會計內部控制制度是指各單位根據國家會計法律、法規、規章、制度的規定,結合本單位經營業務管理的特點和要求而制定的、旨在規范單位內部會計管理活動的制度和辦法。建立健全單位會計內部控制制度,是貫徹執行國家會計法律、法規、規章、制度,保證單位會計工作有序進行的重要措施,也是加強會計基礎工作的重要手段。實踐證明,建立并嚴格執行會計內部控制制度的單位,會計基礎工作比較扎實,會計工作在經濟管理中能有效的發揮作用。
要保證企業內部會計工作的開展,企業需要嚴格按照國家相關法律法規、規章制度中的相關規定開展各項工作。國家制定出了具有不同法律效力的法律規章,這些法律企業內部規章制度的制定提供了依據,也是企業開展會計工作的基礎。行業規章、企業內部規章制度建設都需要按照法律的規定進行具體內容的制定和修改,這些規章制度已經成為其他相關規章制度的統領。企業內部規章制度是員工進行會計業務必須要遵守的規范,這些規范對員工具有很強的約束力,因此,也能夠保證員工工作的合法性和規范性。
隨著我國企業內部會計管理制度改革的不斷推進,我國會計管理制度也逐步得到完善。其中會計法律、行政規章、單位內部會計管理制度等的確立為會計工作的開展提供了基礎性依據。員工在開展業務時,必須依照我國《會計法》《企業會計準則》等相關法律進行。會計管理工作的不斷推進,也使得員工更加重視從企業的總體利益出發,根據企業的經營目標和發展方針確定綱領性的管理意識,同時,通過科學的方法管理員工的行為,促使員工從企業利益和自身利益出發,重視對業務成本的控制,促使員工樹立整體意識,保證企業整體效益的提高。在建立健全會計管理制度的情況下,可以根據當前內部會計管理現狀,對各類制度進行全面改革,明確會計體系的變化情況,有利于優化相關管理制度體系,形成一定的成本管理意識。首先,內部管理屬于綜合性較強的工作,針對內部管理工作建立先進的機制,有利于創新會計管理制度的應用形式,保證財務管理工作滿足其實際發展需求,促進管理工作的規范性,提高內部會計制度使用效果。其次,在完善相關制度的情況下,可以根據實際經濟特點等,制定完善的管理機制,做好經濟管理工作,發揮會計部門的經濟職能,滿足其實際發展需求。
加強風險信息管理、完善風險管理機制,認真梳理經濟活動事項、業務流程、崗位職責、查找業務風險點、制定防范對策。通過對歷年財務數據的計算分析以及行業性質、特點、發展的前景等因素建立科學系統的財務指標和風險指標,為以后的經營決策提供數據依據,對發現的潛在風險及時整改,避免風險再擴大造成的損失。建立清晰的業務報告系統、科學的風險評估體系,聘請外部專家評估制度。要求詳盡的投資研究報告、籌資計劃報告、清晰的財務分析指標、實地考察,強化風險處置與應對能力。建立自上而下和自下而上的信息流通系統,使各級人員共享相關的信息,最大限度的降低企業經營風險和財務風險。
建立完善的預算控制制度預算控制涵蓋籌資、融資、采購、生產、銷售、投資等單位經營活動的各個方面,企業的各個部門是預算的執行層。由內部審計部門負責監督預算的執行,通過實際執行結果與預算的對比,檢查預算的執行情況,對預算執行中出現的問題和出現的偏差進行分析。對未完成預算的不良后果采取改進措施,總結經驗。為下一次預算的制定提供科學的數據。對預算的執行情況采取合理的考核方法、嚴格的獎懲制度,以激勵員工努力完成預算目標。
倡導以人為本的理念,企業文化管理層以身作則、積極倡導,圍繞人的價值管理,樹立正面積極的經營理念來影響企業文化。引進高素質的投資研究人才、金融人才、法律人才等。開展定期、不定期培訓,不斷更新員工知識,積極與員工進行信息溝通,提高員工對企業文化的認同感。制定合理的規章制度、積極的激勵措施,充分發揮員工的主觀能動性、積極性與創造性,使每個員工都能以主人翁的態度參與企業管理。
完善企業內部控制環境,營造企業內部控制環境,需要在全面梳理的基礎上,完善業務流程,將各部門有關例行節約、反對浪費、提高效率等規定要求融入其中,將業務風險點納入制度管控范圍,突出內部控制制度的全面性、重點性、制衡性和適應性。建立健全企業文化制度,重視員工培訓教育。根據不兼容權限必須分離的原則、相互制約的原則以及“職責職權對等”的原則,合理明確的設置涵蓋組織機構的設置、監督管理機制、人員培訓制度、控制環境等內容的職責職權。對內部控制工作實施動態管理,及時堵塞制度漏洞,彌補運行缺陷,建立長效機制,切實提高內部控制的管理水平和執行力度。對審計的獨立監督、公正予以充分的重視。提高內審部門的地位,保證其獨立性和權威性。
綜上所述,在企業內部會計管理制度實際完善期間,相關部門應當明確各方面工作要求,建立專門的管理機制,創新工作形式,應用先進的責任制度與內部牽扯制度等,對其進行科學的處理,在一定程度上,應當創新工作形式,完成當前各方面任務。