高校教學檔案管理工作探究

摘 要：高校教學體制改革的不斷推進與強化，對高校教學檔案管理工作提出了全新的要求，是提高高校教學管理工作水平的重要舉措。通過高校教學檔案管理工作的開展，可以合理利用高校教學的重要信息資源，充分反映高校教學發(fā)展的實際情況。本文主要針對高校教學檔案管理工作展開深入研究，以供相關(guān)人士借鑒。

關(guān)鍵詞：高校；教學檔案管理工作；教學管理水平

目前，在高校教學管理工作中，檔案管理工作是極其重要的構(gòu)成內(nèi)容之一，占據(jù)著重要的教學地位，備受重視與關(guān)注。高校要想保證自身能夠擁有源源不斷的生機與活力，就必須做好教學檔案資料的收集與整理工作。

一、高校教學檔案管理工作的特點分析

1. 周期性和專業(yè)性。在高校教學管理和教學活動制訂的工作計劃中，大都注重學期或?qū)W年等因素，隨后要開展相應的檢查工作，進行歸納和總結(jié)。基于此，教學檔案要形成周期性的檔案，根據(jù)學期或?qū)W年來建設(shè)。而不同學科專業(yè)人才有著不同的特征，所以其培養(yǎng)方式也不相同，要保證人才培養(yǎng)方案制訂的科學性與可行性，安排適宜的教學活動，進而與各類人才的培養(yǎng)需求相互協(xié)調(diào)、一致。

2. 內(nèi)容形式有較強的復雜性和多樣性。通過對高校檔案工作內(nèi)容的分析，可以看出其復雜性、煩瑣性特征比較明顯，不僅包括教師個人教學檔案、專業(yè)設(shè)置等方面，還包括上級主管部門下發(fā)的指導文件等。教學檔案資料形式主要以圖表、電子等形式為主，大大豐富了檔案管理工作形式，其復雜性也得以充分體現(xiàn)。

二、高校教學檔案管理工作的具體策略

1. 制訂完善的高校教學檔案管理制度。在高校教學管理中，教學檔案是極其重要的一個內(nèi)容，要從高校實際情況出發(fā)，建立健全完善的教學檔案管理制度。積極構(gòu)建各個院系教學檔案管理責任制，教師要處理好教學檔案收集與整理工作，在整理完成之后，將其交給教學方案管理人員，再進行統(tǒng)一匯總和存檔。此外，學校相關(guān)負責人要制訂完善教學檔案定期檢查和獎懲機制，教師要提高對教學檔案工作的重視程度，確保教學檔案資料的收集與整理工作能夠按照相應的規(guī)章制度來執(zhí)行。

2. 加強檔案管理信息化網(wǎng)絡的構(gòu)建。一是高校要貫徹落實《檔案法》的相關(guān)規(guī)定和要求，落實好檔案集中統(tǒng)一管理的原則，加強集中分級管理結(jié)合方法的應用，實施二級管理制度，成立專業(yè)的檔案管理領(lǐng)導小組，各個教研室要安排相應的分管檔案工作負責人員，形成學校一級檔案歸檔范圍。此外，各系在整理教學檔案以后，形成二級檔案歸檔范圍，要及時將其上交給學校檔案室，確保檔案利用效率的穩(wěn)步提升。二是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展，在師生獲取信息的過程中，網(wǎng)絡扮演著極其重要的角色。教學檔案管理人員要積極構(gòu)建校園網(wǎng)，并加強辦公自動化，拓展教學檔案服務范圍和渠道，面向全校教師和學生，充分發(fā)揮網(wǎng)絡傳播的便捷、迅速等優(yōu)勢，將教學檔案信息化管理工作落實到位。

3. 積極開展教學檔案的分類工作。在檔案的具體分類中，存在較多復雜性和煩瑣性，開展教學檔案的分類工作，可以為學校科研、教學等工作的開展提供極大的便利，并為學校教學工作的決策提供相應的參考依據(jù)。一般來說，教學檔案是學校基礎(chǔ)職能活動的重要體現(xiàn)，基于工作實踐性質(zhì)，可以將其分為教學管理、師資管理以及學生管理等，所以要結(jié)合其性質(zhì)和特點來分類歸檔。同時，一些材料到畢業(yè)的學年底才開始進行歸檔，因而可以根據(jù)學年度來進行劃分。

4. 成立專業(yè)的教學檔案管理隊伍。首先，引導教學檔案管理人員樹立正確的思想觀念，強化責任意識，不斷提高管理人員的思想政治教育水平。其次，要加強高水平專業(yè)人才的引進，成立專業(yè)、規(guī)范的教學檔案管理隊伍，并配備相應的優(yōu)惠政策，適當提高人才招聘門檻，優(yōu)先選擇能夠利用先進電子技術(shù)、高學歷以及責任意識強的人才。最后，要對在職人員開展一系列的培訓計劃，比如專家講座、課程再培訓等。

三、結(jié)束語

總之，開展高校教學檔案管理工作至關(guān)重要，可以確保高校教學管理工作水平的穩(wěn)步提升，提高高校檔案管理的規(guī)范化和專業(yè)化程度。

參考文獻：

劉麗，戴婷.高校教學檔案管理工作存在的問題及對策[J].赤峰學院學報（自然科學版），2017，33（24）：140-142.

作者簡介：段冬霞（1989— ），女，江蘇鹽城人，本科，研究實習員。