云會(huì)計(jì)主要是指利用互聯(lián)網(wǎng)云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建虛擬的企業(yè)會(huì)計(jì)信息平臺(tái),并在計(jì)算機(jī)云環(huán)境下實(shí)施企業(yè)各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作,完成企業(yè)發(fā)展過(guò)程中需要進(jìn)行的會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、管理等內(nèi)容,使得企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中利用最少的資源實(shí)現(xiàn)最大的利潤(rùn)及價(jià)值,減少企業(yè)成本支出,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的提高,為促進(jìn)企業(yè)和諧穩(wěn)定健康的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
中小企業(yè)在運(yùn)營(yíng)及發(fā)展過(guò)程中實(shí)施“云會(huì)計(jì)”的管理能(1)幫助企業(yè)減少運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)及運(yùn)營(yíng)成本,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)管理人員可以在云會(huì)計(jì)的前提下全面、直觀的了解會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)信息,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況開(kāi)展相應(yīng)的深度整合,以此為基礎(chǔ)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè),實(shí)現(xiàn)全面監(jiān)督及控制企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),并結(jié)合各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的應(yīng)急處理方案及解決方案,將運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)及成本控制在合理范圍內(nèi)。(2)在中小企業(yè)實(shí)施“云會(huì)計(jì)”還能提升企業(yè)資源配置的合理性,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息及各項(xiàng)數(shù)據(jù)均儲(chǔ)存在云端設(shè)備內(nèi),信息的輸入及導(dǎo)出流程較為簡(jiǎn)便,在云環(huán)境下能提進(jìn)一步提高信息數(shù)據(jù)資源配置的合理性及科學(xué)性,為企業(yè)的發(fā)展節(jié)省大量人力、物力及財(cái)力。(3)中小企業(yè)開(kāi)展“云會(huì)計(jì)”還能提高企業(yè)會(huì)計(jì)部門的工作質(zhì)量、工作效率,減輕會(huì)計(jì)人員的工作量,云會(huì)計(jì)工作操作過(guò)程中均有高效性的特點(diǎn),在中小企業(yè)的運(yùn)用過(guò)程中能讓會(huì)計(jì)人員通過(guò)云儲(chǔ)存技術(shù)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及信息進(jìn)行分析,在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的計(jì)算及審核,省去了傳統(tǒng)工作過(guò)程中人工計(jì)算、核對(duì)的復(fù)雜程序,減少了人工計(jì)算、核對(duì)的失誤現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)了中小企業(yè)在運(yùn)行發(fā)展過(guò)程中會(huì)計(jì)部門與其它部門之間的銜接、聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的資源及信息共享,提高會(huì)計(jì)部門的工作效率及工作質(zhì)量。(4)中小企業(yè)開(kāi)展“云會(huì)計(jì)”管理還能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,在不斷發(fā)展及創(chuàng)新的社會(huì)環(huán)境及經(jīng)濟(jì)下,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式已經(jīng)無(wú)法滿足日漸發(fā)展的中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)需求,實(shí)施“云會(huì)計(jì)”的會(huì)計(jì)信息化操作能將中小企業(yè)在信息化系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)構(gòu)建過(guò)程中遇到的問(wèn)題及時(shí)解決,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,減少中小企業(yè)發(fā)展過(guò)程中會(huì)計(jì)核算難度大的問(wèn)題,提高中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)中小企業(yè)在日漸激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下穩(wěn)步前進(jìn)及可持續(xù)發(fā)展。
結(jié)合社會(huì)上云會(huì)計(jì)普遍的發(fā)展情況及中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求等相關(guān)部門應(yīng)明確制定關(guān)于中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全方面的法律法規(guī),將云計(jì)算的相關(guān)法律作為前提,針對(duì)云會(huì)計(jì)的運(yùn)用的規(guī)則及原則、規(guī)定進(jìn)行不斷完善,為中小企業(yè)云會(huì)計(jì)的運(yùn)用及發(fā)展奠定良好的法律環(huán)境及基礎(chǔ)保障。相關(guān)部門應(yīng)結(jié)合社會(huì)發(fā)展方向及實(shí)際需求給予云會(huì)計(jì)發(fā)展相應(yīng)的鼓勵(lì)及政策上的支持,強(qiáng)化對(duì)云會(huì)計(jì)市場(chǎng)的宏觀調(diào)控力度,尋找云會(huì)計(jì)市場(chǎng)發(fā)展過(guò)程中存在的不足現(xiàn)象,不斷完善管理的法律法規(guī),為云會(huì)計(jì)的運(yùn)用及發(fā)展提供法律支持。
“云會(huì)計(jì)”技術(shù)研發(fā)人員應(yīng)結(jié)合現(xiàn)階段“云會(huì)計(jì)”運(yùn)用現(xiàn)狀及中小企業(yè)發(fā)展需求不斷提升及完善自身的技術(shù)安全水平,為中小企業(yè)的發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)、更加安全的技術(shù)服務(wù)。相關(guān)部門應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及信息對(duì)于中小企業(yè)發(fā)展的重要性,不斷提高云會(huì)計(jì)在信息存儲(chǔ)方面的安全性,為了減少企業(yè)發(fā)展過(guò)程中云會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的丟失、數(shù)據(jù)盜用及篡改現(xiàn)象,應(yīng)在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)建立相應(yīng)完善的數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)、安全防護(hù)系統(tǒng)、警報(bào)系統(tǒng)等,加強(qiáng)云端信息訪問(wèn)者的身份多重驗(yàn)證,減少系統(tǒng)出現(xiàn)意外后的數(shù)據(jù)缺失現(xiàn)象、數(shù)據(jù)被盜取現(xiàn)象及居心不良的人篡改數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,提高中小企業(yè)發(fā)展過(guò)程中會(huì)計(jì)信息的安全性,促進(jìn)中小企業(yè)云會(huì)計(jì)管理水平的全面發(fā)展。
在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理過(guò)程中實(shí)施“云會(huì)計(jì)”的管理方式具有較為積極的應(yīng)用價(jià)值,相關(guān)企業(yè)應(yīng)在運(yùn)用“云會(huì)計(jì)”的過(guò)程中通過(guò)實(shí)施強(qiáng)化“云會(huì)計(jì)”管理監(jiān)管力度,為“云會(huì)計(jì)”的開(kāi)展提供基礎(chǔ)環(huán)境及加強(qiáng)“云會(huì)計(jì)”運(yùn)用及管理的安全技術(shù)保障等措施促進(jìn)“云會(huì)計(jì)”應(yīng)用價(jià)值的提高,最大程度上提高中小企業(yè)的企業(yè)效益、減少運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)及運(yùn)營(yíng)成本,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展、提升企業(yè)資源配置的合理性,還能提高企業(yè)會(huì)計(jì)部門的工作質(zhì)量、工作效率。