近年來,我國的社會經濟呈現出飛速的發展狀態,各大企業的規模,涉及的業務均有了很大程度的擴展。與此同時,企業發展也面臨著外部的風險和內部的壓力。競爭形勢愈發嚴峻,深化改革極為必要。全面預算管理可以幫助企業做好初期的運營規劃,同時執行監控能力,從財務管理的角度尋找穩定運營的支持。全面預算管理對于企業財務工作水平的提升有著重要的意義,以盈利為目標組織一系列的創造性活動,需要管理人員為之付出更多的努力,投入更多的精力。下面是筆者對此特意闡述的幾點不同看法,
全面預算管理指的是利用預算將企業內部各部門的財務工作進行統一管理,合理分配資源,組織相關考核,從而保證生產、經營活動的高效化開展,順利完成指定的戰略計劃。全面預算管理已經成為了企業現代化發展的有力支持,構建全新的管理模式,具備全面的控制思維,能夠從根本上提升企業的市場競爭力。企業財務部門管理人員應該認識到全面預算管理的重要性,在實踐中積累經驗,總結教訓,將一切有利的資源統統利用起來,運用有效的把控措施,配合先進的管理方法,助推企業更好的走上一條可持續的發展之路。
現代企業的發展,需要不斷完善自身的管理模式、經營模式、布局漏洞,同時為了戰略目標的實現做出最大的努力。全面預算管理能幫企業鞏固戰略目標,通過各項成本的把控、各種問題的發現,及時調整布局體系,積累豐富實踐經驗,強化提升管理能力。
在內部實施全面預算管理,將會更好的實現有效監控及考核,并且在預算編制中為整個集團提供全面的信息支持。另一方面,在執行預算結果時,全面預算管理可被作為重要的考核標準,通過執行情況的對比分析,達成有效監控的最終目的。
建立完整的預算管理機制,方便企業制定下一年的經營計劃,有了一定的宏觀把控,經營管理狀況更加良好,全面預算結果更加準確。如此一來,針對隱藏著的經營風險進行科學防范,能大大降低經濟損失,有效規避財務風險,真正達到了一舉數得的目的。
雖然全面預算管理會降低企業的經營風險,提升財務的管理水平,但在實際工作中仍會受到外界因素的干擾影響,出現認識不夠深入、預算不夠成熟、管理不夠到位等情況。首先,全面預算管理無法真正普及到基層,使每個員工都能建立全面預算的管理意識。一些企業還錯誤的認為全面預算工作必須由財務部門獨立完成,讓管理者直接操作,全體員工不必參與。這也導致最終的實施效果并不理想,管理質量還有待提高。其次,全面預算管理無法深入到各個環節中去,也就是說,企業投資、生產、銷售、盈利等環節并未得到全面預算管理的支持,管理模式過于傳統,有效利用率偏低。最后,企業在實行全面預算管理時,僅僅是對成本進行了簡單控制,預算上始終處于初級的階段,管理問題有很多,難以取得良好的業績考核與評價效果。
全面預算管理體系應該經過很長一段時間的摸索與發展才可形成。當前時期,大部分企業都沒有真正意識到全面預算管理的重要作用,平時工作太過散漫,即使有了一定的全面預算管理概念,在具體實行過程中也容易做表面功夫,無法真正深入經營活動,同時缺少制度支持,全面預算目標編制、考核監督、經營管理的作用大多流于形式,需要改進的弊端問題有很多。
一些企業在執行全面預算管理的時候,未能建立專業機構,僅把它定義為一種比較簡單的經營手段,各個部門工作之間出現了無法協調的現狀,消減了全面預算管理的功效,降低了全面預算管理的價值。
全面預算管理中預算編制屬于重要的環節,它是實現有效監控和全面考核任務重要的參考依據。現階段,很多企業開展預算編制時都存有不合理的現象,比如缺乏民主的溝通,編制手段太過陳舊,預算管理效率低等等。
其實,任何一項管理工作的推進和管理政策的執行,都要領導們發揮出重要的協調作用,全面預算管理也是如此。企業高層領導者要想讓預算管理起到真正的作用,加強自身的學習認識,強化領導的表率意識顯得非常必要且關鍵。另外,還應該不斷提高預算管理的宣傳力度,營造良好的管理氛圍,使更多員工都能帶著全面預算管理的意識,積極參與生產活動,為了企業努力奮斗。組建一支高素質的預算管理委員會,負責把預算編制、執行、監督評價及時遞送給高層領導,這樣,可以在最短時間內完成這項重要的管理工作,發現問題及時解決,體現更高現實意義。
以前,我們一直覺得預算管理是財務工作的管理手段,其他部門只要配合完成一定指標就可以了。而全面預算管理理念提出后,使我們真正認識到這項工作并不只是財務部門的事情,它關系到企業戰略目標的實現,也影響到整體資源的分配。從管理層到基層,戰略目標分解后明確各個部門的數據指標,從基層到管理層,反饋員工的執行情況,匯總預算的管理成果。任何一個環節的缺失,都會影響著最終目標的實現,只有全員參與了,共同努力了,全面預算管理的效果才會越來越好,企業未來的發展空間也將隨之擴大。
各個部門在執行預算的過程中難免會出現不同的問題,企業必須針對不同部門的執行情況進行及時的分析,實施評價策略,提升管理水平。全面預算管理委員會成員要時時跟蹤企業預算的執行情況,掌握一手資料,整理參考依據。首先,由于企業缺乏豐富的預算管理經驗,所以針對各項數據指標的編制就會缺乏合理性,此時通過跟蹤管理,發現問題后及時解決,財務部門工作人員去制定下一項經營計劃就會變得更加準確。其次,市場行情變化莫測,很多因素都會影響到企業預判,這時派出專人根據市場形勢的變化評價預算結果,提出合理建議,其他部門工作也可因此受益,經營活動公平公正,管理成效愈發顯著。
企業設計全面預算管理流程時不能照本宣科,需要根據自身的發展特點,考慮未來的經營要求。因為不同的企業生產管理的內容都是不同的,它們各有各的經營特點,也樹立了不同的經營目標。所以在明確預算管理流程時,必須了解到每個部門扮演著的角色,設計出最合適的評價方法,嚴格按照流程開展工作,有利于企業經營范圍的不斷擴大,綜合實力的快速增長。
全面預算管理要求員工積極參與,部門之間建立了良好的溝通合作,是全面預算管理取得更大成功的關鍵。預算編制要按照領導的意思,要考慮員工的想法,基層與管理層上下協作,可以更好的避免財務風險。此外,實現預算數據指標時,部門工作也要協調起來,管理人員之間保持著良好的溝通關系,會實現真正意義上的無縫銜接,營造出異常和諧的管理環境,保證經營計劃的順利實現。
總而言之,現代企業必須應用重要的全面預算管理方法,補充財務工作內容,提高財務工作水平,從而讓后續的經營管理計劃更好的、更順利的實施下去。全面預算管理需要根據實際情況進行適當改善,與企業戰略目標有機結合在一起,因為只要這樣才能保證企業部門之間的良性互動,不斷提高企業綜合的經濟效益。