出轉發、印發文件的原因、依據或意義。中間部分交代被批轉、轉發、印發的文件或其主要內容。結尾提出執行要求等。”[2]這里對開頭中間結尾各要寫什么已經很清楚了,但如果撰寫者對所批轉文件的基本精神和所針對的現實問題沒有清晰認識,就無法寫好轉發文件的意義;如果對受文單位的情況不熟悉,所提的執行要求就可能沒有針對性,最終只能按照基本框架結構內容說一些空話套話。因為應用寫作不僅要求寫作主體具備相應的文體知識和熟練運用語言文字把問題表達清楚的能力,還要求寫作主體熟悉所面對的具體現實問題及其解決之道。
需要特別指出的是,我們既要對案例中的現實問題進行具體分析,但又不能拘泥于案例中的具體問題。我們要讓學生通過案例學會舉一反三、觸類旁通。有時我們看到有些學生花費很大的工夫把寫作要涉及的某個現實問題弄懂了,最終完成了處理該問題的寫作任務,但現實情況一有改變,又不會寫了。所以,案例教學的關注點不應是案例中的某個具體問題,而是在案例中體現出的分析問題、解決問題的思路和方法。只有掌握了相應的方法,學生才能應對現實生活中各種各樣的問題。
應用寫作是一種綜合性和現實性很強的精神活動,其寫作實踐要綜合運用很多知識,而不是依據文體格式“對號入座”的簡單行為。案例教學除了教師鞭辟入里的分析外,更需要學生用心去揣摩。由于學生的知識結構和生活閱歷不同面對的現實問題不同,應用寫作教學中的案例法在具體實施的方式方法上是多種多樣的。但無論采用哪種方式方法,上述幾點都是應重點把握的。