欲善其事 先利其器

文 左麗云

一、建立網(wǎng)絡(luò)管理中心

網(wǎng)絡(luò)管理中心是連接各個(gè)系統(tǒng)的紐帶，是常規(guī)管理工作的出發(fā)點(diǎn)和終結(jié)點(diǎn)，在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)管理中起著目標(biāo)導(dǎo)向、過(guò)程檢查、信息反饋和調(diào)控指導(dǎo)的作用，保證了各系統(tǒng)的整體調(diào)控和協(xié)調(diào)運(yùn)行。網(wǎng)絡(luò)管理中心由教師研發(fā)團(tuán)隊(duì)及園務(wù)委員會(huì)具體負(fù)責(zé)，職責(zé)是負(fù)責(zé)調(diào)控各個(gè)系統(tǒng)對(duì)各項(xiàng)常規(guī)目標(biāo)、制度的制定和落實(shí)。

二、快捷的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

財(cái)物管理是幼兒園常規(guī)管理工作的重要部分，是幼兒園提高保教質(zhì)量的物質(zhì)基礎(chǔ)。要充分管好、用好物質(zhì)資源及節(jié)省人力資源，就應(yīng)建立長(zhǎng)效管理機(jī)制。我園使用了江蘇省中小學(xué)固定資產(chǎn)管理軟件，建立起了后勤園長(zhǎng)具體分管的園產(chǎn)總管理系統(tǒng)，各班級(jí)、各功能行政室（圖書(shū)室、食堂、保健室、會(huì)計(jì)室、資料室等）負(fù)責(zé)部門(mén)管理子系統(tǒng)。然后各班、室分工協(xié)作，將幼兒園所有的財(cái)產(chǎn)一一分類(lèi)、建賬、設(shè)卡，大至一座樓房，小至一桌一椅，全部輸入資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行管理，并將資產(chǎn)數(shù)據(jù)通過(guò)局域網(wǎng)與各班級(jí)、功能室進(jìn)行連接，達(dá)到現(xiàn)有資產(chǎn)的共享和共管，大大提高了工作的效率。教職工通過(guò)管理系統(tǒng)平臺(tái)，能夠詳細(xì)了解幼兒園的圖書(shū)、電教器材、實(shí)驗(yàn)儀器、游戲材料、辦公用品等資產(chǎn)分布情況，方便了教師對(duì)各類(lèi)資產(chǎn)的借用和管理。如教師想查閱圖書(shū)室，就可依次進(jìn)入“幼兒園網(wǎng)絡(luò)管理中心”“財(cái)產(chǎn)總管理系統(tǒng)”“部門(mén)管理子系統(tǒng)”“圖書(shū)管理”進(jìn)行查閱，甚至能夠知道此本書(shū)的作者、價(jià)格、數(shù)量、出處、庫(kù)存量等，提高了工作的實(shí)效性。

其次，使用“賬務(wù)處理軟件”進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，提高了工作的效率和準(zhǔn)確性。另外，我們還自編程序?qū)⒏靼嘤變旱某銮凇⒕筒偷认嚓P(guān)情況進(jìn)行匯總，再利用衛(wèi)生保健系統(tǒng)及時(shí)計(jì)算出當(dāng)月幼兒膳食營(yíng)養(yǎng)均衡達(dá)標(biāo)的情況和伙食費(fèi)用的收支盈虧情況。

三、方便的衛(wèi)生保健系統(tǒng)

幼兒園的衛(wèi)生保健工作環(huán)節(jié)復(fù)雜、數(shù)據(jù)多且量大，使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理后建起由保健醫(yī)生具體分管的衛(wèi)生保健系統(tǒng)，不僅規(guī)范了衛(wèi)生保健工作檔案，還建立了區(qū)域性兒童保健信息體系，讓數(shù)據(jù)進(jìn)行流通，推動(dòng)了我園保健工作的開(kāi)展。

建立了幼兒保健資料庫(kù)。將幼兒的姓名、出生年月、入園時(shí)間、身高、體重等信息輸入系統(tǒng)平臺(tái)，建立起全園幼兒保健資料庫(kù)。有了數(shù)據(jù)庫(kù)，就可以快速完成各類(lèi)登記、統(tǒng)計(jì)與分析，便于查看幼兒的身體健康情況。

進(jìn)行衛(wèi)生保健工作記錄。保健醫(yī)生晨檢、午檢以及全日觀察、定期體檢等工作程序都要及時(shí)進(jìn)行記錄，以便為后期的分析、總結(jié)提供依據(jù)。

進(jìn)行營(yíng)養(yǎng)計(jì)算。營(yíng)養(yǎng)計(jì)算是幼兒園一項(xiàng)重要的保健內(nèi)容，運(yùn)用系統(tǒng)軟件輸入幼兒人數(shù)和食用的食物品種，自動(dòng)分析出標(biāo)準(zhǔn)供給量和食物成分含量，通過(guò)比較與分析，為幼兒的健康成長(zhǎng)提供科學(xué)的營(yíng)養(yǎng)搭配。

四、高效的保教管理系統(tǒng)

（一）建立檔案信息資料庫(kù)，提高教師工作的便捷性

對(duì)于一線教師來(lái)說(shuō)，有許多教學(xué)工作是重復(fù)的，是有規(guī)律可循的。建立優(yōu)秀教育活動(dòng)設(shè)計(jì)資料庫(kù)、優(yōu)秀論文資料庫(kù)、各類(lèi)教學(xué)計(jì)劃、總結(jié)資料庫(kù)、幼兒各類(lèi)活動(dòng)資料庫(kù)、教科研評(píng)價(jià)量表庫(kù)等項(xiàng)目。網(wǎng)上豐富的資源為教師的教育教學(xué)提供了豐富的第一手資料，為各項(xiàng)活動(dòng)奠定了良好的基礎(chǔ)。例如，周備課，教師根據(jù)教研組長(zhǎng)的分工，首先在園資料庫(kù)和網(wǎng)上進(jìn)行查詢，在網(wǎng)站備課平臺(tái)上進(jìn)行“一課三研”，這種方式節(jié)省了教師備課、檢索資料的時(shí)間，提高了效率。學(xué)期績(jī)效考核資料庫(kù)，將平日對(duì)教師的各項(xiàng)常規(guī)工作的檢查結(jié)果及時(shí)進(jìn)行反饋，使教師了解自己工作的得與失，保證了各項(xiàng)工作的有效落實(shí)，起到了很好的調(diào)控作用。學(xué)期末，網(wǎng)絡(luò)控制中心將有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行累計(jì)統(tǒng)計(jì)，讓每位教師的工作成績(jī)一目了然。

（二）依靠信息技術(shù)，提高教育科研水平

多媒體教學(xué)的交互功能，突破了時(shí)空的限制，將聲音、圖像、文字有機(jī)結(jié)合起來(lái)，做到聲情并茂、圖文結(jié)合，給幼兒直觀形象的體驗(yàn)，將其輔助于教學(xué)，符合幼兒的心理和認(rèn)知特點(diǎn)，能夠激發(fā)幼兒的學(xué)習(xí)興趣，收到事半功倍的學(xué)習(xí)效果。因此，每位教師課堂教學(xué)必須使用教學(xué)課件，并且通過(guò)信息優(yōu)質(zhì)課評(píng)展、CAI課件評(píng)選及多媒體輔助閱讀、游戲、科學(xué)、藝術(shù)等活動(dòng)，加強(qiáng)教師對(duì)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使教學(xué)精彩紛呈。

運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行各項(xiàng)常規(guī)園務(wù)工作管理，使管理工作更加規(guī)范、精確、快捷，并且節(jié)約了人力、物力、財(cái)力，特別是在網(wǎng)絡(luò)管理中心的調(diào)控下，較好地發(fā)揮了各個(gè)崗位的協(xié)調(diào)、整合功能，使繁雜的常規(guī)工作變得井然有序，提高了園務(wù)常規(guī)管理工作的效率。