淺析如何做好信息時代圖書資料工作

苗瑞強

【摘 要】在我國已完全進入互聯網時代的今天，網絡信息技術不斷提升和普及，圖書資料的載體也發生了重大改變，已由傳統的紙質載體發展成為電子載體等，圖書資料工作也發生了本質的改變，對此，論文將針對當前信息時代契機下，提出一些關于提升信息時代圖書資料工作的建議，希望對有關部門能夠起到借鑒和研究的意義。

【Abstract】Nowadays， China has entered the internet age completely， network information technology has been continuously promoted and popularized， the carrier of books and materials has also undergone great changes， which has developed from traditional paper carriers to electronic carriers and so on， the work of books and materials has also undergone essential changes. Based on this， in view of the opportunity of the present information age， the paper will put forward some suggestions on promoting the work of books and materials in the information age. Hoping it can play a role of reference and research for relevant departments.

【關鍵詞】信息化；豐富圖書；保管方式；職業技能

【Keywords】informatization ； rich books； storage mode； vocational skills

【中圖分類號】G251 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2018）08-0091-02

1 引言

圖書資料的使用具有廣泛性，信息化的圖書與以往傳統的圖書有著較大的差異，由于科技的日新月異，圖書資料的載體不斷升級創新，磁帶、光盤、U盤、硬盤等廣泛應用，使文獻使用變得更加寬廣、深層次，高級別，同時無形中給眾多圖書資料工作者帶來諸多挑戰與困難。網絡信息技術雖然改變了圖書資料載體形式、儲存方式、交流手段等方面，但服務工作上，圖書資料依然是最有價值的體系，因此，圖書資料工作人員應順應新時代的潮流，發掘和認識新的工作方式，為新時代圖書資料工作做出應有的貢獻[1]。

2 通過信息技術豐富圖書資料

2.1 有選擇的充實圖書資料

圖書資料工作是需要定時維護的，工作人員要在服務質量保證的同時，兼顧到互聯網信息資源方面，時刻夯實圖書資源儲備，發揮互聯網信息的優勢。具體措施可以從以下幾方面展開[2]。首先，要從閱讀者自身的視角和感受出發，了解閱讀者的品位和需求，對資料文獻中的閱讀痕跡進行整理和揣摩，從而推薦和提示相似的圖書，與此同時，在檢索工具上和文摘上要做出有形的和無形的擴充，使閱讀者更加方便和愉快的閱讀。其次，整理細化現有的文獻和圖書資料，了解受讀者喜愛的圖書資料并整理歸類，推薦給閱讀者，同時規劃資金，采購當下最流行、最急需的圖書資料。最后，不可隨意銷售已經被剔除掉的文獻和圖書資料，對于這些陳舊的資料，要尋找到專業的圖書修補人員進行修補和二次加工，使這些破舊資料變廢為寶，發揮二次價值，進而吸引更多的讀者[3]。

2.2 圖書資料的信息共享

首先，工作人員需要在互聯網時代的大背景和科技技術飛速發展下提升自己的素質與技能，也就表示著，固有的傳統工作方式也無法適應當前的技術工作需要，工作人員要針對時代的發展和更新，提升自我技能，并掌握網絡信息技術，豐富自身的業務知識[4]。其次，調整圖書資料的借還頻率，加速運轉周期，不斷縮短圖書資料在讀者手中的時間，一方面促進了讀者的閱讀量，增加了借閱次數，另一方面使圖書資料的使用率得到大幅度提升，也無形增加了圖書館的存儲量[5]。最后，加強與其他藏書館的溝通與聯系，有效地在圖書資料和文獻上交流和共享，增強合作，實現與其他圖書館的經濟效益上共贏。

3 圖書資料管理模式上的創新

3.1 信息時代下圖書資料管理創新

圖書資料管理應進行以下幾點改進，首先，要盡快順應互聯網信息化和全球經濟一體化的轉變，開拓思維，與時俱進[6]。其次，學習和引進現代化的管理方法，建立責任分工明確的體制，杜絕因責任劃分不明確而引起不必要的麻煩。再次，形成有特色的圖書收藏體系，加強圖書資料高集成度，輔以軟硬件資源的優勢、創新機制的優勢、信息資源平臺共享的優勢，實現圖書資料管理整體的優化，進而形成優勢互補、資源共享、共同進步、互惠互利的新格局。最后建立多機制管理模式，擴展業務，增加有償服務的普及度和廣泛度，從而增加圖書館補給的效果，促使圖書館事業蒸蒸日上[7]。

3.2 信息時代下圖書資料服務創新

圖書資料工作和管理方式基本被互聯網和新媒介所改變，圖書資料的服務模式和內容也受到了較大的影響。圖書管理員的每日工作流程和實用工具也相應做出了調整，讀者學習和參考方式也由傳統的書本查閱轉變成了網絡搜索，然而大量的資源和數據在互聯網上鋪天蓋地，導致一些電子書籍、網頁等質量和準確性良莠不齊，讓廣大讀者無從下手，因此，龐大的數據資源，并不能在一定程度上為讀者答疑解惑[8]。讀者最急需的是快速的、準確的查閱信息，首先，針對現如今越來越多的資源載體要重新整合，完善搜索界面，整齊劃一，為讀者提供一個更加快捷方便的閱讀體驗。其次，只有將資源發布或提供到網絡上才能夠實現共享和傳播的效應。圖書館不僅要對網絡信息資源引起重視，還要制作和建立屬于自身特色的網絡數據庫，要充分利用網絡上優秀的資源。網絡上每天更新上傳的資料不計其數，如何利用好網絡信息，使之更好地為讀者服務，成為圖書資源管理創新的重中之重，這就要求圖書管理員將工作細化到信息導航、信息分類、信息搜索上，提供定制服務和專題服務，借助搜索引擎，從而獲得高質量、準確的圖書資料信息。

4 提升工作人員的職業素質與知識

圖書資料的工作密集性較高，其基礎素質是衡量工作人員第一準則，圖書管理工作人員在掌握職業技能的同時，應具備專注度和責任感，圖書管理是手腦并用的工作，為實現圖書資料的現代化轉型，圖書管理人員應努力學習、武裝頭腦、嚴于律己、提升修養，順應時代的主旋律，提高自身綜合素質。掌握專業的技能是圖書工作人員首當其沖的目標，可通過查閱資料和網絡搜索的方法達到自學的效果，而且要堅持不懈的學習。圖書管理工作隨著時代的發展，在整體的工作內容上、設備的使用上、新技術的應用方面都產生了諸多變化，工作人員必須始終保持學習的意識，不單是為了勝任工作崗位，同時是挑戰自我的過程。圖書管理員的知識會隨時間退化，所以，圖書館內部定期培訓必不可少，但僅僅如此是不夠的，圖書管理工作不單是知識業務上的創新，更是理念上的轉變[9]。傳統的圖書館工作是單純的借書還書的過程，而現如今最重要的是信息化服務，在找書的過程中植入現代化理念和設備，這需要工作人員專業知識和創新意識作為支撐。工作人員職業素質和專業知識的提升，可使工作人員在工作中更加輕松愉悅，工作效率顯著提高，事半功倍，從而激發工作熱情，會更加積極地投入到工作中。歸根結底，左右圖書館工作的根本因素是借閱者，因此，圖書管理工作者在工作中一定要清晰認識到服務質量對圖書館的影響，分清主次關系，不能只為提升技能而提升技能，熱忱飽滿的工作態度會給職業生涯帶來長遠的發展。

5 結論

以上論述可以充分說明，在互聯網信息到來的今天，圖書資料已發生了日新月異的變化，已完成了新載體、新工作內容、新設備的過渡。圖書管理人員想要在新市場環境下不斷進步，提升競爭力，應當豐富自己的業務技能和職業素養，只有這樣才能不落后于時代步伐。圖書館同也要適應時代變遷，改善自身的工作方式，在這樣的背景下，規劃和豐富圖書資源、合理創新、積極改制、整合圖書資料、培養人才、改良設備、提高工作質量，更高效便捷地為讀者服務。

【參考文獻】

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【3】劉秀梅.大學圖書管理中存在的問題與應對策略分析[J].辦公室業務，2017，36（09）：154-155.

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【5】韓杰.淺談高校圖書管理人員素質的提高[J].教育現代化，2017，04（06）：182-183.

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【8】劉曉方.對加強醫院圖書資料隊伍建設的思考[J].山東省青年管理干部學院學報，2004（03）：56-98.

【9】李雨靜.基于高校轉型發展背景下的現代圖書資料工作[J].辦公室業務，2016（05）；120-134.