ERP系統在財務管理中的實施與運用分析

1 引言

隨著我國信息技術不斷發展，當今“互聯網+”在市場中的應用愈加廣泛，也是企業改革的必經之路。在市場經濟背景下，企業之間的競爭十分激烈，從本質上來說，企業之間的競爭實則就是管理上的競爭，只有良好的管理才能夠降低企業運行風險，讓企業穩步發展。從當今市場發展形式上來看，市場競爭實則就是價格競爭，企業想要在“價格戰”中取勝，就必須要實現精細化管理，降低企業的運營成本。財務管理作為企業內部管理的核心，在資本市場條件下，企業通過利用信息技術優勢，從而不斷提高市場競爭力、資源利用率，第一時間掌握市場動態。由此可見，企業想要發展就必須要順應時代發展態勢，構建企業財務管理中的ERP系統，提高財務管理的科學化、系統化，實現企業發展的最終目標。

2 什么是ERP系統

ERP系統（Enterprise Resources Planning）也就是“企業資源計劃”。通過對ERP系統進行剖析可知，ERP系統內部可以劃分為管理思維、系統產品、系統管理三個模塊。從技術層面分析，ERP系統融入了服務器、客戶體系、管理技術、關系數據庫、用戶界面、網絡通信等諸多內容，是一種以ERP為核心思想的軟件產品。ERP系統作為一種全新管理模式，可以改善傳統財務管理的弊端與漏洞，是一種科學、合理的管理模式。在市場經濟背景下，通過融入ERP系統可以推動企業改革進程、提高企業管理水平、整合企業資源、增強企業資源利用率，在實際應用中ERP系統的意義重大。

3 ERP對財務管理的影響

3.1 有利于收集市場信息

通過對ERP系統分析可知，其主要的功能就是信息收集與共享，當今市場環境變得愈加復雜，企業想要實現長足發展，就必須要時刻關注市場信息，緊跟時代發展步伐。新會計準則的提出，要求企業能夠根據市場變化對財務管理進行改革，企業需要第一時間掌握行業狀態，并實現動態管理。在ERP系統模式下，可以借助網絡平臺搜集市場信息，實現動態的財務管理，讓企業第一時間掌握行業發展態勢，從而提高企業競爭力，保障企業的經濟與社會效益，降低財務風險，實現最終的經營管理目標。

3.2 實現企業內部信息統一

在ERP系統當中，企業在信息搜集上會更具效率性、便捷性，確保企業財務信息的真實性與完整性。應用ERP系統可以大大提高財務管理效率，降低工作時間，同時還能夠幫助企業實現內部信息的統一管理，以財務管理作為內部管理的基礎，強化各個部門之間的協調性，讓企業各個部門能夠協調運作。再者，ERP系統還能夠提高財務預算效率，提高財務預算的精度，降低企業后續財務運作風險。

3.3 推動企業長足發展

在市場經濟體系當中，企業想要保持競爭力，在競爭中屹立不倒，就必須要提高風險規避能力。在新時期下，ERP系統作為一種現代化財務管理模式，在實際應用中具有信息整合、收集、處理等作用，通過對市場信息進行分析，可以有效減少企業財務風險。從ERP系統應用現狀來看，很多企業都已經逐漸融入財務管理模式，從而提高了財務管理效率、數據處理效率、業務處理能力。再者，應用ERP系統可以為企業財務管理提供諸多便利性，第一時間掌握行業信息，為企業制定戰略提供借鑒作用，保證企業財務目標戰略制定的靈活性。在市場經濟不斷發展情況下，信息永遠是保證企業競爭力的第一要點，從而保障企業能夠平穩運行。

4 ERP系統在財務管理中的實施與運用

4.1 構建以產品數據為主的數據庫，實現數據共享

作為一個十分嚴密的管理系統，ERP系統在實際應用中表現十分穩定，可以確保數據處理的及時性與精準性，這也是保證各個業務環節完成質量的標準。在ERP系統當中，基礎數據十分重要，作為各個模塊運行的基礎內容，大部分業務處理都十分依賴于基礎數據，如果基礎數據存在著不規范、不完全，會直接影響系統的運行精度。這就需要企業認識到基礎數據的重要意義，通過ERP系統對所搜集的數據進行整理，可以采用PDM、CAD、PRO/E等輔助軟件完成產品設計以及工藝設計，構建各類財務的清單，包括材料定額、工裝費、加工費、工時定額等，把這些數據統一放入到數據庫當中，并通過接口把信息直接傳輸到系統中進行處理和利用。數據庫的內容主要包括：

1）產品數據。主要包括產品的結構關系、層次關系、零部件等數據，從而明確配套件的供貨方等。

2）工藝數據。零部件的材料、尺寸、價格、工藝路線等。

3）技術數據。技術中心對企業生產以及后續生產的成本數據，確保財務支出信息的精準性。

4）定額數據。包括材料、輔料、工時等定額。

5）價格數據。主要是企業經營成本、采購價格、生產成本等。

6）庫存數據。包括自制零部件、外購零部件的價格與現量。

4.2 構建科學的成本編碼體系

成本編碼也稱之為物資編碼，是ERP系統當中一種基礎編碼。成本編碼是否合理直接關乎著是否能夠正確實施ERP系統，也是發揮ERP系統在財務管理效能的關鍵。對于現代化企業來說，由于企業經營業務繁多，這也提高了企業財務管理難度，這就需要結合企業特點，按照企業經營的基本原則，設置科學的成本編碼方案，這也是實現財務信息集成的關鍵一環。一個完善的成本編碼需要具備以下幾點特征：

1）成本編碼必須要足夠科學、標準、規范、合理。

2）需要滿足國家標準體系。

3）確保成本編碼的唯一性、便捷性、可擴展性。

當代企業財務設計范圍非常廣泛，企業財務管理可以結合國家分類標準進行編碼，通常成本編碼設計都是15位，前2位代表發生成本的類型、3-8位代表發生成本的品種，大體分為小、中、大三類（各占兩位），9-10代表成本支出效能，最后5位表示成本發生的程度。在ERP系統應用當中，需要注重成本編碼內容的實用性、直觀性、繼承性。此外，由于當今企業資金動用頻繁，很多新物資到庫，導致編碼缺乏確定性。為了能夠確保編碼唯一性，且不會影響企業基層單位業務，可以加入臨時編碼概念。如果發生了新的交易，可以按照編碼規則進行臨時編碼下賬，這樣企業所購置的物品即可進入流通，待到成本信息上傳完成之后由專業編碼人員審核并轉化為統一的編碼。

4.3 構建一套與ERP系統相適應的財務管理體系

應用ERP系統，企業除了要考慮自身的特點與管理個性外，還需要將不適應ERP系統的管理體系進行再造和調整。這是由于ERP系統需要依托于計算機，而計算機技術在實際應用中存在著指定規律以及一定局限，這就需要摒棄傳統財務管理方法，構建一套與ERP系統相適應的管理體系。再者，由于市場信息數據是動態變化的，這就需要企業能夠第一時間掌握市場信息，這就需要保障計算機數據的及時性以及精準性，構建完善的財務管理體系勢在必行。

財務管理由于聯動性非常強，需要企業能夠結合自身的生產計劃、管理要求、業務實際制定計劃，計劃人員需要考慮企業生產能力、物資采購情況（成本狀態）、企業長短期計劃等，之后進行ERP系統運算。結合ERP系統的最終運算成果，再下發財務管理任務或者預算標準，如果企業經營無法滿足財務標準時，則要上報給計劃人員，對財務管理計劃進行優化調整。各個部門結合財務預算內容，進行技術、生產準備，并時刻反饋執行信息，第一時間登錄ERP系統，將檢驗合格完工的產品入庫，要求倉庫管理人員打印數據單并上傳到財務部進行核算。

5 企業財務管理中ERP系統實施的要點

5.1 明確多級目標

ERP系統實施過程中，需要制定戰略計劃，加強立項分析工作，包括預算、人力資源配置、過程控制、組織保障等，確保ERP系統設計的全面性、有效性。

5.2 做好ERP系統供應商選擇

結合企業現狀針對性選擇ERP供應商，加強供應商考察。在ERP系統實施中需要加強投資預算工作，確保ERP系統投資合理性，一是不可片面追求功能，造成資源浪費；二是不能為了節省成本導致ERP系統無法滿足企業財務管理。需要確保ERP系統的綜合性、實用性、拓展性。重點選擇技術強、信用高、經驗多的供應商，并具備成功實施ERP系統的企業案例，從而降低ERP系統的應用風險，在編碼體系、基礎數據準備階段減少實施周期。

5.3 加強人才建設

構建專業的管理小組開展ERP系統管理，確保ERP項目可以順利實施，提高對ERP系統的控制，聘請專業的咨詢顧問，負責企業財務管理ERP系統的管理工作。強化業務人員、技術人員、財務人員、顧問之間的溝通與協調性。同時，開展ERP系統相關培訓工作十分重要，包括操作培訓、技術培訓、道德培訓、制度培訓等，從而提高企業財務人員的綜合素養。

6 結束語

綜上所述，ERP系統對提高企業財務管理質量有著重要意義，這就需要樹立先進的財務管理思想，提高對ERP系統的認知程度，強化企業財務部門的聯動性，不斷的完善ERP系統，共同做好ERP項目工作，充分發揮ERP系統在財務管理中的綜合效益，保障企業可以長足發展。