學術期刊智能編校的功能需求分析

胡　奕

(上海船舶運輸科學研究所 編輯室，上海 200135)

0　引　言

學術期刊的主要功能是傳播科技知識、共享行業信息和分享個人經驗，同時可為相關專業人員提供一個針對性強、不受時空限制的學習交流平臺。對于附屬航運、造船及電力等行業的轉制科研院所而言，其承擔著技術開發和技術轉移的使命，因此其主(承)辦的學術期刊無疑可對行業的技術進步起到重要的助推作用,包括幫助相關企業進行新技術、新產品、新動向的快速、系統、聚焦的宣傳推廣；幫助企業員工進行學習和專業提高；幫助企業擴大影響力和知名度；幫助企業搭建外部合作和內部交流平臺等。

隨著科技和信息技術的迅猛發展，越來越多的科技企業和專業人員開始重視學術期刊所發揮的重要作用，學術論文稿源和學術期刊讀者數量隨之不斷增多，這對學術期刊的出版效率和編校質量提出了更高的要求。為保證期刊出版效率和編校質量，期刊編輯人員面臨的一項重要工作就是圍繞論文的編校環節，通過尋求先進的技術手段來改變傳統的作業方式。

1　學術期刊的特點

學術期刊是用以發表自然科學及技術相關內容的雜志,可按出版內容、出版方式及出版周期等出版因素出版發行，主要存在連續性、選擇性、時效性、穩定性、創新性、深透性和復雜性等共性。

1)連續性是指學術期刊定期出版且連續性強，出版的內容可歷史地、系統地反映某一學科、某一研究的發展過程；

2)選擇性是指各篇論文內容具有自身獨立性，讀者在閱讀時可根據需求來進行選擇，隨時翻閱；

3)時效性是指論文內容求新、求快、求好；

4)穩定性是指有比較固定的作者和讀者群體；

5)創新性是指內容要求新,包括新知識、新技術、新工藝、新觀點、新進展及新理論；

6)深透性是指學術期刊的論文具有一定的知識深度；

7)復雜性是指論文中的插圖、公式及外文符號較多，排版難度較大等。

通過梳理學術期刊的上述特點可知，由于學術期刊的出版發行需經過嚴格的審核及編校流程，因此與其他采用共享方式的傳播形態相比，學術期刊的出版具有較高的科學性和權威性。

2　期刊出版的流程分析

學術期刊出版的流程大致可分為7個環節,包括編制計劃、組稿、審稿、編校、排版印刷、發行和收尾整理等工作，具體步驟見圖1。

在出版流程中，編校是保證期刊質量的重要一環。編校的意義不僅在于完成對原始稿件內容的編輯加工和校對，還體現編輯人員對稿件作者、審稿專家、讀者、期刊出版單位和主管部門負責的態度。

與其他出版環節相比，編校環節具有工作量大及規范要求嚴格等特點。目前，學術期刊的編校工作基本由期刊責任編輯基于自身經驗進行。這種方式存在易出錯、費時間、效率低及局限性大等問題，特別是經驗分享的傳承性差。

3　智能編校的功能需求

針對編校工作中存在的突出問題，同時重點關注到編校工作核心是進行圖文格式處理、重復內容檢查及統一標準要求等，需研究通過智能軟件完成編校環節工作的解決方案。預判現代科技和信息技術的現實基礎，智能編校軟件可利用圖文自動識別技術、自動聯想勘誤技術、自動聯網檢索技術及數據協同處理技術等多種手段，實現智能編校功能。

1)論文查重功能。實現對抄襲、剽竊、偽造及篡改等學術不端行為的快速檢測；輔助責任編輯對論文質量進行評估，為論文審查提供輔助服務；論文查重檢測后自動生成檢測報告，為判斷論文的性質提供依據。

2)中文詞匯校正。需引入具有先進技術內核的校對功能，具有自動更新語料、核心專業詞匯和錯誤規則庫的能力；具有可擴展政治性錯誤檢查的能力，對論文中引用的重要領導人的講話及詩詞等進行檢查和智能處理。

3)英文校正翻譯。按照SCI,EI,SSCI國際期刊的語言標準，匹配所研究領域內的英文表述習慣對部分論文內容進行翻譯和潤色，徹底檢查語言及語法，避免出現拼寫、標點、格式及統一性等方面的錯誤，確保譯文達到國際期刊的語言標準要求。

4)公式錯誤識別。精確化及定量化的學術論文通常包含一些形式復雜的數學公式，有些錯誤可能源自于作者的筆誤，智能公式錯誤識別功能是基于對數學公式物理意義的理解，檢驗數理關系式是否正確，用以降低編輯過程中編校數學公式的差錯率。

5)論文格式規范。遵從學術期刊規范化標準，結合學術期刊的風格，嚴格遵循同一期刊中各篇論文格式一致的要求。

6)參考文獻核對。充分利用檢索系統，重視對原始引文的標注，方便編輯對引用部分的邏輯性和有效性進行把關。

7)結果自動統計。包括字數、圖標數、文獻數及錯誤數等。

8)編校結果生成。包括編校完稿、修改日志、處理建議及勘誤信息等。

基于上述智能編校的功能需求，通過專業公司的軟件開發，可大幅提高編校工作的效率和編校質量，在有效避免簡單重復的同時，還具有強大的功能拓展能力，使責任編輯有更多的時間和精力投入到有目的的數據分析或出版流程的優化升級中，推動學術期刊與時俱進地健康發展，為論文作者、審稿專家、讀者及行業提供更好的服務平臺。

4　結　語

隨著計算機技術、網絡技術、大數據技術及人工智能技術的快速發展，學術期刊將進入多維度、多媒體及數字化辦刊時代。作為專業的學術期刊從業人員，應該緊跟發展趨勢，與時俱進、開動腦筋，共同推進學術期刊智能編校的功能實現。

參考文獻：

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[2]葉冰，曾婷.高校學報自然科學版報道內容研究 [J].江漢大學學報(自然科學版),2013,41(4):42-46.