信息化建設視角下高校行政管理的策略

李琦

摘要：隨著信息化技術的不斷發展，信息技術被廣泛的應用于各行各業之中，高校也同樣在行政管理中應用了信息化技術。本文通過對信息化建設視角下高校行政管理的意義進行闡述，分析現階段高校信息化行政管理存在的不足，并提出強化高校行政管理效果的建議，希望對促進高校管理效果的提升有所幫助。

關鍵詞：信息化；高校；行政管理

引言：

現階段，我國高校對信息化技術尤為注重，利用信息化建設的優勢，完善自身行政管理工作存在的不足，各地區的高校通過對校園網絡基礎設施的建設，構建了行政管理信息化平臺，以此來更好的收集信息和數據，逐漸使自身的行政管理水平得到提升。

一、信息化建設視角下高校行政管理的重要意義

所謂的信息化建設就是將信息化技術廣泛的應用于高校教育教學之中，通過高校教育和信息化技術的逐漸融合，創新高校教育模式和教學觀念[1]。例如：網絡教育、智慧教育等教學形式都是信息化技術在教學中應用的產物。國外已經將教育信息化上升到國家戰略層面的高度上，大力支持教育信息化建設，并制定與之相匹配的教學政策。我國同西方發達國家相比信息化教育起步較晚，但發展速度較快，我國在十二五時期已經將教育信息化作為教學改革的重點內容，鼓勵和支持高校進行信息化建設。

二、信息化建設視角下高校行政管理的策略

（一）高校應樹立正確的行政管理觀念

信息化系統的建設周期較長，很難在短期內完成。信息化系統建設的主要目的是提升高校行政管理的水平，從而對教師和學生進行更好的管理。現階段大部分高校都在構建信息化系統，旨在提高自身的行政管理水平，強化行政管理的效果。但是部分高校構建的管理信息系統并不健全，各子系統之間的連接性較差，無法準確的進行信息交換，致使管理信息系統缺乏有效的信息，因此，信息系統在使用過程中較為麻煩，且效率十分低下，不僅造成學校成本的浪費，還對高校行政管理的效率產生了影響。因此，學校應及時完善信息化管理系統，實現管理系統內部信息的及時共享，才能有效解決問題。

理念是行動的指導者，高校管理人員需要正確認識到信息化建設的重要意義，并對教師和學生進行教育，培養其樹立正確的信息化理念，信息化行政管理系統雖然只是一個網絡系統，但卻擁有十分重要的作用，信息化管理系統的構建，需要結合高校內部的諸多因素和實際情況，其實質上是一個社會系統[2]。高校在建設信息化管理系統的過程中，管理者需要親力親為，對系統的建設進行引導和檢查，以此來提高系統建設的效率和質量。學校管理者應站在全局的角度上觀察信息化管理系統的發展情況，不要僅重視局部，而是將信息化技術應用于校內的所有工作之中，以點帶面，突出重點，按步驟推動信息化技術的應用，并指導高校信息化建設。鼓勵校內所有教師和學生都積極關注和參與信息化建設，從而實現對信息化技術的有效利用。

高校想要進一步提升信息化建設的效果，首先應建立專業的信息化團隊，為信息化建設提供幫助和理論指導，該團隊需要協調好高校各部門之間的關系，加強各部門之間的信息交流，確保子系統間可以實現信息的及時交換。然后，該團隊還應對信息管理系統的建設情況進行監督和檢查，明確各部門的責任，推動高校管理信息系統的構建和完善。

（二）投入更多的資金用于信息化建設中

雖然我國大部分高校已經完成了信息化建設，或是正在進行信息化建設，但是從高校信息化建設的實際情況來看，高校信息化建設效果并不顯著，究其原因，主要是部分高校尚未正確認識到信息化管理的重要性，只注重基本形式的建立，不重視提升信息化管理系統的工作效率，致使信息化管理系統效率低下，導致許多管理人員認為信息化管理的存在浪費了學校大量資源，因此不支持信息管理系統的建立。當前，部分學校的信息化管理系統更新較慢，信息較少，智能化水平偏低，無法充分發揮出信息化管理的優勢。

由于建設信息化管理系統需要大量的資金，因此，高校在建設信息化管理系統之前，應該對建設情況進行分析，并根據分析結果制定合理的預算，準備好充足的資金，確保信息化管理系統的建設。通常情況下，信息化管理系統由計算機和軟件兩部分組成，而大部分高校往往只重視采購計算機，卻忽視了采購先進的系統軟件。想要保證信息管理系統的智能化，軟件才是提高信息化管理系統的重要部分，高校應將大部分資金投入到軟件的采購之中。如果高校缺乏充足的資金，可將整個建設過程分為多個階段，并根據自身的實際情況，分段進行信息化系統的建設。逐步實現信息管理系統的現代化、智能化建設。高校應對信息化建設進行統一的管理，不斷完善校內的基礎設施，從而為信息化管理系統的建設奠定良好的基礎。此外，由于信息化建設所涉及的經費較多，因此學校應該加強對資金的管理，成立資金監管部門，對設備采購和軟件采購等行為進行監督，確保專款專用，以此來提升高校信息化建設的質量。

（三）建立信息化專業隊伍

高校想要發揮出信息化管理系統的最大效果，必須依靠專業的人才，而當前部分高校缺少專業的信息化人才，致使其信息化管理系統的效果無法充分實現，再加之隨著學校的發展，信息化管理系統處理信息的日益增加，高校現有工作人員的能力無法適用于當前的情況。為此，高校需要建立一支信息化專業隊伍，幫助行政管理人員處理校內的各項信息，提升高校的行政管理效率。首先，高校可以對現有行政人員進行培訓，使其操作能力得到提升。其次，學校還可以組織招聘活動，招聘一些實踐能力強的人員，建立信息化專業隊伍，為學校行政管理效果的提升添磚加瓦。

結論：

綜上所述，信息化建設對于提升高校行政管理和教育水平具有重要的意義，隨著信息化技術的應用，學校行政管理人員需要根據工作形式的變化，調整自身的工作行為，滿足信息化管理的需要，從而推動高校行政管理水平和效率得到提升。

參考文獻：

[1]劉立霞.信息化建設視角下高校行政管理的策略[J].黑龍江高教研究，2016，10：71-73.

[2]趙起靜.信息化建設視角下高校行政管理的對策分析[J].中小企業管理與科技（上旬刊），2018，09：104-105.