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基于企業文化的會計文化建設研究

2018-12-06 13:42:16丁潔
經濟研究導刊 2018年10期
關鍵詞:會計工作建設文化

丁潔

(商丘工學院經濟與管理學院,河南商丘476000)

會計文化是企業文化的重要組成部分,在會計文化的建設中應立足于企業文化,用企業文化做向導概括指引會計文化建設,豐富完善會計文化建設的精神文化、制度文化、行為文化、物質文化四個維度。

一、企業會計精神文化維度

(一)企業會計精神文化維度存在的問題

1.會計核心價值觀缺失。會計核心價值觀是會計人員處理工作的基本信念,有些會計人員在工作中重視個人利益而忽視企業利益,無法形成統一的以國家、集體利益為重的核心價值觀。

2.會計人員缺乏誠信意識。誠信不僅是會計人員最基本的職業道德,還是會計人員應把握的基本準繩,由于會計工作的特殊性,出于自身利益而泄漏企業機密或在領導脅迫下造假,都是會計人員誠信意識匱乏的表現。

3.會計部門缺乏優良的工作作風。有些會計人員為了保護自身利益不丟“飯碗”一直秉承“忍為高”的觀點,對于上級的一些違反規定甚至違反法律的要求盲從,不敢對違法要求說“不”,沒有形成優良的的工作作風。

(二)優化企業會計精神文化維度的建議

1.加強會計價值觀建設。會計價值觀就是會計人員在處理會計工作時應遵守的價值準則,注重會計理念的培養與形成。多關注會計人員的思想和心理,定期對會計人員進行心理輔導,發現會計人員思想觀念存在問題要及時的疏導。

2.加強會計人員職業道德建設。會計職業道德指導會計人員會計工作的靈魂。定期組織會計人員上職業道德培訓課,通過上課的方式把職業道德規范灌輸到會計人員思想中,在實際工作中踐行職業道德規范。健全會計職業道德評價體系,緊抓會計人員的職業道德建設,在會計工作中考評并跟蹤記錄每個會計人員的工作情況,根據會計人員誠信度建立誠信檔案。

3.加強會計部門優良工作作風建設。會計人員在思想上要克己,克制自己過度的欲望用一顆平常心去看待每天經手的金錢。同時,企業要以完整的職業道德體系來指導會計人員工作,提升會計人員敬業精神、嚴肅認真的工作態度、求真務實的行為規范,形成優良的會計工作作風。

二、企業會計制度文化維度

(一)企業會計制度文化維度存在的問題

1.會計部門內部控制制度不完善。企業崗位職責交叉重復,崗位職責不明確,這些問題給會計人員工作帶來了諸多困難,內部控制的缺陷阻礙了會計人員正常地處理會計工作和資金核算,增加了會計人員犯錯誤的幾率。

2.會計制度缺乏執行力。很企業內部沒有健全的監督和約束機制,企業會計制度的執行達不到預期的效果,會計行為沒有受到很好的監管,導致執行力差。

(二)優化Z企業會計制度文化維度的建議

1.完善內部控制制度。會計制度文化是從會計實務出發,制定可操作性的內部會計制度,只有嚴格執行內部控制制度才能保障會計工作的正常進行,完善企業會計部門的內部控制制度,才能降低會計人員的工作中的局限性和風險性。

2.完善監督體系。嚴格執行監督作用才能保障會計信息的真實性。首先,落實好企業內部監督,企業內部監督能夠在會計活動發生時有效預防會計人員的腐敗行為和違法活動的發生;其次,發揮社會監督作用,注冊會計師對會計信息的真實性進行監督;最后,強調政府監督在核查企業會計行為中的作用。

3.加強溝通體系建設。在組織會計活動過程中,企業應構建一個由下至上的溝通體系。從最基層的員工開始一步步向上級傳達意見最后進行匯總,建立從高層向底層擴散的權利分層、控制分層、責任分層。

三、會計行為文化維度

(一)企業會計行為文化維度存在的問題

1.管理者會計行為存在的問題。在會計行為文化中,最主要的就是管理者行為和會計人員行為。企業管理者不具有前瞻性和預測性,對管理會計中的一些內容不重視,對會計文化的發展也不重視,常常為了短期利益,阻礙會計工作的發展。

2.會計人員行為存在的問題。在企業中,有些會計人員沒有學習優秀會計人物的良好品質,對自身行為要求過于寬松,在進行會計工作時能偷懶則偷懶。實際工作中缺乏熱情,責任感差。

(二)優化企業會計行為文化維度的建議

1.發揮管理者“領路人”作用。企業中管理者的會計行為對會計行為文化有重要影響,只有規范企業管理者的會計行為,才能塑造出積極健康的企業會計行為文化。管理者作為企業“領路人”,要具備較高的管理水平,在工作中熟練應用管理會計的方法,在進行決策時依靠科學的方法,提高決策的正確性,給員工樹立好的榜樣,引導企業員工的會計行為向更好的方向發展。

2.增強會計人員主人翁意識。管理者是企業會計行為的決定者和影響者,在進行財務相關的重大決策時必須要善于聽取會計人員的意見。在日常工作中,管理者應經常到會計部門與會計人員積極溝通,聽取會計人員合理化的建議,并為會計部門設立“快速通道”,會計人員對管理者的決策有不同意見時不用層層上報,直接匯報給管理者,增強決策的科學性,提高會計人員的民主性意識和主人翁意識。

3.發揮反面人物的警示作用,正面人物的榜樣作用。Z企業要經常組織會計人員進行經濟領域犯罪的反面教材學習,吸取教訓,起到警戒作用。同時,重視模范人物的榜樣作用,對行業中會計領域的優秀人物的事跡要大力弘揚。

四、企業會計物質文化維度

(一)企業會計物質文化維度存在的問題

1.軟性設施存在的問題。企業利用計算機網絡進行財務核算與管理,在帶來便利的同時也帶來了極大的挑戰。會計人員對財務軟件的某些功能不甚了解,不能獨立操作,對會計業務整體層面缺乏把握,給會計人員的工作帶來極大的不便。

2.硬性設施存在的問題。設備比較老舊,企業會計部門面積不大,沒有建立會計檔案室,很多會計資料沒有地方放置,原始資料的完整性遭到破壞。企業高管對辦公場所環境根本不重視,對辦公場所的投入較少,沒有意識到構建良好辦公環境的重要性。

(二)優化企業會計物質文化維度的建議

1.加強會計工作環境建設。會計辦公場所是會計人員工作的地方,其環境建設對會計人員的工作效率有著重大的影響。企業要給會計部門劃分更大的工作區域,并且在辦公室的裝修上可以請專業人士設計,因為舒適的辦公環境會給工作人員帶來身心愉悅,會計工作效率會大大提高。

2.加強會計人員隊伍建設。企業在招聘會計人員時要重視會計人員的專業技術能力和綜合素質,并且企業要為會計人員提供強有力的福利保障,降低會計部門老員工的離職率。為會計部門會計工作的連貫性提供保障,促進會計工作的順利開展。會計部門的會計軟件更新時,為了快速掌握新軟件、新系統的操作,要有專門機構負責對會計人員進行培訓,培養出了解企業的運作、熟悉工作流程、熟練操作計算機、具備扎實的工作能力的會計人員,為企業管理人員和信息使用者提供有用且可靠信息的現代化人才。

3.加強會計信息化建設。財務軟件的普及給會計工作的進行帶來了極大便利,企業要重視財務軟件給企業會計工作帶來的積極影響,加大對財務軟件的投入。另外,企業可以打造專屬的信息共享平臺,利用企業內部的信息系統準確和及時地把信息傳送到平臺,原本的各部門之間的空間障礙被消除,有利于企業各部門之間信息的快速傳遞,減少各部門之間信息的傳遞延誤,實現企業資源的合理利用和有效配置。在會計資料的保管上,企業要嚴格按照《會計檔案管理辦法》的規定對會計資料進行保管,不能因為沒有地方存放或者經濟業務結束就隨隨便便地丟棄有保存年限的會計資料,嚴格遵循會計資料的保存規定,是企業內部會計系統正常運行的重要保障。

參考文獻:

[1] 楊仲杰,趙明榮.會計文化研究相關問題探討[J].財會月刊,2012,(6):79-80.

[2] 陳廣玉.ZJ公司文化建設優化研究[D].長沙:中南大學商學院,2014.

[3] 張煜華.淺議中國特色的會計文化建設[J].財會觀察,2014,(11):53-54.

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