石油廠房土建施工監(jiān)理的信息化管理研究

薛嘉睿

（吉林夢溪工程管理有限責任公司，吉林 吉林市 132021）

0 引 言

隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，石油作為國家戰(zhàn)略資源體系中的重要組成部分得到了重視，在此背景下，我國在石油工程建設(shè)領(lǐng)域投入了大量的資金。石油廠房土建施工建設(shè)一般具有較大的規(guī)模和較長的建設(shè)周期，如果在施工過程中沒有開展有效的施工監(jiān)理工作，不僅會影響石油廠房土建施工的順利開展，還會導致石油企業(yè)面臨巨大的經(jīng)濟損失。因此，工程監(jiān)理質(zhì)量與工程監(jiān)理效率問題是石油廠房土建施工監(jiān)理工作開展中需要關(guān)注的重要問題，而信息化管理則是提升石油廠房土建施工監(jiān)理質(zhì)量與效率的有效路徑。

1 石油廠房土建施工監(jiān)理信息化管理的重點

1.1 監(jiān)理信息化管理組織體系

在石油廠房土建施工監(jiān)理的信息化管理工作中，組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計工作需要滿足以下要求。首先，圍繞石油廠房土建施工監(jiān)理目標，盡量減少監(jiān)理工作中的信息溝通環(huán)節(jié)，并提升信息溝通效率以及信息溝通順暢度。其次，為了充分發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢，石油廠房土建施工監(jiān)理單位需要設(shè)置工程信息文檔管理中心，并確保工程信息在進行良好保存的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)更好的流通與共享。最后，石油廠房土建施工監(jiān)理信息化管理中的組織結(jié)構(gòu)，應當體現(xiàn)良好的可擴展性，從而確保監(jiān)理單位根據(jù)施工與監(jiān)理的實際需求，對組織結(jié)構(gòu)做出調(diào)整。

在監(jiān)理信息化管理組織體系的建設(shè)中，有必要遵循以下原則。一是系統(tǒng)化原則。即職能部門的設(shè)計與設(shè)置，需要以明確部門職責為基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)上，監(jiān)理單位還需要細化崗位要求，明確工作人員的職責。部門與部門之間、工作人員與工作人員之間，需要體現(xiàn)相互依存、相互制約的關(guān)系，從而確保充分發(fā)揮組織效能以及實現(xiàn)監(jiān)理目標。二是管理幅度原則。管理幅度指的是一個部門所具有的工作人員數(shù)量。在傳統(tǒng)的組織體系架構(gòu)中，為了實現(xiàn)管理目標，管理幅度的扁平化具有較大的實現(xiàn)難度，但在信息化的工程項目監(jiān)理過程中，信息的有效傳遞是監(jiān)理工作的重要目標，所以信息化工程項目監(jiān)理中的組織體系需要實現(xiàn)信息流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的簡化，從而確保組織能夠高效運行。三是全責對應原則。在信息化監(jiān)理的組織體系構(gòu)建中，需要明確監(jiān)理工作者所具有的權(quán)利與義務(wù)，從而做到授權(quán)與責任范圍的統(tǒng)一，實現(xiàn)權(quán)責一致。

具體而言，在傳統(tǒng)的石油廠房土建施工監(jiān)理組織體系基礎(chǔ)上，監(jiān)理單位需要對組織體系進行以下調(diào)整。首先，監(jiān)理工作中的崗位設(shè)置需要進一步優(yōu)化。例如，傳統(tǒng)監(jiān)理組織體系中的信息工程師有必要獨立出來，并構(gòu)建信息管理部門，其主要職責是收集與整理監(jiān)理工作中的信息，為監(jiān)理工作者之間的溝通提供幫助。其次，監(jiān)理單位需要重視提升信息管理部門的地位，確保其信息管理職能能夠得到充分發(fā)揮，并推動這一部門成為監(jiān)理信息化管理中的中心部門。當信息管理部門成為一個獨立的部門后，需要同時承擔起文檔信息管理與信息化系統(tǒng)管理兩項工作，并在開展這兩項工作的過程中扮演監(jiān)理單位信息交流中心與信息共享中心的角色。

1.2 監(jiān)理信息化管理編碼體系

在石油廠房土建施工監(jiān)理的信息化管理工作中，信息化技術(shù)的運用能夠為提升監(jiān)理工作成效提供有力保障。但信息化技術(shù)要充分發(fā)揮作用，需要以積極構(gòu)建信息管理數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，對項目進行分解、編碼，并讓監(jiān)理工作者在開展監(jiān)理工作的過程中具備共同的“工作語言”，繼而提升不同部門、不同工作者之間的溝通效率。

石油廠房土建施工監(jiān)理項目的分解與編碼，需要遵循以下原則。一是通用性原則。即整個項目所開展的分解與編碼工作需要具有統(tǒng)一的標準，這是確保編碼體系成為監(jiān)理部門、監(jiān)理工作者順暢交流的重要基礎(chǔ)。二是靈活性原則。即石油廠房土建施工監(jiān)理中的編碼體系有必要體現(xiàn)良好的可擴展性。在不改編碼標準與相關(guān)方法的基礎(chǔ)上，編碼體系需要具備一定的調(diào)整空間，從而更好地適應具有動態(tài)性的工程信息以及具有多變化特征的施工過程。三是穩(wěn)定性原則。在監(jiān)理部門構(gòu)建編碼體系之后，需要避免對編碼標準或者編碼結(jié)果進行調(diào)整，否則將會導致監(jiān)理工作浪費較多的時間成本和金錢成本，進而會造成監(jiān)理工作出現(xiàn)溝通交流混亂以及管理混亂。四是統(tǒng)籌兼顧原則。信息化管理工作需要貫穿石油廠房土建施工監(jiān)理的整個過程中，面對不同施工階段的監(jiān)理要求，編碼體系需要體現(xiàn)統(tǒng)籌兼顧的特征，并對不同階段產(chǎn)生的施工信息進行及時收集與整理，從而實現(xiàn)信息收集工作和施工工作同步開展，確保信息的完整性。

石油廠房土建施工監(jiān)理項目的分解與編碼，需要以石油廠房土建施工監(jiān)理項目的信息分類為基礎(chǔ)。在工程文件分類中，以內(nèi)容為依據(jù)可以分為商務(wù)文件、技術(shù)文件等，以功能為依據(jù)可以分為工程安全文件、質(zhì)量文件、進度文件等，以載體為依據(jù)可以分為電子文件、書面文件等。在監(jiān)理項目文件分類中，以監(jiān)理目標為依據(jù)可以分為進度文件與質(zhì)量文件，以信息來源為依據(jù)可以分為設(shè)計信息、施工信息、業(yè)主信息等。在完成信息分類工作后，監(jiān)理部門需要根據(jù)項目監(jiān)理需求、利益主體要求以及不同監(jiān)理階段的工作重點與工作特點，構(gòu)建能夠兼顧各類信息分類標準的編碼體系，從而為提升監(jiān)理信息化管理工作的成效奠定良好的基礎(chǔ)。

2 監(jiān)理單位層面提升監(jiān)理信息化管理質(zhì)量的策略

在石油廠房土建施工監(jiān)理信息化管理的過程中，監(jiān)理單位是開展監(jiān)理工作的主體。因此，監(jiān)理單位需要強化自身的信息化管理意識與信息化管理能力，從而推動石油廠房土建施工提升監(jiān)理信息化管理工作的質(zhì)量。

第一，監(jiān)理部門需要高度重視信息化技術(shù)在監(jiān)理工作中的應用。監(jiān)理部門領(lǐng)導層需要以提升石油廠房土建監(jiān)理成效為出發(fā)點，在監(jiān)理工作中重視開展信息化建設(shè)，從而為提升監(jiān)理工作效率提供保障。在此過程中，監(jiān)理部門不僅需要借鑒國內(nèi)外先進的信息化監(jiān)理經(jīng)驗，還需要重視提升監(jiān)理工作人員的信息化管理素養(yǎng)，從而實現(xiàn)監(jiān)理工作人員監(jiān)理能力與信息化監(jiān)理工作需求的對接。

第二，監(jiān)理部門需要做好信息化監(jiān)理基礎(chǔ)建設(shè)工作。一方面，監(jiān)理部門需要重視開展內(nèi)部改革，通過構(gòu)建有效的激勵機制與監(jiān)理人才準入制度，為信息化監(jiān)理價值的體現(xiàn)以及功能發(fā)揮奠定良好的基礎(chǔ)。另一方面，監(jiān)理部門需要針對監(jiān)理工作內(nèi)容，完善相關(guān)工作制度。例如，信息數(shù)據(jù)的采集、整理、錄入和共享等工作，都需要具有嚴格的標準和規(guī)范，同時需要具備相應的責任機制，從而為開展信息化監(jiān)理工作奠定良好的基礎(chǔ)。

第三，監(jiān)理部門應當正確看待自身與信息化軟件開發(fā)商之間的關(guān)系。在石油廠房土建施工監(jiān)理工作中，許多監(jiān)理單位并不能獨立完成監(jiān)理信息化管理軟件的開發(fā)工作，因此，軟件開發(fā)商與供應商成為監(jiān)理信息化管理中的重要參與者。在處理監(jiān)理部門與信息化軟件開發(fā)商之間關(guān)系的過程中，監(jiān)理部門需要明確、清晰地表達自身需求和石油廠房土建施工工程的特點，避免將信息化管理系統(tǒng)建設(shè)完全交由軟件開發(fā)商完成，從而確保信息化管理系統(tǒng)能夠更好地滿足石油廠房土建施工監(jiān)理工作的需求，從而發(fā)揮出提升石油廠房土建施工監(jiān)理工作質(zhì)量的作用。

3 結(jié) 語

開展石油廠房土建監(jiān)理信息化管理工作，不僅要求監(jiān)理部門構(gòu)建起與信息化監(jiān)理相對應的組織結(jié)構(gòu)體系，還要求監(jiān)理部門能夠做好信息分類與工程編碼等工作，從而為監(jiān)理工作中的信息溝通、信息共享等奠定良好的基礎(chǔ)。另外，為了進一步深化石油廠房土建施工監(jiān)理信息化管理，監(jiān)理單位不僅需要重視信息化技術(shù)的引入與應用，還需要為開展信息化監(jiān)理工作提供基礎(chǔ)保障，并在處理好自身與信息化監(jiān)理系統(tǒng)開發(fā)商關(guān)系的基礎(chǔ)上，提升石油廠房土建施工監(jiān)理信息化管理的質(zhì)量。

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