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當前企業(yè)財務管理信息化存在的問題及對策

2018-12-06 14:55:05
新商務周刊 2018年23期
關鍵詞:財務財務管理信息化

企業(yè)財務信息管理系統(tǒng)的建立首先是需要以完善的網(wǎng)絡系統(tǒng)、計算機系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等為基礎。目前,仍然有一部分企業(yè)存在管理松散的現(xiàn)象,財務管理問題眾多,這一問題是目前企業(yè)改革所面臨的重點,同時也是需要解決的關鍵問題。企業(yè)財務管理與電子信息技術息息相關,完善的電子信息技術能夠有效的將各方面信息進行收集、分析和使用,從而提升企業(yè)財務管理水平和經(jīng)濟效益。因此,信息化管理知識的掌握是構建企業(yè)財務信息管理系統(tǒng)的關鍵,也是促進企業(yè)健康發(fā)展的保障。

1 當前企業(yè)財務管理信息化的現(xiàn)狀及存在的問題

企業(yè)信息化管理是企業(yè)信息和會計信息的結合,是企業(yè)發(fā)展的需要。我國會計實現(xiàn)電算化起步比較晚,相關理論體系建立的不夠完善,在此基礎上所建立的信息化管理系統(tǒng)也存在著大量的問題和不完善的地方,從目前的狀況來看,雖然當前的企業(yè)財務管理有一定的安全保證,但是財務與業(yè)務很難實現(xiàn)一體化,其中存在的問題主要包括以下幾個方面:

1.1 企業(yè)信息失真, 缺乏真實可靠性

當前,我國很多企業(yè)都有企業(yè)信息失真問題,數(shù)據(jù)的采集和使用有沒有實現(xiàn)真實性和深層次的開發(fā)性,因此導致了企業(yè)信息采集不對稱、不透明、不統(tǒng)一。另外,有一部分企業(yè)過于重自身的利益,其所提供的信息不可靠,因此造成了信息的失真與缺失。

1.2 缺乏對財務管理信息化重要性的足夠認識

有些企業(yè)財務管理者的專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)比較低,沒有對財務信息化管理形成準確的認識,這些財務管理者認為財務管理信息化的目的是為了減少工作量和提升工作效率,卻沒有意識到財務信息化管理是企業(yè)信息化建設的重要組成部分,與企業(yè)建設是直接聯(lián)系的。我國企業(yè)財務部門的設置大部分是金字塔型,中間層級過多,不夠靈活,創(chuàng)新性比較低。其次,企業(yè)財務管理者缺少相關的專業(yè)經(jīng)驗,對于理財知識了解的不夠全面,思想落后,無法與市場發(fā)展相適應,許多管理者往往扮演著上傳下達的角色,按照上級的指揮進行管理,缺乏創(chuàng)新性,這種管理模式已經(jīng)不再適合現(xiàn)代化的信息化發(fā)展需要,同時也嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。在經(jīng)濟化社會中,財務部門的結構設置需要更加注重靈活性、創(chuàng)新性和高效性。

1.3 企業(yè)缺乏財務信息管理復合型人才

企業(yè)財務信息化管理工作離不開先進的管理人才和專業(yè)的技術人員。財務管理信息化對于管理人員的技術要求比較高,需要熟練掌握財務管理、軟件開發(fā)等技術的復合型人才。但是當前的人才市場短缺現(xiàn)象嚴重,這種復合型人才資源更加缺少,由此為企業(yè)管理系統(tǒng)的升級帶來一定的阻礙作用。從企業(yè)角度來講,財務管理人員除了要能夠掌握會計處理能力之外,還需要懂得一定的計算機技術和網(wǎng)絡維護技術等,能夠及時快速的處理好各項問題。然而在實際的工作環(huán)境中,復合型人才非常短缺,嚴重制約了企業(yè)信息化管理的建設與發(fā)展。許多企業(yè)的財務管理者自身學歷不夠高,專業(yè)水平低,濫竽充數(shù)的現(xiàn)象較為嚴重,因此無法滿足于企業(yè)的信息化管理需要。對此,企業(yè)財務管理方面必須要重視人才隊伍的建設,挖掘具有能力的技術人員和管理人員,并且要不斷進行相關培訓,從而提高財務工作者的管理能力,加快企業(yè)信息化建設步伐。

1.4 企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息未達到共享

企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、控制、預測等工作主要反映為信息流與資金流預計物流的統(tǒng)一。但是目前,我國仍然有一部分企業(yè)財務管理意識比較差,存在資金缺乏、人員缺乏、業(yè)務環(huán)節(jié)銜接差等問題,難以實現(xiàn)財務和業(yè)務的統(tǒng)一化管理,不利于企業(yè)構建財務信息化管理,對企業(yè)的發(fā)展帶來了不利影響。

2 解決企業(yè)財務管理信息化存在問題的對策

電子計算機技術的發(fā)展為企業(yè)財務管理帶來了一定的積極作用,隨著電子計算機技術的廣泛使用,企業(yè)財務管理也開始實現(xiàn)了信息化和網(wǎng)絡化,促使財務管理人員的工作素質(zhì)和工作能力得到提升,提高了財務管理工作的科學性。但是,我國會計電算化實現(xiàn)的比較晚,有關系統(tǒng)和理論并不完善,因此企業(yè)財務信息化管理仍然會面臨新的發(fā)展問題。

2.1 轉(zhuǎn)觀念, 增認識, 推動企業(yè)財務管理信息化進程

在當前不斷變化發(fā)展的市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)管理者必須要轉(zhuǎn)變個人觀念,提高對市場環(huán)境和企業(yè)環(huán)境的認識,以企業(yè)財務管理工作為重點和中心,合理有效的控制和監(jiān)督財務管理體系,建立健全相關制度規(guī)定,強化企業(yè)財務管理能力,構建現(xiàn)代企業(yè)財務管理制度。企業(yè)財務管理工作信息化建設是一個相對比較復雜的過程,其工作內(nèi)容涉及到多個方面和環(huán)節(jié),因此各個部門之間應當積極配合,相互幫助,共同面對改革與發(fā)展,促進企業(yè)財務管理信息化建設的順利開展。另一方面,企業(yè)需要真正抓好財務管理工作和資金監(jiān)控工作,只有這樣才能有效提高企業(yè)財務管理水平,提高企業(yè)資金運行機制,從而促進企業(yè)在激烈的市場競爭中取得有利的競爭優(yōu)勢。對此,相關企業(yè)管理者要加強企業(yè)信息化建設,以財務管理為重點,樹立先進的管理理念,提升個人思想水平和素質(zhì)水平,促使企業(yè)財務信息化管理體系能夠發(fā)揮出更大的優(yōu)勢和作用。

2.2 創(chuàng)新企業(yè)財務管理, 規(guī)范企業(yè)管理運行

企業(yè)財務信息必須要做到公平公正與公開透明,要及時向各個部門進行信息的傳輸與公布,構建透明的企業(yè)管理體制,同時還應當以計算機系統(tǒng)為基礎,構建統(tǒng)一的財務管理分配體制,進行統(tǒng)一的管理。

2.3 正確認識企業(yè)財務管理信息化建設的作用

正確認識企業(yè)財務管理信息化建設的作用主要可以注意以下兩個方面的內(nèi)容:

2.3.1 強化企業(yè)領導班子建設,將企業(yè)發(fā)展目標進行貫徹于落實,將分工與職責落實到個人,切實做好全面的、系統(tǒng)的企業(yè)財務信息化管理工作。

2.3.2 企業(yè)應當掌握內(nèi)部消耗為企業(yè)帶來的影響,這種影響是十分巨大的,因此企業(yè)有關部門必須要融洽相處,管理者要處理好各個部門與財務部門之間的關系,提高員工工作積極性和創(chuàng)造性。

2.4 構建信息化財務管理安全保障機制

企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)建設對于運行條件的要求比較高,需要滿足一定標準,因此其運行條件應當嚴格按照規(guī)定標準來完成。其次有關人員還需要根據(jù)實際的企業(yè)環(huán)境和財務環(huán)境的變更情況來進行評價與風險分析。對于網(wǎng)絡信息的安全性保證以及建立相應的防護系統(tǒng)主要可以從以下兩個方面入手:

2.4.1 財務管理信息化技術已經(jīng)逐步實現(xiàn)了普及,實現(xiàn)了從傳統(tǒng)的、簡單的電算化信息系統(tǒng)向模式開放的信息管理平臺的轉(zhuǎn)變。另外,由于企業(yè)競爭環(huán)境的變化,競爭壓力的增大,財務數(shù)據(jù)對外保密性要實現(xiàn)進一步的提高,這也成為了會計業(yè)務的主要特征之一。因此,網(wǎng)絡信息安全是企業(yè)關注的重點方面,企業(yè)方面必須要建立安全有效的保障制度,采取嚴格的安全管理辦法,從而切實保證信息安全,防止信息泄露和違規(guī)的數(shù)據(jù)操作等現(xiàn)象的發(fā)生。

2.4.2 促進企業(yè)財務信息化管理最跟本的就是要建立起科學合理的安全管理制度,而這就需要廣大財務工作者樹立安全意識,做好安全防范,企業(yè)方面也需要加強對財務工作者的管理力度和監(jiān)督力度,做好相關的安全培訓和教育工作,從而保證財務信息的真實性、安全性和可靠性。

3 結語

總而言之,企業(yè)財務管理信息化建設要與經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境和市場變化環(huán)境相適應,企業(yè)必須要實現(xiàn)的就是觀念上的轉(zhuǎn)變,企業(yè)要創(chuàng)新發(fā)展方式,創(chuàng)新開展信息化管理。從我國目前的企業(yè)財務狀況來看,我國企業(yè)財務工作在信息化管理上還需要進一步的加強,以實現(xiàn)真正意義上的信息化和現(xiàn)代化。對于企業(yè)來說,企業(yè)財務管理工作的任務是十分艱巨的,把握好企業(yè)財務信息化管理建設是促進企業(yè)市場競爭力的關鍵。另一方面,我們應當注意到的是,財務管理信息化建設的實施是一個相對比較復雜的過程,也是一個需要長期實現(xiàn)的目標,所以,企業(yè)管理者要根據(jù)實際環(huán)境制定合理的管理計劃和企業(yè)目標,強化企業(yè)軟實力,加強軟件開發(fā)、軟件應用等能力,不斷完善企業(yè)網(wǎng)絡環(huán)境與創(chuàng)新環(huán)境,從而更大程度上促進企業(yè)財務信息化系統(tǒng)的構建與優(yōu)化,加速企業(yè)的發(fā)展速度與發(fā)展效率。

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