論商務(wù)合同管理常見風(fēng)險及對策

簽訂合同已經(jīng)成為了市場主體在參與商務(wù)合作過程中基本都要進(jìn)行的環(huán)節(jié)，并且這也成為了合作雙方保障自身正當(dāng)權(quán)益的重要途徑。雖然商務(wù)合同已經(jīng)成為了市場活動中一個十分普遍的行為，但是因為種種因素，市場主體在商務(wù)合同的制訂、簽訂及履行等一系列合同管理過程中還是會面臨一些風(fēng)險，不僅有可能影響到自己的正當(dāng)利益，嚴(yán)重者甚至有可能對市場秩序造成負(fù)面影響。因此，準(zhǔn)確把握商務(wù)合同管理中的風(fēng)險，并積極尋找措施進(jìn)行防范也顯得十分有必要。

1 商務(wù)合同管理中的常見風(fēng)險

1.1 合同簽訂主體層面的風(fēng)險

要能夠進(jìn)行商務(wù)合同簽訂行為，簽訂主體應(yīng)當(dāng)要具備一定的資格，但是目前我國法律對于合同簽訂主體的資格要求還比較單薄，比如就企業(yè)而言，現(xiàn)行法律規(guī)定只要企業(yè)具有正式營業(yè)資質(zhì)就能夠進(jìn)行合同的簽訂。但是這只是通常意義上的規(guī)定，對于一些特殊行業(yè)還是會有一些額外的附加規(guī)定，如制藥行業(yè)、金融行業(yè)、建筑行業(yè)等，則要求其不僅具有正式營業(yè)資質(zhì)，同時應(yīng)當(dāng)要資質(zhì)證明或者是監(jiān)管部門的批準(zhǔn)，并且合同上注明的商務(wù)活動內(nèi)容也只限于企業(yè)的經(jīng)營范圍，只有這樣，簽訂的合同才能夠具備法律效力，如果在合同簽訂過程中對此沒有準(zhǔn)確的把握，和本身不具備相應(yīng)主體資格的企業(yè)簽訂合同，最后將有可能面臨正當(dāng)利益受損。

1.2 合同簽訂過程中的風(fēng)險

我國現(xiàn)行法律中對于一些特殊類型的商務(wù)合同，都設(shè)置了一些前置條件，且要求必須按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，否則將直接影響到商務(wù)合同的法律效力。比如建筑工程企業(yè)如果要簽訂如工程主包、分包等合同，應(yīng)當(dāng)要在工程項目規(guī)劃獲批的前提下進(jìn)行；再比如，如果合同簽訂方設(shè)計到外資企業(yè)或者是合資企業(yè)，應(yīng)當(dāng)要報知政府相關(guān)主管部門，經(jīng)批準(zhǔn)后才可進(jìn)行。因此，如果商務(wù)合同涉及到這些特殊類型，如果不按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，則會直接影響到合同當(dāng)事方的正常商務(wù)活動。

1.3 合同內(nèi)容中的風(fēng)險

作為商務(wù)合作雙方在合作行為及利益分配中的重要依據(jù)，商務(wù)合同內(nèi)容中的每個要素都至關(guān)重要。商務(wù)合同通常會包括合同正本和附件，正本應(yīng)當(dāng)要具備完整的要素，包括但不限于合同當(dāng)事方基本信息、交易內(nèi)容、交易形式、商品或服務(wù)要求，付款的時間、方式和違約責(zé)任等，而附件則要能夠?qū)φ緝?nèi)容進(jìn)行充分的補(bǔ)充說明和佐證。只有合同內(nèi)容中這些要素都清晰完整，合同才能夠真正發(fā)揮作用。這其中如果出現(xiàn)內(nèi)容含糊不清，表述存在歧義或者前后矛盾，則很容易影響到合同的效力發(fā)揮。

1.4 合同履行過程中的風(fēng)險

合同履行中的風(fēng)險是商務(wù)合同管理中的重要風(fēng)險之一，而合同履行風(fēng)險主要來自于合同當(dāng)事人的自身行為，一些合同當(dāng)事人因為客觀或者主觀方面的因素，會對合同約束條款置若罔聞，擅自不按照合同規(guī)定履行義務(wù)，這將給商務(wù)合作的另一方帶來較大的不利影響。

2 商務(wù)合同管理中風(fēng)險防范的對策

為有效加強(qiáng)對商務(wù)合同管理過程中風(fēng)險的防范，不管是企業(yè)和個人，在進(jìn)行商務(wù)合作之前，應(yīng)當(dāng)要通過各種途徑了解和商務(wù)合同相關(guān)的一些法律法規(guī)，并對商務(wù)合同簽訂和履行過程中可能存在的風(fēng)險進(jìn)行充分把握，而一些有條件的企業(yè)還可以設(shè)置專門的合同管理崗，并完善企業(yè)合同管理制度，通過更加專業(yè)化、制度化的合同管理模式，來有效規(guī)避商務(wù)合同帶來的風(fēng)險。而在實際操作過程中，還應(yīng)當(dāng)從以下三個方面加強(qiáng)管理：

2.1 加強(qiáng)事前管理

在簽訂商務(wù)合同之前，合同簽訂方一是要對商務(wù)合同的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真閱讀和分析，尤其是對其中要素缺失，表述不清以及前后矛盾之處進(jìn)行重點關(guān)注，并且及時發(fā)現(xiàn)、及時調(diào)整，同時還要確保合同內(nèi)容和現(xiàn)行法律法規(guī)不存在矛盾沖突。二是如果面對的是“組合式”商務(wù)活動，往往會同時簽訂多個關(guān)聯(lián)合同，對于這種情況一定要認(rèn)真比對幾份關(guān)聯(lián)合同，確保在來邏輯、表述方面沒有沖突。三是為了增強(qiáng)合同效力，還可以考慮引入第三方來作為公證方，為合同履行提供補(bǔ)充保證。

2.2 加強(qiáng)事中風(fēng)險管理

在合同簽訂并進(jìn)入履行程序后，商務(wù)合同訂立的雙方應(yīng)當(dāng)要加強(qiáng)對事中的監(jiān)控。主要是要加強(qiáng)對合作另一方在合作過程中一系列行為的了解和把握，尤其是對一些涉及重大利益問題的行為，應(yīng)當(dāng)要做到密切關(guān)注，并且以合同內(nèi)容為依據(jù)，觀察在合作過程中是否有和合同條款不一致之處，如果有，應(yīng)當(dāng)要及時介入處理。因為如果到交易最后階段再去評估合同履行情況，很難對過程中的一些問題進(jìn)行發(fā)現(xiàn)。

2.3 事后風(fēng)險管理

事后風(fēng)險管理主要指商務(wù)合作雙方合作結(jié)束以后，所采取的針對合同履行過程中的風(fēng)險進(jìn)行處理的行為。為此，一是合同當(dāng)事人要對現(xiàn)行合同法中關(guān)于合同索賠的相關(guān)內(nèi)容有準(zhǔn)確把握，當(dāng)合作的另一方存在違約行為時，要積極、正確行使法律所賦予的索賠權(quán)。二是在合作解釋后，合作雙方應(yīng)當(dāng)要將合同正本連同附件一起妥善保存，日后如果出現(xiàn)后續(xù)糾紛，則可以作為解決糾紛的有效依據(jù)。三是合作雙方應(yīng)當(dāng)要對合作過程進(jìn)行認(rèn)真梳理和總結(jié)，找出不足之處，并且在下一次商務(wù)合作過程中不斷進(jìn)行完善。

綜上所述，商務(wù)合同已經(jīng)成為了當(dāng)下市場主體進(jìn)行商務(wù)合作過程中不可或缺的要素，但是商務(wù)合同管理過程中還是存在一些漏洞和風(fēng)險，本文對其中的部分常見風(fēng)險進(jìn)行了分析，同時闡述了若干建議，希望可以提供一些有價值的參考和借鑒。