呂文琪 金環
【摘要】存貨管理是企業內部控制的重要環節,存貨的管理不僅有助于防止存貨業務的錯誤記錄和舞弊行為的發生,還能使本企業自身加強存貨的管理制度,本文先了解企業存貨管理的內容,再分析企業在存貨經濟管理制度方面的問題,以及企業的資金和經濟效益的問題,最后找出企業存貨經濟管理制度的問題。各個部門信息脫節和企業內部控制薄弱問題,企業資金與經濟效益問題中包括資金周轉困難和經濟效益較低兩個方面。進而提出改善這些問題的對策加強存貨管理制度,加強各部門信息監控和加強內部控制。降低自身企業中的平均資金占用比例,提高自身企業的經濟效益,建立一個適合自身企業發展的完整的一套管理信息系統,實現企業存貨經濟管理的科學化、現代化。
【關鍵詞】存貨 存貨管理 存貨周轉率
一、企業當前存在的存貨管理存在方面的問題
(一)存貨經濟管理制度不健全問題
由于監管部門的空缺和管理不力,導致企業中采購部門與財務部來不及信息登記,致使各個環節脫節,傷害企業利益和企業的未來長遠發展。企業內有些管理人員不懂科學存貨管理方面的知識,或者沒有管理經驗,對存貨沒辦法使用科學正確的方法進行綜合的管理,在發生問題的時候不能及時做出應有的反應,不能對企業存貨的庫存做出一些合理調整,從而影響自身企業的利益。
(二)企業資金與經濟效益問題
企業片面的追求增長速度,而固定資產投資大于實際能力,沒有相應的流動資金鋪底的新組固定資產。企業自身內部的管理不嚴密,導致資金流失。
經濟效益低下首先在技術方面需要進行改進,生產技術低下直接導致了生產遲緩,從而影響經濟效低下,經濟效益低嚴重的制約這企業的發展。
其原因包括:
1.生產技術差落后。
2.資金管理效益差。
3.自有資金不足。
二、解決企業存貨所存在的經濟問題的對策
(一)加強存貨經濟管理制度
如果要企業適應市場經濟的發展,要實現從粗放型的管理向集約化、精細化管理的跨越,必須建立各部門信息管理制度,關鍵崗位的工作要由有經驗的管理人員去擔任;同時,加強企業各個部門的監管,使每個環節,環環相扣從而不斷提升存貨管理制度。
企業在建立有關存貨的崗位制時,應當明確有關部門的職責與權限相關的崗位,保證與存貨業務相斥的崗位相互之間的相互分離、相互制約和互相監督。確保有關審批人對企業的存貨業務的授權方式、相關程序和控制措施的責任,不可以沒有經授權就審批;明確自身職責的范圍和本工作的相關需求,而對于自身業務范圍之外的其他授權,自身有權利拒絕處理并且上報給上一級;禁止未經領導授權的其他人員處理相關存貨業務。
(二)解決企業自身的資金與經濟效益方面問題的有效途徑
首先要降低企業自身的平均資金比例。一個企業的資金中最有活動和最有彈性的部分是流動資金,一個企業能不能運用好這個流動資金,企業的經濟效益會被直接影響,企業自身在市場中的競爭能力也會被影響,流動資金就像一個企業的脈絡縱穿于各個環節,流動資金使用效率的高低對企業在市場經濟浪潮中處于不敗之地,起著決定性的作用,所以降低企業的平均資金占用水平對企業是很重要的。
三、結論
如果想要有效地保證企業生產經營活動的正常進行,就要通過加強對企業的存貨管理。提高每一個部門的信息監控,保證企業進行持續的、平穩的、積極向上地發展。企業自身要建立一個適合自身公司發展的專門的存貨管理制度,使公司每個部門之間相互牽制,相互監督,嚴密管理,提高本公司的存貨經濟管理制度。其次是制定獨一無二的采購計劃,資金用到刀刃上,減少無用的資金占用。企業的存貨管理不止需要完善的經濟管理制度,還應該管理的人性化。企業不斷運營與這些方面是密不可分的。存貨管理就像是企業發展和企業向前的一條生命線,更像是保證自身企業在全球化經濟湍急的海浪中站住的擎天柱,希望其他的有需要的企業能夠及時察覺到存貨管理的重要性,企業的存貨管理體系需要大家共同不斷的建立與完善,企業需要一個正確的存貨管理,從而可以更加健康有序,為自身企業的發展錦上添花。
作者簡介:呂文琪(1996-),女,沈陽工學院工商管理專業學生;金環(1980-),女,遼寧人,沈陽工學院,副教授,企業管理專業碩士,研究方向:企業管理,為本文通訊作者。