文/雷霆,安徽省滁州市南譙區(qū)財政局
地方財政的管理水平之所以這么重要是因為它與地方的經(jīng)濟發(fā)展直接掛鉤,想要提高管理水平就必須從內(nèi)部管理抓起,從根源處找到徹底的解決方法,近年來,各地財政部門對內(nèi)部的財政管理越來越重視,這也就促使各政府將構(gòu)建完善的內(nèi)部管理體系提上了日程。
環(huán)境控制作為財政管理的首要影響因素,所謂的控制環(huán)境包含了幾個方面,主要是對建立財政以及對其實行控制出臺的政策、運行效率的影響因素的總的概括,所以這對于財政管理的內(nèi)部控制來說是基礎(chǔ)也是重點。環(huán)境控制不僅對整個的財政管理奠定了一個總的基調(diào),對于內(nèi)部員工也有著強有力的約束和規(guī)范作用。工作人員對于財政管理應(yīng)該秉承何種理念、以何種道德準(zhǔn)則來約束自己,這些都是基于環(huán)境控制所帶來的明文規(guī)定,設(shè)想如果各地及財政部門的管理人員都各司其職,認(rèn)真對待自己的本職工作,對于財政預(yù)算以及風(fēng)險評估有著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),那么整個財政單位的風(fēng)氣就不言而喻了。管理者之所以能成為管理者,是因為其工作能力、工作態(tài)度、言行舉止等等都是讓人信服的,只有以身作則,嚴(yán)格的要求自己,樹立良好的個人形象,才能創(chuàng)造一個好的控制環(huán)境。
另外,各地方內(nèi)部的財政控制在具體實施時的成本也是需要考慮的方面,例如如果管理人員出現(xiàn)決策失誤,那么內(nèi)部的管理就會出現(xiàn)混亂,對最初設(shè)定的目標(biāo)也會產(chǎn)生一定影響;再比如地方財政的工作人員分工如果不明確,職責(zé)相混,內(nèi)部員工就會相互勾結(jié)造成混亂,那么內(nèi)部管理無非就是紙上談兵;最后要注意的是環(huán)節(jié)越多,控制的步驟就越繁瑣,所造成的后果就是成本變高,效益下降,因此財政內(nèi)部應(yīng)設(shè)法找到效益與成本的最佳結(jié)合點。
每個地方的經(jīng)濟發(fā)展情況不同,所制定的財政目標(biāo)也因地制宜,這些目標(biāo)為一個地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展指明了方向、規(guī)劃了前進(jìn)的道路,這些目標(biāo)能否水利執(zhí)行很大程度取決于財政管理內(nèi)部控制是否有完善的制度。
地方財政在制定財政政策之前要先對該地區(qū)的宏觀財政政策進(jìn)行深入的研究,制定與其相符合的政策,牢牢把握總的目標(biāo)和方向,地方財政在運行與實施過程中難免會出現(xiàn)偏差,所以財政管理內(nèi)部控制應(yīng)對財務(wù)運行進(jìn)行定期的檢查與反饋,并對出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時的處理,使財務(wù)運行在預(yù)設(shè)的軌道上運行。另外地方財政要對支出與收益有一個很好的把控,在某一個特定的時期內(nèi),財政部門可利用的資源是有限的,所以想要將每一筆資金都進(jìn)行最合理的運用,實現(xiàn)最大收益,最小支出,就必須對人員進(jìn)行合理分配,保證每一個決策的可行性和有效性,盡量把不必要的支出降低到最小,財政內(nèi)部控制可以對其進(jìn)行監(jiān)督和控制,保證資金利用到位。
內(nèi)部控制的另一個目標(biāo)就是要保證財政信息的可靠性和完整性。財政信息系統(tǒng)有兩個方面,一個是資金運行系統(tǒng),對于資金運行的成本以及預(yù)算都需要由資金運行系統(tǒng)做出評估;第二個是財政管理信息系統(tǒng),這個系統(tǒng)主要是收集相關(guān)信息、采集數(shù)據(jù),并對其整理得到完整的活動和責(zé)任報告。這兩個系統(tǒng)部門所得到的信息是否完整以及可靠都需要內(nèi)部控制部門進(jìn)行監(jiān)督。
地方的財政政策一定是基于中央出臺的政策,再結(jié)合當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟發(fā)展情況而定,緊跟中央的腳步,地方的內(nèi)審意識是保證地方與中央緊密聯(lián)系的重要保障,因此地方財政要根據(jù)當(dāng)?shù)刭Y金管理制度建立完善的內(nèi)審制度。財政部門的內(nèi)審制度主要是有利于內(nèi)部自查,保證工作的透明度與公正性,每一位工作人員都應(yīng)該盡職盡責(zé),將內(nèi)審作為正常工作的一部分。
很多發(fā)達(dá)國家的地方財政部門會引入了財政績效審計機制,這對于地方財務(wù)運行效益有很大的提高,目前國內(nèi)對于引入資金績效審計還存在一些困難,部分經(jīng)濟發(fā)展較快的地方可嘗試對某些財政部門進(jìn)行績效審計,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計僅僅局限于賬目審查,而財政績效審計還要設(shè)法對各級政府的管理成本降低,根據(jù)審計的結(jié)果提出合理的實施措施。
財政部門管理人員的專業(yè)素養(yǎng)對財政部門的工作進(jìn)程有著直接的影響,財政部門不但要定期對員工進(jìn)行素質(zhì)教育,對人事安排方面也應(yīng)該獨具慧眼,根據(jù)每個人的專長、特點找打與其相對應(yīng)的工作崗位,員工的職責(zé)應(yīng)分工明確,各司其職,上級應(yīng)加強對下級員工的業(yè)務(wù)拓展能力。作為管理者來說,要對每一個崗位都有清晰的認(rèn)識和獨到的見解,對于各個崗位的職責(zé)進(jìn)行細(xì)化,才能使每一位在崗員工最大限度發(fā)揮自己的專長,提高工作積極性,實現(xiàn)效益最大化。
地方財政的內(nèi)部控制想要順利進(jìn)行就要有一個完善的組織機構(gòu),具體包含了一下幾個方面,人員的分配、權(quán)利與責(zé)任的分工,組織形式以及組織的性質(zhì),如果員工所在的崗位與自己的專長不符,不但阻礙員工個人的發(fā)展,而且會大大降低工作效率,所以分工明確是創(chuàng)造良好內(nèi)控環(huán)境的重要條件,所有的活動都應(yīng)該在一個明確的跟規(guī)章制度下有序的進(jìn)行。
地方財政一旦出現(xiàn)問題,會造成這個地方的財政情況出現(xiàn)波動,甚至對整個地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展善生一定的負(fù)面影響,建立完善的地方財政內(nèi)部控制制度能夠有效的進(jìn)行風(fēng)險防范,并及時對其提出合理的解決措施,目前國內(nèi)很多地方財政部門還沒有完善的內(nèi)部控制制度,各級政府仍然需要加大監(jiān)管力度,為各地的經(jīng)濟發(fā)展平穩(wěn)前進(jìn)營造一個良好的環(huán)境。