文/李燕明,陜西陜煤黃陵礦業有限公司鐵路運輸公司
關健詞:成本管理;企業;績效考核
成本管理是企業的取得良好經營效益的有效手段。現代企業管理不再僅局限于生產管理。企業不再一味追求把利潤作為唯一追求目標,而更傾向于進行有效的成本管控,形成可持續的競爭優勢,充分實現公司自身價值,保證公司持續發展。企業可以通過各種途徑獲取競爭優勢,例如采用新技術、提升市場占有率等,但是它們都是基于完善的成本管理而實現的。由此可見,成本管理是企業管理中最重要的部分。進行科學的成本管理,能有效提升企業管理水平,對企業的健康穩定發展有至關重要的作用。
第一,提升鐵路運輸公司的成本管理水平,從而保證鐵路運輸企業維持自己的經濟收益。公司為實現盈利,一條重要途徑就是節流,減少企業成本,進行科學高效的成本管理。
第二,鐵路運輸公司實施科學的成本管理,能為公司開拓市場奠定基礎。一家公司要在市場中占據一席之地,就要全面提升自身實力,做好充分的準備工作,主要有完善公司組織架構,提升企業規范化程度,實施標準的財務管理,保證人、財的獨立程度。公司要進行有效的財務管理,前提是科學的成本管理,只有進行規范的成本管理,才能保證財務管理的建章立制,并進行科學的財務核算,從而有利于提升公司的競爭力。鐵路運輸公司對運輸成本進行科學規范的管理,能顯著提升公司管理層次,從而極大有利于公司實現開拓業務的目標。
第三,在現代企業制度下,建立企業成本管理體系,能有效提升成本信息的全面性和真實性,從而全面保證公司決策活動科學、穩定。公司創建完善的成本管理體系,有利于公司創建完整的經營系統,并對各項活動進行有效的監督。一方面,有利于公司整體管理層次的提升,另一方面,有利于公司的經營活動完全遵循市場經濟的各項要求。公司通過設計并實施成本管理,有助于對員工進行有效的關注,滿足他們的合理需求,實現公司管理水平的提升。
現階段,國內多數鐵路運輸公司已認識到成本管理的重要作用,并積極采取措施對自身成本管理機制進行完善和優化。可是,受制于落后思想及方法的束縛,鐵路運輸公司的成本管理還有很多不足之處,具體如下:
第一,國內大多數鐵路運輸公司沒能全面、深入的認識成本管理。公司高中層管理人員并沒有充分理解成本管理的內涵,沒有將其與公司實際運營有效結合起來,使得兩者之間存在不協調的部分,成本管理的可行性大打折扣。第二,國內大多數鐵路運輸公司沒有正確認識成本管理,想當然的以為成本管理就是極力壓縮資金用量,在信息管理以及員工福利方面的資金用量不足,不利于提升員工的工作積極性,最終會不利于企業長遠利益的實現。
現階段,國內不少鐵路運輸公司所開展的成本管理內容比較狹窄。實施的成本管理要涵蓋公司所有部門范圍,執行的成本管理措施并不全面,有些關鍵環節并沒有引起公司決策者的重視。
國內中國鐵路運輸公司的成本管理體系并不完整。第一,盡管有些公司成立了單獨的成本管理部,但是部門職能并不完整,權限不到位,在企業決策制定方面,無從發揮應有作用。第二,與成本管理相關的建章立制未能與公司的實際狀況相結合,沒有做到“以人為本”,制度內容不完整,很多細節內容并未包含在內。第三,絕大多數的鐵路運輸公司在成本管理方面,未制定并執行崗位責任制,獎懲制度缺失,不利于調動職工的積極性。第四,有些鐵路運輸公司只重視生產方面的投資,公司缺乏專業性的成本管理員工,成本管理的開展缺乏必要的理論支撐。
鐵路運輸公司要在內部設置以運輸站段承擔成本費用控制責任的成本管理中心,站段長為成本管理中心的第一責任人。各站段以自己分管的專業,根據業務量、設備修程、定額標準編制成本費用預算,把成本費用預算明確到具體的每個會計核算科目中,然后在每一會計期間(月、季、年)進行成本分析,分析實際成本與預算成本產生差異的原因,及時發現和解決預算執行過程中出現的問題和存在的風險,并把實際成本和預算成本的差異作為成本管理中心的考核指標,同時分運營差異和定額差異進行考核。
成本規劃應早于成本決策,有效計算公司各項成本,從各種方案中進行優選。當今的公司外部市場環境是瞬息萬變的,公司在制定成本管理體系的時候,就要著眼于公司的長遠目標,將各種流程思維、公司戰略融合在內。對公司成本進行有效的預測,深入分析公司的相關數據資料以及公司經營狀況的變動。除此之外,還要充分進行成本管理分析,提高成本信息的相關性,引入價值鏈分析、對標管理,探究合適的方式來減少公司成本,結合自身實際,設計出合理的低成本戰略。
在整個成本管理流程中,成本考核是比較靠后的。所謂成本考核,就是在完全按照規定時間對前期的管理質變進行分析,從而有效審核和評價企業目標成本、成本規劃、成本決策、成本核算以及成本管控效果等情況。公司要制定規章制度,定期執行成本考核,對公司運行當中的管理有效程度進行深入、全面的審查。還要全面運用財務指標、非財務指標以及平衡計分卡等各種評價方式,來有效考核各職能部門的成本計劃執行狀況,確保對應經濟責任的履行。