財務共享模式下會計相關內控解析

所謂財務共享，是指以信息化財務業務流程處理為依托，按照創造價值、優化組織結構以及規范流程等目標，從市場層面入手，為內外部客戶提供專業生產服務的分布式管理模式。在企業內部實施財務共享模式，可以有效提高企業內部財務職能活動質量，能夠切實改善以往財務職能活動所存在的重復投入以及工作效率較低等問題，可對企業發展形成有效助力。

1 財務共享模式在企業會計內控中的作用

財務共享模式在企業會計內控中的作用，主要體現在以下幾點：①有利于財務管理效率提升。在財務共享模式中，企業會按照會計管理機制，對會計核算軟件進行開發，并會對企業內部會計核算模式進行統一，能夠有效規范內部核算行為，保證財務管理效率；②有利于經營風險控制。在該模式實施后，企業會對各項決策可行性展開分析與審核，并會通過對會計數據信息進行匯總與分析的方式，為各項經營決策制定提供可靠支持，能夠有效提高內部財務風險防范能力，保證經營風險控制質量；③有利于實現會計信息共享。在傳統會計核算模式中，企業內部各部門需要向上級層層遞交會計報表與預算，以供公司展開會計報表與預算匯總，但在此過程中很容易會因為人為因素影響，導致信息數據出現偏差，而在財務共享模式實施之后，企業各項信息傳遞均會通過網絡途徑進行，公司可以在第一時間內獲得精準信息，能夠有效減少數據誤差發生可能性；④有利于增強企業競爭實力。市場競爭加劇，使得企業經營壓力呈現出了極具上升的狀態，在共享模式中企業可通過內部審計、預算編制以及財務核算流程等手段，對下屬公司實施有效管控，能夠切實提升企業財務管理質量，保證企業競爭綜合實力。

2 財務共享模式下，企業會計內控風險

2.1 組織架構方面風險

企業在實施財務共享模式時，很容易會出現財務部門組織結構問題，利益劃分、人員調整以及管理權限調整等，都存在著一定缺陷。在該模式影響下，部分子公司會改變傳統獨立核算財務管理模式，各項財務資源會被劃分到總公司之中，會使子公司財務處理空間出現明顯縮小的狀況，會使管理層資金使用受到直接限制，很容易會造成人員抵觸情緒，會對各項工作順利開展形成直接阻礙，會直接延長財務共享模式落實時間，并不利于企業發展。

2.2 核算軟件系統風險

財務共享模式實施需要對公司內部財務核算軟件進行統一，并要借助互聯網技術，做好各項會計信息數據共享，但部分企業在進行財務軟件安裝與更換時，并沒有實現內部全部統一，系統在使用過程中，可能會因為端口銜接或者切換不暢而出現數據失實以及丟失等狀況，軟件系統優勢無法真正發揮出來，企業內部財務系統管理也無法進行統一。

2.3 業務程序方面風險

企業在實施財務共享中心時，內部各部門需要經過一段時間過渡，以便對新業務流程進行理解與適應。所以企業需要對會計業務處理統一性進行保證，要按照業務單元調整與適應，但在此過程中很容易會出現各種問題，會影響到信息的完整性、準確性以及真實性，致使會計工作開展受到直接阻礙。

3 會計內容要點

3.1 完善企業組織架構

企業要通過系統培訓幫助各部門明確自身權責義務，并要做好內控部門以及財務部門事權劃分工作，要構建起一套較為健全的內部監控機制。財務部門要在對相應法律法規進行全面研究的基礎上，不斷提高會計相關崗位檢查與監督力度，要對財務人員行為進行嚴格規范與約束，科學實施財務風險預防控制工作，以將各種風險影響程度控制在最低。內控部門則要從企業實際需求以及整體發展規劃入手，完善現有內控管理機制，并要不斷提高各部門監督檢查力度，要通過定期實施內控檢查的方式，不斷提高企業內控質量。

3.2 評估考量各種風險

為保證企業內部控制效果，確保實施財務共享模式后所產生的各項風險可以得到有效管控，工作人員需要對模式實施后所產生的風險展開科學評估，以對企業整體運營穩定性進行保障。

大量實踐證明，共享模式不同，在企業內部所產生的風險也會有所不同。在核算人員集中管理共享模式之中，會將會計收入、工資、財務報表等，分別分配給各個核算小組進行管理，而核算小組在進行管理過程中，會對內部控制管理原始憑證完整性以及真實性進行考量，并要切實提高原始憑證傳遞效率與準確度，要保證其能夠滿足財務報告編制以及會計核算各項需求，以保障最終稅收工作以及審計工作開展質量。而會計信息系統優化升級共享模式，是利用通訊以及計算機等技術，對內部控制實施提升、集成以及轉化的信息管理共享機制。在該模式之下，內控管理人員需要對信息系統合理性進行考察，要對系統開發與內控管理工作需求一致性進行分析，以便及時處理不合理之處，實現最優化共享信息系統應用模式。

3.3 優化現有信息平臺

企業要按照自身機構設置以及發展規劃，對財務共享中心信息平臺進行構建與完善。要對平臺內資金審批、生產經營材料采購以及財務管理等功能進行不斷強化，并要按照人員工作崗位以及工作需要，對其平臺使用權限進行設置，確保相關人員可以運用平臺及時了解企業實際經營狀況以及各項問題，進而為內控工作開展提供有力數據支撐以及輔助支持。為保證整體系統運行質量以及數據安全，企業需要定期指派人員對系統進行更新與維護，不僅要對會計數據，尤其是重要數據進行備份與密保設置，同時還要及時實施升級防火墻、更新殺毒軟件等保護措施，以提高整體會計信息平臺安全系數。

3.4 提高人員內控意識

為保證會計內控工作價值發揮質量，企業需要對內部會計管理制度進行不斷優化，不僅要對產權以及相關責任人權責范圍進行明確，同時還要對管理工作科學性以及完整性進行保證，要確保每項管理工作都可以真正落實到實處，整體會計管理制度價值能夠最大限度發揮出來。同時要加快思想管理工作開展速度，要對企業內部管理者以及員工內控意識進行不斷增強，確保可以通過各種會計內控里面對員工思想進行規范，從而實現對其行為的有效約束，確保管理者與員工能夠真正認識到會計內控管理工作的重要性，并可以積極投入到各項工作之中，能夠對內控工作開展予以高度配合與支持，以為整體內控工作落實質量奠定良好群眾基礎。

3.5 制定風險控制方案

內控人員要按照財務共享模式實施后所產生的具體風險，制定相應風險管控方案，以達到理想化風險管控效果。在實施財務共享初期階段，管控人員要對相應界面與流程實施科學整理，要在落實會計內部控制管理責任基礎上，由共享中心帶頭，科學設置責任分配機制，并要做好財務報告編制與會計核算完善工作，會計部門應要求共享中心根據預先設置規劃，展開會計估計與會計政策制定工作，要保證財務報告等會計管理信息可以在規定時間內完成。同時在影像識別共享模式中，內控人員需要及時對有潛在風險的計算機進行控制，要制定出針對性較強的管控措施，并要定期對管控措施落實情況進行檢查，確保計算機可以始終保持在最佳運行狀態。同時共享中心要與企業管理層積極進行溝通，要通過設置相應溝通機制的方式，及時對企業運營狀態與變化進行掌握，并要按照公司實際情況制定出較為有效的核算方案，且要將核算方式傳遞給會計部門，以為部門決策制定提供相應數據。

3.6 構建管理制度目標

企業需要構建起健全的全面預算組織管理機制目標，以為企業內部評估提供相應支持。主要是因為，內部評估工作在內部控制工作中有著十分重要的作用，能夠為企業日后長久性發展提供可靠保障。而全面預算管理的實施，能夠在為內部評估工作提供數據支持的同時，還可以有效提高內部評估工作開展質量，作用極為突出。但因為全面預算工作較為繁雜，所涉及數據規模極為龐大，無法完全兼顧到所有企業內部所有情況，難免會出現遺漏，所以企業應要求內部人員都參與到該項工作之中，并要科學制定全面預算指標，以為日后企業內部評估工作開展，提供相應數據參照指標。內控人員要對企業內部全面預算管理工作進展與之前預算工作開展情況進行比對，以便按照對比分析結果，對企業運營所存在的會計問題進行明確，及時展開問題處理與改善，進而將全面預算管理工作所具有的優勢有效運用到內控工作之中，以對最終內部控制質量提供保證。在實施內部控制時，不僅要對共享組織進行完善，同時還要有效提高會計信息真實性與完整性，要利用會計部門內審機構所具有職能，做好集中風險處理工作。

4 結束語

通過本文對企業會計內控相關內容的論述，使我們對財務共享模式下，會計內控工作開展風險與管控要點有了更加清晰的認知。各企業要明確認識到財務共享模式對于企業會計工作開展所具有的優勢，要在對該模式進行深度研究的基礎上，對該模式下會計工作所需承擔的風險展開客觀分析，并要按照風險制定出針對性較強的會計內控方案，以便根據控制要點，有序展開各項內部控制工作，達到切實提升企業會計內控水平的目標，以為企業提供更加優質的會計服務。