內部審計實現信息化主要是以審計學科和審計理論為基礎,通過現代信息技術對審計模式和審計方法進行改造,其不僅可以更新審計人員的組織方式、知識結構以及思維習慣,拓展審計范圍和審計對象,還能夠實現數據輸出及時化、存儲無形化以及處理自動化,具有自動報告、自動分析、自動匯總以及自動統計等功能。雖然內部審計實現信息化具有上述優勢,但是依然存在一些問題,例如電子信息存在無痕性、易改性以及易逝性,容易滋生傳輸故障、操作失誤以及系統漏洞等新問題。從時代發展角度分析,內審信息化依然是電力企業的必然選擇和發展趨勢,其可以促使審計工作更加高效、審計風險更加簡單、審計技術更加創新以及審計內容更加豐富,為電力企業的長遠發展奠定基礎。
在信息化建設背景下,審計管理出現了巨大轉變,以往以文件傳遞為主的管理模式逐漸演變為以信息數據傳送為主,審計部門也開始應用管理軟件開展相關工作。在統一的管理系統下,審計部門能夠按照各個模板多功能實施各項工作,權責和工作內容得到了合理的劃分。
指導手冊是開展審計工作的重要支撐,指導手冊實現電子化,可以為審計人員開展審計作業起到導向作用,幫助審計人員快速編寫審計程序。例如在財務審計中,審計人員根據電子版指導手冊能夠結合企業實際情況,快速編寫審計方案和審計流程,起到規范審計作業的作用。
在開展審計工作中,需要輸出各種審計文檔,實現審計信息化,審計人員可以借助計算機平臺,保證文檔的標準化,將常用的工作底稿、相關報告以及審計方案編制在模塊中,可以方便審計人員結合需要調動標準文檔,在確保文檔統一規范的同時,提升審計效率。
新時期下,隨著我國電力企業的快速發展以及信息化建設的持續深入,為審計信息化提供了環境保障,因此,電力企業需要科學利用相關信息資源,并且采取有效合理的措施,擴大信息共享通道,實現各個部門的信息高度共享,規范審計信息化的應用思路,即:將以往的分別應用、各自開發轉變為整體推進和總體規劃,將以往信息局部建設轉變為信息全局共享。
首先, 審計人員利用信息技術可以掌握被審計單位的工程項目總體情況,結合差異率、差異額、實際成本和預算金額,篩選出預算節約或者超支,將其作為審計工作重點,以詢問談話的方式,結合紙質資料進行分析,查看被審計單位是否履行預算手續以及其規范性;其次,審計信息化還能夠進行數據分析對比,對工程成本進行有效審計,獲取實際成本和項目概算等數據,審查其業務往來和合同簽訂是否真實,服務價值以及采購價格是否合理;最后,審計人員利用信息軟件能夠獲取工程項目的服務訂單以及采購訂單等信息,查看項目單位的招標手續,對合同進行對比分析,審查招標結果與中標通知書和合同金額是否一致。
通過審計信息系統,可以對電力企業的財務情況進行在線遠程審計,利用其系統功能開展數據分析,確定其中存在的問題和疑點,明確審計重點內容,在提升審計效率的同時,降低物力、人力以及時間成本。首先,資金管理是電力企業的主要管理內容,其在企業運營中占據核心位置,通過審計系統可以掌握企業賬戶信息的及時性、真實性、準確性以及完整性,了解資金變化情況和流動規律,與財務部門進行分別對比,查看會計賬簿和原始憑證,完成對企業資金的有效監督;其次,審計信息化還可以完成對企業債務的有效管理,降低電力企業運營風險,檢查賬齡真實情況,并且與業務部門針對應收賬款和預收款項進行對比核實,判斷是否存在掛賬款項,分析款項的真實性以及合理性;最后,預算管理是電力企業現代化發展的重要模式,實現審計信息化能夠對超預算以及無預算費用進行檢查,及時發現實際業務和預算進度存在的偏差,并且將偏差及時上報,對各個部門的預算執行情況進行嚴格核實。
電力營銷具有以下特點:第一、用戶數量較多;第二,電價計算復雜;第四、資金量較大;第四、信息鏈較長。上述特點決定了電力營銷審計具有一定的工作難度,因此,電力企業要積極應用信息技術,實現電力營銷在線遠程審計。其審計系統包括以下模塊:查詢管理模塊、收費管理模塊、抄表核算模塊、電能計費模塊、合同管理模塊、新裝增容模塊。審計人員利用信息系統可以完成對電力營銷的在線審計,各個系統配合緊密而又可以獨立使用,顯著提升營銷審計的效率。
總而言之,電力行業作為我國經濟發展的重要支柱,實現內部審計信息化,可以推動電力企業的整體發展,無論是在部門協同還是在獨立管理等方面,都起到紐帶和橋梁的作用。電力企業需要給予信息化建設以高度重視,并且不斷完善其應用,帶動電力行業的整體發展。