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移動互聯(lián)網(wǎng)時代的全控網(wǎng)絡(luò)管理

2018-11-30 08:48:58胡文瑞
清華管理評論 2018年10期
關(guān)鍵詞:信息管理企業(yè)

胡文瑞

全控網(wǎng)絡(luò)管理論是借助企業(yè)正式和非正式網(wǎng)絡(luò)的基本原理,對所從事的一切活動實施全方位的有效控制的方法論。全控網(wǎng)絡(luò)管理的核心基礎(chǔ)是“新五論”,即企業(yè)管理系統(tǒng)論、企業(yè)管理控制論、企業(yè)管理信息論、企業(yè)管理社會論和企業(yè)管理實踐論。全控網(wǎng)絡(luò)管理的每一基本要素都不是孤立存在的,它既處在自己的系統(tǒng)之中,又與其它各系統(tǒng)發(fā)生各種聯(lián)系,做到盡可能全面地研究企業(yè)內(nèi)外與它有關(guān)的一切社會聯(lián)系和自然聯(lián)系(如圖1所示)。

在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)邊界逐漸消失,原來以企業(yè)為中心的傳統(tǒng)價值鏈,將逐漸向以用戶價值為中心的跨界產(chǎn)業(yè)鏈整合而形成的產(chǎn)業(yè)生態(tài)網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)變。今天,競爭早已經(jīng)不再是企業(yè)與企業(yè)之間的競爭,而是產(chǎn)業(yè)生態(tài)網(wǎng)絡(luò)之間的競爭。全控網(wǎng)絡(luò)管理的“新五論”,在當前移動互聯(lián)網(wǎng)時代將煥發(fā)新生機。

要素1 企業(yè)管理系統(tǒng)論

系統(tǒng)(System)是諸要素有秩序的集合,可解釋為:“有組織的被組織化的全體”,以規(guī)則的相互作用又相互依存的形式結(jié)合著的對象的集合。

早在系統(tǒng)論出現(xiàn)前,中國的古代勞動人民就根據(jù)系統(tǒng)思想進行了大量的實踐活動。公元前250年的四川都江堰水利工程,就是一個浩大、完整的系統(tǒng)工程。都江堰水利工程分三部分:引水工程、分水工程和排沙工程。三個部分組成一個整體,完美地解決了四川平原灌溉及排澇的問題。

在移動互聯(lián)網(wǎng)時代的全控網(wǎng)絡(luò)管理中,企業(yè)管理系統(tǒng)論仍是其中的一個重要組成部分。全控網(wǎng)絡(luò)管理的主要目標,就是為了管理好與企業(yè)內(nèi)外相關(guān)的一切環(huán)境和聯(lián)系。因此,全控網(wǎng)絡(luò)管理就必須運用系統(tǒng)論的觀點和方法,對可能產(chǎn)生的各種復(fù)雜過程進行較系統(tǒng)的實踐和研究。

什么是企業(yè)管理系統(tǒng)論?已故的著名力學(xué)家錢偉長教授說:“‘系統(tǒng)這個詞,是我們經(jīng)常用到的。我們社會里有財貿(mào)系統(tǒng)、文教系統(tǒng),人體里有消化系統(tǒng)、呼吸系統(tǒng)……我們要處理一個問題,必須把這個問題有關(guān)的部分聯(lián)系起來考慮,而這個聯(lián)系考慮的范圍就叫做‘系統(tǒng)”。因此,所謂企業(yè)管理系統(tǒng),就是由各種企業(yè)管理要素組成的有秩序的集合。

全控網(wǎng)絡(luò)管理的企業(yè)管理系統(tǒng)論,主要有以下四個方面值得特別關(guān)注。

人才。人才是企業(yè)管理的主體。一方面,企業(yè)需要人才來管理,另一方面企業(yè)需要不斷培養(yǎng)和提高人才的素質(zhì)。在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,不僅新生代人才對自我價值和自我意識更加看重,而且人才流動的范圍和頻次也更加廣泛。在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)的競爭就是人才的競爭。人才管理包括人才的開發(fā)、培養(yǎng)和使用,應(yīng)該放在企業(yè)管理的首要位置,以高質(zhì)量的人才管理來推動企業(yè)的發(fā)展和管理水平的提高。

管理。管理是一個系統(tǒng)。企業(yè)要注意管理系統(tǒng)內(nèi)部各個分系統(tǒng)的協(xié)調(diào),即管理的各職能部門、各個環(huán)節(jié)的目標相互聯(lián)系,及其明確的分工,防止扯皮、推諉現(xiàn)象,同時又要加強它們之間的聯(lián)系與合作,使各系統(tǒng)暢通、完整地發(fā)揮效能。在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,系統(tǒng)管理還包括各個跨產(chǎn)業(yè)、跨組織的生態(tài)系統(tǒng)之間的有效管理。

反饋。管理系統(tǒng)的反饋控制,是系統(tǒng)管理的一個重要問題。反饋控制是完善系統(tǒng)管理,在不斷糾正偏差的過程中達到系統(tǒng)管理目的的有效手段。要搞好反饋控制,必須及時掌握反饋的信息,建立管理過程信息反饋的機制和暢通渠道,然后及時、有效、有針對性地進行控制。反饋信息必須流動,情況才明了,行動才能協(xié)調(diào)。假若信息梗塞、虛假、混亂,就會使全控網(wǎng)絡(luò)管理失去意義。

層次。系統(tǒng)管理有自己的合理層次,但層次不能過多。層次過多,就會產(chǎn)生機構(gòu)臃腫,人浮于事,手續(xù)繁瑣,效率低下。移動互聯(lián)網(wǎng)時代倡導(dǎo)的扁平化組織結(jié)構(gòu),就是通過減少行政管理層次,裁減冗余人員,從而建立一種緊湊、干練的組織結(jié)構(gòu)。但層次過少,則會出現(xiàn)權(quán)力過分集中,管理幅度太大的問題。所以,企業(yè)需要設(shè)置最優(yōu)的管理跨度,才能保證合理的管理層次,實現(xiàn)最佳的全控網(wǎng)絡(luò)管理。

系統(tǒng)管理的層次過少,會出現(xiàn)權(quán)力過分集中,管理幅度太大的問題。所以,企業(yè)需要設(shè)置最優(yōu)的管理跨度,才能保證合理的管理層次,實現(xiàn)最佳的全控網(wǎng)絡(luò)管理。

要素2 企業(yè)管理控制論

控制論的思想可以追溯到古希臘時期。當時,人們把那些能巧妙地控制自然條件,并把它與船的航向、速度進行綜合平衡最后達到目的地的技巧,稱為控制論。

機器的自動控制或動物在自然界的活動,都可以看成是其本身各組成部分間信息的傳遞過程。控制論就是研究動物(包括人類)和機器內(nèi)部控制中的信息傳遞一般規(guī)律的科學(xué);也可以解釋為是研究不同系統(tǒng)的共同控制規(guī)律的科學(xué)。控制論著重研究上述過程的數(shù)學(xué)關(guān)系,而不涉及過程內(nèi)在的物理、化學(xué)、生物或其它方面的現(xiàn)象。

控制論的代表人物美國學(xué)者N·維納,于1948年出版了《控制論》一書。他給控制論下的定義是:“機器和活機體中的控制和聯(lián)系的理論。”

管理就是控制。美國管理專家巴達維說:“沒有控制,組織就不起作用”。“企業(yè)的日常工作如果不通過有效的控制,使它在軌道上正常運轉(zhuǎn),最好的計劃和決策都是要落空的”。所以,管理控制論認為,在企業(yè)正常的工作進程中,不允許人們?nèi)ハ敫墒裁词戮透墒裁词拢仨毷强刂圃诳傮w計劃和決策的軌道上。一個成功的企業(yè)管理者與其說是實現(xiàn)了對企業(yè)的成功控制,不如說是他將企業(yè)控制到合適的程度。如,他知道在什么時候需要進行有效堅定的控制,在重大戰(zhàn)略問題上堅定、不妥協(xié);知道什么時候需要進行適度的控制,在一般問題上靈活、有彈性。有原則又靈活的控制,才能反映出控制的水平。

人類社會活動和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,使本來在各學(xué)科相互滲透的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的控制論,有了更廣闊的使用范圍。又由于近代自然科學(xué)和社會科學(xué)所研究的對象具有控制和調(diào)節(jié)的共同規(guī)律,控制論延伸和擴展到企業(yè)管理領(lǐng)域就是理所當然的了。

全控網(wǎng)絡(luò)管理的企業(yè)管理控制論,在引入控制論的觀點和方法上,根據(jù)全控網(wǎng)絡(luò)管理的總體設(shè)計和實踐,主要強調(diào)的是企業(yè)管理系統(tǒng)要素之間的關(guān)系,以及系統(tǒng)功能的控制和調(diào)節(jié)問題。企業(yè)管理控制論表現(xiàn)在以下幾個方面:

過程。全控網(wǎng)絡(luò)管理建立的控制過程,嚴格講是一個閉環(huán)雙回路控制過程。它遵循的原則是,制約一個系統(tǒng)的行動,用最少的信息,實現(xiàn)最優(yōu)的調(diào)控,使之適應(yīng)環(huán)境的變化,以取得最大的預(yù)期效果。一是過程控制與反饋控制。就是把企業(yè)預(yù)期目標作用于被控制對象后,再把被控制對象實施過程產(chǎn)生的反映及時反饋回來,與預(yù)期目標進行分析、判斷,以消除或減少預(yù)期目標與被控制對象在實施過程中的差距,使之達到預(yù)期要實現(xiàn)的目的。二是結(jié)果控制與反饋控制。預(yù)期目標實施的最終執(zhí)行結(jié)果,及時反饋回來與目標進行分析、比較,查看執(zhí)行結(jié)果實施的目的性。其分析比較有兩種情況,即理想重合和非理想重合,如果是理想重合,說明過程控制是有效的,反之亦然。

關(guān)系。全控網(wǎng)絡(luò)管理控制論,是根據(jù)控制和反饋控制過程,把企業(yè)預(yù)期的目標控制,歸納為控制、被控制、傳遞三者的相互作用。這種作用完全依據(jù)企業(yè)預(yù)期目標,而決定被控制對象如何動作;又依據(jù)信息的傳遞,而調(diào)節(jié)被控對象。一般地講,企業(yè)任何一項管理控制系統(tǒng),都是由控制主體、被控客體以及控制與被控制之間的信息傳遞三者組成。企業(yè)管理控制論主要是研究這三者之間的相互依存、相互作用的關(guān)系,其目的都是為了實現(xiàn)預(yù)期目標而實施有效的控制,其關(guān)系如圖2所示。

目標。企業(yè)管理是一個流動性、多變性和隨機性很大的活動領(lǐng)域,在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,控制和被控制過程更是復(fù)雜多變,充滿矛盾和希望,往往不以企業(yè)管理者的良好愿望為轉(zhuǎn)移。人們都希望目標相對穩(wěn)定,以保持管理過程的連續(xù),使之沿著符合目標的軌道發(fā)展,而實現(xiàn)理想的結(jié)果。同時,把目標的穩(wěn)定性與可控性結(jié)合起來,使管理控制輸入的是目標,輸出的還是目標,做到有效可控,實現(xiàn)較佳的理想重合。

要素3 企業(yè)管理信息論

管理信息論是指企業(yè)充分運用現(xiàn)代管理中的信息功能,準確而有效地指導(dǎo)企業(yè)的各項經(jīng)濟活動。同時,造成一種強烈的依賴信息的企業(yè)環(huán)境,逐步增值信息觀念,引導(dǎo)企業(yè)管理行為向正向發(fā)展。

企業(yè)各項管理活動與信息有密切關(guān)系,甚至可以肯定,信息是企業(yè)管理的出發(fā)點,是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。企業(yè)所有成員每時每刻都置于企業(yè)信息的控制和支配之下,信息的快速傳遞縮短了人們之間的距離;信息的處理、使用、共享,加強了人們之間的聯(lián)系;信息已經(jīng)使社會和企業(yè)達到了魚水不可分離的程度。

全控網(wǎng)絡(luò)管理之企業(yè)管理信息論,就是想告訴人們,信息對企業(yè)管理實踐的指導(dǎo)和増值效果,特別是信息在全控網(wǎng)絡(luò)管理中所處的地位。

作用。企業(yè)信息管理是通過人對信息、信息對人的相互作用,以及人使用信息來管理企業(yè),這樣一個較復(fù)雜的過程。人類到現(xiàn)在為止,已經(jīng)經(jīng)歷數(shù)次信息革命,每次信息革命都促進了社會的變遷。第一次信息革命是語言革命,第二次是文字革命,第三次是印刷革命,第四次是電信、電話、電視的使用,使人類進入利用電磁波傳播信息的時代,第五次是計算機與互連網(wǎng)時代……及至今天的移動互聯(lián)網(wǎng)時代,即將到來的人工智能時代等等。信息技術(shù)的高速發(fā)展,使得信息革命的節(jié)奏越發(fā)地加快,在移動互聯(lián)網(wǎng)的信息社會,信息的產(chǎn)生、傳播、處理等已經(jīng)成為最重要的生產(chǎn)力。

特征。信息是客觀事物的反映,因而信息必須具備客觀性。因為信息不依賴于人的主觀意志而存在,信息具有可知性,是因為客觀事物是可以認識的;信息通過傳遞過程才能發(fā)生作用,不經(jīng)過傳遞的信息,其價值就不能發(fā)揮作用,因而信息具有傳遞性;信息在一個特定的時間內(nèi),才能展示其效用;信息失去時間概念,便失去了信息的時效性;信息不是哪個人,哪個企業(yè)、哪個社會、哪個階級專有的財富,而是人人平等共享共用。所以,企業(yè)管理者必經(jīng)認識信息的基本特征,使信息在企業(yè)管理中發(fā)揮資源的作用。

形式。在企業(yè)管理中,不論傳遞工具怎樣進化,計算工具(籌碼、算盤、計算機)如何演變,以及信息如何歸類,目前企業(yè)信息的主要表現(xiàn)形式,仍然是數(shù)據(jù)、資料、帳單、報紙、圖片、記錄、廣告、通知、指令、電子文件、網(wǎng)絡(luò)公告等。企業(yè)管理人員通過這些表現(xiàn)形式了解信息,掌握信息,使用信息,使信息在指導(dǎo)企業(yè)實踐活動中發(fā)揮增值效應(yīng),成為企業(yè)決策的重要依據(jù)。

要素4 企業(yè)管理社會論

企業(yè)管理社會論認為,企業(yè)本身就是一個小社會。目前,部分企業(yè)只關(guān)注自己的生產(chǎn)經(jīng)營部分,很少系統(tǒng)地對企業(yè)的社會部分,從理論和實踐上進行有效的企業(yè)式管理。所以,往往管理企業(yè)社會部分的實際效果很差,許多地方出現(xiàn)不盡人意的現(xiàn)象。企業(yè)管理社會論解決了人們認識上的差距,使其納入企業(yè)正常管理環(huán)節(jié),從理論上有了遵循的科學(xué)依據(jù)。這種理論上的大膽實踐,恰好反映了全控網(wǎng)絡(luò)管理的基本思想和主要構(gòu)思設(shè)計。從宏觀上講,企業(yè)管理社會論的核心思想如下:

共存共榮。企業(yè)和企業(yè)社會之間的關(guān)系是相互依存的關(guān)系,而不是矛盾對立的關(guān)系。企業(yè)發(fā)展了,企業(yè)社會也隨之發(fā)展。反過來講,企業(yè)社會發(fā)展了,也就必然促進企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)社會承擔(dān)了職工的福利事業(yè),減少了企業(yè)本身的承受力,緩解企業(yè)與企業(yè)職工的矛盾,使企業(yè)騰出手來提高自身經(jīng)營管理水平。

健全功能。健全企業(yè)的社會功能,使企業(yè)的社會組織具備為企業(yè)成員利益服務(wù)的能力。只有對其加強,并使之不斷完善,才能更好的地發(fā)揮企業(yè)社會群體功能的作用。一般來說,企業(yè)社會的功能越健全,企業(yè)就越穩(wěn)定。

四位整合。調(diào)整和協(xié)調(diào)好企業(yè)社會中不同因素的矛盾、沖突和糾葛,使企業(yè)成為統(tǒng)一的體系,人與人關(guān)系和諧,利益分配合理,各種感情融洽,并且使企業(yè)成員相互順應(yīng),遵守相對統(tǒng)一的道德規(guī)范,達到團結(jié)一致,齊心協(xié)力,最終形成企業(yè)文化整合、規(guī)范整合、意見整合、功能整合等四位一體的均衡企業(yè)群體,才能保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和企業(yè)長遠目標的實現(xiàn)。

形成企業(yè)文化整合、規(guī)范整合、意見整合、功能整合等四位一體的均衡企業(yè)群體,才能保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和長遠目標的實現(xiàn)。

綜合控制。企業(yè)自己形成的風(fēng)俗人情、傳統(tǒng)習(xí)慣、生活目標,通過法律和教育的方式,以及企業(yè)管理系統(tǒng)的控制能力,使企業(yè)達到穩(wěn)定的和諧目的,并且重視企業(yè)各種矛盾、沖突的原因,外在和內(nèi)在的變化條件,及時地加強企業(yè)綜合控制的效力。

要素5 企業(yè)管理實踐論

企業(yè)管理實踐論作為全控網(wǎng)絡(luò)管理的主要理論依據(jù)之一,在成型的過程中,遵循了以下原則:

知行統(tǒng)一。任何一項成功的企業(yè)管理,都只有結(jié)合具體的企業(yè)管理實踐,才能獲得成功。正如美國管理專家彼得·德魯克在其著作《管理學(xué) ——使命、責(zé)任、實務(wù)》的序言中寫的那樣:管理的精髓不在“知”而在于“行”,它的考驗不在“邏輯”而在“成果”。

往復(fù)過程。全控網(wǎng)絡(luò)管理以企業(yè)實踐為基礎(chǔ),認真分析它的產(chǎn)生和發(fā)展過程,是經(jīng)過從感性認識到理性認識,再從理性認識到實踐兩次能動的飛躍和多次反復(fù)的過程完成的。前后歷時五年和四次全面總結(jié),經(jīng)歷了一個較長的“實踐、認識、再實踐、再認識”的周期過程。需要指出的是,在實踐過程中,必須用理論武裝企業(yè)成員,化為自覺行動,全控網(wǎng)絡(luò)管理才能付諸實踐。

檢驗標準。人們的認識是否具有客觀真理性,這不是一個理論問題,而是一個實踐問題,即根據(jù)一種認識去指導(dǎo)實踐,如果取得成功,達到預(yù)期目的,這種認識就是符合實際的。否則,它就是不符合實際的。所以,實踐是檢驗全控網(wǎng)絡(luò)管理的唯一標準。全控網(wǎng)絡(luò)管理在實踐的全過程中,進行了較大范圍的實踐,并接受了極大限度的實踐檢驗,在實踐中得到了糾正、補充、豐富和發(fā)展,從而完成了認識的具體過程。全控網(wǎng)絡(luò)管理也波及到其它企業(yè),并在實踐中見到效果但是這并不意味著認識的完結(jié)。客觀世界是無限的,人們的認識和改造世界的實踐也是無限的。所以,對全控網(wǎng)絡(luò)管理的認識,還需要進一步實踐和在理論上的完善。

企業(yè)管理系統(tǒng)論、企業(yè)管理控制論、企業(yè)管理信息論、企業(yè)管理社會論和企業(yè)管理實踐論是全控網(wǎng)絡(luò)管理論的理論基石,在移動互聯(lián)網(wǎng)時代仍然具有頑強的生命力。“新五論”突出了網(wǎng)絡(luò)化社會的核心要素,明確了移動互聯(lián)社會中企業(yè)管理的本質(zhì)特征,使全控網(wǎng)絡(luò)管理論在當今移動互聯(lián)網(wǎng)為主體特征的時代煥發(fā)出勃勃生機。全控網(wǎng)絡(luò)管理論為當今社會環(huán)境下提高企業(yè)管理效率提供強有力的新武器。

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