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工商管理信息化發(fā)展策略創(chuàng)新探究

2018-12-06 19:11:33候軍燕國電電力發(fā)展股份有限公司
新商務(wù)周刊 2018年19期
關(guān)鍵詞:工作效率信息化信息技術(shù)

文/候軍燕,國電電力發(fā)展股份有限公司

1 工商管理信息化的實(shí)踐意義

21世紀(jì)是信息技術(shù)浪潮在產(chǎn)生的時(shí)代。對信息技術(shù)的需求日益增長。信息技術(shù)不再是一個(gè)簡單的輔助工具,也不再是日常辦公室的簡單活動(dòng)。相反,它通過更新穎的方式滿足不同領(lǐng)域的各種生產(chǎn)需求,從而穩(wěn)步提高工作效率并確保管理流程的有序發(fā)展。隨著信息時(shí)代的逐步發(fā)展,信息化建設(shè)促進(jìn)了工商管理的長期發(fā)展,促進(jìn)了工商管理的有效轉(zhuǎn)型,成為其重要一步的推動(dòng)力,迎來了社會(huì)發(fā)展的新機(jī)遇。工商管理涵蓋的內(nèi)容相對復(fù)雜。如果不采取合理的管理措施,就不能保證工作效率的提高,也不能適應(yīng)當(dāng)代工商管理工作的新要求。在工商行政管理工作中,實(shí)現(xiàn)相對科學(xué)的信息化建設(shè)可以贏得有利的市場,有助于市場經(jīng)濟(jì)秩序的正確規(guī)范,并及時(shí)糾正市場上存在的不良行為。加強(qiáng)信息管理可以改善管理功能和理念,使人們能夠更好地利用他們的才能和材料。

信息化建設(shè)可以提高工商管理的實(shí)用性,確保員工更好的參與,使高層領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,充分掌握員工的工作細(xì)節(jié),實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)督管理。在實(shí)現(xiàn)工商管理信息化建設(shè)的過程中,還應(yīng)關(guān)注仍需改進(jìn)的領(lǐng)域。例如,信息收集過程仍然依賴人工獲取,這不利于對重要數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,導(dǎo)致反饋效率降低和實(shí)施難度提高。因此,有必要特別注意細(xì)節(jié),有針對性地使用信息管理模式,以確保管理效率的穩(wěn)步提高。

2 工商管理信息化的發(fā)展策略

2.1 對網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)設(shè)備和設(shè)施進(jìn)行完善

為了真正實(shí)現(xiàn)工商管理信息化,促進(jìn)其發(fā)展,必須完善現(xiàn)有工商部門的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施。在辦公室自動(dòng)化、電話會(huì)議和工商管理單位培訓(xùn)中,它們應(yīng)該應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)的基本設(shè)備和設(shè)施。只有擁有良好的設(shè)備和設(shè)施,工商管理工作才能更好地開展。為了完善和升級現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,主要包括以下內(nèi)容:首先,在升級和處理工商管理服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的同時(shí),也有必要優(yōu)化服務(wù)公眾的網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)化和處理可以使未來的工作更加順利,并為后續(xù)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第二,信息和數(shù)據(jù)的傳輸方式不斷增加。隨著傳輸方式的增加,工作人員可以使用計(jì)算機(jī)、手機(jī)等設(shè)備獲取和分析所需的信息和數(shù)據(jù),簡單方便,可以大大提高工作效率。

2.2 對工商信息的監(jiān)管和分類業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行升級

在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不斷發(fā)展和進(jìn)步的過程中,工商業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用功能應(yīng)該擴(kuò)展和調(diào)整。在擴(kuò)張和調(diào)整的過程中,應(yīng)該考慮到企業(yè)的實(shí)際情況。通過調(diào)整,我國的工商企業(yè)制度和案例制度以及消費(fèi)者協(xié)會(huì)的監(jiān)管制度應(yīng)該緊密相連。這樣可以增加這些系統(tǒng)的信息交流,更方便地開展工作,更好地為人民和社會(huì)服務(wù),進(jìn)一步促進(jìn)工商管理信息化的發(fā)展。

2.3 要加強(qiáng)工商管理信息化建設(shè)的指導(dǎo)和規(guī)劃

由于國家的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,中國工商管理信息化建設(shè)取得了一定的成果,使得信息技術(shù)與中國工商管理工作的聯(lián)系越來越緊密。為了實(shí)現(xiàn)工商管理信息化更快更好的發(fā)展,有必要對其進(jìn)行系統(tǒng)的指導(dǎo)和規(guī)劃。有必要從整體角度考慮這個(gè)問題,加強(qiáng)部門和工作人員之間的聯(lián)系,以便他們能夠在工作中更密切地合作,并加強(qiáng)協(xié)調(diào)能力。信息管理部門和業(yè)務(wù)部門應(yīng)該繼續(xù)合作,以便他們的工作能夠順利進(jìn)行,只有這樣才能使信心化管理的優(yōu)勢得到充分發(fā)揮的同時(shí)還能在一定程度上減少資源的浪費(fèi)情況,使工商管理工作順利開展,促進(jìn)我國工商管理行業(yè)的發(fā)展。

2.4 對總體的設(shè)計(jì)工作進(jìn)行完善

完善總體設(shè)計(jì)是推進(jìn)工商管理信息化發(fā)展的前提。只有在總體設(shè)計(jì)完善后,才能以具體的方式開展工作,并為工作掃清不必要的障礙。工商行政管理信息化建設(shè)包括三個(gè)方面。第一個(gè)方面是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),第二個(gè)方面是信息資源建設(shè),第三個(gè)方面是安全防護(hù)設(shè)施建設(shè)。

3 工商管理信息化發(fā)展創(chuàng)新研究

3.1 發(fā)展電子商務(wù)時(shí)穩(wěn)步實(shí)現(xiàn)信息化

工商管理信息化的創(chuàng)新和發(fā)展具有重要意義。必須有目標(biāo),分析具體問題,找出最合適的發(fā)展戰(zhàn)略和方法,有效監(jiān)督和管理電子商務(wù)目標(biāo)。電子商務(wù)本身是時(shí)代的產(chǎn)物,也是一種相對新穎的分銷模式。它在市場經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著重要作用,占據(jù)著不可低估的地位。工商行政管理部門應(yīng)實(shí)現(xiàn)對電子商務(wù)的有效監(jiān)管,尤其是鑒于工商行政管理部門的高要求。它應(yīng)該清楚地了解信息管理的優(yōu)勢,有效地使用基于信息的管理模式,并確保監(jiān)督力度和工作效率。更有利于電子商務(wù)行業(yè)長期快速的發(fā)展。

3.2 有針對性地制定信息化發(fā)展對策

為了徹底有效地解決工商管理信息化發(fā)展問題,各級工商管理部門需要相互配合,有針對性地分析和了解存在的問題,并根據(jù)自身實(shí)際情況及時(shí)更新信息化發(fā)展方法。增強(qiáng)工商行政管理部門的自主創(chuàng)新意識,建立更加完善、有效、科學(xué)的信息發(fā)展渠道,適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需要。

3.3 采用先進(jìn)技術(shù),完善工商管理系統(tǒng)

為了確保工商管理信息化的快速、順利發(fā)展和創(chuàng)新,必須采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工的工作能力和效率,能夠更好、更快地為每個(gè)人服務(wù),以滿足社會(huì)發(fā)展的需要。

3.4 構(gòu)建更為健全可靠的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

工商管理的工作效率能否提高,完全取決于信息傳播的速度是否到位。在實(shí)現(xiàn)工商管理信息化的同時(shí),也要注重創(chuàng)新。在邁出第一步的時(shí)候,我們也應(yīng)該注意建立和完善網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的重要性,以確保信息的順利和暢通,為企業(yè)和管理部門實(shí)現(xiàn)最佳合作創(chuàng)造有利條件。

4 結(jié)束語

總而言之,如果我們想在商業(yè)管理方面取得真正的進(jìn)步和發(fā)展,我們必須讓商業(yè)管理進(jìn)入信息時(shí)代。相關(guān)部門應(yīng)重視工商管理信息化的發(fā)展和創(chuàng)新。只有相信科學(xué)技術(shù)的力量,這項(xiàng)工作才能真正得到發(fā)展。在信息化進(jìn)程中,有必要將信息技術(shù)應(yīng)用于工商管理的各個(gè)階段,以充分發(fā)揮科技的價(jià)值。

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